T9系统使用教程

T9系统使用教程相关电脑知识……………………………………………………………………………………………………1一、鼠标的基本操作………………………………………………………………………………………1二、键盘的基本操作………………………………………………………………………………………1键盘上的按键…………………………………………………………………………………………1通用快捷键……………………………………………………………………………………………1T9系统中的快捷键……………………………………………………………………..……………2T9系统的使用与操作…………………………………………………………………………………..………2单据的使用与操作…………………………………………………………………………………………2一、零售类单据………………………………………………………………………………………2零售单……………………………………………………………………………………………2零售退货单………………………………………………………………………………………3二、货品流通类单据…………………………………………………………………………………3发货单……………………………………………………………………………………………3收货单……………………………………………………………………………………………3收货退货单………………………………………………………………………………………4三、账务类单据………………………………………………………………………………………4现金费用单………………………………………………………………………………………4现金转账单………………………………………………………………………………………4四、盘点类单据………………………………………………………………………………………4查询的使用与操作…………………………………………………………………………………………5一、库存商品状况……………………………………………………………………………………5二、零售明细查询……………………………………………………………………………………5三、现金银行日记账…………………………………………………………………………………5四、会员资料…………………………………………………………………………………………5五、草稿单据和历史单据查询………………………………………………………………………5盘点流程…………………………………………………………………………………………………………5一、新增盘点计划…………………………………………………………………………………………6二、录入动态盘点单………………………………………………………………………………………6三、盘点汇总………………………………………………………………………………………………6四、库存盘点单过账………………………………………………………………………………………7-1-相关电脑知识一、鼠标的基本操作：1.移动：握鼠标时不要太过僵硬，手腕放松，轻放于桌上以方便固定鼠标。手指微弯，食指放于左键，中指放于右键，拇指、无名指和小指放于两侧。鼠标移动时手腕不动，运用手指的伸缩和手掌的左右摆动来控制鼠标的移动。如果向某一方向移动到不能再移动时鼠标仍然没有达到想要移动到的地方，不需要移动整个手臂，只需要轻抬鼠标，抬起鼠标时手腕仍放于原位置，拇指和无名指夹住鼠标，抬起手掌回到初始位置再向那个方向移动即可。2.单击（或点击）：鼠标左键点击一次。3.双击：鼠标左键快速点击两次（注：两次点击间隔非常短，两次点击之间鼠标不能移动）。4.右击：鼠标右键点击一次。5.拖动：按住鼠标左键不放（轻轻按住即可，不要太过用力），移动鼠标到某一位置后放开。单击是鼠标操作中用的最多的一种，它一般用于点击“按钮”得到该按钮的相应效果或选中某个文件以便其它操作。“按钮”有很多种：有文字并且凸出显示的方框；鼠标移动到按钮上面背景颜色会改变的；文字颜色会改变的；在文字下方出现下划线的；鼠标变为手形状等等。双击一般用于打开某个文件或运行某个程序。右击的方式一般是打开“快捷菜单”，不同的地方可能有不同的快捷菜单和不同的功能。拖动一般用于选择多个文件或改变窗口位置。二、键盘的基本操作：键盘的操作非常简单，只要按对应的键就能得到对应的功能，区别就在于自己对键盘的熟悉程度，最好的就是盲打，即不看键盘。有兴趣的可以自己学习一下，这里就不再赘述了。这里只讲一讲一些特殊按键和快捷键的用法。1.键盘上的按键：①Backspace：退格键，删除光标前的内容。②CapsLock：锁定键，切换键盘输入字母的大小写，在键盘右上角的提示灯处，第二个灯亮起时表示锁定大写，即输入的字母为大写（有些键盘的灯旁标有CapsLock字样）。③Shift：上档键，按住不放，再按其它键时，实现此键的第二功能。如按“1”键会输入“！”，按“，”键会输入“”。如果是按的字母键，在锁定键没有打开的情况下，输入大写字母，在锁定键打开时，输入的则是小写字母。④Ctrl：控制键，这个键一般不单独使用，一般配合其它按键实现一些快捷功能。⑤Alt：Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”，这个键类似于控制键，也要配合其它键一起使用。⑥Delete：删除键，删除光标后的内容。这个按键位于方向键上面，Enter键右边。⑦Enter：回车键，不同情况下有不同功能，一般视为“确定”键。⑧NumLock：小键盘锁定键，位于数字小键盘左上角。类似于CapsLock键，当这个键锁定时，在小键盘按键会输入数字；未锁定时，按键会实现所标数字外的对应功能。NumLock是否锁定，只要看一下键盘右上角提示灯第一个灯是否亮起就知道了。2.通用快捷键：组合键使用时，不一定要同时按下，可以先按住特殊按键再按其它键即可。-2-①Ctrl+C：复制，在选中文件或文字时，按下这组快捷键即可完成复制，等同于右击后点击“复制”。选择文字时，鼠标移动到文字处变成“I”即可进行拖动选择。②Ctrl+V：粘贴，将刚才复制好的东西粘贴到所选位置。③Ctrl+Shift：不同输入法之间切换，因各电脑设置的不同，有些电脑可能是Alt+Shift键，比较常见的是用Ctrl+Shift。④Ctrl+空格键：中文输入法与英文输入法之间切换。3.T9系统中的快捷键：①Ctrl+Enter：打开明细，在录入货号后，选中“数量”一栏，按此组合键即可打开该鞋子的明细。（也可以将数量删除后直接按Enter键）②Ctrl+Delete：删除整行信息，选中“商品编号”一栏后按此组合键，即可删除该行整行信息。③F3：直接过账，在需要过账的单据中，录入完成后，按F3即可直接过账。（注意不要按到F2键，F2键为保存键，并不会把单据过账。）④Ctrl+B：提交，在查询单据或库存等需要查询的地方时，可以按此组合键提交。⑤Ctrl+Q：查找或查询，在查询会员资料时，不同于查询库存等操作，不能用Ctrl+B键。特别地，在选择公司、经手人、仓库等时，直接输入对应编号即能快捷录入。如果不知道编号，可以点空格后的小图标，在选择时即可看到对应编号。T9系统的使用与操作在T9系统中，所有的选项可以大致分为两大类：单据类和查询类。单据共有九种，其中七种是平时比较常用的，另外两种是盘点时使用的单据，虽然不常用但非常重要。七种常用单据分为：一、零售类单据：零售单、零售退货单；二、货品流通类单据：发货单、收货单、收货退货单；三、账务类单据：现金费用单、现金转账单。另外两种单据是：库存盘点单、动态盘点单。单据凡是过账了的都称为“历史单据”，凡是保存的都称为“草稿单据”。单据的使用与操作在选择往来单位、经手人等类似空格时，有三种方法：1.直接双击空格，2.单击空格后的图标，3.输入编号。弹出选择窗口后，直接双击或选中要选择的项，单击“确定”即可，如果在“No.”一栏中有红色右箭头，要单击“下一层”按钮，然后再选择对应选项。如果不知道编号，可以在1、2两种方法打开的窗口中查看。注意输入编号后要按一下回车键，在其它需要手动输入的地方同样在输完后都要按一下回车键。一、零售类单据1、零售单：1.1打开：单击销售管理——单击零售单，在弹出的窗口中选择好往来单位、出库仓库和经手人（部门一栏在选择经手人后会自动填入）。注意都应该选择本店的，不要选错，特别是仓库一栏。选择好后单击确定即可打开零售单。-3-1.2单据流程：①输入“会员卡号”（非会员跳过这一步）。②录入商品资料。手动输入法：输入“商品编号”（货号），一般输入货号后四位，输完后按回车，在弹出的窗口中找到所要开出的鞋的颜色尺码，填入数量如“1”，单击确定。如果没有自动弹出颜色尺码窗口，在数量一栏单击，用Ctrl+Enter组合键打开颜色尺码窗口。快速录入法：单击“快速录入”后的空格，用扫描枪扫描鞋盒上的条码，如果扫描的数据没有自动录入下方表格，按一下回车键。③收款。勾上“多账户”后的方框，如果收的现金，就在现金一栏填写实收金额，如果顾客是刷卡，就在“某某店POS”一栏填写刷卡金额，如果两种都有，按实际情况分别填写即可。④过账。①②③步做完后检查无误，单击“直接过账”，系统过账完成会提示“单据处理完成”，单击确定后会提示“是否打印单据”，选“是”则打印，选“否”则不打印。2、零售退货单：零售退货单主要用于顾客换鞋，顾客来换鞋时，把顾客退回的鞋做零售退货单，把顾客换走的鞋开零售单即完成换鞋。2.1打开：单击销售管理——单击零售退货单，弹出窗口的选择同零售单。2.2单据流程：①输入“会员卡号”，当顾客拿来换的鞋是以会员卡方式卖出的，则这一步不能省略。②录入商品资料。同零售单。③收款。基本同零售单，要注意的是这里只把鞋子的金额填到现金栏里，鞋子的金额是多少就填多少。在换走的鞋的零售单里，同样只填现金栏。④过账。同零售单，零售退货单不需要打印。二、货品流通类单据：注：调鞋给其它店面时使用公司发货单，返给总公司的鞋（不管是返鞋、修鞋或换鞋）使用公司收货退货单。1、发货单：1.1打开：单击公司业务——单击公司发货单。1.2单据流程：①填入收货公司、经手人和出库仓库，收货公司为要收鞋的店面，经手人和出库仓库为本店。②在按成本发货后的方框内打勾。③录入商品资料。同零售单1.2.②。④过账。单据核对无误后，单击“直接过账”，系统提示“单据处理完成”即可。2、收货单：2.1打开：单击公司业务——单击公司收货单。2.2单据流程：①单击查询——弹出的窗口中改好要查询的起止日期——单击查询。②选中要收的单据——单击选择。③双击商品编号左边的小图标，核对数量明细，核对完成后再次双击此小图标。④填入经手人、仓库两项，均选择本店，单击取单号。-4-⑤单据核对无误后，单击直接过账，系统提示“单据处理完成”即可。3、收货退货单：3.1打开：单击公司业务——单击公司收货退货单3.2单据流程：①填入发货公司、经手人和仓库，发货公司填“总公司”，经手人和仓库填本店。②录入商品资料。同零售单1.2.②。③单据核对无误后，单击直接过账，系统提示“单据处理完成”即可。注：收货退货单中的按成本发货不能打勾。三、账务类单据：1、现金费用单：1.1打开：单击财务管理——单击现金费用单1.2单据流程：①经手人选择本店。②双击科目编号一栏。在弹出的窗口中双击店面费用或点击下一层后勾选对应费用，单击确定。如果在其中找不到适合的描述，则选择零星开支。③填入金额，如果选择了零星开支，金额填好后要在备注一栏注明清楚具体用途。④单据核对无误后，单击直接过账，系统提示“单据处理完成”即可。2、现金转账单：2.1打开：单击财务管理——单击现金转账单2.2单据流程：①填入账户、经手人，经手人填本店。账户共有三个选项：现金、本店POS（刷卡）、本店银行存款。账户这一栏选择的选项是转出的账户。例如：拿现金去存款，那么会从现金中拿出钱，然后存入到银行存款里面。这种情况账户一栏就应该选择现金，因为实际情况就是从现金转入到了银行存款。②双击科目