上海大众汽车-重庆苏创申众-开业庆典-策划方案

上海大众汽车-重庆苏创申众-开业庆典-策划方案感谢苏创申众诚挚信任给予我们创意及为您服务的机会Thankyouforyourtrustandtheopportunity.有力的媒体传播有效的营销策略优质的公关活动媒介推广&口碑传播推广策略&客户体验品牌、销售最大提升重庆苏创申众汽车销售服务有限公司开业庆典，旨在通过一系列行之有效的公关，打造良好的媒介环境及客户效应，并通过这一平台促进销售业绩。在企业思想的指导下形成良好的发展趋势，不断注入品牌发展活力，实现企业的可持续健康发展。天颜品牌推广公关机构为苏创申众提出专业的研究与解决方案：通过公关活动的举办，引爆苏创申众在重庆地区的开业，展现上海大众淡定从容的独特生活理念，将卓越、实用的上海大众车型展示在巅峰人群面前，树立苏创申众的品牌形象。通过庆典活动的进程，引爆媒体热点，增加新店的媒体曝光率，使苏创申众的开业信息在目标人群中传播，增强媒体对其的信赖感，让媒体成为推动销售的有力臂膀。通过新店开业活动锁定上海大众的消费人群，让大众、媒体，特别使潜在客户了解苏创申众的展厅位置、服务理念以及产品精髓，展现苏创申众全体员工的智慧与独特个性，短时间内在人们心中植入其品牌形象，协助上海大众各车型在未来重庆市场上取得良好的销售表现。活动目的庆典传播品牌产品品牌文化诠释上海大众品牌内涵彰显苏创申众文化魅力雅致愉悦营造典雅喜庆氛围留存愉悦美好回忆科技专业感受上海大众车型科技魅力展示苏创申众人员专业素养尊崇美誉传播品牌内涵，寻求文化认同传递尊雅感受，提升品牌追崇预期目标达成活动目标活动要素活动时间活动地点活动目的活动内容预邀嘉宾2012年12月20日17:30-媒体签到18:30-媒体专访客户签到冷餐互动19:15-来宾入座19:20-仪式启动20:00-仪式结束五星晚宴苏创申众4S店迎宾：展厅前广场签到：展厅左侧门休息室：展厅左侧VIP休息室：展厅内仪式：展厅右侧晚宴：展厅前停车场祝贺、分享、感受1、祝贺上海大众苏创申众隆重开业2、分享现场高雅情调与喜悦心情3、感受上海大众品牌尊崇魅力新店开业庆典迎宾接待领导祝辞授牌仪式启动仪式自助晚宴与会来宾领导嘉宾记者客户（预计200人）活动主题主题释义集积智慧，探索车之真理，是为大智道；知行合一，致力为众所用，方能众新生。苏创申众-智者生存，携手新生途特朗纳安POLOCROSSGTI观帕萨逸塔桑萨帕GTI朗逸CROSS安途观CROSS安特GTI途特萨萨塔纳POLO途帕安特塔GTI途朗POLO重庆苏创申众汽车销售服务有限公司开业盛典活动调性布置以蓝白、银灰等色系作为主色调，点缀彩色，体现科技感、现代感，大气稳重现场点缀素雅插花，配合轻柔舒缓音乐，细微之处无不彰显优雅情怀与卓然品位氛围轻松愉悦，嘉宾一同分享上海大众的非凡成就，分享苏创申众开业的无尚喜悦无微不至的服务贯穿整场活动，让嘉宾于高雅之处亦能品琢温馨愉悦感受活动邀请在活动开始前一周，由相关工作人员以邮递方式将邀请函送达来宾；活动当天相关工作人员以短信的方式再次告之被邀请来宾本次活动的时间以及地点，期待各位来宾参与。同时对前期未能接收到邀请函的来宾，在短信中可注明可凭相关证件参与本次活动。邀请函的内容包括：活动时间、地点、内容及注意事项等。尊敬的先生/女士：重庆苏创申众汽车销售有限公司开业庆典将于2012年12月26日隆重举行，诚挚邀请您莅临现场。籍此与您共鉴荣耀时光，敬请莅临！地址：XXXXXXXXXX电话：XXXXXXXX活动创意高雅演绎贯穿全场的专业演奏，格调高雅，活动品质彰显来宾尊贵身份启动环节授牌仪式、中德联合演绎等环节，惊喜不断，引发活动高潮个性签到采用数码影像（或印章）签到，告别过往千篇一律的签名方式，纪念意义非凡氛围营造现场大气而不失温馨的环境营造，将让整个活动在高雅不失轻松的氛围中举行活动声源高雅音乐现场布置高贵典雅清雅鲜花典雅签到时尚舞台现场布展上，舞台设计为时尚的包围型舞台，各区域点缀清雅鲜花，搭配喜庆装饰，让人感受这是一场高雅盛会自助晚宴来宾抵达，由保安安排泊车引导，并为其打开车门来宾下车，如遇雨天，由销售顾问撑伞陪同来宾进店（提前准备足量雨伞）来宾进店，由清洁人员提供存伞服务（如遇客户将伞带入展厅，准备雨伞带）宾服务礼入口迎宾礼宾衣着正装欢迎到场来宾，上海大众各车型展车纷纷亮相于迎宾通道两侧，供来宾闲暇之余观赏活动开始前，于舞台上结合乐器演奏进行暖场表演，表演中集合了各种乐器，如手鼓、吉他、各种弦乐等，用原声乐器带来的乐曲感染来宾。活动暖场留影/签名/祝福语123用立拍得为每位来宾摄影留念，可选择单独留影来宾在各自的照片下写下对上海大众及苏创申众的祝福等签到本设计有照片粘贴框和签名留言框，来宾可先签名留言，照片完成随即粘贴照片完成需要等候片刻，如果来宾较多时，可先在签到名单中登记，等照片完成后由工作人员黏贴至祝福册上，待餐宴时请宾客补填祝福及签名。此方法可避免由于来宾较多造成签到处的拥堵。同时也会设置多个签到点，起到分散人流的作用。签到环节4设计专用留影背景墙签到处签到备选来宾选择毛笔或大头笔在卷轴上祝语留言、签名并盖章每位贵宾获赠精致印章一枚，其他嘉宾获赠趣味印章一枚（带上海大众LOGO）根据确定的贵宾名单，提前雕刻印章（带开业主题的礼品）休息区域VIP休息厅配备了清新花草，由专人服务领导及贵宾，提供茶点及热饮展厅布置展厅三面玻璃幕墙内，采用微反光材质制作的幕布进行遮挡，保持神秘感。选择素雅色调的幕布，配合室内灯光效果，彰显稳重、雅致格调。活动时间进场布置彩排人员就位媒体签到媒体采访来宾签到简餐互动主体活动自由赏车12月25日12月26日14:0016:0017:0018:0018:3019:3020:30活动流程12月25日，10:00物料进场布置搭建12月26日，11:00所有物料布置完毕完工11:30-12:00现场布展验收验收12:00-14:00礼仪、演员陆续就位候场彩排准备14:00-16:00按活动流程，全设备彩排彩排17:00所有参与人员戴妆准备活动准备迎宾区/签到区/休息区/主会场/餐饮区现场清洁拾漏/花艺维护/设备调试项目负责人陪同领导验收/执行人员记录修整服装、化妆就绪/音频采样/工作人员就位细节调整/音频、视频微调/工作人员熟悉现场清洁维护/物料休整前期筹备活动流程18:00-18:30媒体签到时段媒体签到18:30-19:00媒体专访时段媒体专访18:30-19:20来宾签到时段来宾签到18:00-19:20简餐服务时段简餐服务18:00-19:20播放视频音乐音效视频19:20-19:30来宾进入观礼区就坐仪式入场专人接待/礼仪、工作人员引导/市场部协调领导就坐/主持人到位/控制外场音量来宾留影/来宾寄语/摄像/贵宾VIP休息配备糕点、水果、饮料供来宾享用/清洁维护现场演奏/视频播放企业及车型宣传倒计时温馨提示来宾入座/灯光引导签到专访活动流程19:30-19:40开场舞蹈表演开场表演19:40-19:50主持人登场开场致辞19:50-20:00经销商领导登场领导致辞20:00-20:10厂方、经销商领导登场授牌仪式20:10-20:20厂方领导登场领导致辞20:20-20:30中德文化展演特色演绎原创群舞/音响、灯光特效致欢迎词/介绍出席领导、嘉宾/登场音乐苏创申众领导讲话/登场音乐/礼仪引导厂方领导向经销商领导授牌/灯光、音响配合厂方西南大区领导讲话/登场音乐/礼仪引导特色中德联合演绎/灯光、音响配合仪式主体流程备选如全新桑塔纳能在苏创申众上市，则开业庆典环节内加入新车亮相环节。环节中运用水晶启动球，由领导一同触动，电动幕布缓缓升起，舞者随车勾勒出迷离线条，全新桑塔纳随之亮相于众人眼前。活动后续仪式结束后，来宾可以观赏展厅、展车以及合影留恋，也可以在影视厅观看最新大片，感受苏创申众的尊贵服务。主持致结束辞并告之来宾有序离场，现场播放轻松的音乐，感谢来宾。活动结束易车网、新浪车网、汽车之家：12月3-24日，通栏、焦点图、文字链接太平洋汽车网、网上车市、搜狐车网：12月21-31日，通栏、焦点图、文字链接12月01-24日12月25-27日12月28-31日报纸网络交通广播电台：12月15-31日，15S，2次/天电台12月01-24日12月25-27日重庆晨报：12月26日，1/4版套彩重庆时报：12月20日，1/4版套彩20日26日12月28-31日媒介计划司仪推荐林海，中共党员。在重庆交通频率从事主持工作。目前担任早间《955资讯早班车》、午间《汽车世界》和下午《交广乐逍遥》三档节目的主持工作。目前，在广播频率的收听率调查当中，早间《955资讯早班车》在广播频率同时段，一直名列第一。而《汽车世界》、《交广乐逍遥》作为专业汽车节目，在重庆汽车业界有较高影响力。礼仪服饰主要推荐两款，一款为白色晚礼服（配蓝色腰带），一款为金色晚礼服（配白色腰带）仪配备礼安保协助于会场内外，布置严密的安保系统，针对本次活动提供全面安保方案，并提前培训所有安保人员以形成最有效的安保措施。二、投诉应对三、可疑人员・可疑物品应对在会场内发现可疑人员或可疑物品时，迅速联络最近的工作人员进行监视，同时向活动负责人进行情况报告。平静听取投诉内容，迅速引导到投诉应对人员处；发现投诉客人的时候也迅速与投诉应对人员联络。一、捣乱・打架行为四、拾到物品、遗失物品的应对五、雨天的应对发生损坏物料、物品或乱写乱画时，由活动负责人/执行人员静静地尽快处理、修复；发生打架行为、破坏活动、示威等情况，不要进行抵抗尽量保护客户及自身安全。处理原则：迅速制服、低调解决、防止负面报道。发现拾到物品，报告活动负责人，并在遗失登记表上进行详细登记，然后由活动负责人提交给当局询问失物，与活动负责人确认，听从指示行事。提前做好天气预测，必要时更改活动时间；准备充足的雨衣、雨具，保障活动中下雨使用。应急预案活动备忘后勤保障：电力系统由主办单位落实，提供两组专用电源并派电工到场，划分出电力警戒区域，防止出现意外情况。准备应急药品箱，以备不时之需。应急措施：可能事项解决办法音响设备因线路问题失声事先布好两套音频线参加人员因碰到现场线路而摔跤由维护人员事先设置警戒线或标志场内因人多发生安全事故由保安随时巡场，发现问题及时解决强力保证：保证电力，绝不能停电、维护好现场秩序，防患于未然安全保障：1、为了严格保证本次活动的顺利进行，特安排企业保安人员对活动现场进行严密保卫2、活动现场临时停车区的交通指挥由保安人员统一指挥疏导苏创申众开业项目活动筹备组执行人统筹组项目总监理/活动专员（负责与天颜广告直接沟通）2人接待组请柬的发放负责来宾的邀请落实来宾往返交通酒店住宿活动现场座位的排序自助冷餐安排3人宣传组新闻媒体的邀请新闻媒体红包发放新闻媒体招待新闻发布的跟踪2人保卫组活动现场安全保卫工作人流疏散防火安全车辆指挥停放4人后勤保障组电力保障清洁卫生物品搬运礼品的发放2人天颜广告公司执行人项目服务组公司总经理执行总监策划总监设计经理项目经理5人公关策划部方案策划出效果图负责与客户内容的核对后期制作效果跟踪4人礼宾部负责礼仪接待客人引领贵宾休息室服务签到礼仪迎宾演绎配备8人工程部工程施工设施维护维护现场效果灯光音响控制工作氛围营造布置8人保障部交通运输意外情况应急处理准备补充工作2人活动统筹组活动工作人员调控管理工作团队成员协调工作定点工作2人职能分配一、现场布置类：120000元（含外场布置、迎宾区域、签到区域、冷餐区域、VIP休息室、媒体专访区域等物料）二、舞美、音响、灯光、道具类：50000元三、演绎类：30000元（司仪、礼仪小姐、演绎人员、摄影摄像等）四、人工、安装、运输费：10000元五、其他类：40000元（媒体邀请、礼品费用、餐点费用等）活动费用总匡算为：250000元备注：本费用为估算费用，待双方确定实施项目明细后，由双方协商确定最后详细报价，并由我方提供详细报价清单。此费用不包含项目管理费及税费。费用估算Thanks谢谢各位领导在百忙中，抽出宝贵时间观看本案。敬请各位领导提出意见和建议，对领导们的