搜索
一、认识PPT20102.PPT2010一共分为四个区分别是功能区大纲视区幻灯片视图区备注区如图11.PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。PPT的对象2二、对象及操作：1.新建幻灯片方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。32.图片的插入为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。如图所示图24图2注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动箭头键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。3.音频的插入为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。①执行“插入→音讯→从档案插入音讯”命令，然后选择音频文件插入。②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。位置如图34.视频的插入我们可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。①执行“插入→视讯→从档案插入影片”命令，找到需插入的视频文件，然后打开,点击“插入”。②定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然后按下“确定”按钮。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置如图3图3注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式视频档。注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。5.插入Falsh动画方法一：点击“插入——视讯——从档案插入视讯”，然后将视讯档案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。如下图方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画档和演示文稿放在一个文件夹内。现在来检查一下，你的powerpoint2010工具栏有没有“开发人员”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如下图。单击“档案—选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定义功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的“开发工具选项”，按确认返回。在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”在其他控件对话框中选择“ShockwaveFlashObject”对象（技巧：按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）图6此时的控件还是空白的，如图5图5在控件上右击----内容，调出属性对话框，在movie项填上flash档的文件名，（请注意，文件名要包括后缀名）其他都不用管，关闭返回，如图6这时你可能需要保存一下档，有时候调整一下控件也可以，你就能看到控件的预览图了。到这里，插入flash就完成了，你可以随便调整控件的大小和位置。注意事项如果需要移动幻灯片，请连flash档一起移动，一般幻灯片播放时，单击鼠标都会有一些动作或者其他效果，如果你把控件满屏，那单击鼠标的效果会丢失，如果你只想切换到下一页，可以用鼠标滚轮实现，否则请别把控件满屏。6.艺术字的插入点击插入——文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。之后在其中输入自己想要的文字。如下图7.图案的插入点击插入——图案，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。如下图8.添加注释首先，将图标放置到需要添加批注的位置；然后，点击“校阅”选项卡中的“新增批注”；现在就可以进接在“批注”中输入批注信息了。需要修改时也可以右击批注或点击功能区的“编辑批注”来进行批注修改。我们也可以通过点击“显示批注”来隐藏幻灯片中的所有批注。如下图9.插入excel表格方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格→Excel电子表格”。如下图PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成Excel2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只需在表格上双击即可。方法二：在PowerPoint2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“文字”组中单击“物件”。弹出“插入物件”对话框，选择“由档案建立”如下图单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要选择工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。10.插入图表点击插入——图表，然后选择自己需要的图表，单击确定。如下图11.公式编辑点击插入，然后在符号选项卡中选择方程式，在跳出的框中，选择自己所需要的方程式即可。如下图三.版面设置和设计：1.什么叫做幻灯片母片幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修改。2.母片设置步骤一：菜单列——检视——幻灯片母板在幻灯片的第一张空白处单击“右键”——“设置背景格式”——“填充”——“图片或材质填满”——“档案”然后选择自己喜欢的图片作为背景。“全部应用”——关闭。可以了。如图6步骤二：其次，对现成模板进行编辑。重复上面第二步，“右键”——“版面配置”，然后进行选项的勾取。如图7图6步骤一先点击投影片母片，再找一个空白的地方右键选“背景格式”勾选“图片或材质填满”然后选择“档案”选择自己喜欢的图片。然后“全部套用”，在关闭就可以了。步骤二：“右键”——“版面配置”，然后进行选项的勾取。图7四.动画设置制作幻灯片PPT，我们不仅需要在PPT的内容设计上制作精美，还需要在PPT的动画上下功夫，好的PPT动画能给我们PPT演示带来一定的说明与推力，带动观看我们的PPT的用户主动性吸引力也挺强的。怎么制作幻灯片动画？最新版本的PowerPoint2010动画效果更是主打绚丽，比起之前版本的PPT动画，PowerPoint2010展示出了强大的动画效果。PowerPoint2010动画效果分为PowerPoin2010自定义动画以及PowerPoin2010切换效果两种动画效果，先来说第一种动画效果：PPT2010自定义动画，powerpoint2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。具体有以下4种自定义动画效果：第一种，“进入”效果，在PPT菜单的“动画”→“新增动画”里面“进入”或“更多进入效果”，都是自定义动画对象的出现动画形式，比如可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。如下图第二种，“强调”效果，同样在在PPT菜单的“动画”→“添加动画”里面“强调”或“更多强调效果”，有“基本型”“细微型”“温和型”以及“华丽型”四种特色动画效果，这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。如下图第三种，“结束”效果，这个自定义动画效果的区别在于与“进入”效果类似但是相反，它是自定义对象退出时所表现的动画形式，如让对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。如下图第四种，“动作路径”效果，这一个动画效果是根据形状或者直线、曲线的路径来展示对象游走的路径，使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或饼图案移动(与其他效果一起)。以上四种自定义动画，可以单独使用任何一种动画，也可以将多种效果组合在一起。ppt如何设置动画？例如，可以对一行文本应用“飞入”进入效果及“陀螺旋”强调效果，使它旋转起来。也可以对自定义动画设置出现的顺序以及开始时间，延时或者持续动画时间等。编辑时间的地方同个对象使用两个不同的效果幻灯片自订动画技巧：“复制动画”。“复制动画”顾名思义，是一个能复制一个对象的动画，并应用到其他对象的动画工具。在菜单“动画”的“进阶动画”里面的“复制动画”，使用方法：点击有设置动画的对象，双击“复制动画”按钮，当鼠标变成刷子形状的时候，点击你需要设置相同自定义动画的对象便可。ppt怎么做动画的另一种方法：ppt2010动画效果中的切换效果，即是给幻灯片添加切换动画，在PPT2010菜单栏的“切换”中有“切换到此投影片”组有“切换方案”以及“效果选项”，在“其他”当中，我们可以看到有“区别”“华丽型”以及“动态内容”三种动画效果，使用方法：选择要想其应用切换效果的幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此投影片”组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果：注意事项学会了ppt动画效果这个常用军，不仅能给PPT带来炫酷的效果，给用户的感觉更是一种尊重，但是前提条件是制作PPT动画绝对不要添加太多，避免出现动画效果多度而让自己的PPT变得复杂。五.演示文稿演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。PowerPoint2010设置演示文稿的地方就在这里，点击幻灯片放映，里面就可以调整播放方式，以及一些其他的问题。1.设置投影片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。①执行“幻灯片放映→设定放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。②选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围，设置好“放映选项”。③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。如下图2.自定义播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。①执行“幻灯片放映→自定义投影片放映”命令，打开“自定义放映”对话框。如下图②单击其中的“新增”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。③输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“新增”按钮，再“确定”返回。④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。3.自动播放演示文稿(.pps)如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。②执行“档案→另存为”命令，打开“另存为”对话框。③将“存档类型”设置为“PowerPoint播放（*.ppsx）”，然后按下“保存”按钮。④以后，放映者只要直接双击上述保存的档，即可快速进入放映状态。4.在播放时画出重点在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中