Project编制教程2007.

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资源描述

启动projectProject界面新建项目输入任务工作时间设置创建任务工期分阶段组织任务链接任务记录任务检查任务工期启动project1、在windows任务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单。2、在“开始”菜单上,指向“所有程序”,单击Microsoftoffice,然后单击MicrosoftofficeprojectProject界面菜单栏工具栏项目计划窗口搜索帮助信息的文本框新建项目1、在“文件”菜单中单击“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。2、在“新建项目”窗格中,在“新建”下单击“空白项目”,如图所示创建任务列表—输入任务任务是所有项目最基本的构件,它代表完成项目最终目标所需要做的工作。通过任务工序、工期和资源需求来描述项目工作。1、在“任务名称”列标题下的第一个单元格中,输入项目名称(例如:都匀市纬五路)然后按erter键。(project为新任务分配的工期为一天,问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显示相应的任务条,长度为一天。默认情况下,任务的开始日期与项目的开始日期相同。2、在项目名称(都匀市纬五路)依次输入相应的分项工程名称,每输入一个名称按一下enter键。完成以上步骤后,如图所示。工作时间设置Project对表示工期的分、时、使用标准值:1分等于60秒,1小时等于60分。但是,可以表示项目工期的天、周和月定义非标准值。单击“工具”菜单中的“选项”,在“选项”对话框中,单击“日历”标签,如图所示创建任务工期1、单击“工期”列标题下属于任务1即都匀市纬五路的单元格,则任务1的“工期”域被选中。2、输入天数(例如200天),然后按erter键。3、按照以上步骤为余下的任务输入工期完成步骤3后,可以看见甘特图中任务条的长度发生改变,如图所示分阶段组织任务通过缩进任务来创建摘要任务1、选择任务2到任务142、在“项目”菜单中,指向“大纲”,然后单击“降级”任务1将变成摘要任务。3、同理,分别选中任务3到4和任务6到12,进行降级。结果如图所示链接任务在project中,任务间的关系可以总结为以下四种:任务间的关系含义甘特图中的外观完成—开始(FS)前置任务的完成日期决定后续任务的开始日期开始—开始(SS)前置任务的开始日期决定后续任务的开始日期完成—完成(FF)前置任务的完成日期决定后续任务的完成日期开始—完成(SF)前置任务的开始日期决定后续任务的完成日期链接任务创建两个任务间的完成—开始依赖关系1、选择任务11和12的名称;2、在“编辑”菜单中,单击“链接任务”如图所示链接任务(提示如要取消任务链接,选择要取消链接的任务,然后单击“标准”工具栏中的“取消任务链接”按钮。也可以在“编辑”菜单中单击“取消任务链接”)记录任务可以在备注中记录任务的额外信息。备注有三种类型:任务备注、资源备注和分配备注。可在“任务信息”对话框的“备注”选项卡中输入和查看任务备注(也可在“项目”菜单中单击“任务备注”命令,打开“备注”选项卡。)超链接用于将特定任务链接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位置、因特网网页或内联网页面)的附加信息。记录任务在下面练习中,将输入任务备注和插入超链接来记录某些任务的重要信息。1、选择任务7的名称:墩柱基础2、在“项目”菜单中,单击“任务备注”,project显示“任务信息”对话框,并且“备注”选项卡处于可见位置。3、在“备注”文本框中,输入“墩柱基础包括钢筋笼制作、下钢筋笼、墩柱基础浇筑”如右图所示记录任务4、单击“确定”。在“标记”列中会显示一个记事本的图标。5、指向记事本图标,结果如图所示(备注内容会显示在屏幕提示中,如果备注过长导致不能在屏幕提示中完全显示,可以双击记事本图标显示备注的完整文本)6、选择任务8的名称:承台7、在“插入”菜单中,单击“超链接”8、在“要显示的文字”框中,输入“承台施工技术规范”9、在“地址”框中,输入=58051076_oem_dg&ch=33&addresssearch=110、单击“确定”在“标记”列会显示一个超链接图标。指向该图标会显示刚才输入的描述性文本,如图所示检查任务工期1、在“项目”菜单中,单击“项目信息”,显示项目信息对话框,如图所示。注意,完成日期为2015年5月21日。不能直接编制完成日期,因为此项目是根据开始日期安排日程的。Project根据完成任务所需的总工作日数来计算项目的完成日期,而项目的开始之日为项目的开始日期。在制定项目计划时,对开始日期的任何修改都会导致project重新计算完成日期。接下来,将查看工期的详细信息。检查任务工期3、单击“统计信息”按钮,显示项目统计对话框,如图所示目前还不需要注意对话框中的所有数字,但是当前完成日期和当前工期值得留意。工期为项目日历中项目的开始日期和完成日期之间的工作数日。4、单击“关闭”按钮,关闭统计对话框。接下来,将通过更改“甘特图”视图中的时间刻度来显示完整的项目。检查任务工期5、在“视图”菜单中,单击“显示比例”,显示“显示比例”对话框,如图所示。6、单击“完整项目”然后单击“确定”设置资源一、五、二、六、三、七、四、设置材料资源设置设备资源记录资源输入资源费率设置成本资源为单个资源调整工作时间设置人员资源设置人员资源1、在“视图”菜单下,单击“资源工作表”2、在“资源工作表”视图中,单击“资源名称”列标题下的第一个单元格。3、输入“张三”,然后按enter键。Project创建的第一个新资源如图所示设置人员资源4、在“资源名称”列标题下一次输入:李四、王五”如图所示5、在“资源名称”域中的最后一个资源下输入“钢筋工”(代表多个人的资源)然后按Tab键6、在“类型”域中,确保选择的是“工时”,然后按几次Tab键,移到Max.Units(最大单位)域。(“最大单位”域表示资源可用于完成任务的最大工作能力。例如指定资源李四的“最大单位”为100%,表示李四可将100%的时间用于执行分配给他的任务。如果给李四分配的任务多余他付出100%时间所能完成的(换言之,李四变为“过度分配”),project会给出警告。设置人员资源7、在“钢筋工”的“最大单位”域中,输入200%,按enter键。名为“钢筋工”的资源不是代表单个人员,而是表示一类称为钢筋工的具有交换性的人。因为资源钢筋工的“最大单位”设为200%,所以每天可以安排两个钢筋工全职工作。在计划阶段,不知道这些钢筋工是谁没有关系,可以继续进行一些总体规划。8、更新李四的“最大单位”以表示他只工作一半时间。单击李四的“最大单位”域,输入或选择50%,然后按enter键,结果如图所示。可以根据需要为“最大单位”域输入小数或整数格式(0.5、1、2)而不是百分率格式。要使用小数或整数格式,在“工具”菜单下,单击“选项”,然后单击“日程”标签。在“工作分配单位显示为”框中,选择“十进制数”设置设备资源1、在“资源工作表”视图中,单击“资源名称”列中的下一个空单元格。2、在“标准”工具栏上,单击“资源信息”按钮,出现“资源信息”对话框。3、如果没有显示“常规”选项卡,单击“常规”标签。4、在“资源名称”域中,输入“塔吊”5、在“类型”域中,单击“工时”,结果如图所示设置设备资源6、单击“确定”,关闭“资源信息”对话框,返回“资源工作表”视图。此资源的“最大单位”域值为100%,接下来将修改此百分率。7、在塔吊的“最大单位”域中,输入300%,或单击箭头直到显示300%,然后单击enter键。结果如图所示设置材料资源1、在“资源工作表”中,单击“资源名称”列中的下一个空单元格。2、输入钢筋,然后按Tab键。3、在“类型”域中,单击下箭头,选择“材料”,然后按Tab键。4、在“材料标签”域中,输入“HRB335”,然后按enter键,结果如图所示。注意:不能为材料资源输入“最大单位”值。因为材料资源师消耗性的,不是工作的人或设备,所以不用“最大单位”值。设置成本资源1、在“资源工作表”中,单击“资源名称”列中的下一个空单元格。2、输入“水泥”,然后按Tab键。3、在“类型”域中,单击下箭头,选择“成本”,然后按enter键。结果如图所示。输入资源费率1、在“资源工作表”中,单击张三的“标准费率”域。2、输入10,然后按enter键。“标准费率”列中出现张三的标准小时费率。系统默认的标准小时费率是以小时计的。3、在李四的“标准费率”域中,输入15,然后按enter键。4、按照以上方法一次给“王五、钢筋工、塔吊、钢筋”输入“标准费率”:12、40、100、5,结果如图所示。为整个资源调整工作时间1、在“工具”菜单中,单击“更改工作时间”,出现“更改工作时间”对话框。2、在“对于日历”框中,选择“张三”。张三的资源日历出现在“更改工作时间”对话框中。张三9月1号到9月号不能工作,因为他要参加一个培训。3、在“更改工作时间”对话框的“例外日期”选项卡中,单击“名称”列下的第一行,输入“张三事假”。4、单击“开始时间”输入或选择2014-9-1.5、单击“完成时间”域,输入或选择“2014-9-5”按enter键,结果如图所示。为单个资源调整工作时间Project不会在上述时间为张三安排工作。下面为资源设置一个“4*10”的工作日程(即每周四天,每天10小时):6、在“对于日历”框中选择李四。7、当提示是否保存对张三的日历所做的修改时,单击“是”。8、在“更改工作时间”对话框中单击“工作周”标签。9、单击“【默认】”,然后单击“详细信息”。10、在“选择日期”中,选择星期一到星期四。11、单击“对所列日期设置以下特定工作时间”12、在下面的“结束时间”框中,单击17:00,然后替换为19:00,然后按enter键。13、单击“星期五”14、单击“将所列日期设置为非工作时间”,如图所示。为单个资源调整工作时间15、单击“确定”,关闭“详细信息”对话框。现在可以看到将李四的资源日历中的星期五标记为非工作时间,如图所示。16、单击“确定”,关闭“更改工作时间”对话框。因为目前尚未将资源分配任务,所以看不到非工作时间设置在日程安排上的影响,在后面的讲解中将会看到效果。记录资源1、在“资源名称”列中,单击王五。2、在“项目”菜单中,单击“资源备注”。project显示“资源备注”对话框,且“备注”选项卡处于可是位置。3、在“备注”框中输入:王五能砌墙和绑扎钢筋。然后单击“确定”。“标记”列出现备注图标。4、指向备注图标,结果如图所示。为任务分配资源一、二、三、四、为任务分配材料资源为任务分配额外资源为任务分配成本资源为任务分配工时资源为任务分配工时资源1、在“工具”菜单中,单击“分配资源”。出现“分配资源”对话框,在其中可以看到在前面输入的资源名称,还有一些额外资源。除了已分配的资源通常显示在列表顶部外,“分配资源”对话框中的资源都是按字母顺序排列的,如图所示、为任务分配工时资源2、在“任务名称”列中,单击任务路基挖方。3、再“分配资源”对话框的“资源名称”列中,单击“钢筋”,然后单击“分配”按钮。成本值和勾选标记会出现在钢筋名字的旁边,表明已将他分配给编写脚本的任务。因为钢筋的成本费率记录在案,所以project会计算分配的成本(钢筋的标准费率乘以他被安排的工作量),在“分配资源”对话框的“成本”域中显示¥5.004、在“窗口”菜单中,单击“拆分”结果如图所示为任务分配工时资源5、在“任务名称”列中,单击任务墩柱基础。6、在“分配资源”对话框中,单击王五,按住ctrl键做非连续的选择,单击李四,然后单击“分配”。李四和王五的名字旁会显示勾选标记和计算出的分配成本,表明已经将两位分配给任务堵住基础。可以再任务窗体中看到最后的分配信息和任务的工期,如图所示。(提示:1、如果分配多个资源,但不小心只分配了一个资源,可以撤销分配,方法是在“编辑”菜单下,单击“撤销分配资源”。2、要从所选任务删除或取消分配资源,可

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