越阳盐品物流运销管理系统立项报告产品名称:越阳盐品运销管理系统编制单位:研发部拟制:潘园审核:王晓娣批准:金贵新●项目组人员任命项目负责人:金贵新;项目需求分析人员:金贵新,张金;项目编码人员:杨宁,饶刚,王欢,詹晓,王晓峰,郭文;项目测试人员:潘园,郭文;质量保证人员:潘园;●项目背景及开发目的立项目的在于:为适应食盐流通现代化(盐业物流配送)改革形势发展的需要,运销管理的科学化、精细化、实时化要求日趋强烈,尤其是省级盐业公司的经营管理层更需要及时掌握企业运作情况(包括采购与销售、经营状况等)及业务相关的信息,以便实时控制辖区广为分散的营销网点。无疑,传统的经营管理模式已经难以满足当今的市场经济环境,因此实施信息化建设成为盐业公司提升管理的必然选择。可以说,按照完整的供应链管理所具有的先进技术和管理思想,架构信息共享、集成统一的网络物流管理信息系统,才能进一步提高企业的管理效率、优化企业的经营决策,最大程度地降低流通成本,促进盐业公司的快速长效发展。1.规范完善运销管理工作制度制度建设是盐品运销业务管理规范化和深化盐品运销业务管理改革的重要保证,信息化建设要求陕西省盐业总公司必须将健全的工作程序、对外承诺和内部的各项业务制度等对内、对外进行公示,以自觉接受社会和群众的监督。为此,陕西省以信息化建设为契机,对运销业务流程、工作依据、责任制度等进行了全面梳理,进一步规范完善了运销工作制度。2、规范运销工作行为信息系统开通前,运销管理人员上报需求计划、购销存报表等信息不及时、不规范的现象时有发生。由于信息系统能够自动记录每条工作记录的登记时间、登记人及工作内容等信息,主管领导可随时掌握各相关单位的工作动态,运销工作更加公开、透明,促使运销人员必须及时、如实、规范填写业务数据,改变了以往工作拖拉、业务数据整理不及时等状况。3、加强运销工作管理以往的运销工作由于各种原因容易产生遗漏,信息系统开通后具备了对计划管理人员、包装物管理人员、购进及销售管理人员、结算管理人员、产区启运管理人员、市、县公司的管理等人员的预警提示。在工作人员接到运销任务时系统设置了信息提醒功能,信息系统的预警提示与运销业务的标准处理流程密切相关。在每项运销业务中还设置了时间限制,如省公司将分配调拨计划发送至各产区后,产区人员必须在当月将相应的启运通知上报至系统,否则隔月不能再处理往月的调拨启运。相应的与包装厂的业务操作也采用相同策略,从而保障了运销业务中多方面信息的统一协调,加强了对运销业务的动态管理,特别是对运销人员运销工作的预警提示使以往的被动运销变为了主动,进一步加强了运销工作管理。4.提高运销工作效能运销工作对内涉及省、市、县三级单位、对外涉及产区、包装厂等单位,以往运销业务数据大多都是手工计算制作,效率低下,也耗费了大量的时间和精力并容易出错。通过运用信息化手段,将运销管理工作流程纳入信息系统后,对调拨计划、启运、收货、购进、销售、结算等业务环节的数据可顺序传承,大大减少了记录运销业务数据的重复劳动。以往的运销业务信息统计,工作量大,既不准确又费时费力。而信息系统内涵丰富,通过信息系统提供的强大查询统计功能,可以在瞬间知晓与运销有关的各种信息,从多角度、多方位动态实施查询、统计,并自定义生成各种报表,为运销业务管理提供了及时、准确的各类数据,大大提高了工作效率。●组织实施方式本项目由公司技术总监担任本项目的项目经理,并直接参与项目需求的沟通和总体技术方案的指导和把控,由技术部经理直接担任本项目的项目主管,负责核心编码工作,并有2名软件设计工程师,5名软件编码工程师,组成9人研发小组,由技术总监指导和总控,依据立项书拟定正确技术路线及科学合理研发流程,明确分工,落实责任,根据项目预算,合理分配使用项目资金,确保项目顺利完成。项目开发周期开发时间:2011.02完成时间:2013.09上市:2013.10●核心技术1)“盐品物流信息平台”使用国际主流的B/S架构体系,使您无需在电脑上安装任何软件,只需要连通网络,打开浏览器就可以轻松操作。2)使用IBM公司研发的DB2数据库作为数据存储,保障整个信息平台的数据安全。3)使用Java语言进行应用的开发与编程,可适用于多种操作系统(如Windows、Linux等)。●创新点:1)在本系统上可以同时构建多个业务系统,实现企业统一的业务平台。从而实现统一的用户管理、统一的资源管理、统一的授权管理及统一的用户界面,从而提高了工作效率,也提升了企业形象。2)内建的自定义WEB报表引擎,可以极方便制作各类复杂的WEB报表,无须二次开发,集成企业内所有的数据信息,以各种WEB报表的方式进行展现,构建统一的决策分析平台,为领导的决策分析提供有力的科学依据。●开发计划2011年02月-2011年09月:产品策划阶段,主要完成立项、可行性分析、需求分析、项目策划;2011年10月-2012年05月:设计实现阶段,主要完成总体方案、硬件设计、功能模块增加详细设计.2012年06月-2013年09月:测试验证阶段,主要完成系统检验测试,完善性能指标。2013年10月:产品发布阶段,实现上市销售,并制定售后及技术支持流程。●里程碑(阶段结果)本项目如期完成立项书各阶段任务,各项技术指标达到立项书要求。其中:2011年09月产品策划评审;2012年05月总体方案评审;2013年10月产品发布;该项目已于2012年5月17日获得中华人名共和国国家知识产权局颁发的软件著作权登记证书,登记号:2013SR046411。