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计算机科学与软件工程学院学生参议制活动策划书“院领导接待日/午餐会”活动旨在为学院领导和学生建造一个沟通的桥梁，可以让师生之间零距离交流，切实解决学生在学习、生活中出现的问题，提高学生民主参与意识。院领导接待日活动，是作为学生与学院沟通的平台，学院学生会、研究生会本着维护学生权益，保障学生生活的宗旨，借助这个平台为学生服务，推动学院发展，建设和谐院园。一、会议主题主题可分为两大类，一类较为宏观，一类较为微观。宏观的比如：1、本科生/研究生教学质量提升2、本科生/研究生综合素质培养微观的比如：学生宿舍、实验室、餐饮、健身等方面问题二、会议形式院领导接待日针对主题较为宏观的会议，即院领导与学生进行较长时间的面对面交流。参与人数控制在30-40人。院领导午餐会针对主题较为微观的会议，即院领导与学生共进午餐，针对细小问题进行简短交流。参与人数约为10-20人。三、会议时间院领导接待日活动一学期举办2期（暂定为每年的5月份和11月份的最后一个周三下午13:30-15:30），其中研究生会和学生会各举办一期，轮流举办。届时，将有院领导、学院各职能部门的负责人、学生组织负责人、学生代表和自由来访的同学参加。学生会和研究生会负责把收集起来的意见和建议整理形成文件后借助院领导接待日这个活动与领导、学生代表面对面交流，共同商讨。院领导午餐会活动可一学期举办2-3期（比如每个月的第一个周五中午12:00-13:00，根据实际情况进行调整）。届时，将有院领导、学院各职能部门的负责人、学生代表共进午餐。参会代表围绕固定主题展开自由讨论。四、会议流程（一）院领导接待日流程：1.调研准备（1）主题收集阶段（院领导接待日前一个月）根据学院实际情况，结合通过网络平台、意见箱等方面收集到学生意见，学生会/研会相关负责人归纳总结，确定会议主题。（2）意见调查阶段（院领导接待日前30天至前15天）由学生会/研会分别牵头做好主题调查。通过意见调查，将收集到的意见信息数据化、具体化、形象化，在部分意见后面附上学生会或研究生会的建议，以便给学院提供思路，促使意见更好的解决，增强办事效率。（3）审核准备阶段（院领导接待日前一周）：将调研报告等相关文件确保无误后打印，以便在院领导接待日上使用。学生会/研会指定一名报告人汇报调研情况，确定大会主持人。出席人员确定：确认出席会议的学院领导、学生会/研会负责人、重要提案学生、自由来访同学。2.会议准备（1）前期宣传前期通过网络平台、海报等预告校领导接待日活动，征集会议主题；待主题确认后，发放问卷，同时征集各类提案。（2）人员组织参会同学主要包括学生会/研会主要负责人、班团干部、自由来访同学。自由来访同学可在申请日期前自主报名，主办方将根据提案情况挑选参会者。在不影响会场秩序和引起大规模人员聚集的前提下，不对进入会场人员数量作出限制。另外会场保留8-10名同学进行秩序维护、会场服务外，不做其他人员组织安排。3.活动议程（1）主持人介绍参会人员和会议主题及其背景；（2）学生会/研会相关负责人做汇报主题调研报告；（3）院领导回应调研内容；（4）院领导与参会同学进行提问交流；（5）院长/书记总结发言。在“院领导接待日”上，院领导不仅仅是集中听取同学们的意见和建议，而且还要当场给予答复，并及时落实解决。学生们置身其间，直接与院领导和各部门的主管领导接触，也能体会到参与学院管理的感觉。院领导能够及时倾听学生心声，使学院工作更具针对性和时效性，从而营造良好的学院发展环境，提升学生对学院的满意度，最终全面促进我院的发展。4.后期跟踪反馈（1）积极跟进对同学们现场提出的问题进行有效跟踪，调研同学们对提案解决的满意度，及时形成调研报告呈送院领导审阅；将整理后的会议记录制作成文本张贴于宣传栏上，并上传到网络平台供同学们浏览。（2）长效推进针对同学们普遍关心的问题，定期进行搜集整理，形成提案报告。（二）院领导午餐会流程：1、主题确定根据学期进度以及实时热点指定主题，一般主题较为具体，针对某一小问题、小现象。可在网络发起主题征集。2、人员组织主题确定后，可由学生自主报名，并根据学生议题选拔参会人员。一般情况下，不对参会人员进行筛选，但总人数控制在10人-20人左右。邀请与主题内容的相关院领导、教代会代表等少量老师参会。3、会议流程（1）主办方介绍会议主题（2）师生共进午餐，同时进行相关交流4、后续跟踪同校领导接待日。五、活动预算院领导接待日活动预算:1000元/场*2场=2000元活动项目金额备注院领导接待日打印制作900调研问卷、调研报告打印、办公用品、水100合计1000院领导午餐会活动预算：1000元/场*4场=4000元活动项目金额备注院领导午餐会餐费75030人*25元水、杂费250合计1000