Word2000和Word2003兼容性问题的处理方法

内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传第1/4页Word2000和Word2003兼容性问题的处理方法目前公司没有统一Office办公平台，虽然部门内部规定使用Word2000作为文档开发工具，但是由于研发和用服等部门提供的素材依然存在大量的Word2003/XP的文档，且Word2000和Word2003/XP之间兼容性问题比较突出，因此如果纯粹安装Office2000的话，是不能完全满足工作需要的。而且，Word2000比Word2003更容易死机，文档恢复功能Word2000也不如Word2003。另外，用Word2003编辑文档，要比Word2000更加方便。我想，习惯了使用Word2003/XP的人，再去使用Word2000，肯定有些不习惯。下面提供一些我个人的使用Word2003的经验，供大家参考。1、如何在同一台机器上安装2个版本的Office？就我机器而言，安装的是Office2000和Office2003。要安装两个版本Office，必须要注意下面两个的问题：1.安装顺序问题先安装Office2003，再安装Office2000（反过来安装没有尝试过，不知道是否可以成功）。2.安装类型选择问题在安装Office2000时，必须选择自定义安装，这样才可以修改安装路径，以免2个版本的Office安装在同一目录上，造成文件覆盖（这一点非常重要，必须要将两个版本的Office安装在不同的目录）。另外，自定义安装还可以选择安装的部件，由于我们只需要Word2000，因此只需要选择安装Word2000即可，避免浪费硬盘空间。建议在安装Office2003时，也选择自定义安装，这样可以修改安装路径和安装部件，以免使用默认C盘安装（我最不喜欢将操作系统之外的东西安装在C盘了，容易造成系统盘的庞大）。2、如何保证两个版本的Word兼容？1.进行补丁升级先从“\\10.30.1.168\Tools\办公软件\MS_Office\Patch”上升级Office的补丁，安装服务器上提供的所有Office2000和Office2003补丁，然后再到WindowsUpdate网站上升级Office。具体的升级方法就不再这里描述了，有个别不明白的地方，请邮件联系。2.如何保证Word2003兼容Word2000？在Word2003的选项中，有兼容性的选项，必须保证选择的兼容性是“Word2000”。具体操作方法如下：(1)选择［工具→选项］菜单，打开［选项］窗口，然后单击［兼容性］页签，界面如下图所内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传第2/4页示。(2)从［推荐的选项用于］下拉框中选择“MicrosoftWord2000”，单击＜确定＞按钮。3、如何运行两个不同版本的Word？由于Windows对文件的关联，一种类型文件只能默认关联一种程序，因此当在Windows资源管理器上双击Word文档时，只能启动一种Word软件。例如，如果Windows当前关联的是Word2003，则双击Word文档时，则启动Word2003，否则启动Word2000。1.在Windows默认关联Word2003时，如何启动Word2000？当Windows默认关联Word2003，在Windows资源管理器上看到的Word文档图标是，此时启动Word2000的方法是：在Windows中选择［开始→程序→MicrosoftWord］，或者从桌面上双击Word2000的快捷方式，或者从Office2000的安装目录上找到Word2000程序启动之。2.在Windows默认关联Word2000时，如何启动Word2003？当Windows默认关联Word2000，在Windows资源管理器上看到的Word文档图标是，此时启动Word2003的方法是：在Windows中选择［开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003］，或者从桌面上双击Word2003的快捷方式，或者从Office2003的安装目录上找到Word2003程序启动之。注意：在Windows已经关联一种Word时启动另外一种Word，将出现Windows设置Office的界面。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传第3/4页此时Windows安装程序将修改Office文件关联关系，从10.30.1.168服务器上查找Office安装文件，需要等待一段时间。如果不想等待的话，可以单击＜取消＞按钮终止这个过程，这样将不修改Windows的对Word文件关联。4、如何处理Word2000不能打开的Word2003文档？主要有2种方法，推荐使用第1种方法。1.方法1：通过Word2003的打开并修复方法。(1)启动Word2003，具体方法请参见上一节“如何运行两个不同版本的Word？”中描述。(2)选择［文件→打开］菜单，出现［打开］对话框。(3)在［打开］对话框找到并选中Word2000不能打开的文件，然后单击＜打开＞按钮旁边的下拉箭头，选择［打开并修复］菜单，如下图所示。(4)选择［工具→选项］菜单，然后单击［兼容性］页签，确保［推荐的选项用于］下拉框中选中的是“MicrosoftWord2000”。(5)退出［选项］窗口，保存该文件即可。2.方法2：拷贝粘贴大法。这是一种不得已而为之的方法，当方法1还不能修复文件时，可使用这种最笨但非常有效的方法。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有，未经允许，不得外传第4/4页(1)启动Word2003，具体方法请参见上一节“如何运行两个不同版本的Word？”中描述。(2)然后打开有兼容性的Word2003文件，按＜Ctrl+A＞选中全文，再按＜Ctrl+C＞将全文内容复制到剪贴板。(3)启动Word2000，具体方法请参见上一节“如何运行两个不同版本的Word？”中描述。(4)在Word2000中加载随机资料模板，然后在＜Ctrl+V＞，将剪贴板的内容复制到Word2000。(5)在Word2000保存该文件即可。5、如何处理Word2003不能打开的Word2000文档？出现这种情况的可能性比较少（我就碰到Word2000可以打开但Word2003打不开的文档）。当出现这样的情况时，也有两种解决方法：第一，Word2003的打开并修复方法；第二，拷贝粘贴大法。具体方法请参照上一节“如何处理Word2000不能打开的Word2003文档？”。需要注意的是，使用拷贝粘贴大法时，操作的顺序是从Word2000中粘贴文件内容到Word2003，而不是从Word2003中粘贴文件内容到Word2000。