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文字处理第一讲一、Word2003简介Word是美国Microsoft(微软)电脑公司开发的Office办公软件之一，可以进行文字、表格、图像、WEB网页等的编辑和打印，Office办公自动化软件套装包括：Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿等软件，目前普遍使用的Office版本有Office2003、Office2007等二、Word2003的进入、退出方法1、进入方法：‘开始（按钮）→‘程序→‘MicrosoftWord2、退出方法：‘文件（菜单）→‘退出（或‘窗口关闭按钮）三、Word2003窗口的组成1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、标尺5、文字编辑区6、状态栏四、如何建立新文件（Ctrl+N）‘文件（菜单）→‘新建→‘空白文档→‘确定五、如何保存文件（Ctrl+S）‘文件（菜单）→‘保存→选择保存位置→输入文件名称→‘确定（注：使用Word软件保存后的文件，扩展名为.doc）六、如何另存文件（相当于复制文件）‘文件（菜单）→‘另存为→选择保存位置→输入新文件名称→‘确定七、如何关闭文件（Ctrl+F4）‘文件（菜单）→‘关闭八、如何退出Word2003软件（Alt+F4）‘文件（菜单）→‘退出九、如何打开旧文件（Ctrl+O）‘文件（菜单）→‘打开→选择要打开的文件→‘打开（按钮）十、文本的选定（即定义文字块）1、定任意块：定位→拖动鼠标2、定一行：（行首标志）单击鼠标左键3、定一段：（行首标志）双击鼠标左键4、定全文：敲Ctrl+A十一、文本的复制（Ctrl+C、Ctrl+V）定义文字块→‘编辑（菜单）→‘复制→‘目标位置→‘编辑（菜单）→‘粘贴十二、文本的移动（Ctrl+X、Ctrl+V）定义文字块→‘编辑（菜单）→‘剪切→‘目标位置→‘编辑（菜单）→‘粘贴十三、文本的删除定义文字块→敲Delete键（删除键）十四、如何替换文本（Ctrl+H）作用：可以将文章中多次出现的错误词句替换为正确的定位(即在文章的某处单击鼠标左键)→‘编辑（菜单）→‘替换→在“查找”栏中输入准备替换的文字→在“替换为”栏中输入要替换的结果文字→‘替换（按钮）或‘全部替换（按钮）Word2003文字处理第二讲一、如何进行文字进行排版（1）准备工作1、设置页面视图、显示/隐藏工具栏、显示段落标记、显示/隐藏标尺‘视图（菜单）→‘页面（可直观反映文章的排版结果）‘工具栏→选择常用和格式工具（便于排版）‘显示段落标记（便于观察文章的段落情况）‘标尺（方便调整文字段落的对齐方式）2、设置文章的显示比例（便于观看文章整体版面效果）在常用工具栏的显示比例框中直接输入比例值，再敲回车(或选择比例值)（2）排版步骤1、按照自然书写习惯输入文章内容、然后核对文字（注：应注意随时敲Ctrl+S保存文件，以免停电或死机导致丢失文件）2、设置文章标题、正文及落款的字体、字号和颜色()方法1：定义文字块→利用格式工具栏直接设置方法2：定义文字块→‘格式（菜单）→‘字体→‘字体（标签）→具体选择3、设置文章的标题、正文、落款的左右缩进和对齐方式()方法1：定义文字块→利用格式工具栏和标尺直接设置方法2：定义文字块→‘格式（菜单）→‘段落→‘缩进和间距缩进栏中设置左缩进：可设置整段文字与纸张左边缘的距离右缩进：可设置整段文字与纸张右边缘的距离特殊格式栏中选择：首行缩进：可设置每段第一行文字与纸张左边缘的距离常规栏中的对齐方式:可设置文字左对齐、中对齐或右对齐4、设置字符宽度和字间距定义文字块→‘格式（菜单）→‘字体→‘字符间距（标签）→缩放栏：可设置字符宽度(可选)间距栏：可设置字与字之间的距离，单位为：磅5、设置文章的行间距、段落间距定义文字块→‘格式（菜单）→‘段落→‘缩进和间距（标签）段前间距：可设置每个段落与它前一段落之间的距离（可选）段后间距：可设置每个段落与它后一段落之间的距离（可选）行距：可设置每行之间的距离，选择“固定值”方式较好,通常为20磅---30磅之间6、页面设置‘文件（菜单）→‘页面设置→‘页边距(标签)：可设置正文文字与纸张上、下、左、右边缘的距离及纸的方向上、下、左、右边距，通常均设置为2厘米较合适‘纸型（标签）：可设置打印纸的规格尺寸‘版式（标签）：可设置页眉和页脚与纸张上边缘和下边缘的距离、页面对齐方式‘文档网格（标签）：可设置整篇文章的分栏数（注：部分文字的分栏方法为：选定部分段落文字→‘格式（菜单）→‘分栏→选择某一分栏样式→‘确定）7、打印预览()作用：观看打印后的真实版面效果，在此状态下可继续编辑文字‘文件（菜单）→‘打印预览8、打印（Ctrl+P）‘文件（菜单）→‘打印打印机栏中的名称：根据打印对象(文稿或图像)选择相对应的打印机名称打印范围栏：可设置全部或当前页或页码范围副本栏中的份数：可设置同相同内容共打印多少份（注：纸型：A3纸：宽：420毫米，高297毫米；A4纸：宽：210毫米，高297毫米；8开纸：宽：368毫米，高260毫米；16开纸：宽：184毫米，高260毫米）Word2003文字处理第三讲一、插入表格（）‘表格(菜单)→‘插入→‘表格→输入列数、行数→‘根据窗口调整表格→‘确定二、插入、删除表格线利用表格边框工具栏中的（画线）和（擦线）工具操作（注：若窗口中没有表格和边框工具栏，应将其显示出来，方法为：‘视图（菜单）→‘工具栏→‘表格和边框）三、表格行、列、单元格的选定方法1：‘某单元格→拖动鼠标方法2：‘某单元格→‘表格（菜单）→‘选择→‘表格：选定整个表格‘行：选定当前一行‘列：选定当前一列‘单元格：选定当前某一个单元格(注：按下Ctrl(控制键)不放可选择不连续的多行或多列)四、表格行高、列宽的设置方法1：手工调整：将箭头光标放在表格线上，当光标变成或时，拖动鼠标方法2：菜单法：选定行（或列）→‘表格（菜单）→‘表格属性→‘行（标签）→‘指定高度(打上对勾)→输入行高值→‘确定‘列（标签）→‘指定宽度(打上对勾)→输入列宽值→‘确定五、平均分布各行、各列（）作用：使表格内部各行各列宽度相同，且表格总高度或总宽度不变化‘某单元格→‘表格（菜单）→‘自动调整→‘平均分布各行（或‘平均分布各列）六、插入行、列选定一行（列）或多行（列）→‘表格（菜单）→‘插入→‘行（在上方）：在当前行上方插入一行或多行‘行（在下方）：在当前行下方插入一行或多行‘列（在左侧）：在当前列左边插入一列或多列‘列（在右侧）：在当前列右边插入一列或多列(注:将光标放在表格之外某一行的末尾处，敲回车键，可以在当前行下方插入一个空行)七、删除表格、行、列选定一行（列）或多行（列）→‘表格（菜单）→‘删除→‘表格‘列‘行（注:选定整个表格、一行（列）或多行（列），敲退格键（BackSpace），可以快速删除表格、表格的行或列）八、合并单元格（）作用：将多个单元格合并成一个单元格选定多个单元格→‘表格（菜单）→‘合并单元格九、拆分单元格（）作用：将一个单元格拆分成多个单元格‘某单元格→‘表格（菜单）→‘拆分单元格→输入列数、行数→‘确定Word2003文字处理第四讲一、表格数据的排序选取需要排序的单元格→‘表格（菜单）→‘排序→‘有标题行→选择排序的依据（如：工资）→选择排序方式（升序或降序）→‘确定二、表格数据的求和（）‘目标单元格→‘（自动求和按钮）三、表格中数据的对齐方式（）选定多个单元格→表格和边框工具栏中‘（综合对齐方式按钮）→选择一种对齐方式四、表格与文本的相互转换1、表格转文本：‘表格内→‘转换→‘表格转换成文本→‘制表符→‘确定2、表格转文本：‘表格内→‘转换→‘文本转换成表格→‘制表符→‘确定五、表格的总体格式设置‘表格内→‘表格（菜单）→‘表格属性→‘表格（标签）→‘对齐方式：可设置表格在整张纸中的对齐方式‘环绕方式：可设置表格与其周围文字的组合方式六、表格自动套用格式‘表格内→‘表格（菜单）→‘表格自动套用格式→选择某格式→‘确定七、表格边框和底纹的设置选定整个表格或部分单元格→‘格式（菜单）→‘边框和底纹→‘边框（标签）→‘网格→先设置外框线(选择线型、粗细、颜色)→再设置内部线条(‘预览窗内的内部线条→选择线形、粗细、颜色→‘预览窗内的内部线条)‘底纹（标签）→选择颜色或图案样式Word2003文字处理第五讲一、插入页眉、页脚‘视图（菜单）→‘页眉和页脚→输入页眉、页脚的内容→‘确定（注：在输入页眉页脚时，可以利用页眉页脚工具栏插入当前页号（）和页数（））二、插入文本框（）‘插入（菜单）→‘文本框→‘横排（或‘竖排）→正文编辑区内，拖动鼠标建立文本边框→输入文字三、插入剪贴画、图片、自选图形、艺术字（）‘插入（菜单）→‘图片→‘剪贴画→在剪贴画任务窗格中‘管理剪辑（按钮）→‘Office收藏集→根据需要选择某剪贴画‘来自文件→选择图片文件→‘插入（按钮）‘自选图形→选择某类别→选择某图形→编辑区内拖动鼠标建立图形‘艺术字→选择某样式→输入文字→设置文字格式→‘确定四、设置文本框、剪贴画、图片、自选图形、艺术字的格式方法1：用鼠标左键双击文本框（或剪贴画或图片或自选图形）→在格式对话框中具体设置方法2：选中某对象→‘格式（菜单）→‘文本框（剪贴画或图片或自选图形或艺术字）→‘颜色和线条（标签）：可设置对象的填充色、边框线条、线型、粗细和颜色‘版式（标签）：可设置对象与文字的环绕方式‘大小（标签）：可通过数字改变对象的长度和宽度‘图片（标签）：可更改图片的亮度、对比度等（注：利用绘图工具栏可以插入文本框、剪贴画、图片、自选图形和艺术字，显示绘图工具栏方法为：‘视图（菜单）→‘工具栏→‘绘图）五、图形对象的缩放、旋转、移动、阴影设置、立体设置缩放：选中对象→把光标放在对象的定界框上，当光标变成时→拖动鼠标旋转：选中对象→当出现“”（旋转控制柄）时→鼠标放在此绿点上，当光标变成黑色旋转箭头时→拖动鼠标移动：选中对象→当标变成时→拖动鼠标阴影设置：选中对象→单击绘图工具栏中的（阴影按钮）→选择某个阴影样式立体设置：选中对象→单击绘图工具栏中的（三维按钮）→选择某个三维样式六、设置对象的叠放次序选中对象’→‘叠放次序→‘置于顶层：将对象放置到最上层‘置于底层：将对象放置到最下层‘上移一层：将对象放置到当前层的上一层‘下移一层：将对象放置到最上层的下一层‘浮于文字下方：将对象放置到正文文字的下面，不影响正文文字的排版‘衬于文字下方：将对象放置到正文文字的上面，不影响正文文字的排版Word2003文字处理第六讲一、插入常用符号‘插入（菜单）→‘符号→‘符号（标签）→选择某字体→选择某符号→‘插入（按钮）二、插入文章目录设置好文章的章节标题样式→将光标定位到文章开头→‘插入（菜单）→‘引用→‘索引和目录→‘目录（标签）→设置显示级数→‘确定，则目录就插入完成→然后将光标定位目录的下一行→‘插入（菜单）→‘分隔符→‘分页符→‘确定，则使目录与文章分开，单独成为一页三、自动更正的使用作用：方便用户输入常用的固定的词句或长名称以及自动更正平时录入文字过程中容易出错的词语1、添加自动更正词条‘工具（菜单）→‘自动更正选项→在“替换”栏中输入简化字母（如FZ）→在“替换为”栏中输入原始词条（如伊宁市地方税务局法制科）→‘添加（按钮）2、删除新增的词条‘工具（菜单）→‘自动更正→输入要删除的词条的简化字母（如FZ）→选择刚新增的词条→‘删除四、超链接的使用（）作用：实现超级文本，节约当前文章版面，便于观看多种媒体文件，超链接的对象可以是文字型的文件、图片、音乐文件和视频文件等1、插入超链接（Ctrl+K）输入文字并定义文字块→‘插入（菜单）→‘超链接→‘原有文件或网页（按钮）→选择要链接的文件→‘确定2、执行超级链接Ctr