Word2003课堂笔记

World2003课堂笔记（一）一、Offic2003主要包括6个基本要素：文字处理软件：Word（.doc）电子表格处理：Excel(.xls)演示文稿制作处理：PowerPoint(.ppt)收发电子邮件：Outlook网页制作软件：Frontpage数据库软件：Access其中，Word2003是著名的办公软件MicrosoftOffice2003的一个重要组件。Word2003主要用于文字处理，同时具备一定的表格、图片和流程图的处理功能，可以用于制作信函、通知和简历等。二、Word2003的功能1．文字编辑：Word2003的基本功能。2．文档排版：可插入图片、剪贴画、自选图形等，实现图文并茂。3．表格制作：Word中的表格功能着重用于处理表述性的表格，而非数据表格。4．文档管理：一般来说，Word2003可以创建、打开和保存扩展名为.doc的Word文档。除此之外，还可以打开Web文档、XML文档、电子邮件文档等。5．文档打印：文档编辑完成之后，可以在Word中直接输出至物理设备或程序。三、Word文档的启动和退出。四、Word2003的界面组成标题栏菜单栏工具栏状态栏还包括标尺（调节页边距）、编辑区（文档内容的呈现平台）、任务窗格（呈现对应的操作选项）、视图栏（可以查看不同的Word文档呈现方式）等。五、其他1．自动拼写检查如果在编辑文本的过程中，想去掉红色或绿色的波浪线，则：工具——拼写和语法——全部忽略即可。（Word2000）2．即点即输功能：双击鼠标左键于桌面任意处，即可进行编辑。3．若想更换文章中的同一个字：编辑——查找——输入查找内容——替换4．工具栏的显示/隐藏：a.右击菜单栏的任意处进行处理；b.视图——工具栏5．Ctrl+鼠标滚轮：用于缩放视图比例。6．插入符号的方法：a.键盘上的常用符号；b.右击软件盘进行选择；c.插入——符号；（二）一、创建新的文档所谓的Word文档，就是指扩展名为.doc的文件。创建一个新的Word文档就是创建一个.doc文件。新建Word文档有以下几种方法：通过“开始”菜单，或桌面快捷方式启动。执行“文件——新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，其中会显示新建文档的全部操作选项。单击工具栏中的“新建空白文档”，或按快捷键Ctrl+N。在计算机的空白桌面上或某文件夹空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建——MicalsoftWord文档”命令。二、打开已有的文档要想浏览或者编辑一个已经存在的Word文档，需要首先在Word2003中打开该文档，打开Word文档的方法有：文件——打开——选择相应的Word文档即可。单击工具栏中的“打开”按钮。或快捷键Ctrl+O如果已经找到要打开的Word文档，可直接选择。三、保存文档Word文档中有三种保存方式：①首次保存；②“另存为”；③加密保存。首次保存用于确定文档在计算机中的位置，“另存为”又称为“换位保存”。工具——选项——安全性加密保存文件——另存为——工具——安全措施选项四、关闭文档1．执行“文件——关闭”命令，可以关闭当前文档，但不能退出Word文档。单击菜单栏最右测的“×”，可以关闭当前文档，但不能退出Word文档。2．单击标题栏最右边的“×”按钮，退出程序。或右单击标题栏空白处——关闭；或双击鼠标左键于标题栏最左边的Word标识；或右击任务按钮选择关闭。3．快捷键：Alt+F4等。五、视图模式普通视图：是输入、编辑和格式化文本的标准视图。Web版式视图：可以查看一个Word文档作为Web页面时的显示效果。页面视图：工作中使用。大纲视图：关注文档的结构脉络及文字描述。常用于编书。阅读版式视图：用于批阅文档资料。（三）一、选取文本1.拖动选中：从某点开始，拖动鼠标到另一个点，即可选中这两点间的文字。2.键盘选中：将光标定位到起始位置，然后按住Shift键并按方向键，可以向相应的方向选中文本。3.双击选中：即词选中，在某点双击，即可选中该点的词；如果是英语单词的话，则选中的是一个单词。4.句选中：按Ctrl键并单击，可以选中单击位置的句子。中文以两个句号间的句子为一句。5.行选中：将鼠标指针移动到页边距留白处，单击即可选中。6.段选中：将鼠标指针移动到页边距留白处，双击即可选中该段。7.全选中：编辑——全选；三击鼠标左键；Ctrl+A；8.矩形选中：按住Alt键，同时按住鼠标左键拖动。二、文本的复制和剪切1.选中——按住鼠标左键拖动到相应位置。（移动）2.选中——按住鼠标右键拖动到相应位置，然后选择相关选项。（根据需要选择）3.选中——按Ctrl键，再按鼠标左键拖动。（复制）三、脚注和尾注1.脚注：当页末尾；尾注：全文末尾。插入——引用——脚注和尾注2.删除脚注和尾注：将被选中的内容的右上角的符号去掉。四、批注1.插入——批注2.删除批注：a.工具栏中的“拒绝所选修定”按钮；b.右击右侧的红色批注——删除批注。五、合并文件插入——文件六、查找和替换1.编辑——查找——输入内容2.编辑——替换——输入内容查找的快捷键：Ctrl+F；替换的快捷键：Ctrl+H。七、1.改变纸张大小文件——页面设置——纸张2．改变纸张方向和页边距文件——页面设置——版式八、改变字体大小Ctrl+Shift+“”或“”；Ctrl+“［”或“］”九、快捷键应用Ctrl+E：居中；Ctrl+L：左对齐；Ctrl+R：右对齐齐Ctrl+U：设下划线；Ctrl+B：加粗；Ctrl+I：倾斜Ctrl+D：弹出“字体”对话框十、倍行距是用于阅读的最适行距；字符缩放只改变文字宽度，而不改变其高度；一个回车符号确定一个项目符号或编号。（四）一、格式——字体——字体，字符间距，或文字效果、下划线等。动态的效果无法打印。1英寸=72磅1厘米=28.368磅1英寸=2.54厘米1厘米=0.394英寸5号=10磅二、首行缩进：能改变段落第一行，使其向右缩进几个字符。悬挂缩进：首行不变，段落的其余行可向右缩进几个字符。左右缩进：调整文本到页边的距离。光标在哪一段，就可以更改那一段。三、段落格式的设置：对齐方式、段落缩进、行距、段落间距。对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。行间距：行与行之间的距离，有单倍间距、1.5倍、2倍、最小、多倍、固定值间距。段落间距：可分为段前间距和段后间距。四、边框和底纹格式——边框和底纹——边框、页面边框、底纹边框和底纹：段落、文字（字符）五、为段落添加项目符号或编号格式——项目符号和编号——选择序号或选中一种格式后“自定义”（可自行定义符号或编号的样式）去除符号或编号：格式——项目符号和编号——选择“无”格式。六、分栏格式——分栏或常用工具栏中的“分栏”按钮七、首字下沉格式——首字下沉（不要首行缩进）八、格式刷选中需要重复使用的样式——单击“格式刷”按钮——可使用一次(双击“格式刷”按钮可重复使用)。2A4=A3A4：21cm*29.7cm16开的纸比A4纸小一圈九、强行分页：将光标置于需要分页处，Ctrl+ENTER键。在页面视图中的分页符是实线，在普通视图中的分页符是虚线。去除分页符：选中——Backspace或Delete键十、如何设置页眉和页脚视图——页眉和页脚——出现“页眉和页脚”工具栏默认同一个文档中都有页眉和页脚修改页眉和页脚：双击页眉和页脚即可去除页眉和页脚：双击页眉和页脚——格式工具栏——在格式窗格中选择“清除格式”十一、插入页码：插入——页码——进行设置（位置和对齐方式）改变文字方向：格式——文字方向（三种模式）更改文字的大小写：格式——更改大小写水印：文字水印和图片水印冲蚀：使图片或文字变淡格式——背景——图片、过滤色、图像、纹理等。十二、插入图片在Word中，图片插入分为浮动式（可方便移动图片）和嵌入式（默认）插入——图片——“来自文件”或“剪贴画”十三、如何显示或隐藏图片工具栏：右击菜单栏——工具栏选栏——图片（主要用于修改图片样式）设置图片格式：1、双击图片；2、右击——设置图片格式；3、工具栏选栏——图片（五）一、绘图和艺术字绘图：在进行绘图的时候，页面会出现“在此绘制图形”的绘画框，有的时候会造成不便，此时可以按Delete键将其删除。按Sheft键可绘制出标准的正图形。三维效果与投影效果在应用时只能选择其中的一种。打开“绘图”对话框：右击菜单栏——绘图或视图——工具栏——绘图改变图形的位置：造中——右击——叠放次序组合图形：造中——右击——组合——组合或取消组合文本框中也可以填充背景：右击文本框——填充颜色艺术字可与三维效果连用在绘图工具栏中还可以插入“组织结构图”二、表格1．打开表格的方法：A.表格——插入——设置B.常用工具栏——表格按钮C.常用工具栏——表格和边框2．选中表格A.点击表格左上角的小方格B.Alt+5（关闭数字锁定键）3．选中单元格选中一个单元格：将光标移至单元格左下侧，出现黑色箭头，单击。连续选中：按Shift键选择间隔选中：按Ctrl键选择选中一行：将光标移至该行最左端，出现白色箭头，单击。选中一列：将光标移至该列顶端——出现向下的黑色箭头，单击。4．删除表格上的文字：Delete删除表格及文字：Backspace5．改变表格大小将光标移至表格右下端的小方格，拖放改变内部单元格大小：将鼠标移至表格边框上出现双向箭头进行拖动。选中——右击——平均分布行/列固定行/列高度或宽度：选中——表格——表格属性6．插入：选中——右击——插入插入行总是在选中选中行的上面；插入列总是在选中列的左面。选中几行或几列就可以插入几行或几列。7．合并单元格：选中——右击——合并单元格拆分单元格：选中——右击——拆分单元格8．拖动框线：系统默认选中后是整体拖动居部调整：选中——拖动9．绘制斜线头：默认首行第一个单元格选中——表格——绘制斜线头手工绘制如果不想使斜线在首行第一个单元格：选中——插入新的行或列10．设置表格与文本的对齐方式与环绕方式选中表格——右击——表格属性——对齐方式/文字环绕设置表格边框和底纹选中——格式——边框和底纹（局部选中局部设置）自动套用格式：选择——表格——表格自动套用格式。11．文本与表格互换选取文字——表格——转换——将文字转换成表格选取表格——表格——转换——将表格转换成文字12．排序可分为升序和降序将光标定位（注意不要选定列）——拆分菜单表格——排序表格计算：表格——公式，在弹出的对话框中保留“=”，选择要使用的函数，再将求得的结果复制于其它单元格中，按F9刷新。Word文档高级部分(1)一、拼写和语法1)工具——拼写和语法——“拼写和语法”对话框（Word2000）2)红色波浪线：拼写错误；绿色波浪线：语法错误3)光标定位——工具——拼写和语法——选择正确的进行更改（修改）4)光标定位——工具——拼写和语法——忽略（隐藏）二、目录的使用1)设置等级——插入（菜单栏）——引用——搜索和目录2)做目录时要先设置等级，后做目录。3)如果目录中有所改动，则在生成的目录上右击，再单击“更新域”即可进行更新。三、样式就是将字体、字号和缩进等格式组合起来，然后将这一组合起一个名字。按形式可分为内置样式和自定义样式；按作用可分为段落样式和字符样式。A.创建样式：格式——样式和格式——新建式B.应用样式：选中文本——点击想选择的样式Ctrl+Alt+1：标题1Ctrl+Alt+2：标题2Ctrl+Alt+3：标题3修改样式：格式——样式和格式——选取相关样式——修改替换和删除样式替换：选取——编辑——替换（选择格式中样式）删除：选取——单击样式，弹出下拉菜单——选择删除复制样式在“样式和格式”窗格中，点击最下端的“显示”中的小三角形，弹出下拉菜单——自定义——样式——管理器——关闭文件——选择指定文件——选择样式进行复制。四、保护文档（加密）1)文件——另存为——工具——安全措施选项2)工具——选项——安全性——进行相关设置—