Word2003重大本科论文排版教程

重庆大学本科毕业设计论文排版速学教程作者：气游，转载请保留，谢谢您的关爱！1实用提示Word2007适用本文；请点击视图文档结构图，它能助你快速定位和掌握本文内容，愿你学习愉快！论文和资料应多备几份，每年都有因电脑故障而丢论文的同学，故须防患未然。硬盘，移动硬盘，优盘，网盘，邮箱附件都是备份的良好选择。随文附带模版[同一个压缩包内]，可直接使用。1.1缓解视觉疲劳WinXP中把文本、文件夹和多数网页的底色改为苹果绿，有助缓解视觉疲劳。第一步，右键桌面属性外观高级，在“项目”中选择“窗口”；第二步，点击右侧对应“颜色”其他色调91，饱和度90，亮度195添加到自定义颜色点击该颜色，再一路确定即可。WinVista和Win7俺没用过，请大家补正如何设置其底色。1.2论文存放路径右键“我的文档”属性目标文件夹，改为D:\MyDocuments，再一路确定。进入“我的文档”，新建“我的论文”文件夹[此操作将论文及资料转移到非敏感位置，可在一定程度上规避由病毒、误操作或系统崩溃带来的损失]。1.3设置Word2003点击工具自动更正选项校对自动更正选项键入时自动套用格式键入时自动应用，取消自动编号列表。它会在你输入序号的时候进行自动补完，同时改动整个排版样式，对新手来说是个麻烦。点击工具选项保存，看到有一个自动保存时间间隔，即自动保存功能，默间隔10分钟。如果时常因没有随手保存而丢失工作进度，那就让系统帮你做，最小间隔可设1分钟。自动保存、操作撤销和复制粘贴这三个功能的数据都是放在虚拟内存里面的，因此当你长时间工作而没有重启电脑时，可能会被提示虚拟内存不足；此时应该右键“我的电脑”属性高级性能设置高级更改，选择剩余空间最大的盘和系统管理的大小并点击设置，再点确定并立即重启[WinXP有Bug，此设置若不立即重启则不能生效]。点击工具自定义命令，在左边选择类别，在右边选择具体命令，然后将该命令拖放到任意一个当前正在显示的工具栏上，以后就能够快读调用了。比如你可以把“插入”类别里面的“公式编辑器”命令拖出来。1.4多窗口同时规整显示先按下Winkey+D[即显示桌面=全部窗口最小化]，然后依次点击要同时显示的窗口，再右键任务栏层叠窗口/横向平铺窗口/纵向平铺窗口，按需选择即可1.5正确粘贴文字，表格和图片复制粘贴文字后请点击该段文字右下角出现的图标，一般选择仅保留文本为好，它就会采用正文样式，方便以后编辑；拥有复杂排版信息的文字，请先粘贴到记事本[它会强制采用正文格式，清除任何多余格式]，再复制到Word2003。粘贴图片：图片所在行应设为单倍行距，这是让图片能够完整显示的最简方法；右键图片设置对象格式[或直接进入大小和文字环绕]，在“大小”中锁定纵横比和调整大小，在“版式”[或文字环绕]中选择嵌入型，以免图片变形或乱跑。若插入照片，格式应为*.jpg和*.tiff两者之一，其像素应大于1024x768。请在Excel2007中制好表单再粘贴进Word207，这样更快、更好、更省心；粘贴表单之后需要保留源格式；三线表并非一定是三根线，需要更多线段才能标明对应关系时可以为多线表；表单的顶线和底线需要加粗：把鼠标放到表单上，右键左上角出现的图标边框和底纹宽度，0.5磅线宽用于表内线，2.25磅线宽用于顶线和底线；当表格跨页时，前一页的最后一行应画上0.5磅线宽的下框线。如表1.1和表1.2。表单和图片的上下均需要留空一行。表1.1有合计时要多加一条线Table1.1EnglishTable’sNameAaaaaa层次)(mZzzs)/(20mkN)(2mA)(kNP14.523合计表1.2V3TiNi0.56Al0.3和V3TiNi0.56Cr0.3合金的微区元素分布Table1.2EnglishTable’sNameBbbbbbV3TiNi0.56Al0.3Atom％（原子）V3TiNi0.56Cr0.3Atom％（原子）晶内晶界晶内晶界V72.3566.59V73.2362.38Ti17.3513.64Ti18.9315.77Ni7.1512.66Ni5.6714.40Al2.816.59Cr1.766.91Si0.340.52Si0.410.541.6公式编辑Word2003官方版是不自带公式编辑器的，我们可以到：这个地址去下载增强版的Office2003，它已经内置公式编辑器3.0。点击插入对象新建，在下拉菜单中选择Microsoft公式3.0，就可以自己编辑公式，完成后就会在指定位置插入一个公式。公式独需要占一行+单倍行距+两端对齐+公式编号[在公式前后输入空格，使其在视觉上居中，如式1.1]。公式下方需要留空一行。dxxcbxy(1.1)1.7关于不同版本Word文档格式的兼容性说明用Word2007编写的docx格式文档不可以用Word2003来打开，这会造成部分格式丢失和公式细节丢失[严重的会整个丢失]，即使Word2003已经安装了最新版的兼容Word2007补丁。点击Word2007左上角的圆形Office标志另存为Word97-2003文档，Word2003可以再不丢格式的情况下打开该文档；但是该文档在另存为过程中会把公式全部转换为图片，因此会丢失公式细节[严重的会整个丢失]，这是因为Word2003的公式编辑器是一个陈旧并且不完整的版本，无法正确显示Word2007自带的新版完整公式编辑器作出来的公式；目前解决的办法有两个，一是在Word2003里重新插入一次公式，二是在Word2007里用第三方截图工具把公式截取成图片再粘贴到Word2003里。2论文排版2.1页面设置本科论文页数少于70页[含]的用单面打印，多于70页的用双面打印。点击文件页面设置，设置页边距如图2.1a[单面打印需要选择“普通”，双面打印需要选择“对称页边距”，并应用到整篇文档]和纸张类型，设置页眉页脚的位置如图2.1b[单双面打印均需要选择“新建页”，双面打印还需要勾选奇偶页不同，并应用到整篇文档]，文档网格中选择指定行和字符网格，就可以指定每页有多少行，每行有多少字。图2.1aFig2.1a图2.1bFig2.1b2.2啥是样式及其应用啥是样式？样式就是格式的集合，比如单倍行距和五号字均为格式，但单倍行距+五号字同时作用在一个段落上就是样式了；段落，就是第A个换行符到第A+1个换行符之间的内容；换行符就是本句末尾的那个小弯箭头。由于样式对段落生效的，你只需把光标定位到某一段[不必选中，仅表单须全选]，再点击需要的样式，该段就完成排版了，这是对我们工作效率的极大提高。下面就让我们按照重庆大学本科论文排版规范来设置样式。点击格式样式和格式，底部“显示”中选择所有样式，在样式框里面找到标题3和正文首行缩进。右键标题1修改，样式基准和后续段落样式均改为正文+居中；点击格式字体，中文黑体+西文TimsNewRoman+三号+取消加粗；点击格式段落缩进和间距，改为单倍行距。如图2.2。图2.2Fig2.2右键标题2修改，样式基准和后续段落样式均改为正文+两端对齐；点击格式字体，中文黑体+西文TimsNewRoman+小三+取消加粗；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。右键标题3修改，样式基准和后续段落样式均改为正文+两端对齐；点击格式字体，中文黑体+西文+TimsNewRoman+四号+取消加粗；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。标题1、2、3分别适用于x，x.y和x.y.z[1大饼，1.1啥是大饼，1.1.1大饼的起源]这三级目录，他们与文章大纲相关，当你设置某个段落为标题后，就能在文档结构图[点击视图文档结构图]中看见它，点击它就能快速定位到其位置；插入目录也是靠标题1、2、3样式与大纲的关联来完成，所以请认真设置。右键正文修改，后续段落样式改为正文+两端对齐；点击格式字体，中文宋体+西文TimsNewRoman+小四；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。此样式作为正文基准。右键正文首行缩进修改，样式基准改为正文，后续段落样式改为正文首行缩进+两端对齐；点击格式字体，中文宋体+西文TimsNewRoman+小四；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅，特殊格式改为首行缩进和2字符。首行缩进指的是每一段的第一行开头留空两个字符。此样式适用于全部正文。点击新样式，名称图表文字，样式类型段落，样式基准正文，后续段落样式正文+居中；点击格式字体，中文宋体+西文TimsNewRoman+五号；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅。此样式适用于图表中的文字信息。点击新样式，名称参考文献，样式类型段落，样式基准正文，后续段落样式正文+两端对齐；点击格式字体，中文宋体+西文TimsNewRoman+五号；点击格式段落缩进和间距，行距改为固定值20磅，特殊格式改为悬挂缩进和2.52字符[该框可键盘输入xx字符或者xx厘米；如果发现参考文献的每行非序号首字符不能垂直对齐，请调整此缩进量直到对齐]。此样式适用于参考信息。要用的7个样式已设置好，在右下角的“显示”中选择有效样式，就如图2.3。图2.3Fig2.33如何设置单双面打印3.1单面打印的具体做法3.1.1分隔符的应用论文各部分的页眉页脚均不相同，这需要首先插入分隔符来划分节，然后对每一节分别设置页眉页脚。点击插入分隔符，在分节符类型中选择下一页，就在你指定的位置插入了一个分隔符；点击视图普通，就能看见你刚刚设定的分隔符。分隔符的好处是，无论你怎么变动前一节的内容或排版，后一节的起始位置始终为该页第一行，不会受到影响。单面打印分隔符的插入位置1.中英文封面为一节，在其最末换行符处插入分隔符；2.中文摘要为一节，在其最末换行符处插入分隔符；3.ABSTRACT为一节在其最末换行符处插入分隔符；；4.目录为一节，在其下第5行的换行符处插入分隔符；5.正文的每个部分各为一节，应该在每部分的最末换行符处插入分隔符；；6.诚挚感谢[谢谢学校，谢谢老师和辅导员，谢谢同学和学长学姐，谢谢家人和朋友，最后也谢谢自己的辛勤努力]为一节，在其最末换行符处插入分隔符；；7.参考文献为一节，若有附录，还应在参考文献最末换行符处插入分隔符；3.1.2插入页眉和页脚请定位到论文第一页并打开文档结构图，按照节的顺序依次设置，以避免混乱。点击视图页眉和页脚，右键页眉区域字体，中文宋体+西文TimesNewRoman+小五+两端对齐，页眉默认有一条下划线，正好符合我们的要求，在重庆大学本科学生毕业设计（论文）和该节名称之间输入空格，直到它们分别抵达两端。从定位到第二节的页眉开始，右下角会出现一个与上一节相同的提示，请取消链接到前一个，因为我们需要每一节的页眉都不相同。如图3.1.图3.1Fig3.1定位到中文摘要的第一页，点击视图页眉和页脚，跳到页脚，取消链接到前一个；定位到正文第一节的第一页，也要取消链接到前一个。定位到中文摘要的第一页，点击插入页码，格式中的数字格式选择I，II，III…，页码编排选择起始页码，确定；至此中文摘要、ABSTRACT和目录的页码就弄好了；定位到正文第一节第一页，点击插入页码，点击插入页码，格式中的数字格式选择1，2，3…，页码编排选择起始页码，确定。如图3.2.此时，中英文封面的页眉处仍有一条应该去掉的横线，定位到该页，点击视图页眉和页脚，跳到页眉，在表格工具栏的“框线绘制”中选择无边框[全是虚线的那个图标]，退出编辑状态。再看中英文封面的页眉处，横线已经消失了。图3.2Fig3.23.1.3插入目录现在，用之前设好的样式和你的手动操作[光标放到某一段，再点击相应的样式即可完成修改，不必选中；如果你确信要修改的某些文本原来就是相同的样式，则可右键该段文本选择格式相似的文本，就能一次性操作了；请慎重，因为如果还有其他不需要改的文本也是相同