搜索
WordWORD教程2目录Word2007培训教程41.Word2007概述41.1Word2007概述41.2Word的启动与退出41.3初体验－功能区41.4初体验－对话框启动器41.5初体验－额外选项卡41.6初体验－浮动工具栏41.7初体验－快捷方式42.文档的基本操作42.1创建新文档42.2输入文本、保存文档42.3打开文档53.Word2007的编辑技术53.1选择文本53.2删除、复制、移动文本53.3查找文本63.4替换文本63.5撤销和恢复64.Word2007排版技术64.1字符格式化设置74.2.1设置段落对齐方式74.2.2设置段落行距与间距74.2.3设置段落缩进74.3添加边框和底纹84.4项目符号和编号84.5使用格式刷84.6样式的使用95.表格操作95.1插入表格95.2应用表格样式95.3修改表格95.4.1设置单元格属性105.4.2设置行、列、表格105.5排序和数字计算106.使用图形对象116.1.1插入图片116.2插入文本框116.3插入艺术字126.4插入时间126.5插入符号126.6插入剪贴画和形状127.页面设置137.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同137.2页码操作137.3分栏设置147.4设置纸张方向和大小1437.5设置页边距和装订边距148.关于功能区选项卡148.1引用和邮件选项卡148.2审阅选项卡149.新功能及实用技巧149.1博客撰写与发布功能149.2创建书法字帖149.3创建文档封面149.4插入SmartArt图形149.5插入数据图表159.6插入公式159.7Word2007的稿纸功能159.8新功能介绍1510.Word综合实例164Word2007培训教程1.Word2007概述1.1Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。1.2Word的启动与退出3种启动方式：1程序中启动；2桌面快捷方式启动；3单击现有word文档启动；3种退出方式：1右上角X按钮；2左上角单击office按钮，点击退出；3双击左上角office按钮1.3初体验－功能区打开word2007后，我们可以直观地感受到该软件的界面组成主要包含了一下几个元素；Microsoftoffice按钮（通过它可以打开或者创建word文档）快速访问工具栏（默认情况下，快速访问工具栏位于word窗口的顶部，使用它我们可以快速访问频繁使用的工具，我们还可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义；）功能区（由选项卡，组，命令组成）文档编辑区域（利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作）状态栏（记录文档中附加信息字数、页数，显示百分比）1.4初体验－对话框启动器一些使用老版本的同事，可能找不到早期word版本的老命令，可以使用组右下角的小对角箭头（即对话框启动器）；1.5初体验－额外选项卡在word2007版本中，这些工具选项卡只有在需要时才会出现图片工具选项卡；表格、绘图、图示、图标选项卡；1.6初体验－浮动工具栏有些格式命令非常有用，我们希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令；假设您要快速设置一些文本的格式，但是您整在使用页面布局选项卡，您可以单击“开始”选项卡来查看格式选项，但是有一个更快捷的方法：通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选的文本；浮动工具栏将以淡出形式出现，如果指向浮动工具栏，他的颜色会加深，我们可以单击其中的一个格式选项。1.7初体验－快捷方式见下面的快捷方式表说明；2.文档的基本操作掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后，接下来的学习内容主要是进行文档操作。文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等，下面将分别介绍；2.1创建新文档启动2007后系统会自动创建一个空白文档，常用的有以下几种创建新文档的方法：单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择新建命令按Ctrl+N组合键在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令；2.2输入文本、保存文档创建了文档后，我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字，数字，图形等5文本输入后，需要保存，一般用组合键：Ctrl+S进行保存，如果是新建的文档会弹出一个另存为的对话框，从保存至的下拉框中选择一个保存的位置；在文件名中输入名称，在保存类型中设置保存类型，设置完后单击保存文档；2.3打开文档a)从磁盘中招到文件，双击打开；b)打开word软件，从Office按钮中点击打开文档，找到文件，然后打开；3.Word2007的编辑技术在学会“新建文档---输入文本---保存文档---打开文档”的基本操作后，还必须了解文本的基本编辑操作，只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作，才可以为进一步学习文档排版大侠良好的基础；3.1选择文本选定文本内容是一切文本操作的基础，是学习办公类软件必须掌握的知识，选定文本有以下几种方法；用鼠标选取将鼠标置于要选定文字的开始位置，按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开；或者按住shift键，在要选定文字的结束位置单击，也可以选中这些文字，利用鼠标选定文字方法对连续的字，句，行，段的选取都是用；句的选取按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击句子中的任意子，则该句子就被选中；行的选择行的选择有两种：单行选择、多行选择单行选择：选定一行文字：将鼠标一道该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文字；多行选择：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本；配合shift键，在开始行的左边单击选择该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行；段落的选取将鼠标移到该段落的左侧，待光标改变形状后双击，或者在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标三次）即可选定整个段落。全文选择将鼠标移到文档左侧，待光标改变形状后三击鼠标，或者按ctrl+A选定整篇文章；3.2删除、复制、移动文本选取文字的目的无非是为了对他进行复制、删除、拖动、价格是等操作，下面介绍如何进行删除、移动、和复制文本操作；1、删除文本在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作，有事必须通过删除文档中的文字来修改错误，具体的操作步骤如下；步骤一：选定要删除的文本步骤二：按backspace键，或按下delete键，就可以删除文本；2、复制文本对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能来实现会比较方便，常用的方法有以下两种：菜单命令法：先选定要重复输入的文字，使用【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【复制】命令或快捷键ctrl+C对文字进行复制；然后将光标置于要输入文本的地方，使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或者快捷键ctrl+V可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦。鼠标拖动法：先选定要重复输入的文字，同事按ctrl键和鼠标左键，拖动鼠标指针。此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈徐现状。当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键，就可以实现文本的复制。在word2007中，不管采用哪一种复制方法，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮，单击该按钮可以展开粘贴命令菜单，在粘贴命令菜单中，有4种方式供大家选择【保留原格式】：所粘贴的内容的属性不会改变；【匹配目标格式】：所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样6【保留文本】：表示只粘贴文本内容【设置默认粘贴】：通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。3、移动文本移动文本是将选择的文本原样移动到指定的地方。文本移动的方法主要有以下两种：常规法。选择需要移动的文本，使用【开始】选项卡或者右键快捷键菜单中的【剪切】命令或快捷键ctrl+X对文字进行剪切；然后将光标置于要输入文本的地方，使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或快捷键ctrl+V可以实现粘贴。鼠标拖动法：先选中要移动的文字，同事按鼠标左键，拖动鼠标指针。此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈徐现状。当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标，就可以实现文本的移动。3.3查找文本在文档的编辑过程中，经常要查找某些内容，有事还需要对某一内容进行统一替换，对于比较长的文档来说，如果仍主子逐句进行查找或者替换，不仅费时费力，而且很荣故意出现遗漏，利用word的查找和替换功能，可以很方便地完成这些工作；【查找】要想在文档中查找内容，可以单击【开始】选项卡中的【查找】命令，也可以利用快捷键ctrl+F来打开【查找和替换】对话框，查找完成插入点会定位于被找到的文本位置上，具体步骤如下：设置开始查找的位置（如文档的首部），word2003默认从插入点开始查找单击【开始】选项卡中的【查找】命令或者按ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。单击【查找下一处】按钮，即可在文档中进行查找，如果要继续查找，可以再次单击【查找下一处】按钮。如果要技术查找，可以单击【取消】按钮，关闭对话框；提示：如果对查找有更多的要求，可以单击【更多】按钮，word2003靓啊在对话框中显示更多的搜索选项如【搜索方向】【区分大小】【全字匹配】等3.4替换文本【替换】要先替换文档中的内容，可以单击【开始】选项卡中的【替换】命令，也可以利用快捷键ctrl+H来打开【查找和替换】对话框，替换步骤如下：单击【开始】选项卡中的【替换】命令或者按ctrl+H键，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入要替换的源文本，在【替换为】文本框中输入替换后的文本，单击【替换】可实现单个单个的文本替换，单击【全部替换】可实现整个文档中的内容替换；提示：如果我们不确定是否要替换文本，可以先单击【查找下一处】按钮，然后对比上下文，需要替换的则单击【替换】；3.5撤销和恢复Word2007提供了撤销和恢复功能，所以当出现了误操作时，可以利用word2007的撤销恢复功能呢个回到误操作前的状态。1）撤销当执行删除、修复、复制和替换等操作时，有时会出现操作错误的情况，此时可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，，或者按下ctrl+Z组合键，取消上一次所作的操作。如果要撤销多次操作，可以单击快速访问工具栏上的【撤销】按钮邮编的下拉箭头，打开下拉列表框，从中选择要撤销的操作步骤。2）恢复恢复和撤销是相对应的，用于恢复被撤销的操作，操作方法是单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮或者按下ctrl+Y组合键。4.Word2007排版技术7掌握了上面的文本编辑技巧还远远不够，只有对word文档进行恰当的格式设置，才能制作出精美专业的文档，这对于办公人员来说尤为重要。4.1字符格式化设置首先必须学会如何对输入的文本进行格式设置，常用的字符格式设置方法有以下几种方法一利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式。选择设置字符格式的字体，然后在【字体】组中的【字体】下拉列表框中选择一种合适的字体。在【字号】最下拉列表框中选择一种合适的字号。如果要改变字形，则必须单击【字体】组中上的【加粗】【倾斜】等按钮。方法二利用浮动工具栏设置字符格式。方法三利用【字体】组的对话框启动器设置字符格式。如果需要全面地设置字符格式，则需要利用【字体】对话框来设置，具体步骤如下：选择要设置字符格式的字体，然后打开【字体】组的对话框启动器，打开【字体】对话框。在此对话框中分别有【字体】【字符间距】2个选项卡，用户可以根据需要进行格式设置，在【字体】选型阿卡中可以设置文字的字体，字形，字号，字体颜色，基本字体效果等参数。在【字符间距】选项卡中可以设置字符的间距和位置等参数。4.2.1设置段落对齐方式除了对文本进行格式设置外，还必须掌握段落的格式化设置方法，即学习怎样对一个段落的整体布局进行格式设置，比如设置段落的缩进和对其、行距和间距等，下