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1、主数据：主数据是企业运作过程中必须或经常使用的基本数据，长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。比如：物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单等。2、物料类型：将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型，物料类型能够决定此类物料的财务和仓库管理特性，决定此物料主数据的屏幕显示、号码分配等。3、计划订单：是一个内部的文件，不会被用于公司外部。它纯粹是从MRP发出的物料需求建议，包含物料到达的时间和将收货的数量。它被用于需求的转换并可以在任何时候被修改，计划订单在内部生产情况下将被转换为生产订单，从外部采购时被转换为采购申请。4、采购申请：定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征：1.它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外采购。2.它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。3.它是内部凭证，不能在公司外使用。5、询价单(RFQ)：是向供应商发出的一个邀请，希望他提供一个报价，标注物料供应或提供服务的条款和条件(尤其是价格)。6、报价单：包含了供应商为询价单中的物料或服务提供的价格和条件。在系统中，询价单和报价是相同的凭证。你可以在原来的询价单中输入供应商的价格和条件。7、采购订单：表示对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。它标明了：供应商、要订购的物料或服务、数量、价格、供货日期和供货条款、支付条款。此外，采购订单确定订购的物料是存入库存还是在收货时就直接被消耗。8、发票校验：按内容、价格、计算进行发票正确性检查，参照采购订单或收货单很重要。一张发票过帐时，系统在供货商帐中创建一个未清项目，然后由财政会计在支付中结清。9、收货：在作收货处理时，所有相关数据是从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量。库存价值的更新通过自动科目定义来实现。10、SAP中的物料状态：在SAP中通过不同的物料状态来区分该物料是否可用，主要有“非限制状态”、“检验状态”、“冻结状态”。系统可对不同状态下的库存进行管理。sd/mm常用术语SD(SalesandDistribution):销售和分销Sold-to-party:下订单客户Ship-to-party:收货之客户Bill-to-party:仅指收发票之客户Payer-to-party:付款人CustomerCode:客户代码SalesOrganization:销售业务组织，指台达的某一事业部DistributionChannel:销售通路Division:产品别SalesAreas:销售网,销售业务组织+销售通路+产品别CompanyCode:公司代码Incoterms:国际交运条件PaymentTerms:付款条件PriceMaster:单价主档YWST:销项税则ZWST:销退税则内销:凡以人民币付款的均为内销外销:凡非以人民币付款的均为外销OrderType:合约类别ATPcheck:Availabletopromise通过ATPcheckconfirmso的deliverydate和数量反转:因SO中某些数据Keyin错误，影响后续出货作业，才执行此动作D/O(DeliveryNote):出货通知单ShippingMethod:运输方式MM常用术语汇集MM:materialsmanagement,即物料管理.MRP:materialrequirementplanning,即物料需求计划.P/purchaseorder,采购向厂商所下正式订单.P/R:purchaserequisition,runMRP时所得的采购需求单.PlOrd:plannedorder,runMRP时所得的计划订单.ROH:SAP系统中所定义rawmaterial类别.FERT:SAP系统中所定义成品类别.S/salesorder,业务订单.Delivery:常指业务订单的出货单号码.Schedule:常指工作计划的时间表或进度表.Masterdata:当有增加新厂商时,需维护该厂商的主文件数据,包括Vendormaster/Sourcelist/Inforecord/materialmaster等数据.Sourcelist:设定料号的供货商名单.Inforecord:主要用于维护购买单价.此单价需经采购主管核准后始得键入,并于开立订单时系统自动带出单价.Subcontractprocess:指外加作业,可不需开立工单就能将SubcontractBOM带入订单内;可直接于SAP系统直接控管台及厂商处的库存,可免除现行手记帐的缺点.Consignmentparts:指厂商将材料寄放于台达仓库,待台达厂需要时,再领出使用;执行优点是厂商交货时不须付款,待台达厂领用后才付款.Components:成品或机种组成成份的称谓.Confirm:确认事务的一种行为方式,如采购为使材料能够准确满足生产需求,必须confirm厂商的交期.Release:采购向厂商下P/O之后,必须透过一定权限经由主管对此张P/O做release后才能收料.Goodsreceipt:收料,如厂商送货到台达后,仓库需做收料动作.Goodsissue:发料,如生产线从仓库领走材料后,仓库需做发料动作.Goodstransfer:转仓,如B.F.材料从仓库发料后需做转仓动作.P/N:partnumber,材料的料号.Spareparts:呆料,即已不使用的材料.Returndelivery:退货,如当厂商的材料发生质量问题时,仓库配合相关单位所做的退货处理作业.MVT:Movementtype,材料收发料后仓库在SAP系统中所做相应动作产生的异动代码,如101/102/261/262等.Workorder:指工单发料或扣帐中所识别的工单号码,即工令.Cyclecount:仓库平日库存盘点,盘点数据由YMD2产生.MMAdministrativedata管理情报MM关于材料管理记录的情报，提供以下内容的信息。——材料类型和产业部门——某个使用者什么时候提供某个部门的情报，最后怎么变更？——某个使用者什么时候做材料管理记录删除标记？BothprocurementMM同时社内生产和社外购买的器材，在SAP系统中procurementtype用X来表示例如）A橡胶：社内，社外都有供给可能ARZARZMMBatchMM将生产的量或决定在生产中计划使用的量。Batch的主要特征就是通过对同一产品的同质性，器材管理指令MM中，Batch对于管理同一库存的器材另外局部集中处理。Blanketpurchaseagreement总购买协定MM为了提高购买的效率，和外部供给业体通过签定合约的方式定下合约的时间，数量金额的行为Blockedstock不可用库存MM虽然属于公司但是不可使用的材料库存，blockedstock可以理解为不可使用的库存CONDITION条件MM，SD-根据使用者分类设定的基准，为了制定价格税金，费用等的OUTPUT使用的数据和供货单位（VENDER）能够形成协商的支付条件（过多请求或折让），COMDITION会给NETPRICE和EFFCTIVEPRICE造成影响costelementlayout成本要素表示形式MM从一个或是许多合作单位那边，客户放在仓库保管的器材或是放在仓库以托付的形态来销售的产品。costelementplanning成本要素计划MM在和购买者的协议下，购买者那边所保管的合作单位的器材的搬出或是在计算购买者的库存前，认可合作单位的资产的库存。Effectiveprice有效的价格MM考虑所有条件(税金,邮寄费用,折扣等)后计算出来的价格.Externalprocurement外部采购MM为公司的组织结构从外部供应商中购买原材料,消耗品,商品,雇员等.即,从外部供应商中得到原材料,交易货物,服务,维护,修理,操作等.First-InFirst-OutFIFO先入先出法MM按照入库先后顺序优先出库的在库管理方法。GoodsmovementMM引起在库变更的Event（例：goodsreceipt，goodsissue，stocktransfer，transferposting）依据movement产生materialdocument。引起G/L会计科目更新的movement发生，除materaldocument以外产生accountingdocument。G/L会计科目根据automaticaccountdetermination程序更新。GoodsreceiptprocessingMM用于检查Material，并储存在storage的程序；material入库，并反映在在库需要的时间，日程计划的树立时入库处理时间被考虑到。timegrosspriceMM考虑打折或涨价之前的价格Inspectionsample检查范本MM从检查lot中出来的material的量。进来的物品是否符合要求将检查这个标本量。检查的标本一般从接收的goods的总量中提取后临时存放在检查领域（inspectionarea)中。利用WM（WarehouseManagement)系统，可将检查标本与库中残存的量一同存放在一般storagebin中。最终在检查步骤中易区分检查标本。MaintenanceactivitytypeMM表示使用部门已把材料masterrecode管理的项目。材料masterrecode允许别的操作使用它的内容。例）-E=Purchasing;-D=MRP;-B=AccountingMaintenanceitemMM入库管理MaterialdescriptionMM达到40字的短的是material的简单说明。可以用语言别定义。MaterialdocumentMM形成一个以上的证据，成为有关的情报资源的文件，包含一个以上的项目可以打印为物品移动的凭证[GR（goodsreceipt)/IR（invoicereceipt)slip]。Materialstatus资材状态MM限制Material的使用的materialmasterrecord的指示者。例如，maaaterial上赋予“testpart”的状态可以限制对特定机能的material的使用。对于Material没有允许的使用可以发出信息或警告。MaterialManagementMMMMMM，CO管理对资材（包括制品）的情报，履行购买及资材管理业务。主要机能为资材情报管理（MaterialMaser),购买（Purchasing),资材管理（MaterialManagement),监督（InvoiceVerification),资材单价情报管理（Valuation),库存调查（InventorySurvey)等。MaterialMaster资材MM，CO是指管理制品，半制品，商品，原材料的基准情报Materialmasterrecord资材MM，PP管理Material时需要的所有数据包含的数据经过各种领域储存，Materialmasterrecord包含叙述数据（大小，重量）和控制技能数据（material类型，产业部门）。这些数据外，根据程序自动更新的数据（库存）也包含。OBJECTCURRENCY移动形态MM表示MATERIAL的移动类型的KEY(例如,入库,出库,物理性库存转移).根据移动类型财务会计系统的计定所记表的方法与决定MATERIALMASTERRECORD的库存域更新的记表规则(POSTINGRULE)不同OBSOLESCENCEMMMATERIAL存在为库存的一部分,但关联入库还没有处理时可能发生的临时库存状况.没有入库之前先出库时库存成为负值.OFFERMM储藏位置(STORAGELOCATION)到储藏位置或工厂到工厂转移库存的输入程序.使用一个阶段程序时对出库的库存减少与对入库的库存增加系统能一次性完成.系统对库存转移只生成一个的MATERIAL文件,不用一阶段程序在SAP系统上使用两阶段程序(TWO-STEPPROCEDURE)可以输入库存转移OFFLOADI