Word超级链接全攻略

Word超级链接全攻略微软将超级链接功能渗透到MicrosoftOffice办公套件的各个组件中，对于这个办公套件的龙头老大——MicrosoftWord来说，就充分享受着超级链接所带来的自由。一、同一文档内的超级链接1.书签是“红娘”。假定在某一文档的A个，需要快速跳转到B处，可以让书签来当“红娘”。①将光标定在B处，执行“插入|书签”命令，打开“书签”对话框（图1），在“书签名”下面的方框中输入一个名称，单击“添加”按钮返回。图1②在A处，选中作为超级链接的文本或图形，执行“插入|超级链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超级链接”对话框。先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项，然后展开“书签”，选中刚才在B处建立的书签名，按下“确定”按钮。提醒：在上述对话框中，除了链接到书签上外，还可以链接到已经设置了样式的标题上。③以后，用鼠标单击A处的文本或图形，即可快速跳转到B处。此时，“Web”工具栏自动展开，单击工具栏上的“返回”按钮，即可快速返回到A处。提醒：如果一篇文档中建立了多个书签，若想快速跳转到某个书签处，可以这样操作：执行“编辑|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”组合键），打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签下，先选中“定位目标”下面的“书签”选项，再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮，选中需要跳转的书签名，按下“确定”按钮即可（图2）。图22.目录真方便。我们通常在较长的Word文档前面插入一个目录，然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。①先将光标分别定位在文档标题所在的段落上，再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉样式列表中，根据标题的等级不同，依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等（图3）。图3②将光标定在文首，执行“插入|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，单击“确定”按钮，一个规范的目录即刻插入到文首处，同时，系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。③单击相应的目录，就可以快速跳转到相应的正文处，并展开“Web”工具栏，按工具栏上的“返回”按钮，就返回目录处。二、不同文档间的超级链接1.链接到其他文档上选中作为超级链接的文本或图形，打开“插入超级链接”对话框（图4），先在“链接到”下面选中“原有文件或Web页”选项，然后按右侧的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的文档（通常称为“源文档”）所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮返回。图4以后单击链接的文本或图形，即刻启动与“源文档”相关联的应用程序，并打开“源文档”。提醒：如果“源文档”不是MicrosoftOffice家族的，请按“链接到文件”对话框的“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“所有文件”选项。2.链接到其他文档的指定位置上如果“源文档”是MicrosoftOffice家族的，可以直接链接到文档指定的位置上：打开“源文档”，选中指定位置处的某些文本，执行“复制”操作，然后返回到Word文档中，将光标定位在要建立超级链接处，执行“编辑|粘贴为超级链接”命令，上述选中的文本即刻被粘贴到光标处，并与“源文档”指定位置上的文本建立了超级链接。提醒：将鼠标指向已经建立了超级链接的文本，右击鼠标，在随后出现的对话框中，选“超级链接|编辑超级链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框，在“要显示的文字”后面的方框中，可以将原先粘贴的文本修改为你所需要的文本。3.把链接的文档嵌入Word中如果“源文档”是MicrosoftOffice家族的，若想将“源文档”的内容直接嵌入到Word文档中，成为其中的一部分，并且随着“源文档”的修改而自动更新嵌入在Word中的内容，可以采取此法。执行“插入|对象”命令，打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”标签下，选中“链接到文件”选项，再按其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到需要链接的文档所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮，提醒：此时，既可以双击嵌入的内容，启动与“源文档”相关联的程序，直接对“源文档”进行编辑操作，也可以单独对“源文档”进行编辑保存后，再打开Word文档，让系统自动更新嵌入的内容。4.链接到其他应用程序上。执行“工具|自定义”命令，打开“自定义”对话框，在工具栏上或菜单中选择一个按钮或菜单项，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“分配超级链接|打开”选项（图5），打开“分配超级链接”对话框，按右侧的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的程序（如记事本程序——notepad.exe）所在的文件夹，并选中相应的程序文件，按两次“确定”按钮返回，并关闭“自定义”对话框。提醒：除去Word外，在Excel中我们录入内容的时候会自动生成这些链接，但这些链接并不是我们所需要的。图5经过这样的设置以后，就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超级链接，点击相应的按钮或菜单项，就可以直接启动相应的程序。此法不仅可以链接到其他应用程序，也可以链接其他文档或文件夹上。