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1印章使用管理制度第一条印章是XXXXX公司经营管理活动中行使职权，明确XXXXX公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下XXXXX公司印章使用与管理条例。第二条XXXXX公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及职能部门章。第三条印刻1、公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由行政管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交行政管理部刻制。第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到行政管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签订《印章签收手续》并备案。2、公章由行政管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到行政管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字。3、公司用章的使用范围：1）公司对外签发的文件。2）公司与相关单位联合签发的文件。3）由公司出具的证明及有关资料。4）公司对外提供的财务报告。5）公司章程，协议。6）员工的调动，任免及聘用。24、合同章：合同章由行政管理部保管。主要用于XXXXX公司签订各类对外合同，盖章前须先到行政管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字。5、法人私章：法人私章由XXXXX公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。6、财务章：由财务主管保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。7、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理方法。8、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由行政管理部统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由行政管理部按批示处理，如遗失XXXXX公司基本印章时必须按规定登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由行政管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。第六条印章保管人的责权对于XXXXX公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行3政管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按XXXXX公司有关规定进行处分。3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权利，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。4、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。5、保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离XXXXX公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商年检等事务，需将表格带回XXXXX公司盖章。第八条XXXXX公司因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带XXXXX公司印章出差的，须经XXXXX公司总经理审批并及时归还。第九条开具个人相关证明，如涉及到个人经济担保与证明时，需由总经理签批后方能使用，原则上一律不予证明。第十条XXXXX公司印章只适用于与XXXXX公司相关业务，不得从事有损XXXXX公司利益之行为。4第十一条所有印章的使用，必须严格执行XXXXX公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给XXXXX公司造成损失的，XXXXX公司将依法追究其法律责任。第十二条本制度从二O一二年十月二十五日起执行。公司印鉴使用申请流程●流程分类：行政管理类●流程名称：公司印鉴、介绍信使用申请流程●适用范围：XXXXX公司●流程表单：公司印鉴使用申请表申请人部门日期用章类别公章□合同章□盖章次数用途文件名称部门领导审核总经理/副总审批●流程图负责人签字结束使用人申请5办理步骤：办理步骤参与人可填信息及说明使用人申请使用人员可填写字段：申请人负责人签字可填写字段：负责人签字借用印章审批表流程●流程分类：行政管理类●流程名称：借用印章审批表流程●适用范围：XXXXX公司●流程表单：印章使用申请表（）章印章借用部门印章借用人有效联系方式起借日期计划归还日期年月日年月日借用理由（目的地和用途）部门领导签字办公室领导签字接受印章保管权人保证书：借用印章期间，印章只用于借用理由栏列所达地点和用途，用完后保证立即归还公司印章保管人，如做其他用途或因未归还印章而造成的一切后果由本人承担。归还印章日期归还印章人签字保管印章人签字备注：年月日注：本表由本公司印章保管权人制法，须认真填写交印章保管人妥善收存，长期存档备查。6流程图：办理步骤：办理步骤参与人可填信息及说明行政审批可填写字段：分管领导意见财务审批可填写字段：分管领导意见财务印章部门领导审批总经理审批结束总经理审批部门领导审批公司、合同印章印章使用申请7印章使用申请表（）章印章借用部门印章借用人有效联系方式起借日期计划归还日期年月日年月日借用理由（目的地和用途）部门领导签字办公室领导签字接受印章保管权人保证书：借用印章期间，印章只用于借用理由栏列所达地点和用途，用完后保证立即归还公司印章保管人，如做其他用途或因未归还印章而造成的一切后果由本人承担。归还印章日期归还印章人签字保管印章人签字备注年月日注：本表由本公司印章保管权人制法，须认真填写交印章保管人妥善收存，长期存档备查。流程图：财务印章部门领导审批总经理审批结束总经理审批部门领导审批公司、合同印章印章使用申请8办理步骤：办理步骤参与人可填信息及说明行政审批可填写字段：分管领导意见财务审批可填写字段：分管领导意见公司印鉴使用申请表申请人部门日期用章类别公章□合同章□盖章次数用途文件名称部门领导审核总经理/副总审批公司印鉴使用申请表申请人部门日期用章类别公章□合同章□盖章次数用途文件名称部门领导审核总经理/副总审批公司印鉴使用申请表申请人部门日期用章类别公章□合同章□盖章次数用途文件名称部门领导审核总经理/副总审批公司印鉴使用申请表申请人部门日期用章类别公章□合同章□盖章次数用途文件名称部门领导审核总经理/副总审批9印章使用申请表（）章印章借用部门印章借用人有效联系方式起借日期计划归还日期年月日年月日借用理由（目的地和用途）部门领导签字办公室领导签字接受印章保管权人保证书：借用印章期间，印章只用于借用理由栏列所达地点和用途，用完后保证立即归还公司印章保管人，如做其他用途或因未归还印章而造成的一切后果由本人承担。归还印章日期归还印章人签字保管印章人签字备注：年月日注：本表由本公司印章保管权人制法，须认真填写交印章保管人妥善收存，长期存档备查。印章使用申请表（）章印章借用部门印章借用人有效联系方式起借日期计划归还日期年月日年月日借用理由（目的地和用途）部门领导签字办公室领导签字接受印章保管权人保证书：借用印章期间，印章只用于借用理由栏列所达地点和用途，用完后保证立即归还公司印章保管人，如做其他用途或因未归还印章而造成的一切后果由本人承担。归还印章日期归还印章人签字保管印章人签字备注：年月日注：本表由本公司印章保管权人制法，须认真填写交印章保管人妥善收存，长期存档备查。