Z03-GD-004员工培训管理规定

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辽宁龙华汽车部件制造有限公司管理文件编号:LH/Z03-GD-004-2012批准:董然涛员工培训规定2012年5月28日发布2012年6月1日实施辽宁龙华汽车部件制造有限公司发布员工培训办法版本/修改状态:A/0第1页共7页前言本办法依据GB/T19001-2008idtISO9001:2008版《质量管理体系-要求》、ISO/TS16949:2009并结合我公司实际编制,是辽宁龙华汽车部件制造有限公司质量体系三级文件之一。本办法由综合部提出并归口。本办法由综合部负责起草。本办法主要起草人:金玉刚员工培训办法版本/修改状态:A/0第2页共7页1目的全面开发我公司人力资源潜力,有效提升全体员工的专业技术素质,适应我公司岗位复合作业和经营发展战略的需要。2适用范围龙华公司全体在岗员工。包括公司内培训和公司外培训。3职责3.1人力资源室负责组织岗位培训的规划、管理、费用等,并组织相关员工参加国家、公司、专业规定的培训、获取相应的资格证书,为各部门在培训沟通和协作提供组织、服务。组织各部门进行各类培训的评审、验证、存档工作。3.2各部门具体负责对本部门员工专业知识、专业技能、工作流程和岗位规范的培训。4工作规定4.1培训内容4.1.1入厂教育:新员工入厂(职)必须进行入厂教育和培训。包括企业概况、环境及职业安全、产品工艺和质量、岗位规范培训、厂规厂史教育等,培训不合格者不准上岗。4.1.2环境、职业安全教育:分三级进行:公司级、车间级、班组级。4.1.2.1公司级环境、职业教育由人力资源室组织,生产部安全员负责教育。考试合格者进行登记,领取劳保用品,并转入车间级安全教育。4.1.2.2车间级环境、职业安全教育由车间(部)兼职安全员结合自己单位和专业的实际进行。合格后,转入班组安全教育。4.1.2.3将上岗的班组由班组兼职安全员主持进行教育。结合岗位实际和环境保护、安全操作规程等,做好安全教育的相关记载及考核成绩。4.1.3产品工艺和质量教育4.1.3.1龙华公司主要生产工艺流程概述。4.1.3.2龙华公司主要产品特点和分类标准。4.1.3.3龙华公司本岗位作业指导书。4.1.3.4产品质量和效益、产品质量和树立用户第一的思想。4.1.3.5岗位工艺规程和岗位质量责任,五不流,工序过程控制。员工培训办法版本/修改状态:A/0第3页共7页4.1.4岗位规范培训4.1.4.1专业基础理论和岗位操作技能知识培训,双合格才能视为基本合格。4.1.4.2岗位操作规程、工艺操作规程、安全操作规程掌握。4.1.5公司规章制度和企业文化教育4.1.5.1员工守则、劳动纪律、考勤、奖惩办法、文明生产、责任制等4.1.5.2企业精神、厂风、企业传统、企业明星、企业荣誉等4.1.6转岗培训4.1.6.1确因工作需要改变原工种和岗位的,必须经人力资源室办理转岗手续,总经理批准后方可进行。对生产工人转技术工人岗位要严格控制。4.1.6.2转岗员工必须进行新工种(岗位)的岗位规范、作业指导书、环境、职业安全和工艺技术、质量管理知识的培训,合格后方能正式上岗工作。4.1.6.3生产工人岗位变动由本单位组织培训。职能人员转岗培训由本单位及人力资源室组织、安排,严格培训质量,培训考试和考核合格后方可转岗。4.1.7全体员工管理知识与技能培训、通用知识培训、通用技能培训、转岗培训、专业培训、环境保护及安全教育等。4.1.8生产操作人员主要是岗位技能、专业知识、质量管理、安全操作规程等培训,其中对复杂技术工种,要参加国家职业技能鉴定规定内容的培训。4.1.9专业技术管理人员主要是岗位技能、专业知识、团队精神、沟通与合作、精益思想、计算机应用知识等培训。4.1.10行政管理人员主要是团队精神、沟通与合作、专业知识、精益思想、计算机与网络应用知识、领导艺术、人力资源管理、财务管理等培训。4.2培训工作要求4.2.1各部门根据公司下达的年度规划目标,结合企业目标、对照《岗位规范》本单位员工培训需求,结合各单位《员工岗位素质矩阵》和《人员配置及顶岗情况》等,制定年度培训计划,报送人力资源室审核备案。4.2.2在各类培训实施期间,由各单位组织的培训负责讲师、教材、教学设备、教学场地的组织落实工作,对培训进度、受训员工培训情况和培训纪律进行督导、检查和管理,由人力资源室进行抽查。4.2.3培训结束后,人力室填写《学习班结业报表》,《学员培训效果评估表》。员工培训办法版本/修改状态:A/0第4页共7页4.2.4人力资源室每季及年终对照原有计划统计本年度培训的项目、班别、人数、费用,对培训的方式、内容、效果进行评定,总结经验教训,以便今后员工培训规划的改进、提高。4.3培训规定4.3.1除公司规定的法定培训或经特殊批准的培训外,其他各种类型的培训都安排在公司工余时间或休息日进行。4.3.2因工作需要,由本公司组织指派参加各种培训(含学历教育)的员工,其《培训协议》及效益贡献工资发放按公司有关规定执行。4.3.3鼓励岗位成才,倡导员工努力钻研技术业务之风。各部门要创造条件利用交接班、工作间隙时间,通过有针对性的培训,使员工掌握新标准、程序和技能,努力提高员工素质,培养生产骨干、业务尖子。4.3.4员工要按规定参加公司在任何时间内举办的各类培训班,培训在20学时以上的,都要交纳学习保证金。对于交纳的学习保证金,如果员工在培训时未出勤,按规定扣除;出满勤,如数退还;中途退学,则不予退还。4.3.5下列人员每年参加培训学时的要求:4.3.5.1中层及以上管理人员(部门经理后备、见习、部门经理、各类工程师、高级助理经理人员)≮80学时。4.3.5.2其他各类管理人员(男50周岁、女45周岁以下)≮50学时。4.3.5.3复杂技术工种人员(职业技能鉴定、机电一体化)≮40学时。4.3.5.4熟练技术人员(操作各种设备等技术含量较高岗位)≮20学时。对于上述人员的培训(包括参加公司举办的计算机、复合性知识培训班,各部门自行组织的岗位技术培训班),其学时由人力资源室负责统计。4.3.6复杂技术工种要通过职业技能鉴定持证上岗。4.3.7因个人原因没能取得技能鉴定证书者,降低薪酬标准或退出现工作岗位,接受再培训。4.3.8经公司同意外出脱产公费学历学习和非脱产学历学习的员工,占用的工作时间按出勤计算。未经批准自费学历学习的,占用的工作时间停发全部工资。4.4考试出题及判卷规定4.4.1做好出题保密工作。根据考试保密程度的需要,分为重要、严格和一般。重要的考试出题、印卷、分卷、封卷处于全封闭状态。严格的考试出题员工培训办法版本/修改状态:A/0第5页共7页人员不得与考生接触,出题和考试在当日完成。一般的考试出题后经有关人员审批及印卷考试。4.4.2根据各专业科目实际需要确定出题人员。出题范围应严格按使用教材和教学大纲,要求试题涵盖面广,层次分明,深浅适当,填空、判断、名词解释、简(问)答、计算等五大类都要有一定比例,并做出标准答案及评分标准。4.4.3试题需报有关部门审查的,要及时送报。送题人员不得少于两人。4.4.4判卷办法:4.4.4.1判卷采用分题评分集中合分的办法,必要时由主管教育人员进行复查。4.4.4.2判卷时不准拆分卷头看姓名,严格按评分标准批卷、合分。合分后拆卷开封必须有3人在场,严格按合分结果登记分数。登记检查中发现确有问题,需请示领导批准后方可修改,并在修改处签字证明。4.5兼职教员聘任办法4.5.1凡公司统一举办的各类培训班,兼职教员由人力资源室统一聘请和考核。要聘用专业性强、责任心强、能够认真备课、准时上课、并能完成教学任务的骨干专业技术管理人员为兼职教师,否则,减发其相应的授课费。4.5.2各基层单位举办的各类学习班,由本单位负责聘请符合要求的兼职教员。4.5.3对兼职教员的要求:4.5.3.1按教学大纲认真备课,写好教案,并接受人力资源室审查。4.5.3.2教员应了解学员文化程度、职务、专长、开展针对性教学。批改作业评语恰当,标记明显,经常征求学员意见,改进教学质量。上课时口授板书相结合,启发引导,定义明确,举例生动,通俗易懂。4.5.3.3教员必须带头遵守课堂制度,并协助培训部门加强课堂管理。4.5.3.4教员要准时上课,保证授课学时,不准私自窜课、缺课。4.6外出培训规定4.6.1员工外出培训,由人力资源室归口管理,每年根据工作需要提出各类管理人员外出培训计划;做出经费预算,保证员工外出培训工作顺利进行。4.6.2凡省、市有关部门及高等院校举办的业务有关培训班、干部专修班,根据工作需要和专业对口的原则,可按计划择优托外培训。上述以外单位举员工培训办法版本/修改状态:A/0第6页共7页办的培训班及本公司能自培的,原则上不外送。4.7培训经费的使用管理4.7.1员工培训经费是员工培训的专项费用,经费来源按照公司财务制度有关规定提取,由人力资源室统一使用管理,财务部监督使用。4.7.2使用范围、培训经费开支标准按公司有关标准执行。4.7.3师徒合同津贴,必须有健全的“师徒合同书”。学徒期满经考核,合格后才能出徒。其师徒合同津贴按标准一次付给。4.7.4员工参加业余或脱产学习的教材,原则上统一定购,由公司及员工各承担50%。4.8各类培训班管理4.8.1办班计划及办班手续4.8.1.1各类培训班均须纳入全公司员工培训计划之中,经公司主管领导审批后方可实施。各单位的年度培训计划须在前一年的年末前交人力资源室。4.8.1.2列入年度计划的培训班,各主办单位须在开班前3天到人力资源室办理开班手续,填报《开办学习班申请表》,单位领导签字后于开班前三天及教学大纲,报人力资源部备案。4.8.1.3未列入年度计划的临时培训班,经各单位领导和人力资源室签字同意,总经理批准后,方可办班。4.8.1.4人力资源室对各类培训班开办前的准备工作进行审查,在教师、教材、教室等方面协助办班部门进行落实。4.8.2培训班的日常管理4.8.2.1培训班考勤采取点名办法。学员要做到遵守学习纪律、保证学习效果。学员要按时上课,不迟到、不早退。出差、有病和工作脱离不开,要填写请假条,本人和部门领导均须签字,补签的请假条不得超过两天。不请假者视为无故缺勤,按公司劳动纪律有关规定处理。实行保证金的培训班,缺勤情况按公司考勤规定考核。4.2.5培训必须有讲课教案、教学日志、学员签到表、考卷、考试成绩汇总表等原始纪录。人力资源室按要求对培训记录进行电子归档管理。4.9.2.2各类培训班在结束时均须考试或考核。学员要遵守考试纪律,不得违纪舞弊。考试或考核成绩由主办单位主办人在3天内填写《学习班结业报表》。人力资源室记入《员工培训登记表》培训档案。员工培训办法版本/修改状态:A/0第7页共7页4.9.3培训班的检查与考核4.9.3.1对学员的学习纪律、学习成绩的考核,由各主办单位负责,人力资源室安排专人进行抽查、监督,及时准确掌握办班情况。4.9.3.2培训班的计划执行情况,培训效果等由人力资源室进行检查考核(各部门均可提出考核意见)。4.10教室管理4.10.1公司所属教室主要用于我公司员工的培训,与此无关者要给予让路。4.10.2教室清扫由专人负责,要做到清扫及时、干净,并对教室的设施负责。4.10.3基层单位使用教室,需经人力资源室批准方可使用。4.10.4使用单位要爱护教室设施,保证电教设备、门窗、桌椅、黑板、照明、取暖设备等一切设施完好。如有损坏或丢失,由使用单位负责赔偿。4.10.5使用教室期间,使用单位对其使用的教室有管理责任,由于使用管理不善发生问题,使用单位要承担一切责任。5相关文件5.1《员工培训管理程序》6相关记录及保存期6.1《开办学习班申请表》保存期2年6.2《学习班结业报表》保存期2年

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