科技文献检索课教案缩编图书馆王泽琪第一章绪论及文献检索基础知识教学目的:了解科技文献检索的概况和意义,掌握文献检索的基本原理,了解检索的概况和一般特点教学内容分析教学重点:十大文献类型、特点及文献识别检索语言的分类科技文献检索步骤、文献来源还原、原文索取教学难点:十大文献类型西文文献识别分类语言和主题语言的不同叙词、关键词语言概念的理解关键:学生能掌握十大文献类型的特点,能识别前7个文献类型学生在检索时能意识到叙词和关键词的不同尽量使用提供的叙词检索使用关键词检索时应尽量考虑到不同的关键词教法设计和教学手段:讲述为主,辅助于电子文稿演示教学过程:(4课时)学习文献检索课的意义知识、信息、情报、文献及文献检索的概念科技文献的特点及划分十大文献类型、特点及文献识别(重点、难点)检索语言(重点为分类、叙词、关键词语言)标引、组配、词间关系主题词表(重点叙词表)科技文献检索步骤、文献来源还原、原文索取(重点)思考题:1图书、期刊、会议文献、科技报告、学位论文、专利文献的特点有什么不同?如何识别以上六种西文文献?2叙词和关键词在实际检索时有什么不同?使用时应注意什么?3检索结果文献来源为非英文的语种如何处理?教学讲稿一、为什么要学习文献检索课1节省查找文献的时间2促进专业学习和提高3正确决策,避免重复浪费如:我国实行科技重新制度4发挥科技文献的作用,借鉴国外先进科技成果二、信息、情报、文献与文献检索三、科技文献1科技文献的特点①数量大、增长速度快②内容交叉重复、各学科文献相互渗透③失效加快④载文聚散,分布有序2。文献的划分①按文献的载体形式印刷型、缩微型、电子型、音像型②按信息加工层次一次文献(PrimaryDocument)二次文献(SecondaryDocument)三次文献(TertiaryDocument③按出版类型四、文献出版类型及其识别1图书(Book):特点:系统全面成熟定型出版时间较长识别依据:a有书名著者(编者)b有出版地、出版社、出版年(此项最重要)c非第一版的有版次d有时有ISBN号e常见英语单词:press,pub.(publication),publisher.如:BANICHUK,N.V.OptimigationofshapeofElasticBodies,Nauka,Moscow,1981国际标准书号(ISBN),ISBN由10位数字分成4段组成,各段依次是:地区或语种号-出版商代号-书名号-校验号。其中地区或语种号:英、美、加、南非等英语区为0,其它英语区为1,法语区为2,德语区为3,日本是4,俄语区为5,中国大陆为7,印度等为8,东南亚地区为9。如7-302-02372-7,表示中国大陆代号为302的(清华大学)出版社,出版的一种图书,其书号为02372、该书的校验码为7。2期刊(Periodical、Journal、Serial):俗称杂志(Magazine),定期或不定期出版的报道新技术和新理论的连续出版物。期刊按内容和性质划分,主要有学术性期刊、快报性期刊、检索性期刊等。特点:周期短、内容新、信息量大、反映信息成果及时、利用率高。识别依据:a作者和篇名b刊名常缩写,有时斜体c必有卷次号,有的有期号d有时有ISSN号ISSN由8位数字分两段组成,如1000-0135,前7位是期刊代号,末位是校验号。我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN),它由地区号、报刊登记号和《中图法》分类号组成,如CN11-2257/G3。地区号依《中华人民共和国行政区划编码表GB2260-82》取前两位,如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22等。记录中英语单词:Journal(J.),Transaction(Trans.)3科技报告(Sci-TechReport):是科研技术成果的总结,或是研究过程每一阶段进展情况的实际记录,反映新兴科学和尖端科学的研究成果。代表一个国家的研究水平。各国极为重视。著名的美国四大科技报告:AD、PB、NASA、DOE识别依据:a有报告词如:report,memorandumb有报告号如:NASA—***c有时有研究机构、完成时间等例:JOHNSON,CS,ThirdgenerationmobilehighenergyNASA---TM---X---55672yadiographysystemDE9800147918---02,907PB报告是美国国家技术信息服务处(NationalTechnicalInformationServices—NTIS)出版的报告。AD报告是美国国防技术信息中心(DefenceTechnicalInformationCenter—DTIC)出版的报告。NASA报告是美国国家航空宇航局(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)出版的报告。NASA报告的内容侧重于航空和空间科学技术领域,广泛涉及空气动力学、飞行器、生物技术、化工、冶金、气象学、天体物理、通信技术、激光、材料等方面。DOE报告是美国能源部(DepartmentofEnergy)出版的报告,其前身是AEC报告和ERDA报告。4会议文献(ConferenceLiterature):是指在各种学术会议上交流的学术论文。其特点是内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向,是了解有关学科发展动向的重要信息源。识别会议文献的主要依据有:会议名称、会址、会期、主办单位、会议录的出版单位等。记录中英语单词:Paper,Proceeding,conference,symposium,proc,meeting,collectionof,seminar,workshop,congress,govention等。5)专利文献(PatentLiterature):是实行专利制度的国家,在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与相关的法律性文件;狭义上专利文献仅指各国(地区)专利局出版的专利说明书或发明说明书。专利说明书是指专利申请者为了获得某项发明的专利权,在申请专利时必须向专利局呈交的有关该发明的详细技术说明。专利说明书有固定的独特格式,其结构通常由以下3部分组成:(1)标识部分(2)正文部分:(3)专利权项:专利文献的特点是:(1)内容新颖、出版迅速。(2)涉及技术领域广泛、实用性强。(3)具有法律效力。(4)技术上具有单一性和保守性。。(5)重复量大。世界每年报道的专利说明书中只有1/3是新发明。记录中英语单词:Patent主要专利国:EP欧洲专利公约组织、WO世界专利合作条约组织、美、英、法、德、日、俄、瑞士7国6标准文献(StandardLiterature):7学位论文(Thesis,Dissertation):是指高等学校或研究机构的学生为取得某种学位,在导师的指导下撰写并提交的学术论文,它是伴随着学位制度的实施而产生的。学位论文有博士论文、硕士论文、学士论文之分,其研究水平差异较大,博士论文论述详细、系统、专深,研究水平较高,参考价值大。特点1、全文往往不公开出2、一般保存在授于学位的单位3、学位论文往往对课题探讨比较专深、详尽、系统论述、立论充分识别:往往有授予的校名及Dissertation(Dissert)及Thesis字样,有时有导师姓名、学位授予机构等8政府出版物(GovernmentPublication):9产品资料(ProductLiterature):10科技档案(TechnicalRecords):五、文献信息服务系统1.图书馆系统:我国的图书馆主要分为:公共图书馆、高校图书馆、科学图书馆。2.科技信息服务系统:中国科技信息研究所,各省、市科技信息研究所,隶属国务院各部委的专业信息所。3专利文献服务系统:中国专利文献服务中心以及各地的专利代理机构(通常挂靠在各省科技信息研究所)负责。中国专利文献服务中心负责收集、管理专利文献,并向用户提供专利文献的检索和复制服务等。4档案馆系统:国家档案馆、地方档案馆、专门性档案馆、基层单位的档案室等。5标准文献服务系统国家技术监督局的标准文献馆是我国标准文献中心,各省技术监督部门的文献中心也收藏大量的标准文献。六、检索工具检索工具是用来报导、存储和查找文献或文献线索的工具卡片式~缩微式~书本式~机读式书本式检索工具的结构:1使用说明引导性2目次3正文4索引5附表索引:是按一定顺序排列的检索款目和文献代码组成的集合体,放在检索工具正文的后面,它引导科研人员迅速又准确地查找到所需文件。中文检索工具举例:TP311程序设计、软件工程《全国报刊索引》020812847硬件/软件协同设计技术及应用黄更文(江苏大学计算机与通信工程学院);方钰、陈过//电气电子教学报2002,3,7检索语言也称标引语言,是用于描述文献系统中文献内容特征以及外表特征并表达用户对信息提问的一种人工语言,是标引和检索之间的约定语言。描述文献内容特征的语言:(1)分类语言(2)主题语言:标题词、单元词、叙词、关键词。描述文献外表特征的语言:著者、代码先组式语言:文献标识及句法关系在编表时就固定组配的,必须根据词表组配好的主题标识进行标引或检索的语言。分类语言,标题词,语言。后组式语言:文献标识在检索时,根据实际需要按组配规则临时进行组配来描述文献的主题概念的语言。单元词、叙词、关键词1分类语言(分类组织法)1.1分类法的概念及作用所谓分类法,就是根据文献内容的学科性质和特点类分文献的方法。对文献进行分类整序的目的是便于管理和利用它们,例如编制分类目录和索引,组织文献的分类排架,进行文献的分类统计等等。文献分类在文献检索中具有重要的作用。比如分类目录可以向用户展示一个科学分类系统,用户能够通过这个系统去选择和阅读自己所需要的文献。文献的分类排列是编制检索工具的基本方法,而文献的分类查找则是文献检索的一个重要途径。掌握文献分类的基本原理,不但有利于从分类途径检索文献,而且对于积累资料,分析、研究及处理文献都十分有益。1.2分类法的类型1.3《中图法》的内容结构1.4分类文档的组织2主题语言(主题字顺组织法)2.1主题法的概念及作用所谓主题法,就是以自然语言中的词语或规范化的词语作为揭示文献主题的标识,并以此标识编排组织和查找文献的排检方法。主题指文献所具体论述的对象和研究的问题;表达主题概念的词语就叫主题词。主题词有自然语言中的词语,也有从自然语言中优选出的规范化词语。优选出的词语必须词义明确,避免其多义性,并受特定的词表控制。主题法和分类法一样,也是文献信息单位广泛使用的文献信息整序法。它们揭示和检索的对象都是各种类型的文献资料;它们都是从文献资料的内容途径进行揭示和检索;它们都是文献信息单位用来组织与编排检索工具,向用户揭示、宣传和流通文献资料的一种手段。2.2主题法的类型主题法在发展过程中,依选词的不同,先后出现了标题词法、单元词法、关键词法和叙词法等多种文献组织与检索的方法。1.标题词法和标题词表标题词是通过文献内容分析,从中找出实际意义能表达文献内容特征,并经过规范化处理的词,词组或短语。标题词法是主题法的早期类型。它是以标题词(规范的事物名称、名词术语)作为文献主题内容的标识和检索标识的先组式主题法。标题法的主要特征是事先编表,标题词以固定的组合方式组织在词表中,检索按既定组配执行。主题标词:表示事物本身概念。副标题是:表示事物各个方面。优点:质量较好,组配固定,不易混乱,查全率较高。保证一种事物只用一个标题词表达,缺点:相关的分散在各处,灵活性较差,不能任意组配检索。2.单元词法单元词法主张用最基本的、不能再分的词汇——单元词做主题词。单元词从文献内容中抽出,再经规范,能表达一个独立的概念。在英语中单元词经常是一个单词。单元词法的突出特征是:强调词汇的单元化;强调后期组配。即在检索时将某些与检索课题相关的单元词组配起来使用,比较各自下面的文献或其代用品的地址号,相重合的地址号就是与课题相关