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1广州市弘森物流中心开业典礼—--策划方案（文字部分）Ⅰ.活动概要本方案从创新、内涵、现代的角度，将庆典融入更多的时代感，更符合现代礼仪的风格。整个开业典礼气势磅礴，干脆利落，展示出广州市弘森物流中心的恢宏气魄以及辉煌未来。本次庆典活动运用大型舞台．主题背景板．飘空气球．灯笼气柱．充气拱门．宣传彩旗．宣传竖幅．庆典花篮．红色地毯．礼炮．五彩纸花．放飞小气球等元素，从立体空间上衬托出广州市弘森物流中心开业典礼的浓厚氛围，以精彩的醒狮表演营造出热烈的场面。短暂的仪式要给人留下难忘的印象，必须具有视觉和听觉的冲击力，因此，避免气氛过于沉闷和单调尤为重要。II．活动元素■庆典日期：2005年2月17日（由主办单位确定）■庆典时间：上午10:00—12:00（由主办单位确定）■庆典地点：广州市弘森物流中心广场■庆典长度：120分钟■庆典形式：传统和现代相结合，庄严和活跃相结合■活动主题：广州市弘森物流中心开业典礼■与会嘉宾：广州市人民政府官员/白云区政府官员/广州市弘森物流中心董事长/广州市弘森物流中心总经理/商家代表/特邀人士等诸位代表。■与会媒介：广州日报/羊城晚报/广州电视台/南方电视台等媒体记者(主办单位负责)2III．活动流程时间主题焦点场面活动氛围109:00-10:00迎宾活动礼仪小姐身穿礼仪服装迎接宾客\音响师放迎宾曲\醒狮恭迎来宾\嘉宾签到及佩戴襟花\主持人确认领导名单喜庆热烈奏迎宾曲210:00-10:05庆典开始司仪主持庆典仪式\介绍广州市弘森物流中心概况\介绍出席庆典仪式的领导名单礼仪鼓点掌声阵阵310:05-10:10致欢迎辞邀请广州市弘森物流中心董事长XXX为广州市弘森物流中心开业典礼致欢迎辞（礼仪小姐引导就位）礼仪鼓点掌声阵阵410:10-10:15市政府官员致贺辞邀请广州市人民政府官员XXX为广州市弘森物流中心开业典礼致贺辞（礼仪小姐引导就位）礼仪鼓点掌声阵阵510:15-10:20区政府领导致贺辞邀请广州市白云区领导XXX为广州市弘森物流中心开业典礼致贺辞（礼仪小姐引导就位）礼仪鼓点掌声阵阵610:20-10:25商家代表致贺辞邀请弘森物流中心商家代表XXX为广州市弘森物流中心开业典礼致贺辞（礼仪小姐引导就位）礼仪鼓点掌声阵阵3710:25-10:30剪彩仪式邀请广州市人民政府官员/白云区政府官员/广州市弘森物流中心董事长/社会名流（约8人）为广州市弘森物流中心开业典礼剪彩（礼仪小姐引导就位）（2支轨道流星射出，2座皇家礼炮．20支电动礼炮同时打响；1000个五彩小气球冉冉升起）彩纸飞扬锣鼓喧天掌声阵阵810:30-10:40节目表演广东北少林醒狮团表演绝技为广州市弘森物流中心开业典礼助兴锣鼓喧天掌声阵阵910:40-11:00参观弘森物流中心邀请广州市人民政府官员/白云区政府官员/广州市弘森物流中心总经理/社会名流/特邀人士/广州日报/羊城晚报/广州电视台/南方电视台等媒体记者参观广州市弘森物流中心背景音乐1011:00------参加宴会邀请与会嘉宾以及与会媒介参加广州市弘森物流中心特设的午宴背景音乐IV．细节描述■迎宾活动（60分钟）09:00—10:00※音响师播放《迎宾曲》，广州北少林醒狮团击礼仪鼓点，表演精彩节目；※音响调音师播放喜庆音乐※礼仪小姐（10人）身穿统一礼仪服装、肩披迎宾绶带喜迎接宾客；其中4名礼仪小姐站立在迎宾通道（即主入口）两边迎接宾客；3名礼仪小姐站立在签到处，主要负责嘉宾签到、佩戴襟花、呈送纪念礼品等工作；2名礼仪小姐将重要领导及贵宾引领到贵宾休息室；1名负责贵宾休息室具体工作。※广州市弘森物流中心安排3名工作人员在签到处接待嘉宾\呈送礼品。4备注事项：(a)迎宾活动由训练有素的礼仪小姐担任，熟悉整个流程，曾多次参加过类似庆典活动，并在活动开始之前（9：00）进行一次彩排，以确保广州市弘森物流中心开业典礼顺利进行；(b)礼仪小姐身穿统一服装、佩戴迎宾绶带（绶带上丝印：欢迎光临），礼仪服装、迎宾绶带由礼仪公司提供；(c)要求礼仪小姐素质极高，容貌端庄、热情大方，身高均在168cm左右；(d)醒狮团邀请广东著名狮醒团—广州北少林狮醒团；(e)在广场入口右侧设为签到处，在签到处设1个3m×6m签到帐篷，签到台布置在背景板前；台面长9米，台面铺上红色绒布，签到处设：领导签到处、嘉宾签到处、媒介签到处、礼品/资料发放处；(f)准备5本签名册，10支签名笔，可容纳数位嘉宾同时签名。■仪式开始（40分钟）10:00—10:20庆典开始（5分钟）10:00—10:05※首先司仪介绍广州市弘森物流中心概况；※其后介绍出席本次庆典活动的领导和嘉宾名单，并对在座各位领导和嘉宾的到来表示热烈的欢迎和由衷的感谢！致欢迎辞（5分钟）10:05—10:10※司仪邀请广州市弘森物流中心董事长XXX为广州市弘森物流中心开业典礼致欢迎辞（礼仪小姐引导就位）广州市人民政府官员致贺辞（5分钟）10:10—10:15※司仪邀请广州市人民政府官员XXX为广州市弘森物流中心开业典礼致贺辞（礼仪小姐引导领导上台）；白云区人民政府领导致贺辞（5分钟）10:15—10:205※司仪邀请白云区人民政府领导XXX为广州市弘森物流中心开业典礼致贺辞（礼仪小姐引导领导上台）；广州市弘森物流中心商家代表致贺辞（5分钟）10:20—10:25※司仪邀请广州市弘森物流中心商家代表XXX为广州市弘森物流中心开业典礼致贺辞（礼仪小姐引导领导上台）；剪彩仪式（10分钟）10:25—10:30※司仪邀请广州市人民政府官员/白云区政府官员/广州市弘森物流中心董事长/社会名流/商家代表等（约8人）为广州市弘森物流中心开业典礼剪彩（礼仪小姐引导就位）（2支轨道流星射出；2座皇家礼炮；20支电动礼炮同时打响；1000个五彩小气球冉冉升起；醒狮团舞狮；背景音乐响起）整个庆典活动达到高潮，预示着广州市弘森物流中心的辉煌未来备注事项：(a)剪彩区长10m,宽4m，能保证8位剪彩嘉宾和8位礼仪小姐拥有充裕的空间；(b)在舞台上设9支剪彩花柱，可容纳8位主礼嘉宾剪彩，花柱由镀金支柱、鲜花、花球组成，由彩带连接；(c)舞台中央摆设一座水晶讲话台，讲话台上摆放一盘罗马式艺术插花；(d)礼炮采用2座皇家礼炮10门电动礼炮，能调节放射角度，保证准确射向剪彩区域；(e)剪彩嘉宾名单在活动当天9点前确定，主礼嘉宾名单、剪彩嘉宾的站位图由弘森物流中心提供；(f)司仪读到剪彩嘉宾名单时，醒狮团击礼仪鼓点；(g)礼仪小姐手捧托盘站立于主礼嘉宾右后侧，距嘉宾半步远，剪彩后合影，嘉宾走后，礼仪小姐方可离开；节目表演（10分钟）10:30—10:40广东北少林醒狮团表演绝技为广州市弘森物流中心开业典礼助兴；6参观弘森物流中心（20分钟）10:40—11:00※邀请与会嘉宾以及各位与会媒体参观广州市弘森物流中心V．活动实施■庆典舞台（详见舞台效果图）※舞台规格：地台尺寸为10m(L)×6m(d)×1m(h)；台阶尺寸为2m(L)×1.5m(d)×0.15m(h)；舞台材料：标准铁架舞台16m夹板面+全新地毯+金黄色台裙※背景板规格：10m(L)×4m(h)；背景板材料：太空架+喷画制作说明：采用太空架搭建而成，背景主题喷画；背景主题：广州市弘森物流中心开业典礼※舞台右侧摆设一座水晶讲话台（领导讲话台），舞台左侧设两支咪架（司仪讲话用）；※舞台两侧摆设2座大型皇家礼炮，舞台前布置20门高空迫击炮，可自动调节角度，以保证准确的发射到指定点；※在舞台上靠背景板处和舞台四周正前方各摆放1排绿色植物；※主席台（领导、贵宾区）设在舞台上，分为两排，地面铺上红色地毯；台面用红色绒布装饰，摆设艺术插花；舞台前方铺红色地毯，摆上佳宾椅，设为嘉宾区和媒介区；7现场布置※在广州市弘森物流中心3个入口各安装1座充气拱门；正门安装2个灯笼柱和2个落地花球；（参考现场效果图）；a．拱门跨度18米，丝印上活动主题：“热烈祝贺广州市弘森物流中心隆重开业”※在庆典广场入口处的左侧安装签到帐篷，嘉宾在此签名（参考现场效果图）；a．签到背景前摆放一排签到台，台上铺上金色绒布，摆设6盆艺术插花；※在广州市弘森物流中心广场上空升挂10个飘空气球（气球直径为3米，标语规格为8米长）；a．在主会场升挂4个飘空气球（其中2个标志球，1个花球，1个灯笼球）；b．在其他入口以及外围上空升挂6个飘空气球（其中2个标志球，2个花球，2个灯笼球）；※庆典广场入口安装2个落地气球，气球上丝印广州市弘森物流中心的标志※在广州市弘森物流中心广场周边道路旁及屋顶插上1000支宣传彩旗（彩旗规格为0.5mX1.5m）；音响设备编导名称数量备注1HZ主音箱2个SW-1A(1600W)2HZ超低音箱2个SW-2B(1600W)3HZ功放机2台M-20004YAMAHA双13段均衡器1台5YAMAHA效果器1台SOO6德国大地数码控制器1台DS2487DVD1台8音响设备8ND1台9VCD1台10SONY无线咪4个11SHURI有线咪2个12DDA32路调音台1台32路13咪架2支14信号线1批15音响线1批16机柜1个VI．现场实施人员安排及责任细分执行组别执行工作细分执行人企划组1、联络礼仪公司落实礼仪小姐、醒狮团、主持人；庆典现场布置、花篮、胸花；2、安排横幅、主席台、音响控制等相关工作，准备2个无线咪，1个主持咪，2个主席台咪的准备；3、舞台、背景板设计制作安排4、庆典开始前检查现场布置及所需物品，清点、准备所有现场现场所有设备、物品等；5、002月17日上午8点前完成所有工作9接待组1、礼仪小姐工作的监控，安排礼仪小姐给领导、嘉宾戴上襟花；签到本、签到笔的落实；2、嘉宾区位置的布置，现场嘉宾签到接待；3、现场相关宣传资料的准备、装袋及发放；4、将重要领导由礼仪小姐带到贵宾休息室；5、接待领导、嘉宾、记者、引导就位；宣传组1、前期推广宣传，各大媒体刊登开业日期，现场特买及优惠活动，吸引消费者踊跃参加，提高人气；2、将庆典活动的相关宣传资料交接待处，起草新闻通稿，现场向新闻媒体发放；3、记者区的位置的布置，准备记者劳务费并签发；4、结束后组织个别媒体采访重要人士5、落实各大媒体的具体刊播时间，新闻剪报整理。安全组1、做好保安、消防工作，准备充裕的停车场地；2、负责车辆停放引导工作，对紧急撤离通道、消防用具的掌握及分布；3、负责领导安全防范工作，庆典开始后现场秩序维护；4、负责场内保安设置工作，对电器、电路的安全检查；5、准备停车证，现场送交领导、嘉宾（会务组）10后勤组1、安排领导、嘉宾、记者、现场工作人员的茶水供应2、庆典开始前一小时负责完成场地的清洁工作3、做好补电准备工作4、庆典期间现场卫生的维护，庆典结束后场地的清洁工作5、庆典结束后清点现场所有设备、物品等，安排撤场礼仪公司1、负责庆典现场的布置，如气球、花篮、拱门、盘龙柱等，现场布置的维护；2、安排礼仪小姐的工作及采排；3、签到处的布置，签到本、签到笔的准备，准备领导、贵宾佩戴的襟花，嘉宾签；4、落实醒狮团、礼仪小姐、主持人；5、主席台、签到台的盆花摆设；6、会场内布置，迎宾通道的布置（花篮、地毯等）；7、领导、嘉宾区的摆设；8、礼炮的操作等。李振球13312601“广州市弘森物流中心开业典礼”广州同兴裕礼仪公司跟进小组成员表实施时间：2005年01月10日实施地点：广州市弘森物流中心广场11组织架构：执行组（负责落实各项目）李@@133农海灿1336工程组（负责现场布置及维护）主管：谭术国13318跟进组（负责与主办方联系）龙小军13工程组人员（20人）王得兵133黎恒树133121跟进组成员（3人）龙小军1385李@@131执行组（5人）钟上华（负责方案策划及修改）冯满杏（负责礼仪小姐等人员）的）现场总指挥龙君华1331612VII．费用预算序号项目规格数量单价(元)小计(元)备注1PVC飘空气球直径2.8m10个220.002200.00含气标(0.75m×8m)，充氢气及安装2落地花球直径3.8m2个400.00800.00包广告丝印，气球及花盆3双龙拱门跨度18m3