××盘产品说明会方案

香湖湾VIP预约暨产品说明会方案1、[时间]：6月27日19：30——21：002、[地点]：香格里拉二楼宁波宴会厅三3、[参与人数]：客户约120组，约250-300人媒体业内约40人4、[活动流程]：19：00客户签到（客户在工作人员处签到，每个人领取一张抽奖券，礼仪小姐指引入座，投影播放香湖湾样板段实景鉴赏PPT，背景音乐热场）19：28开场舞蹈（西班牙弗拉名戈舞,西班牙外籍舞蹈演员4人）19：33主持人开场（致欢迎辞，介绍当晚活动的主要内容）19：35开发商领导致辞（王总）19：50暖场表演（萨克斯演奏，耳熟能详的名曲）19：55大抽奖1（抽奖嘉宾：王总。抽取幸运奖10名，2万元购房大奖5名）20：00项目推荐演讲（项目总监黄灏向客户阐述项目优点，及购买价值）20：10暖场表演（爵士踢踏舞）20：15金老师致辞（谈市场大势及投资房产建议）20：20暖场表演（西班牙民族舞蹈）20：25大抽奖2（抽奖嘉宾：金老师。抽取幸运奖10名，2万元购房大奖5名）20：30香湖湾VIP预约活动说明（客户可现场参加VIP预约）20：35活动结束（客户办理VIP预约，其他离场）5、[活动筹备]①客户邀请22-23号：售楼处电话邀请客户，顺便问一下到访人数25-26号：反馈统计客户数量27号：上午统一发放温馨提示短信给报名的客户②会场布置：签到处（宴会厅门口，背景墙，签到桌，客户登记表，抽奖券，抽奖箱。二名工作人员，负责客户登记，发放抽奖券，四名礼仪小姐引导客户投抽奖联、入场）活动主席台（演讲台，投影，舞台，主持人，讲解嘉宾）项目展示区（画架，展示项目周边风景，区位、总平图，放在宴会厅一侧。）VIP预约区（会后客户进行VIP预约签订，宴会厅一侧，主要是业务员为主。）茶歇区（供应饮料及点心，自助领取，主要活动前客户等候时取用）③活动内容确定活动前播放PPT（样板段样板房实景鉴赏及开放日活动照片）项目推荐PPT（10分钟，重要讲解项目的购买价值）表演节目（三个，开场舞蹈，中间暖场节目二个，由活动公司提供方案选择）主持人（建议宁波电视台主持人，知性女性）主持人串词（25号，待所有表演节目及内容确定后提交）④活动物料筹备天启公司：背景板，抽奖券，VIP预约协议书，客户登记表，样板段鉴赏PPT，项目推荐PPT，主持人串词活动公司：舞台、签到台、签到墙、抽奖箱、项目展示架、⑤媒体配合周四商报，周五晚报，周五、六短信发送5、[活动执行]一、会场布置：签到处（二名案场客服人员，负责客户登记，发放抽奖券，两名礼仪小姐引导客户投抽奖联、入场）活动主席台（曾少峰06.25号上午晚落实好活动细节执行方案，节目主题、服装、人数，背景音乐、确切进场布展时间，演员到达时间，电脑，ppt中字体。）项目展示区（曾少峰和活动公司确认各个背景板摆放位置、和案场沟通画架所在位置，并催促纵道区位图周六之前必须做好。）抽奖活动1、抽奖箱有活动公司准备好。2、抽奖券有曾臻带到现场。3、到抽奖环节由曾臻引导两名礼仪负责抽奖。4、客户中奖后奖品由曾臻给到颁奖嘉宾。之后中奖客户由曾少峰负责引领到VIP预约区盖章。茶歇区（两名礼仪负责饮料、点心服务工作）③活动内容确定活动前播放PPT（第一个PPT播放完后，曾臻将画面切换静态图片。开始节目表演。）项目推荐PPT（项目讲解开始时，曾臻负责ppt播放工作）主持人（曾臻06.25负责与主持人沟通活动相关事宜）④活动物料筹备（曾臻负责所有物料准备工作）活动人员物料表雅戈尔香湖湾产品说明会人员物料清单数量单位备注物料晚会主背景板46㎡10*4.6m活动主背景，体现活动主题，雅戈尔香湖湾LOGO签到背景板18㎡6*3m体现活动主题，“签到处”字样过道展示背景板18㎡6*3m展示项目周边风景，区位、总平图签约处背景板18㎡6*3m体现活动主题，“签约处”字样抽奖箱1个经典花柱6个签约处两个、预约认购处两个。灯光设备1套音响设备1套礼仪人员4个签到处两名（负责客户迎送）茶歇处两名（负责客户服务）签到台1台主持讲台1台鲜花布置3处签到台，主持台和预约认购台鲜花布置。抵用券10张抽奖券500张笔15支VIP预约申请表360张工作人员5名签到处两名（负责客户信息登记），拍照一名，场内工作人员2名。财务人员1名VIP预约认购处。（预约成功，申请表和抵用券加盖公章）工作牌15个画架3个风景，区位、总平图主持人1名贾军业务员8名VIP预约认购处，客户预约顾问工作。资料准备4份客户登记表、主持人串词、王总发言稿、会中项目PPT、会前展示PPT.