“弘扬爱国精神,喜迎北京奥运”火炬传递策划书

第1页共12页预算费用表活动——绿色希望接力中国活动部分：项目用途单价（元）数量总和（元）备注跟车工作人员：1005人×193天965001名车队负责人、4名跟车工作人员，包括餐饮、通讯补贴等费用现场筹备工作人员1008人×5天×18城市720008名工作人员负责18个城市的活动现场筹备；包括餐饮、通讯、交通等费用领导嘉宾邀请5003×1天1500城市当地相关部门领导参与车队出发当天的剪彩仪式和交接仪式上的出席和指导性工作，主要涉及的费用包括：餐饮费、交通费。场地租用50元/平/天80平米×5天×18城市360000启动仪式、交接仪式以及签名活动的场地租借费用汽油费北京93号汽油：6.73元/升6.73元/升×5558km×7.6L∕100km2842.805842294公里香港-北京1600公里成都-北京1664公里杭州-北京吉利英伦SC5-RV新能源汽车93号汽油油耗：7.6L∕100km音频视频设备8005天×18城市72000启动仪式、交接仪式以及签名活动音像、麦克风设备租用费材料运输50元/吨4吨×193天38600饮水机设备和音像、海报、展板、传单等的运输费用主持人2002人×18城市7200开幕式、交接仪式主持工作庆典气球480元/个2960展板8054003m×3m×2.5m展板传单1分钱/张1万×18城市1800第2页共12页海报8.5元/张864.5单开不可预计50000危机管理、机动使用小计：653867.306元广东海洋大学“弘扬爱国精神，喜迎北京奥运”火炬传递策划书北京2008是我们每一个中国人的骄傲，我们生活在同一个世界，我们拥有同一个梦想，2008，海大更精彩！本次活动旨在通过火炬接力广泛宣传我们的奥运会，使更多的同学更广泛的关心我们的奥运盛事，让更多的同学参与到迎奥运的喜庆中来，同时也为了增强我们的民族自尊心和自豪感，体现我们海大学子理性爱国的高尚情操，以实际的行动声援我们的奥运圣火传递和我们的北京奥运会。活动内容：1、以“弘扬爱国精神，喜迎北京奥运”为主题的动员大会；2、环校的奥运火炬传递；3、火盘点亮仪式及签名活动。活动对象：全校师生（上衣统一为白色上衣，左臂佩戴中国心）活动流程：动员大会→→→环校火炬传递→→→火盘点亮仪式及签名活动。活动时间：2008年5月18日（星期日）09：00——11：00活动地点：主校区东区体育运动场（动员大会）、主校区校道（模拟奥运火炬传递）、主校区东区体育运动场（火盘点亮仪式及签名活动）第3页共12页主办单位：共青团广东海洋大学委员会、广东海洋大学学生会协办单位：各学院团委学生会一、动员大会时间：09：00——09：30地点：主校区东区体育运动场参与人员：各学院代表大会流程：1、08：00——08：40各学院进场。2、09：00动员大会正式开始，学生代表发言，领喊奥运口号。①奏国歌、升国旗。②奏奥运会会歌，升五环旗。③学生代表点亮火炬，火炬手（奥运志愿者）环跑道领跑第一棒，护跑手十名分两边紧随其后，由第一棒火炬手点亮第二棒火炬，依次传递，环绕学校外围跑道，最后一棒交由奥运火炬手领跑。④09：30动员大会结束。⑤节目表演，等待火炬回归，共同见证火盘点亮，并进行200.8米横幅签名活动。3、09：30——10：30节目表演（详见附件）。二、火炬传递（路线详见附件）时间：09：30——10：30起点：主校区东区体育运动场终点：主校区东区体育运动场传递路线：东区体育运动场→→→１→→→２→→→３→→→４→→→５→→→６→→→７→→→８→→→９→→→１０→→→１１→→→１２→→→１３第4页共12页→→→１４→→→东区体育运动场传递方式：整条传递路线分14个站，分别是：水产学院、农学院、工程学院、经济管理学院、信息学院、航海学院、理学院、文学院、法学院、食品科技学院、外国语学院、中歌艺术学院、政治与行政学院、体育与休闲学院等14个传递点。每个传递点一名火炬手，一名院旗手（最后一棒为校旗），10名护跑手，上一棒火炬点亮下一棒火炬后按照原来设计的路线传递下去，各代表队均只有一个火炬，除了第一棒和最后一棒外，各个传递点由抽签决定各个代表队的位置，全部传递过程14个传递点共15棒火炬。传递流程：1、09：20学生代表点亮第一棒火炬，引领第一棒火炬手环跑道一圈后传递给第二棒火炬手，依次传递。2、各传递点间的路段，由各学院组织观众呐喊助威，共为火炬传递喝彩。3、各个传递点过后各代表队在负责人的引领下回到东区体育运动场迎接火炬，见证火盘点亮仪式。4、10：30由奥运志愿者代表引领最后一棒火炬到达东区体育运动场，学生代表接过火炬，并点亮火盘。5、火炬传递结束。三、火盘点亮仪式时间：10：30——11：00地点：主校区东区体育运动场参与人员：动员大会各代表队具体流程：1、10：20——10：30鼓手击鼓迎接火炬到来，学生代表点亮火盘。2、10：30火盘点亮仪式正式开始，播放奥运歌曲。3、10：45学生代表讲话。4、10：45200.8米奥运横幅签名活动开始，学生代表首签，各代表第5页共12页队有秩序签名。（横幅内容暂拟为：同一个世界,同一个梦想.；梦想夹带着眼泪，附着咸咸的汗水；你我同个世界，爱不觉从中穿越；梦与希望同飞,我不断向前去追；有目标就不累，等着我最终腾飞！）5、仪式结束，各代表队有秩序退场。四、“弘扬爱国精神，喜迎北京奥运”火炬传递系列活动结束五、活动后期工作时间：2008年5月19——21日内容：1、5月19日200.8米横幅悬挂2、5月19日活动相关视频、资料、照片等上传至学校网站首页、海浪、团委网站首页、学生会网站首页。3、5月19——20日活动意见反馈，向老师汇报本次活动的相关信息。4、5月21日活动相关资料汇总存档。5、5月20日回收宣传资料：横幅、宣传板、宣传海报、宣传画等。6、活动总结，相关负责人以开会讨论、电子版、纸质等的形式对活动进行总结，汲取经验教训，避免下次活动出现同样问题。共青团广东海洋大学委员会广东海洋大学学生会二OO八年五月六日第6页共12页附件1前期工作安排一、场地申请：运动场。（5月14日前完成）二、器材申请：1、桌椅十八张桌子、四十张椅子。（5月14日前完成）2、两套音响、麦克风（四个无线麦、两个座麦）。（5月14日前完成）3、七块桌布。（5月14日前完成）4、DV租借。（5月14日前完成）5、扩音喇叭（五个）。（5月14日前完成）6、警戒线（五卷）、执勤袖章（120个）。（5月14日前完成）三、前期宣传：1、横幅悬挂地点申请：主楼前，一、二、三饭门前，兴海楼前面校道。（5月14日前完成）2、横幅内容的确定（5月12日前完成）及喷印（5月14日前完成）（共5条）。3、宣传板摆放申请：一饭、三饭、主楼、图书馆。（5月12日前完成）4、宣传板制作（4块）、宣传海报（16张）。（5月14日前完成）5、横幅悬挂、宣传板摆放。（5月14日摆放出来）6、团委、学生会网站资料、专题制作、海浪信息发布。7、广播稿起草及申请。（5月13日前完成）四、物品购买：1、火炬统一订做（15棒）。（5月14日前完成）2、火盘、架台设计及燃料选购。（5月14日前完成）3、签名油性笔购买（200支）。（5月14日前完成）4、中国心，手持国旗、五环旗制作（4000枚）。（5月14日前完成）5、瓶装饮用水购买（35箱）。（5月16日前完成）五、相关人员联系：1、校医院、保卫处联系、沟通。（5月14日前完成）2、嘉宾（学生代表、我校奥运会志愿者、奥运火炬手等）、老师的邀请及确定。（5月14日前完成）3、火盘点亮仪式表演节目联系、主持人安排。（5月13日前完成）4、礼仪生安排、现场直播播音员联系确定。（5月13日前完成）5、校内外媒体（湛江日报、网教中心、摄影协会等）邀请。（5月14日前完成）六、嘉宾台牌制作与打印。（5月14日前完成）第7页共12页七、五环旗、校旗、院旗的借用。（5月14日前完成）八、动员大会进场、退场顺序安排，签名活动顺序及退场安排。（5月14日前完成）九、奥运口号征集（共需25句口号）。（5月14日前完成，14日交由老师审核）附件2动员大会工作安排1、07：00工作人员集合考勤，统一分配工作任务（校团委50人，校学生会各部门06一名、07委员3名共52人；各院团委学生会5名工作人员。总共172名工作人员，人员安排详见附件5）。2、07：05搬运桌椅、音响，随后布置主席台、调试麦克风、音响；重复播放奥运歌曲。3、07：40摆放好各个院的院牌，按：水产学院、农学院、工程学院、经济管理学院、信息学院、航海学院、理学院、文学院、法学院、食品科技学院、外国语学院、中歌艺术学院、政治与行政学院、体育与休闲学院摆放。4、08：00各院在二、三号篮球场集合考勤，工作人员组织入场。二号篮球场集合代表队：水产学院、农学院、工程学院、经济管理学院、信息学院、航海学院、理学院三号篮球场集合代表队：文学院、法学院、食品科技学院、外国语学院、中歌艺术学院、政治与行政学院、体育与休闲学院5、08：40各院入场完毕，各个火炬传递点火炬手、工作人员到位。6、09：00动员大会开始，学生代表致辞，同时宣布广东海洋大学“弘扬爱国精神，喜迎北京奥运”环校火炬传递正式开始。7、09：30动员大会结束，各院工作人员维持好现场的秩序，观看节目表演，等待火炬归来。第8页共12页附件3火炬传递工作安排1、07：00负责火炬传递部分的工作人员于2号篮球场集中，考勤。2、07：05搬运饮用水、警戒线以及医疗药品到各个传递点，并且在传递点周围拉警戒线。3、07：05在各个拐弯处布置指示牌以及在指示牌附近拉警戒线。4、07：30各个学院或单位代表队在东区体育运动场集中按照各个学院或单位代表队的传递顺序由左到右排好，由领队负责签到，由各个传递点的工作人员按照传递顺序将各个学院或单位代表队带到指定传递点。5、07：35请示保卫处派出保卫沿着火炬传递路线巡逻，并且在各个十字路口引导进出车辆。5、08：45各个学院或单位代表队到达各自的传递点就位。6、09：30由学生代表点亮火炬并将火炬转交给第一名火炬手，第一名火炬手环运动场跑完一圈后将点燃下一个火炬，火炬手依次传下去。7、09：40完成传递的传递点工作人员引导该点的观众、代表队有秩序向东区体育运动场移动，同时清理现场，将桌椅等物品搬回储物室。部分负责指示路线的工作人员开始引导现场观众向东区体育运动场方向移动，同时将指示牌搬回储物室。8、10：30第十八站火炬传递代表队将火炬传至东区体育运动场，由火炬手将火炬传给学生代表，学生代表亲自点亮火盘。第9页共12页附件4火盘点亮仪式及签名活动工作安排1、07：30全体工作人员集合，考勤。2、07：40——08：00大鼓搬运。3、07：20——08：30横幅悬挂。4、08：00道具搬运。5、08：00火盘支架架设与火盘摆放。6、10：00各院组织参加火炬传递的代表队、各院接力路段的工作人员以及参加动员大会的同学于东区体育场内按动员大会顺序准时集合。7、10：30全体人员以热烈掌声欢迎火炬归来，点亮火盘。8、09：00——11：30秩序维持。第10页共12页附：现场横幅、签名仪式横幅预定内容：(1)广东海洋大学“弘扬爱国精神，喜迎北京奥运”环校火炬传递(2)同一个世界,同一个梦想.；梦想夹带着眼泪，附着咸咸的汗水；你我同个世界，爱不觉从中穿越；梦与希望同飞,我不断向前去追；有目标就不累，等着我最终腾飞！（200.8米）附件5系统需落实工作一、火炬手、国旗手、院旗手、护跑手的服装统一（建议各学院可以集中订购统一的与奥运有关的T血杉）。二、传递点工作人员的安排，维持现场和传递点间路段的传递秩序，保证传递的顺利进行（建议各学院充分发动本学院同学到各学院接力点以及两个接力点间路段为本院代表队加油喝彩、照相等）。三、发动本院的同学积极参与到活动中，让更多的同学参与到活动中来。四、落实好本学院代表队集合位置及入场顺序：二号篮球场：水产学院、农学院、工程学院、经济管理学院、信息学院、航海学院、理学院三号篮球场：文学院、法学院、食品