搜索
电气与信息工程系获奖（助）志愿服务队“心相印，书相承”活动策划书一、活动背景获奖（助）学金的学生志愿服务活动是由湖南工学院院学生勤工助学中心志愿者服务部主办的，倡导爱国主义、集体主义、社会主义精神和感恩精神，积极推动我院良好的校风、学风的形成，促进社会精神文明建设和思想道德建设。获奖（助）学金学生志愿服务队奉行“感恩、奉献、友爱、互助、进步”的准则，坚持“感恩社会、回报祖国、服务同学、自我成长”的服务宗旨，积极开展获奖(助)学生志愿服务活动二、活动的目的和意义通过对获奖（助）学金的学生开展志愿服务活动，促进我系良好的学风的形成，社会精神文明建设和思想道德建设，倡导集体主义和感恩精神。三：活动主题爱心传递,志愿服务队的成员，组织捐书活动，发起即将离校的学长学姐奉献出他们曾今的“宝贝”—书。书中有颜如玉，也有黄金屋，若能将这份宝贵的资源，这份真情传递开来，书香与温情会溢满整个湖工！四、活动目标收集更多的书籍，让参加此次活动的获奖（助）学金的学生树立一种感恩社会，服务同学的意识。让拿到书籍的同学更加努力的学习。五、关于志愿者（一）志愿者组成主要由全院各系获奖(助)学生（获得过国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金以及院一等奖学金的学生）组成，各系勤工部门及志愿服务组织对本系获奖(助)学生进行统一组织管理，并及时向院学生勤工助学中心学生志愿者服务部汇报相关信息。(二)获奖(助)学生志愿者志愿服务管理细则●志愿者：指不为物质报酬，基于感恩、良知、信念与责任，义务无偿地为社会和他人提供服务和帮助的人，且不能抱有获取利益的心态加入到志愿服务组织。严禁在志愿者及服务对象之间推销各种商品、服务而获利。为防止金钱纠纷影响到中心的声誉，请志愿者、服务对象之间切勿轻易借出金钱、物品等。任何人利用志愿者服务部或以志愿者的名义、标志进行非法活动的，需依法承担相应的责任，构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任。●开展获奖(助)学生志愿服务行动应坚持四个原则：1、义务参加的原则；2、量力而行的原则；3、讲究实效的原则；4、持之以恒的原则。●获奖(助)学生志愿者基本义务:1、履行志愿服务承诺；2、遵守志愿者服务部的管理规定；3、自觉完成安排的志愿服务工作；4、参加志愿服务教育与培训；5、尊重志愿服务对象的权利，保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密；6、不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动，不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬；7、自觉维护志愿者服务部和志愿者的形象，妥善使用和保管志愿服务证和志愿者标志；8、相关法律法规及志愿者服务部规定的其他义务。●获奖(助)学生志愿者基本权利:1、参加志愿者组织提供的培训；2、要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障；3、申请成为志愿者服务部的注册志愿者，领取相关证件；4、就志愿服务工作提出积极建议和意见；5、就相关法律法规及、院学生勤工助学中心学生志愿者服务部和志愿服务组织所制订的有关规定赋予的其它权利；六、活动流程（1）活动前期：1、请宣传部协助服务队进行宣传工作的开展，宣传包括POP、横幅、板报海报可贴在B,C区食堂门口以及各教学楼的楼梯口。2、活动前期由勤工部部联系各班的负责人，传达此次活动的目的与意义，以便让更多的同学积极参与其中。3、此次参与我系志愿者服务活动的将近有五百八十多人，人数众多，为便于管理，按照班级进行分组，每个班级就是一个小组，各班的负责人作为该组的组长，以后所有活动安排勤工部部会联系各组长。（2）捐书阶段：1、由于此次活动面向的是整个酃湖校区，范围较广，因此将此次获奖（助）学生志愿服务队的收集、整理、分类书籍时间定为2011/12/9至2011/12/13每个小组的每个成员最低任务为3本书籍）2、勤工部将会把酃湖校区的各系毕业生的寝室大致分布情况资料发放给各班负责人（注：各班负责人必须严格保管好毕业生的相关信息，不得做任何对他人有害的事情）。由负责人自己带领自己的组员去分配任务收集书籍，并向毕业生征集寄语，向同班同学征集送给毕业生的祝福语（毕业班级只需写寄语），寄语和祝福语写在便利贴上。每次收集书籍时负责将捐赠书籍的毕业生的相关信息做好登记并做成电子档（信息应包括：所属系、姓名、班级、联系方式、书名、数量）以及收好他们对学弟、学妹的寄语。3、收集到的书籍先暂时由每个小组的组长保管（可以放在寝室），12月12日下午5:00到9:00将做好的电子表格和写有寄语、祝福语的便利贴送到B5-113。勤工部将会安排时间，将所有书籍汇总并进行整理，4、系学生会社团部负责对捐书过程与发放书的过程进行摄影。（3）赠书阶段：1、活动当天早上7:30勤工部通知并安排大一获奖（助）学金的同学到每个小组的组长那里去搬取书籍，将所搬的书籍全部摆放到图书馆门口前面的广场，并做好相关准备工作。2、由于书籍有限，在赠送书籍的时候，每名学生不得领取两本以上。秉承感恩的心可在便利贴上留言，送上自己对学长、学姐们的祝福语。3、为方便管理，需要书籍的同学需在活动当天凭学生证免费领取书籍，只需登记个人信息即可。4;活动时间一直持续到下午的5:30，活动接近尾声时，应将将把剩余的书籍收藏起来，并清理好场地的卫生。（4）活动后期：1、若在此次活动后，还有剩余书籍，可以考虑赠送给学校图书馆或另作处理。2、将学长、学姐们的寄语与学弟、学妹们的祝福语以板报的形式张贴出来。3、做一份活动总结书并统计书籍筹集与捐赠情况。七、活动中应该注意的问题及细节1：志愿者在向别人介绍此次活动时，应介绍自己隶属电信系获奖（助）学生志愿服务队，并向其介绍“心相印，书相承”活动和服务队的性质、目的、意义。要注意说话的语气，尊重别人、礼貌待人。2、在活动过程中，要登记好详细的信息（捐书人、受捐人的姓名、班级和联系方式以及他们的寄语。）3、捐献的书籍内容健康即可，毕业生的寄语和低年级的祝福语应尽量精辟。4、在负责收集书籍的时候，我们应该说话委婉，动之以情、晓之以理，应注意自己的行为动作。5、发放书籍时所有工作人员必须佩戴工作证（工作证由团办提供）。6、工作人员应认真负责，保持会场秩序。八、活动负责部门和主要参与者此次活动的负责部门是我系团总支学生会勤工部，协助部门团办、宣传部、社团部，主要参与者是我系获奖（助）学金的学生。九、奖惩制度根据院勤工助学中心的指导，各系服务队建立服务登记，对获奖(助)学生参与服务活动的情况记录在册，院勤工助学中心每年度会对各系获奖(助)学生服务队开展活动情况进行检查考核，学生工作处将对表现突出的集体和个人进行表彰。系部也会对表现优秀的个人、班级进行表彰。对于不服从服务队安排的志愿者，学院、系部会给予相应的惩罚，思想态度极其恶劣者，取消其本年度和今后的评优评先资格。十、活动经费横幅1条，复印资料，便利贴注：08、09级负责到本班收集书籍，10、11级负责到其它各系的书籍收集。注：赠送书籍活动的具体时间因天气原因未定，另选时间再通知大家，敬请各位参与者谅解。电气与信息工程系团总学生会勤工部2011年12月4日2011年湖南工学院电气与信息工程系获奖(助)志愿服务队收集捐赠书籍表格姓名班级书籍信息联系方式备注徐云波电气本0903班《英语六级词汇》15211468985徐云波电气本0903班《每天学点口才》15211468985徐云波电气本0903班《计算机等级考试》15211468985袁振华电气本0903班《尼采的自我哲学》15211468705袁振华电气本0903班《钢铁是怎样炼成的》15211468705袁振华电气本0903班《化工计算》15211468705张武电气本0903班《机电产品学》15211467446孙翊晨电气本0903班《欧美影视》15211467509李琳电气本0903班《时尚幽默短信》15211467506田勤功电气本0903班《狼图腾》15211467879涂文武电气本0903班《换只眼睛看马云》15211468283王江电气本0903班《禅的智慧》15200592116郭启电气本0903班《夜莺》15211468307谢青山电气本0903班《谦卑者的财富》15211468492肖浩电气本0903班《计算机组装与维护》13212699250肖浩电气本0903班《FlashMX》13212699250肖浩电气本0903班《特别关注》13212699250周弘扬电气本0903班《大学生的诚信》15211467562周弘扬电气本0903班《二级C考试题库》15211467562彭玮电气本0903班《狼图腾》15211468406谢友方电气本0903班《疯狂英语》15211466675谢友方电气本0903班《2011读者合订本》15211466675邱国栋电气本0903班《时文选粹》15211468465张海电气本0903班《唐诗三百首》15211466810黎振球电气本0903班《可怕的温州人》15211467806彭思童电气本0903班《青年心理》15211468048彭思童电气本0903班《书屋》15211468048龙维广电气本0903班《青年文摘》152114678852011年湖南工学院电气与信息工程系获奖(助)志愿服务队赠送书籍登记表格姓名班级书籍名称电话号码备注