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计算机应用能力Word图文处理系统Word是Microsoft公司开发的在Windows环境下运行的Office(小型办公桌面套餐软件)之一。Office软件包括：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access等。Word基础一、启动1.常规启动法：“开始”/“程序”/“MicrosoftOffice中文版”/“MicrosoftWord”2.图标启动法：双击桌面的“MicrosoftWord”快捷图标二、窗口组成两部分：系统窗口、文档(编辑)窗口1.标题栏2.菜单栏3.工具栏显示/隐藏工具栏：方法一：“视图”/“工具栏”/……方法二：右击工具栏或菜单栏的空白处，单击选择。4.标尺：水平标尺、垂直标尺5.编辑区：文字区、非文字区6.状态栏任务1：制作红头文件一、普通文稿排版步骤：1.文档的输入2.文档的编辑3.文字格式的设置4.段落格式的设置5.页面设置6.版面设置7.打印预览8.打印*.保存文件二、输入文本1．选择输入法：单击“CH”或“”图标选择2．打开/关闭汉字输入法：Ctrl+空格3．大小写字母输入：关闭汉字输入法后：大写：Shift+字母小写：字母4．中/英文标点符号输入：中/英文符号切换：Ctrl+·方法：硬键盘键面符中文标点键面符中文标点键面符中文标点.。《^……\、》&—@·$￥_——5．其它符号输入：①.软键盘：右击打开，单击关闭②.菜单：“插入”/“符号”注意：1.不要刻意输入空格；2.一个自然段输入结束后击回车键。三、格式设置(一)文字格式设置包括：字体、字型、字号、颜色、修饰、字间距、动态效果。方法：1.选择文本2.设置：①.使用“格式”工具栏②.使用菜单：“格式”/“字体”(二)段落格式设置包括：对齐、缩进、间距(行、段前、段后)、边框与底纹方法：1.使用“格式”工具栏：对齐；2.使用标尺：缩进3.使用菜单：“格式”/“段落”：对齐、缩进、间距4.边框与底纹：使用菜单：“格式”/“边框与底纹”(三)页面设置包括：纸张大小、方向、页边距方法：“文件”/“页面设置”(四)制作红头文件边框文字段落页面底纹文字段落版面设置(一)分页、分栏分页：1.自动连续分页2.人式分页：“插入”/“分隔符”，选“分页符”，确定。3.页码：“插入”/“页码…”分栏：1.选择段落或不选(整篇文档)；2.“格式”/“分栏”，选择“栏数”、“栏间距”，确定。(二)首字下沉1.将插入点移到做首字下沉的那行2.“格式”/“首字下沉”，选择下沉行数，确定。作业：制作“浪漫巴黎游”。分栏段落整篇文档任务2：制作贺卡特殊文档的排版步骤：1.页面设置；2.版面布局；3.输入相应内容并编辑修饰；4.整理（调整）。用到的材料：图片、图形、艺术字、文本框等。一.图片1.插入：“插入”/“图片”/“剪贴画”或“来自文件”2.编辑：大小、位置、环绕方式．．．．、叠放次序、删除、边框和填充。（注意：默认环绕方式：嵌入式。）方法：①.使用“图片”、“绘图”工具条；②.右击图片，选择“设置图片格式”、“叠放次序”、……等。二.图形1.绘制图形：①.打开“绘图”工具条；②.选择工具，拖动绘制。2.编辑：大小、位置、填充、．．．边．框．、阴影、效果、添．加文字．．．、旋转、删除、组合．．等。方法：使用“绘图”工具条。三.艺术字1.插入：“插入”/“图片”/“艺术字”。2.编辑：大小、位置、环绕方式、叠放次序、删除、选择、．．．边框和填充、形状．．．．．．．．。方法：①.使用“艺术字”、“绘图”工具条；②.右击艺术字，选择“设置艺术字格式”、“叠放次序”、……四.文本框1.插入：方法1：“插入”/“文本框”/“横排”或“竖排”；方法2：“绘图”工具条上的“文本框”或“竖排文本框”工具。2.编辑：大小、位置、边框和填充．．．．．(．无线条颜色和无．．．．．．．填充色．．．)．、选择、．．．．组合、删除等。方法：①.使用“绘图”工具条；②.右击文本框(用“↔↕”)，选择“设置文本框格式”、“添加文字”、“编辑文字”、“组合”、“叠放次序”、……五.贺卡制作任务3：制作校园小报充分利用工具和材料制作内容丰富、正确、板面美观大方的小报。任务4：制作课程表一、插入表格1.生成空表格：方法一：“”按钮；方法二：菜单：“表格”/“插入表格”。方法三：使用“表格和边框”工具：2.输入文本跳格键：Tab、←、↑、↓回车键：在同一格中换行。3.选择单元格、行列、整个表格方法1：使用鼠标；方法2：使用“表格”菜单。4.编辑单元格内容包括：字体、字号等、文字方向、对齐(水平、垂直)等。①.选择单元格②.设置：使用“格式工具栏”使用菜单：“格式”/“字体”使用“表格和边框”工具二、编辑行与列1.调整列宽及行高方法1：拖动行线或列线；方法2：菜单：“表格”/“表格属性”。方法3：整体缩放：“□”。2.插入行与列(1).将插入点移到要插入新行(列)的那一行(列)，(2).“表格”/“插入”/“行(在上方)”、“行(在下方)”、“列(在左侧)”、“列(在右侧)”3.删除行与列选择行或列，“表格”/“删除”/“行”或“列”或“表格”。三、表格边框与底纹1.打开“表格和边框”工具条；2.选择表格中设置边框和底纹的区域；3.设置顺序：线型、粗细、边框颜色、选框线、底纹。姓名性别年龄工资张三男30800李四女23900王五男20500姓名性别年龄工资四、表格中文字方向：1.选择单元格或单元格区域；2.菜单：“格式”/“文字方向”；3.选择一种方向，确定。或单击“常用”工具条上的“更改文字方向”按钮。姓名性别年龄工资备注张三男198000工人李四女236000工程师五、对齐1.选择单元格区域或表格；2.单击“表格和边框”工具条上的“中部居中”等按钮。注意：表格的对齐与表格中内容的对齐。姓名性别年龄工资张三男30800李四女23900王五男20500六、合并单元格3.选择要合并的单元格；4.“表格”/“合并单元格”或“表格和边框”工具条上的“合并单元格”按钮。七、制作课程表要求：1.课程表左侧要有：上午、下午、晚自习；2.要有节号：1、2、3、4、5、6、7、8；3.表内文字大小、字体等自定，但必须居中对齐。任务5：制作学生成绩表一、表格计算姓名数学语文物理英语总分均分张三6080805027067.50王五80906070300李四90707060290合计2302402101801.使用公式：⑴.单击结果单元格；⑵.“表格”/“公式”——在公式下方输入：=具体公式内容例如：计算总分：⑴.单击结果单元格；⑶.“表格”/“公式”——在公式下方：=b2+c2+d2+e2。计算均分：⑵.单击结果单元格；⑶.“表格”/“公式”——在公式下方：=(b2+c2+d2+e2)/42.使用自动计算：⑴.打开“表格和边框”工具；⑵.单击结果单元格；⑶.单击“∑”。二、制作学生成绩表要求：2.分别计算总分、均分、合计；3.将表格的外边框设置为双线、红色、3磅宽；内第一条水平线为双线、绿色、2.25磅宽，其余各线：单线、1.5磅、蓝色；4.为表格中的标题行设置底纹，表内文字隶书体、四号、紫色、水平、垂直都居中对齐；任务6：编排试卷一、公式的使用：1.找出公式编辑器“”：“工具”/“自定义”。2.输入并编辑公式二、自动项目符号和编号的输入方法1：先定义后使用。①.定义：“格式”/“项目符号和编号”。注意：“自定义”中的“项目符号(编号)缩进位置”、“文字缩进位置”、“制表位置”。②.使用：回车后自动出现。③.跳过：单击格式工具栏：或，使其弹起或击退格键。④.重新使用：单击：或，使其凹下，或重新进入。注：重新开始编号、继续前一列表。方法2：自动生成。输入带有符号或编号的段落击回车后自动生成。注意：标尺上▽、△、∟的使用。格式刷的使用：目的：快速复制段落或文字“格式”。1.选择具有格式的段落或文本；2.单击或双击格式刷；3.选择要粘贴格式的段落或文本。方法3：先输入内容，后添加。三、下划线的使用四、页眉和页脚1.“视图”/“页眉和页脚”；2.首页、奇偶页的页眉和页脚不同；3.根据提示输入页眉和页脚并编辑修饰；4.关闭。五、图形特别指出：移动图形方法1.使用“↔↕”指针拖动—适合大距离移动；2.使用键盘上←、↑、↓、→四个键—适合小距离移动；3.使用Ctrl+←、Ctrl+↑、Ctrl+↓、Ctrl+→四个键—适合微距离移动。选择多个图形：用绘图工具条上的“选择对象”工具圈选。或Shift+单击。任务7：邮件合并一、基本概念和功能“邮件合并”就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分，变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。三、基本的合并过程1．建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分。一个普通Word文档，唯一不同的是，在合适的位置留下数据填充的空间。2、准备数据源数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。如Excel或word表格、Outlook联系人或Access数据库。注意：Excel表格中不能有表格外的标题。得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。四、应用示例—聘任书（1）主文档：固定部分：粗黑体部分；变化部分：书名号内的信息，将被数据表中的相关字段代替。尊敬的《姓名》《称呼》：值此新春之际，谨代表我院全体同仁，向您致以诚挚的问候，祝您新年快乐，万事如意！非常感谢您接受我院《系部》、《职称》岗位的聘请，相信您的加盟将会对我院师资队伍建设大有帮助！期待我们正式成为同事的一天，相信这是您正确的选择，也是我们学院正确的选择。此致敬礼长治职业技术学院2020年1月10日（2）准备数据源（3）将数据源合并到主文档中打开主文档，点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”，在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。①选择文档的类型：“信函”，点击“下一步；②选择“使用当前文档”，下一步；③选择收件人，即找到数据源。选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开，下一步；④撰写信函，这是最关键的一步。选择“其他项目”逐一完成：选中主文档中将要被替换的部分，将其删除。点击任务窗格的“其他项目”，在弹出的“插入合并域”对话框中，选择“姓名”这个字段，并选择“插入”，继续选择“称呼”这个字段并插入。重复这些步骤，将“系部”和“职称”的信息填入。我们可以看到，合并之后的文档中出现了四个引用字段，他们被书名号“包围”了；⑤预览信函，可以看到一封一封已经填写完整的信函；⑥信件打印。任务8：编排毕业论文一、抓图：1.抓桌面图：(1).复制桌面到剪贴板：PrintScreen键(2).粘贴到Word中。2.抓窗口、对话框图：(1).打开窗口或对话框，并复制到剪贴板：Alt+PrintScreen键(2).粘贴到Word中。3.抓菜单图：(1).打开菜单，复制到剪贴板：PrintScreen键(2).粘贴到Word中(3).裁剪图片。4.抓按钮图：(1)打开窗口，复制窗口到剪贴板：Alt+PrintScreen键(2)方法一：粘贴到Word中、裁剪图片。方法二：粘贴到“画图”软件中，选定并复制，粘贴到Word中。二、制作目录：(1)定义各级标题大纲级别(用“大纲”工具条)；(2)生成目录：“插入”/“引用”/“索引和目录”。三、不同节的页眉和页脚点击“链接到前一节”，去掉“与上一节同”。