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“经英齐聚，共谱华章”2012经济学院迎新晚会策划书主办：青岛大学经济学院学生会承办：青岛大学经济学院文艺部2012年9月目录一、青岛大学经济学院简介二、活动简介三、现场活动流程四、宣传方式五、市场分析六、商家宣传方式七、活动预算一、青岛大学经济学院简介青岛大学经济学院成立于1993年3月，名誉院长为中国工程院院士李京文教授，现任院长为刘喜华教授。学院现设有经济系、金融系、财政系、统计系四个教学系，设有经济学、金融学、财政学、保险、统计学五个本科专业，拥有金融学、西方经济学、世界经济、政治经济学四个二级学科硕士点，理论经济学一级学科硕士点和系统理论专业经济金融系统复杂性方向博士学位授权点。其中，金融学学科为山东省“十一五”强化建设重点学科，金融学专业和统计学专业为校级品牌特色专业。学院现拥有山东省世界经济研究基地、青岛大学经济研究中心、青岛大学金融工程与保险研究中心、兴田国际经济研究中心、矶部朝彦金融研究室等多个省级和校级科研机构。学院还拥有一个国家级实验教学示范中心和多个高水平的专业实验室。青岛大学经济学院现有在校本科生1500余人，博士、硕士研究生100余人。学院现有教职工58人，专任教师48人，其中，80%以上的专任教师具有博士学位或正在攻读博士学位。学院现有教授9人，副教授13人，教育部“新世纪优秀人才”1人，博士生导师3人，硕士生导师22人。另外，学院还聘请了日本政府金融厅顾问、日立制作所常任顾问矶部朝彦先生、台湾中央研究院于宗先院士、国务院发展研究中心金融研究所巴曙松研究员等多名国内外知名学者担任学院兼职教授。近五年来，学院先后承担了国家自然科学基金、国家社会科学基金、教育部新世纪优秀人才支持基金、教育部人文社会科学基金、中国博士后科学基金以及山东省社科规划项目20余项，获省级科研成果奖16项、市级科研成果奖30余项，出版学术专著或教材30余部，在国内外重要学术期刊上发表论文400余篇。青岛大学经济学院立足青岛，面向山东和全国，融入地方经济建设与社会发展，以学科建设为龙头，以提高教学质量和科研水平为核心，坚持内涵发展为主的道路，形成了“发挥地方优势，坚持开放办学，与青岛经济建设和社会发展互动共进”的鲜明办学特色。学院先后与海尔集团、海信集团、青岛啤酒、青岛市各主要商业银行等金融机构、企事业单位建立了良好的协作关系，为社会输送了大批高水平的经济管理人才，赢得了社会各界的广泛赞誉和高度评价。目前，学院正在科学发展的轨道上迈着坚实的步伐大踏步地前进着。二、活动简介1、活动意义金秋九月，青岛大学经济学院又一次迎来了一批朝气蓬勃，心怀梦想的新生，12级新生的到来为经济学院大家庭注入了新鲜的血液，带来了新的活力与希望，为了表达对新生的欢迎与祝愿，青岛大学经济学院学生会将携手举办这场迎新晚会，让学弟学妹们感受到经济学院大家庭的力量与温暖。这场晚会是新生的盛会，更是青岛大学经济学院的盛会，我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨；怀着增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年级学生的沟通交流的目的。让新生们以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。2、活动名称“经英齐聚，共谱华章”2012青岛大学经济学院迎新晚会3、活动时间2012年11月09日晚六点半至八点半4、活动地点青岛大学东校区高职礼堂5、活动对象青岛大学经济学院全体学生6、活动内容1）主题意义:“经英齐聚，共谱华章”体现出这场晚会将是一场精彩盛大的晚会，经济学院的精英学子们将在这样一个美好的夜晚，用自己的歌声、舞蹈、语言来表达对2012级新生的欢迎和美好祝愿，让2012级学生感受到这个大家庭的温暖，欢迎他们继续弘扬经济学院的风采，将精彩永远的传递下去。2）活动时间的阶段性安排：9月20日：节目一审，从大一新生中选拔出文艺方面表现优异的同学。9月23日：节目二审，召集入选的大一新生为他们编排节目形式。9月24日—9月29日：节目排练，文艺部全体成员于29日晚对半成型节目进行审核并提出改进意见。10月08日—10月11日：节目细节加工完善，学生会各部长与相关成员于11日晚对成型节目进行审核并提出改进意见。10月12日晚上：第一次正式彩排，地点东校区大学生活动中心106，10月26日上午：第二次正式彩排，地点,东校区高职礼堂，届时将邀请书记与各年级辅导员老师观看并为节目提出建设性意见。11月02日晚上：第三次正式彩排，地点东校区高职礼堂。届时邀请书记与各年级辅导员还有学生会主要干部观看并为晚会提出一些建议。10月10日—11月08日期间：文艺部各成员需妥善安排好晚会各处细节，落实并处理好有关舞台服装道具及相关物品的准备工作。11月08日当天：上午进行装台，下午最后一次彩排，调节灯光舞美等设施，各项工作准备就绪。11月08日晚五点半：组织观众入场，学生会相关部门及礼仪做好组织协调工作。11月08日晚六点半：晚会正式开始。4）学生会各部门相关职责：文艺部：主负责部门，统筹规划，协调各个部门的工作。申请安排场地，负责节目编排,各项细节处理。秘书处：一、晚会当天门票的印制（注意：一共大约800个座位，故仅印制800张门票，每张门票需要附带座号，如四排15号，防止晚会当天人员拥挤造成意外或观看人员过多导致纪律难以维持，故需要相关人员提前考察好剧院的座位安排状况，门票需要在10月30日前印制完毕，由文艺部统一为各年级各学院派票）。二、嘉宾邀请函的印发（本学院各领导老师、其他学院学生会主席及相关人员，邀请函需在11月6日前派发完毕，注意嘉宾坐区以及位置要同时安排到位）。三、节目单的印制300份(文艺部需在10月26日敲定所有节目及顺序，秘书处需在30日之前印制出节目单)。四：活跃气氛的相关物品购买：如小手、荧光棒、气球等并于晚会当晚妥善发放（不必人手具备，达到效果即可）。五：购买与晚会相关的各项物品时秘书处需派人随同。宣传部：一：做好前期宣传工作：于10月10日开始在青大东校区与中心校区各地点悬挂横幅与海报进行晚会前期宣传。二：完成门票背景、节目单背景的设计。三：完成舞台整体构想的设计（10月15日之前）进行装饰舞台所需各项物品的前期联系与准备工作（10月10日—11月8日）装台（11月9日上午）新闻中心：一：视频制作（晚会当晚的视频播放环节，其中包含学院各领导与老师对新生的寄语，学长学姐对新生的祝福与小建议，新生入学生活风采展示，各班级与个宿舍的团结风貌，生活中的细节小片段，以情景剧的形式展现亦可，自行构思创作，格调高雅，贴近生活，融入感情，期间要与书记和辅导员老师不断沟通修改完善，10月20号之前完成对各项素材的收集，期间可以在大一大二方面举办一些小活动帮助素材的采集，十月份进行加工编排，于10月20日前汇总至文艺部处）。二：晚会当天进行全程摄影拍照，并完成后期的追踪报道。三：晚会当天需要安排相关人员进行视频的播放以及相关图片或ppt的播放工作。实践部：一：晚会各方面的赞助：包括舞台布置、舞美灯光、主持人及演员服装化妆造型、节目所需要的道具、演出嘉宾的礼品、前期宣传的展板横幅喷绘等。（需要及时向书记与老师反映工作进展与成果）二：晚会当晚安排礼仪四名（标准礼仪）进行节目单的发放与嘉宾的引导工作。体育部一：晚会当晚演员与嘉宾的工作餐购买，饮水购买。（需提前做好预算）。二：晚会当晚安排相关人员（四名：反应灵敏，动作较迅速者负责演出道具的上下台工作。）（两名：负责幕布的开合工作）自律部安排四名工作人员进行检票，再安排六名工作人员负责场内的秩序引导，座位指导等维护性工作。保证同学们的安全和场内的纪律。学术部：演出当天负责场内所有灯光的开关和特效的控制工作，包括电脑灯、摇头灯、特效追光灯、灯架等物品的使用、以及数字烟雾机、泡泡机等的控制，提前与文艺部进行沟通，标记好各种节目对灯光和特效的不同要求。卫生部：一：11月9日上午与宣传部共同完成装台工作，需要提前与宣传部沟通了解装台方案，提前安排好各项工作的具体人员，防止演出当天时间上的延误。二：演出结束后对剧院卫生进行整理和还原。科创部：演出当天负责所有的声控工作，包括各种扩音箱返送音箱、调音台、均衡器、压限器等的使用、伴奏带等的播放。安排人员利用无线对讲机与文艺部相关前台人员进行沟通，防止意外的发生。学生会各个部门需紧密联系及时沟通，为了将晚会办至最高水平而不懈努力！四、宣传方式1、本次活动规模宏大，影响力广，虽然地点定在东校高职礼堂，但是我们也应该在中心校区进行一定规模的宣传，观众范围不仅涵盖青岛大学经济学院各个年级，更包含其他各个学院的同学，故能够对支持本次活动的商家起到良好的宣传效果。2、宣传将采取各种有效形式，我们将在整个活动的准备期间（一个半月整）进行有力和广泛的宣传，包括在青岛大学东校区校园之声、青岛大学中心校区校园之声广播台进行持续宣传，在青岛大学东校区水上餐厅、中心校区各大餐厅、学苑商场等人流密集处悬挂共不少于十张横幅海报的形式。对于赞助力度大或者冠名赞助的商家我们还可以提供办讲座、比赛等的方式对其产品进行宣传，必然能够获得意想不到的推广效果。3、晚会成果将在经济学院院报和青岛大学校报上进行刊登，进一步深化宣传效果，加大宣传力度。4、在青岛大学官方网站及人人网等网站进行连续追踪报道。相关视频传至网上供更多同学传阅观看。5、商家亦可根据自己商品的特点提出其他赞助方案，经考虑讨论后方可达成协议。五、市场分析1、同电视报刊传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。充分给贵公司一次在青岛大学内展示自我风采、宣传公司理念的良好机会。2、学校消费地域集中，针对性强，公司品牌容易深入人心。特别是此次活动是由经济学院团委组织举办，经济学院向来为金融企业输送大批优秀人才，通过这次活动将吸引很多经济学院精英关注贵公司，可以为贵公司储备优秀人才。3.、一般的活动申请，商家在学校内搞宣传或促销活动，一定要进过一系列的申请，而且很难办到，而通过和我们经济学院合作，贵公司可方便获得申请，并将得到大力帮助。4、值此新生入学之际、正是各种教辅项目与产品形象深入人心之时，商家可以凭借此机会将自己的产品留给新生一个首要印象，先入为主，以达到最佳宣传效果，获得最大收益。六、商家宣传方案1、冠名权贵公司如果对本次活动进行赞助将获得本次活动的冠名权，所有的宣传方式中都会显眼的有贵公司的标志，将大大提高贵公司在学校的知名度。2、平面媒体宣传海报：此次活动的海报将张贴于食堂，教学楼等人流量较大的地方。横幅：将印有商家名称的横幅悬挂于学校显眼位置。传单：我们将印刷宣传本次活动传单，并且将传单直接发送到班级和办公室，保证我们宣传的效率及活动的影响力，我们将在传单上留出给商家宣传的空间。3、网络宣传本次活动将在青岛大学官方网站上报道，同时我们也会人人网等人气较高网站上报道，我们将着重标出贵公司名称，以达到宣传贵公司的目的。4、公司赞助宣传贵公司可以提供本公司的纪念品，并且提供给学生前往贵公司参加内部礼仪培训的课程和与贵公司高层对话的机会，根据经验，这些奖励将极大的聚集人气、增强影响力。七、活动预算1、宣传经费海报：30*10=300元横幅：50*2=100元门票：0.5*800=400元共800元2、舞台布置经费：中央横幅：19m*1.5m80元装台各项物品500元共580元3、舞美灯光经费：摇头电脑灯ECLERE5754台灯控台DISCO1台流动开箱12路1台特效1台追光灯2500w2台数字烟雾机2500w2台泡泡机2台灯架及其他4套无线对讲机4套音响相关8只主扩音箱法国NEXOPS-154台主扩功放SOUND-T（声准）L4.81台返送音箱法国NEXOPS-121台返送攻防SOUND-T（声准）L3.61台调音台BEHRINGERSL24421台人声效果器BEHRINGERDSP2024P1台均衡器dbx22312台压限器BEHRINGERMDX14001台双CD机NUMARK(露玛)CDN251台M