《project项目管理》期末考试方案

《project项目管理》期末考试方案2012—2013学年第一学期课程名称项目管理所属专业信息管理专业2009级（本科）1期末考试模式改革的基本指导思想⑴培养学生知识应用能力、项目管理能力、创新思维能力。⑵通过项目管理实例，强化学生的实践动手能力。2考试目的与要求⑴考试目的：综合利用project对工程项目进行管理。⑵考试要求：详见附录⑶技术应用：能够结合管理学、运筹学等原理，利用project对项目进行综合管理。3命题形式开卷、提交作品4考核安排⑴作品提交：①建立“班级+学号+姓名”文件夹，文件中包含作品电子文档。②另外，打印关键性数据（报表）。⑵提交方式：以班级为集体，上交到班长，最后班长在11周上交到任课教师。5成绩评定办法考评项目考评方法小计比例平时成绩学习态度上课出勤情况、学习活动参与情况、课堂违纪情况等。15%40%学习表现平时作业情况、上机实验情况、实践操作能力等。25%期末成绩管理作品计划创建、资源管理、进度管理、成本管理、信息提取等。60%60%总评成绩100%长江工商学院电子商务系2012-10-10附录：作品考试要求1.创建项目计划使用MicrosoftProject2003制作一份“征求项目建议书”的项目计划，并保存为“项目xm001.mpp”。创建项目计划的主要要求如下。⑴定义项目,包含如下内容。①项目的开始时间：2012年9月10日。②项目日程排定方式：“从开始之日起”。③保存项目：分别设置浏览密码“abc”，设置修改权密码为：“123”。⑵定义常规工作时间。项目日历参照“标准”日历，并作如下修改：①周一至周五的工作时间为8：00～12：00、13：00～17：30，周六、周日休息。②将如下假日设为非工作日：元旦节、春节、五一节、国庆节。③根据上述的工作时间，设定时间单位的换算关系。⑶列出项目任务。根据表1逐条输入任务的名称和工期。表1项目分解结构（WBS）WBS编码任务名称工期1确定目标1工作日1.1定义需求表2工作日1.2定义所需服务范围2工作日2征求前的过程3工作日2.1定义需求2工作日2.2定义采购策略和计划1工作日2.3市场调研3工作日2.4资源选择计划和策略0.5工作日2.4.1选择评委会成员0.5工作日2.4.2制定评估标准（记分卡）0.5工作日2.4.3完成资源选择计划0工作日2.5起草RFP5工作日2.6最终确定RFP1工作日2.7发布RFP0工作日3征求后的过程5工作日3.1接收口头和书面建议书5工作日3.2评估建议书1工作日3.3确定具有竞争力的投标商1工作日3.4接收和分析最终的建议书1工作日3.5进行法律审查1工作日3.6签定合同（分发）0工作日⑷在以上基础上将任务分成阶段，形成WBS（见表1），并为任务加上WBS编码。⑸按照表2所示，建立任务的链接关系。⑹为任务添加备注与超链接，如表3所示。⑺设置期限和限制任务，如表4所示。2.管理项目资源为项目建立和分配资源，然后分析资源使用状况并加以改进，并将项目文件保存为“xm002.mpp”。⑴按照表5建立项目资源库，结果如图1所示。表2任务链接关系任务WBS编码链接关系1.1和1.2完成一开始1和2完成一开始2.1、2.2和2.3依次都是“完成一开始”2.1和2.4完成一开始2.4.1、2.4.2和2.4.3依次都是“完成一开始”2.3和2.5完成一开始2.4和2.5依次都是“完成一开始”2.5、2.6和2.7依次都是“完成一开始”2和3完成一开始3.1、3.2、3.3、3.4、3.5和3.6依次都是“完成一开始”表3任务备注与超链接任务WBS编码备注或超链接备注或超链接内容2.3超链接备注选择的人员起码应熟悉RFP中列出的服务。他们应具备足够的知识、技能和经验，能够对建议书进行公平合理的评估。表4任务期限和限制任务任务WBS编码期限或限制1.2不得早于…开始，日期2012年9月5日2期限：2012年9月20日表5项目资源库资源编号资源名称资源类型材料标签组最大单位标准费率加班费率1市场部工时市场部400%3000/mo6000/mo2总经理工时项目领导小组100%9000/mo无3项目经理工时项目领导小组100%4000/mo无4工程师工时工程部400%2000/mo4000/mo5物料部工时物料部200%2000/mo4000/mo6采购工时采购部200%3000/mo6000/mo7法律顾问工时专家顾问100%4000/mo无8电话联络材料次办公费109打印耗材材料包办公费30⑵在分配资源之前，先将所有详细任务的工时设定好（如表6所示），这样第一次为任务分配资源时，不会出现因资源单位不同导致工时变化的情况（这步工作在甘特图的工时表中进行，摘要任务无需填写工时，系统会自动计算）。⑶调整任务的类型：任务2.6“最终确定RFP”和3.3“确定具有竞争力的投标商”计划都要在1工作日内完成，多个部门需要参与讨论工作，但参与讨论的人数不能改变工期，所以要将任务类型改为“固定工期”型（在【任务】对话框或【任务信息】对话框中进行），并将任务设为非投入比向导属性。资源名称类型缩写材料标签组最大单位标准费率加班费率每次使用成本成本累算基准日历1市场部工时市市场部400%￥3,000.00/月工时￥6,000.00/月工时￥0.00按比例标准2总经理工时总项目领导小组100%￥3,000.00/月工时￥0/工时￥0.00按比例标准3项目经理工时项项目领导小组100%￥3,000.00/月工时￥0/工时￥0.00按比例标准4工程师工时工工程部400%￥3,000.00/月工时￥4,000.00/月工时￥0.00按比例标准5物料部工时物物料部200%￥3,000.00/月工时￥4,000.00/月工时￥0.00按比例标准6采购工时采采购部200%￥3,000.00/月工时￥6,000.00/月工时￥0.00按比例标准7法律顾问工时法专家顾问100%￥3,000.00/月工时￥0/工时￥0.00按比例标准8电话联络材料电次办公费￥0.00￥0.00按比例9打印耗材材料打包办公费￥0.00￥0.00按比例图1项目资源库表6设置详细任务的工时任务WBS编码任务名称工时1.1定义需求表8工时1.2定义所需服务范围8工时2.1定义需求160工时2.2定义采购策略和计划32工时2.3市场调研64工时2.4.1选择评委会成员8工时2.4.2制定评估标准（记分卡）8工时2.4.3完成资源选择计划0工时2.5起草RFP96工时2.6最终确定RFP8工时2.7发布RFP0工时3.1接收口头和书面建议书160工时3.2评估建议书32工时3.3确定具有竞争力的投标商16工时3.4接收和分析最终的建议书16工时3.5进行法律审查9工时3.6签订合同（分发）0工时⑷按表7的要求分配资源。注意在甘特图中查看任务2.6和3.3工时的变化。⑸查看资源分配状况。转到“资源工作表”，如果出现了过度分配的状况；要分析详细原因（可以转到“资源图表”视图和“资源使用状况”视图）。⑹调配资源，解决过度分配的问题。可以通过MicrosoftProject的资源自动调配功能，解决资源过度分配的问题，在不增加工期的前提下，获得满意的效果。将完成的结果保存为“xm003.mpp”和“xm004.mpp”。3.管理项目进度⑴打开“xm004.mpp”，查看项目的关键线路，将查看的结果保存为“xm005.mpp”。⑵打开“xm004.mpp”，将其保存为比较标准，作为日后对项目进行进度控制的一个判断标准。⑶根据项目的实施情况，动态更新项目进度，记录项目发生的实际情况，以便观察和控制项目整个进程。使项目朝着预期方向发展。（在甘特图模式下，可以通过输入任务的完成百分比方式、驶入实际完成工时和剩余工时方式、输入每个时间段完成的工时方式进行跟踪，也可以通过“更新任务”对话框来更新项目进度）。保存为“xm006.mpp”⑷使用跟踪甘特图查看项目的实际执行情况，比较项目的实际状况与比较基准之间的差异，将查看的结果保存为“xm007.mpp”。⑸检查项目进度，显示2012年9月28日的项目进度线，并将其保存为“xm008.mpp”。⑹在甘特图下，使用差异表显示项目与基准计划之间的具体时间差异，判断项目在进度上与原计划的偏离情况，将差异表保存为“xm009.mpp”。4.管理项目成本⑴打开“xm006.mpp”，查看项目的预算及实际执行情况。⑵对项目进行盈余分析。5.打印报表（上交的纸质资料）表7资源分配表任务WBS编码任务名称分配资源1.1定义需求表市场部1.2定义所需服务范围市场部2.1定义需求市场部[400%]2.2定义采购策略和计划采购，项目经理2.3市场调研市场部[400%]，打印耗材[10包]2.4.1选择评委会成员项目经理，物料部，电话联络[10次]2.4.2制定评估标准（记分卡）物料部[200%]2.4.3完成资源选择计划2.5起草RFP市场部[400%]2.6最终确定RFP市场部，项目经理，打印耗材[8包]2.7发布RFP项目经理3.1接收口头和书面建议书市场部[400%]3.2评估建议书市场部[400%]3.3确定具有竞争力的投标商采购，项目经理，物料部，市场部3.4接收和分析最终的建议书市场部[200%]3.5进行法律审查法律顾问3.6签订合同（分发）总经理⑴打印项目摘要报表。⑵打印项目关键任务报表。⑶打印项目预算报表。⑷打印项目盈余分析报表。⑸打印任务分配报表。⑹打印资源使用状况报表。