机械工程教育事业部群李玲玲1Visio的基本使用2Visio制作实训室平面规划图CONTENTS目录3Visio制作组织架构图4Visio其它应用1Visio的基本使用2Visio制作实训室平面规划图CONTENTS目录Visio制作组织架构图Visio其它应用34概述MicrosoftOfficeVisio是一款专业的办公绘图软件,具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助我们将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播,同时还可以帮助我们制作出富含信息和吸引力的图标、绘图及模型,让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。应用领域MicrosoftOfficeVisio已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一,其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大用户的青睐,已被广泛应用于如下众多领域中:•软件设计(设计软件的结构模型)•项目管理(时间线、甘特图)•企业管理(组织结构图、流程图、企业模型)•建筑(楼层平面设计、房屋装修图)•电子(电子产品的结构模型)•机械(制作精确的机械图)•通信(有关通信方面的图表)•科研(制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图)Visio的界面菜单工具栏【形状】任务窗格绘图区任务窗格Visio的基本操作(1)Visio基本概念模具:指与模板相关联的图件(或称形状)的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件.图件:指可以用来反复创建绘图的图。模板:是一组模具和绘图页的设置信息,是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合,利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。Visio的基本操作(2)Visio基本操作打开模板:文件→新建→选择绘图类型打开模具:文件→形状文档模具:开始绘图时,Visio创建的特定于该绘图文件的模具。文件→形状→显示文档模具(说明:可以通过修改文档模具上的主控形状,修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存文档模具以用于其他绘图。)Visio的基本操作(3)Visio文件操作新建绘图文件:文件→新建创建新页:插入→新建页保存绘图文件:文件→保存打印预览:文件→打印预览打印:文件→打印最近打开绘图文件:文件菜单中Visio的图形操作(1)Visio绘制图形的两种方式绘图工具栏:可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。使用模具:可以绘制各种各样的专业图形。Visio的图形操作(2)图形的创建在模具中选择要添加到页面上的图形。用鼠标选取该图形,再把它拖拽到页面上适当的位置,然后放开鼠标即可。(3)图形的移动用鼠标拖拽图形,则可以将其移动到合适的位置上。1)选中第一个图形后,按住Shift键,再选择其他的图形。2)把鼠标移到其中的一个图形上,直到出现十字的箭头符号。3)把它拖拽到新的位置再放开,所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。Visio的图形操作(4)图形的删除选中该图形,按“Delete”键即可删除该图形。(5)调整图形大小可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。(注:MicrosoftOfficeVisio形状还具有其他类型的手柄,例如旋转手柄和控制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。)1)使用“指针”工具,单击“进程(圆形)”形状。2)将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一个双向箭头,表示可以调整该形状的大小。3)将选择手柄向里拖动可减小形状。Visio的图形操作(6)图形格式修改您可以更改形状(如矩形和圆)的以下格式设置:1)填充颜色(形状内的颜色)2)填充图案(形状内的图案)3)图案颜色(构成图案的线条的颜色)4)线条颜色和图案5)线条粗细(线条的粗细)6)填充透明度和线条透明度1Visio的基本使用2Visio制作实训室平面规划图CONTENTS目录3Visio制作组织架构图4Visio其它应用原则符合教学实际需求严格按照实际尺寸设计设计符合常规逻辑规划配套设施第一步实训室基本情况确定学科建设方向现有实训室情况需建设项目资金预算、场地设备配置、学生人数实训室辅助设施以多系统数控理实一体化教室为例:1、数控加工方向建设;2、学校目前已有常规工业加工设备,如数车、数铣、加工中心等,设备数量及类型已经能满足学生常规加工实训;3、在理论教学阶段,准备引入多系统小型机床建设理实一体化教室;4、预算80万,实训室大小12m*8m;5、4台多系统小型数控车床、4台多系统小型数控铣床,实训人数40人,分为8组,5人/组;6、设置教学区(圆桌),配置多媒体设备、工具柜、工具书、空调等。第二步规划制图选择模板第二步规划制图建立实训室房间,在形状上点击鼠标右键→属性→设置形状数据。第二步规划制图画出讲台和门的位置,确定整体布局朝向。第二步规划制图查找需要的设备(如没有,自行设计),拖入后,设置属性大小规格。将各种设备添加至实训室,并标出设备名称,合理布局。注:绘图界面中,当界面调整至25%~55%之间,小方格边长为0.5m,当界面缩小到25%以下,小方格边长为1m(不同电脑可能存在差异),以此来确定机床与墙壁、机床与机床等之间的距离。第二步规划制图设置教学区。相同形状设置一次,然后进行批量复制。也可批量调整大小、旋转方向、移动位置、删除等。第二步规划制图增加实训室辅助设施,如电脑、工具柜、展示柜、空调、多媒体等,并将名称表示出来。第二步规划制图标注实训室尺寸大小、着色美化。第二步规划制图保存为“绘图”.vsd格式,以便下次再次编辑。另存为JPEG文件交换格式,以便将图片插入方案文档中。第二步规划制图1Visio的基本使用2Visio制作实训室平面规划图CONTENTS目录3Visio制作组织架构图4Visio其它应用选择组织架构图模板(以机械工程教育事业部群为例)先绘制组织架构中的一级部门将一级部门职位框置于绘图界面正上方。绘制二级部门将二级部门职位框拖拽至一级部门职位框之上,Visio会自动在一级部门之下生成一个二级部门职位框。绘制三级部门-商务型事业部商务型事业部下设5个三级部门,可选择“多个形状”。绘制三级部门-产品型事业部、合肥分群绘制三级部门-重新布局添加完各三级部门形状后,点击重新布局,Visio会自动调整界面布局以适应整体框架。保存保存为“绘图”.vsd格式,以便下次再次编辑;同时另存为JPEG文件交换格式,以便将图片插入方案文档中。1Visio的基本使用2Visio制作实训室平面规划图CONTENTS目录3Visio制作组织架构图4Visio其它应用跨职能流程图(以采购流程为例)原则固定的命名规则和编号方式;涉及到的责任部门或岗位,不能用某人姓名或模糊、笼统的概念代替;有始有终,动作的逻辑顺序要连贯且合理可行。选择模板跨职能流程图添加形状更多形状跨职能流程图添加泳道,编辑标题、部门及岗位名称。跨职能流程图编辑流程,从“开始”编辑编制所有的流程节点。其它应用