Visio及其商务应用

Visio及其商务应用多媒体&数字加工中心刘秀文[e-mail]讲座大纲•第一部分Visio简介–什么是Visio–Visio应用领域–图示Visio可以做什么？•第二部分Visio绘图实例–Visio界面及其基本操作–绘制实例•第三部分Visio协同办公–协同Word办公–协同EXCEL办公–协同PowerPoint办公什么是VisioVisio是一款专业的商用矢量绘图软件，其提供的大量矢量图形素材，可以辅助用户绘制各种图形。1.专业的图表制作软件其前身是美国Visio公司1991年推出的Shapeware软件，用于各种商业图表的制作。ShapeWare创造性地提供一种堆积木的方式，允许用户将各种矢量图形堆积到一起，构成矢量流程图或结构图。1992年，Visio公司正式将Shapeware软件更名为Visio，对软件进行大幅优化，并引入图形对象的概念，允许用户更方便的控制各种矢量图形，以数据的方式定义图形的属性。截止1999年，Visio已经发展成为办公领域最著名的图表制作软件，先后推出了Visio2.0~5.0、Visio2000等多个版本。什么是Visio2.MicrosoftVisio1999年，微软收购了Visio公司，同时获得Visio全部代码和版权。从此Visio成为微软Office办公软件套装重要的组件，随Office软件版本升级一并更新，发布了VisioXP、Visio2003、Visio2007、Visio2010等一系列版本。目前Visio各版本与Office系列软件界面统一，并发布了32位和64位双版本，增强了与Windows操作系统的兼容性，提高了软件的运行效率。Visio应用领域1.软件开发软件开发通常包括需求分析、算法研究和代码编写等几个阶段。使用Visio可以通过形象的标记来描述软件中数据的执行过程，以及各种对象的逻辑结构关系，为代码编写提供一个形象的参考，使程序员更容易理解算法，提高代码编写效率。Visio应用领域2.项目策划实际工作中，策划一些复杂项目往往需要分析项目的步骤，规划这些步骤的实施顺序。传统项目策划，这一过程一般在纸上完成。使用Visio可以通过“时间线”、“甘特图”、PERT（项目评估与评审技术）图等替代纸上作业，提高策划效率。Visio应用领域3.企业管理在企业的管理中，经营者需要通过多种方式分析企业的状况，规划企业运行的各种流程，分析员工、部门之间的关系，理顺企业内部结构等。用户可以使用Visio便捷而有效地绘制各种结构图和流程图，快速展示企业的结构体系，发现企业运转中的各种问题。Visio应用领域4.建筑规划在建筑或园林施工之前，通常需要对施工进行整体规划，包括绘制建筑或园林的平面图、结构图及具体某个预制件的图形。通过Visio地图和平面布置图模板可以快速绘制这些图形。Visio应用领域5.机械制图在机械制图领域，计算机辅助制图和辅助设计已成为时下的主流。用户可以使用Visio强大的矢量图形绘制功能，绘制出不亚于AutoCAD等专业软件水准的机械装配图和管路设计图。Visio应用领域6.电路设计在电子产品的设计领域，计算机辅助制图也得到了广泛应用。在设计电子产品的电路结构时，用户同样可以先使用Visio绘制电路结构模型，然后再进行PCB电路板的设计。Visio应用领域7.系统集成系统集成业务是近年来计算机行业一种新兴的产业，其本质是根据用户需求，将具有标准化接口的多个厂商生产的数字设备按照指定的安装规范连接起来，集成为一个整体系统。在进行系统集成工作前，同样可以使用Visio绘制系统的平面结构图或立体结构图，向用户展示系统运作的流程，介绍系统的整体结构以及所需的设备。Visio应用领域8.生产工艺传统的设计工业生产需要在纸上绘制大量的生产工艺流程图、生产设备装配图以及原料分配与半成品加工图等。用户可以使用Visio方便地通过计算机进行以上各种图形的设计，既可以节省绘图所花费的时间，也方便对图进行修改。流程图图示:VISIO能用来做什么？软件和数据库图示:VISIO能用来做什么？网络图图示:VISIO能用来做什么？地图和平面布局图图示:VISIO能用来做什么？日程安排图示:VISIO能用来做什么？10月27日星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日2829303111月1日23新的一周新的开始！4567891011121314151617181920212223242526272829302008年11月××学术年会××生日考试灵感触发图图示:VISIO能用来做什么？因果图图示:VISIO能用来做什么？价值流图图示:VISIO能用来做什么？ITIL图图示:VISIO能用来做什么？数据透视图表图示:VISIO能用来做什么？图表和图形图示:VISIO能用来做什么？营销图表图示:VISIO能用来做什么？用途总结帮助人们理解和向他人展示他们的工作流程/思想Visio2010新增功能1.轻松绘制图形在Visio2010中，增加了多种功能以提高用户绘图效率，包括提供自动对齐与调整间距、新增浮动工具栏以添加形状、允许自动扩展页面尺寸、提供格式预览功能和增强的主题库、自定义主题功能，帮助用户设计出更加精美的图形。Visio2010新增功能2.改良的操作界面Visio2010提供了与其他Office程序一致的Fluent界面，通过改进设计的“形状”窗格、快速形状的模具以及更加灵活的状态栏等提供用户操作效率，使用户在绘图时更加便捷。与之前版本的“形状”窗格不同，在Visio2010中，“形状”窗格中的模具是按组显示的，多个关联的模具组便于用户检索需要的模具。Visio2010新增功能3.实时数据连接在Visio2007中，已提供通过数据控制矢量图形的功能，用户可以直接为矢量图形添加数据表和制作数据图形，增强图形和数据库之间的关联。Visio2010新增功能4.协同工作Visio2010加强了与互联网的结合，允许用户通过互联网获取最新模具、模板，同时还支持用户将本地绘制的矢量图形文稿发送到互联网上，与其他用户共同查看、编辑和修改。讲座大纲•第一部分Visio简介–什么是Visio–Visio应用领域–图示Visio可以做什么？•第二部分Visio绘图实例–Visio界面及其基本操作–绘制实例•第三部分Visio协同办公–协同Word办公–协同EXCEL办公–协同PowerPoint办公2.1Visio界面介绍模具形状绘图页绘图窗口菜单栏工具栏快速访问工具栏2.1Visio界面介绍•工作环境主要包括：菜单栏、工具栏、形状窗口和绘图窗口–菜单栏：与Microsoftoffice系列其他软件类似，提供供选择的菜单，每个菜单栏下都有子菜单，有文件、格式、形状、视图、窗口等几个菜单。–工具栏：把菜单栏里比较常用的命令调出来单独放。这些工具以后都会逐渐介绍到（介绍工具的显示和隐藏）–形状窗口：–绘图窗口：2.2Visio基本操作1.管理绘图文档2.添加形状3.编辑文本4.应用主题5.使用图像6.使用图表7.编辑层和公式8.使用墨迹和容器管理绘图文档•启动和退出Visio•创建绘图文档•打开、保存和关闭文档•获取和使用帮助•文档页面设置•预览与打印绘图页•保护文档•文档属性设置管理绘图文档•插入绘图页•编辑绘图页•更改绘图缩放比例•添加背景•更改背景色调•应用边框和标题•缩减文件大小•创建PDF/XPS文档•保存并发送设置添加形状•绘制形状•选择形状•使用模具•使用形状手柄•设置形状属性•形状的组合与连接•设置形状样式编辑文本•插入文本内容•插入符号文本•设置字体格式•设置段落格式•格式的复制与粘贴应用主题•使用主题•创建自定义主题•操作主题颜色与主题效果•形状的主题应用使用图像•使用剪贴画•插入图片•调整图片格式•设置图片样式•排列图片使用图表•插入图表•编辑图表•设计图表•设置图表组件格式•设置图表布局内容编辑层和公式•操作层•编辑层属性•为层分配对象•插入公式对象使用墨迹和容器•插入容器对象•编辑容器对象•使用标注•应用批注•使用墨迹•生成形状报表2.3Visio绘图实例•实例1：如何使用VISIO绘图–以电信公司特殊号段号码的申请和安装流程图为例子说明VISIO基本操作的应用2.3Visio绘图实例•Step1：在Visio窗口中，选择【模板类别】中【商务】选项卡中的【ITIL图】图表，单击【创建】按钮，创建ITIL图模板。然后，打开【页面设置】对话框设置页面尺寸和方向。备注：创建ITIL图表以便基于IT基础设施库（ITIL）标准记录IT服务流程管理中使用的最佳做法。2.3Visio绘图实例2.3Visio绘图实例•Step2：单击【设计】选项卡中的【背景】按钮，在弹出的菜单中选择“溪流”选项。然后，单击【边框和标题】按钮，在弹出的菜单中选择“飞跃型”选项。提示：在绘图页添加背景图像和标题后，其默认颜色为黑白色。2.3Visio绘图实例2.3Visio绘图实例•Step3：打开【背景-1】绘图页，在标题栏输入“特殊号段号码申请安装流程”文字，并设置文字样式。然后返回绘图页，选择【设计】选项卡，单击【颜色】按钮，在弹出的菜单中选择【广场-浅】选项。提示：输入标题文字后，在【字体】组中设置字体为“宋体”；字号为“24pt”，并单击【加粗】按钮。2.3Visio绘图实例2.3Visio绘图实例•Step4：新建“底纹”层，打开【基本形状】模具，选择【矩形】形状并拖入绘图页中，为其填充蓝色，并输入“营业部流程”文字，然后使用相同的方法，创建绿色和红色两个矩形，并输入“市场部流程”和“网络部流程”文字。2.3Visio绘图实例2.3Visio绘图实例•Step5：新建ITIL层，打开【ITIL形状】模具，选择【个人】形状并拖入到绘图页左侧，输入“客户”文字。然后，在蓝色矩形上面拖入两个【服务台】和一个【协议】形状。2.3Visio绘图实例2.3Visio绘图实例•Step6：在“市场部流程”矩形上面拖入两个【事件】形状、1个【服务请求】形状和1个【服务台】形状。然后，在“网络部流程”矩形上面拖入【协议】形状和【部门】形状。打开【部门】模具，将【设施】形状和【前台】形状拖入到该矩形的右侧2.3Visio绘图实例2.3Visio绘图实例•Step7：使用【连接线】工具连接“客服”、“客户”、“营业员”和“工单”形状，并在其中输入“告知用户并退款”、“提交申请”和“提交工单”文字。然后，使用相同的方法，通过【连接线】连接“市场部流程”和“网络部流程”。2.3Visio绘图实例讲座大纲•第一部分Visio简介–什么是Visio–Visio应用领域–图示Visio可以做什么？•第二部分Visio绘图实例–Visio界面及其基本操作–绘制实例•第三部分Visio协同办公–协同Word办公–协同EXCEL办公–协同PowerPoint办公协同Word办公•为Word粘贴形状•Word选择性粘贴•为Word插入Visio对象协同EXCEL办公•以【商业】|【组织结构图向导】实例说明Visio协同EXCEL办公。应用组织结构图•Step1：创建组织结构图EXCEL表格。应用组织结构图•Step2：Visio中单击【文件】按钮，执行【新建】命令，在模板中选择【商务】|【组织结构图向导】模板，单击【创建】按钮。•Step3：在弹出的【组织结构图向导】对话框中单击【下一步】按钮，在更新的对话框中选择“文本、OrgPlus（*.txt）或Excel文件”选项，然后单击【下一步】按钮。应用组织结构图•Step4：选择EXCEL文件，并选择包含组织关系信息的列和显示字段和形状数据字段。应用组织结构图•Step5：点击【完成】按钮，并设置背景、颜色等信息后，就可以讲EXCEL表中的组织结构信息转换为组织结构图。协同PowerPoint办公•为PPT导入Visio形状•嵌入Visio绘图文档实习谢谢！