word2003学习教程

字处理系统Office2003概述Word2003编辑窗口与基本功能文档管理文档编辑格式设置表格制作技术插入图形与文本文档打印多种视图方式Publisher2003出版物设计软件应用DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.Office2003概述1.Office的发展2.Office2003简介DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.1.Office的发展Microsoft公司于1991年推出的套装办公自动化软件Office3.0中包含字处理软件Word2.0。Microsoft公司于1994年初推出了Office4.0的中文简体版,其中包含字处理软件Word5.0。1995年微软又推出了Office95，内含Word7.0。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.1999年8月底，微软推出了功能更加强大的Word2000。2003年Microsoft公司继OfficeXP之后最新推出的集成自动化办公组件MicrosoftOffice2003，MicrosoftWord2003是Office2003办公软件包中的重要组件。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.2.Office2003简介Office2003的组件(其中包括了6个常用组件)：WordPowerPointExcelAccessOutlookPublisherDATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.Office2003的运行环境对硬件环境的要求:400MHz以上多媒体电脑，64M以上内存，800*600真彩显示模式，16倍速以上光驱，兼容声卡。对软件环境的要求:运行在中文WINDOWS98、WINDOWSME、WINDOWS2000、WINDOWSXP版本操作系统环境下。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.Word2003编辑窗口与基本功能1.Word2003的特点及新增功能2.Word2003的启动和退出3.Word2003窗口组成结构DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.1.Word2003的特点及新增功能Word2003的特点:所见即所得的编辑界面，操作快捷方便，排版轻松、美观，能实现数据共享，兼容性好等。Word2003的新增功能:增加新功能的XML编辑器增加“阅读版式”多用户协调工作系统文件锁功能快速查看文档的注解和方便的管理注释功能DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.2.Word2003的启动和退出启动Word2003：通过开始菜单启动单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。将鼠标指向“程序”菜单项，选择级联菜单中的MicrosoftWord程序项，即可启动Word2003。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.利用桌面上的快捷图标启动如果在桌面上设置了快捷图标，则双击此快捷图标也可启动Word2003。在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Word的应用程序DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.退出Word2003程序执行“文件”菜单的“退出”命令。双击Word2003窗口左上角的“控制菜单”按钮。单击标题栏上的“关闭”按钮。按组合键“Alt＋F4”。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.3.Word2003窗口组成结构视图按钮标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏水平标尺垂直标尺绘制表格工具栏状态栏任务窗格DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.Word2003多窗口的切换在Word2003的工作区中，虽然可以同时打开多个文档窗口，但只有一个窗口中的文档内容可以被编排，这个窗口被称作活动窗口，或当前窗口，惟独它的标题条是蓝色的。如果多个窗口已经被平铺，只要用鼠标单击某个窗口，就可以把这个窗口切换成当前窗口。单击某文档窗口“最大化”按钮，可以暂时隐藏其他窗口，而只显示这个窗口。在这种情况下，可以使用“Alt＋Tab”组合键切换窗口，或是单击“窗口”菜单，在下拉菜单下方排列着所有已经打开的文档文件名。单击任何一个，就会使这个文档窗口成为当前窗口。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.文档管理1.新建文档2.输入文本3.保存文档4.关闭文档5.打开文档6.保护文档DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.1.新建文档使用Word2003创建新文档的方法有三种：每当启动Word2003，都伴随着一个新文档被打开；单击“常用”工具栏的“新建”按钮，自动新建一个空白文档；执行“文件”菜单的“新建”命令，将打开带有新建文档任务窗格的空白文档，在新建文档任务窗格中选择相应的选项就可以自动建立一个具有相关格式的文档。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.新建文件窗口新建文件任务窗格DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.2.输入文本插入点在空白文本区，闪烁的竖线形光标就是书写笔即文本插入点。可以把它作为输入的起点输入相应的文本，文本输入至行末时，文本自动换行，只有需要开始一个新段落的时候，才需要按回车键。Ctrl+Space组合键在选定的汉字输入方法与英文之间进行切换Ctrl+Shift或Alt+Shift组合键在各种输入法之间进行切换。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.中文标点与输入时对应的键位中文标点对应的键中文标点对应的键、顿号\！感叹号！。句号。（左小括号（.实心点@）右小括号）—破折号-，逗号，－连字符&：冒号：……省略号^；分号；‘左引号'（单数次）？问号？’右引号'（偶数次）{左大括号{“左双引号＂（单数次）}右大括号}”右双引号＂（偶数次）[左中括号[《左书名号]右中括号]》右书名号￥人民币符号$DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.3.保存文档保存新文档保存新文档使用的“保存”或“另存为”命令功能相同。用户只需选择“文件”菜单的“保存”命令或“另存为”命令，在“另存为”对话框中指出文件存储的位置、输入新文件名即可。也可以利用常用工具栏的“保存”按钮进行同样的操作。保存已有文档对于已有文档的重新存储与新文件略有不同。此时“保存”和“另存为”命令功能不相同。“保存”命令可以将原文档以原名保存在原位置，执行此命令后不出现“保存”对话框。“另存为”命令既可以将原文档以原名保存在原位置,也可以将原文档以新名保存在新位置。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.文件自动保存在需要设置自动保存的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，或在进行保存操作时弹出的“另存为”对话框中选择“工具”菜单中的“保存选项”命令，选择“保存”选项卡，其中有一项是“自动保存时间间隔”，选中该项并设置自动保存时间，单击“确定”即可。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.4.关闭文档选择“文件”菜单的“关闭”命令，可以关闭Word文档。单击文档窗口的按钮“”，也可以关闭Word文档。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.5.打开文档选择“文件”菜单的“打开”命令，或利用常用工具栏的“打开”按钮，弹出“打开”文件对话框，在对话框中指出文件存储的位置，选择需要打开的文件名即可打开所需文件。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.6.保护文档在需要设置口令的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡，就可以进行两种权限密码的设置。除此之外也可以在进行文档保存操作时弹出的“另存为”对话框中选择“工具”菜单中的“安全措施”同样可以在弹出“安全性”选项卡中进行权限密码的设置。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.文档编辑1.定位2.查找及替换3.文本块的基本操作4.项目符号和特殊字符的插入5.撤消与恢复编辑操作6.拼写和语法检查DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.1.定位在屏幕上可以使用键盘上的4个方向箭头来进行定位，这种方法适合于插入点在小范围内移动。也可以使用鼠标直接单击想要插入的位置来进行定位。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.除次之外使用“定位”命令也能快速将插入点定位，选择“编辑”菜单中的“定位”命令，在弹出的“查找和替换”对话框的“定位”选项卡中，通过在“定位目标”列表框中限定要定位的目标类型，如页、节、行或批注等，并输入指定的页号、行号等，就能够快速地把光标定位在文档中的任意一页的某一行，还可以定位在某个脚注或尾注之处。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.2.查找及替换查找文本选择“编辑”菜单的“查找”命令，可以打开“查找和替换”对话框。在“查找”选项卡中，常规状态下只有一个“查找内容”框，只要把被查找的字符填写在框内，“查找下一处”按钮就变成黑色的，可以单击它执行查找命令。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.替换文本在“查找和替换”对话框中，有一个“替换”选项卡。在查找的基础之上，可以把找到的字符用指定的字符代替。在“替换为”框中，可以输入指定的替换内容，如果在“替换为”框中什么都不输入，替换的结果相当于删除掉被找到的字符串。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.“查找和替换”高级选项介绍-1单击“查找”选项卡中的“”按钮，选项卡就会向下展开，展现许多查找选项。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.其中，搜索范围有3种情况：“向下”是从当前光标所在之处向下搜索，直到文档末尾为止；“向上”是从当前光标所在之处向上搜索，直到文档开始第一个字符为止；“全部”搜索的范围包括了向上和向下两个动作，这种搜索方式将要查遍整个文档。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.“查找和替换”高级选项介绍-2“搜索选项”中的某些查找条件的含义分别解释如下：区分大小写：在查找指定字符的时候，把同一个字符的大写和小写形式视为两个不同的字符。全字匹配：表示查找的字符要和指定字符完全匹配。使用通配符：通配符的作用与DOS中的概念完全相同。使用通配符进行查找的主要目的是为了在一个句子或单词中找到关键的几个字符，而对夹在中间的其他字符并不关注。DATANGMOBILECOMMUNICATIONSEQUIPMENTCO.,LTD.同音：要求查找的字符同音，主要针对的是英文的音标读音，其目的是查找发音相同的所有字符