1二级MSOffice答案详解(操作题)第1套上机操作试题第一部分:字处理题在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用MicrosoftWord制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件),要求如下:1、调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。重点提示:设置时注意高度与宽度的位置【解析】1)启动“Word.docx”文件。2)页面设置:双击标尺→页边距:上下5cm,左右3cm→纸张:高度35cm,宽度27cm→确定。(注意:纸张的高度在下,宽度在上)3)页面布局:页面颜色→填充效果→图片→选择图片→选择“Word-海报背景图片.jpg”→插入。(注意:考试软件上有图片的文件位置路径)2、根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。【解析】1)“领慧讲堂”就业讲座:微软雅黑、62号、加粗、红色。2)“报告题目:”至“报告地点:”:黑体、小初、加粗、深蓝(标准色:深蓝)。3)“大学生人生规划”至“校国际会议中心”:黑体、小初、加粗、白色。4)“欢迎大家踊跃参加”:华文行楷、67号字体、加粗、白色。5)“主办:校学工处”:黑体、34号、加粗、右对齐。主办:深蓝校学工处:白色6)“领会讲堂”就业讲座之大学生人生规划:微软雅黑、加粗、19号、红色、居中。7)“活动细则”:微软雅黑、加粗、25号、红色。8)“日程安排”、“报名流程”、“报告人介绍”:微软雅黑、小四、加粗、深蓝。23、根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。【解析】1)选中从“报告题目:大学生人生规划”至“报告地点:校国际会议中心”段落。2)鼠标右键→段落→间距:段前1行→确定。4、在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。【解析】1)在“报告人:”输入赵蕈(xun);2)字体颜色:白色。5、在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。重点提示:两页采用不同的纸型/方向、或不同的页眉,必须添加分隔符完成【解析】1)将鼠标放在“主办:校学工处”后面,页面布局→分隔符→下一页(分节符);2)页面布局:纸张大小:A4;纸张方向:横向;页边距:普通。6、在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。【解析】1)在“日程安排”后按回车加一空行。2)打开“word-活动日程安排.xlsx”,选中A2:A6单元格。3)鼠标右键—复制,回到word(不能关闭excel)。4)将鼠标放在“日程安排”下一行,鼠标右键→粘贴选项→选择“链接与保留源格式”。5)调整表格大小:鼠标点击表格右下角方框调整大小。6)表格样式:选择表格左上角的十字标志→设计→表格样式(选择与参考样式接近的)。7、在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。重点提示:添加流程图,必须熟悉掌握添加、删除、大小调整,同时文字必须录入正确【解析】步骤:在“报名流程”下一行,点“插入”→SmartArt→流程→基本流程→确定→更改颜色→彩色(1)→样式4(中等效果)→点文本框边框剪切→ctrl+v(两次粘贴)→依次输入“学工处报名”、“确认坐席”、“领取资料”、“领取门票”→调整文本框大小和文字大小→调3整SmartArt流程图的高度和文本框的高度。8、设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。【解析】1)选中“报告人介绍”下面段落,宋体,五号字,白色。2)鼠标右击→段落→缩进→特殊格式→首先缩,2个字符。3)插入→文本→首字下沉→下沉。9、更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。【解析】1)删除原图片,插入→图片→选择“Pic2.jpg”。2)选择中图片→鼠标右击→自动换行→四周型环绕。3)图片工具→图片样式→金属椭圆。4)将图片放在段落右侧,调整适合大小,保证图片在最后行之上,在最后5行之内。注:原有图片必须删除,插入的图片名称必须为Pic2.jpg这张图片,而且图片必须在最后一行之上,否则系统也会扣分。10、保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。【解析】保存:点文件→保存。注:本题已经过考试系统测试,满分30分。4第二部分:表格处理小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:重点提示:函数手动录入时,运算符及标点必须为“英文”状态,否则函数将出错1、对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。【解析】1)打开“学生成绩单.xlsx”文件。2)选择A列,开始→常规→文本。3)选择D至L列,开始→常规→其它数字格式→数值:小数位数2位→确定。4)选择A1至L19→点“对齐方式”右侧“箭头”→点“对齐”→水平对齐:居中;垂直对齐:居中→字体:楷体;字号:12号→边框:添加边框→底纹:设置底纹颜色(推荐浅绿色)→确定。5)行高:选择1-19行,右击鼠标,设置行高:22。列宽:选择A-L列,右击鼠标,设置列宽:9(测试小于9扣分)。2、利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。【解析】1)选中D2:F19单元格,开始→样式→条件格式→突出显示单元格规则→其他规则→设置“大于或等于”110→点格式→填充浅蓝色→确定。2)选中G2:J19单元格,开始→样式→条件格式→突出显示单元格规则→大于95→设置为浅红色填充→确定。3、利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。【解析】1)点k2单元格→开始→双击Σ符号→双击填充柄计算其他同学总成绩。52)点L2单元格→开始→打开Σ符号,选择平均分,鼠标选择D2:J2回车→双击填充柄求出其他同学平均分。4、学号第3、4位代表学生所在的班级,例如:120105代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中:“学号”的3、4位011班022班033班【解析】点C2单元,输入=mid(A2,4,1)&"班",双击填充。5、复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。【解析】点“第一学期期末成绩”工作表→右击鼠标→移动或复制→选中sheet2→勾选“建立副本”→确定→双击新建的工作表命名为“分类汇总”→右击设置工作表标签颜色(任选颜色)。6、通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。重点提示:必须在“每组数据分页”选项前打对号,预览打印时查看效果是不同的。【解析】步骤:在分类汇总表:点C1单元格→点数据→点升序→分类汇总→分类字段:班级→汇总方式:平均值→选定汇总项:语文至政治前打对号→在“每组数据分页”前打对号→确定。7、以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。【解析】步骤:在“分类汇总”工作表中,单击列号“A”左侧数据“123”的“2”级别按钮→选C1:J22单元格→插入→图表→柱形图→二维柱形图→簇状柱图→点设计→点切换行/列→剪切该图表→在sheet2内粘贴→→双击sheet2,更名为“柱状分析图”→确定(保存文档)。注:本题已经过考试系统测试,满分30分。6第三部分:PPT操作题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材).docx”,制作要求如下:1、标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。【解析】1)在考生文件夹下新建一个PPT演示文稿。2)打开该文件,新建一个幻灯片,输入主标题:“水资源利用与节水”;副标题:“北京节水展馆”3)插入→日期与时间→选择时间。2、演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于5页,且版式不少于3种。【解析】1)设计→主题(波形)。2)添加4张幻灯片,选中第三张幻灯片→开始→版式(两栏内容)3)打开“水资源利用与节水(素材).docx”。3、演示文稿中除文字外要有2张以上的图片,并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。【解析】1)在第二张幻灯片中,复制“一、水的知识”粘贴到标题中→再复制“1.水资源概述……潮白河上游来水。”→粘贴到正文文本框中。2)在第三张幻灯片中,复制“二、水的知识”粘贴到标题中→再复制“2.水的特性……虹吸现象。”→粘贴到添加正文左侧文本框中→复制“3.自来水的由来……生产出来的。”→粘贴到正文右侧文本框中。3)在第四张幻灯片中,复制“二、水的应用”粘贴到标题中→复制“1.日常生活用水……反渗透。”→粘贴到正文文本框中。4)在第五张幻灯片中,复制“三、节水工作”粘贴到标题中→再复制下面三段内容→粘贴到正文文本框中。5)选中第二张幻灯片→插入→图片→插入(注:调整图片大小,绝对不能覆盖文字)→7超链接→文档中的位置(5.三、节水工作)。注:添加图片,必须版式选择“两栏内容”、“比较”或“内容与标题”添加图片,否则有些题型直接插入图片,不得分。6)选中第五张幻灯片→插入→图片→插入→超链接→文档中的位置(2.一、水的知识)。注:添加的图片,绝对不能覆盖文字,否则无分。4、动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。【解析】1)选中第一张/第二张幻灯片标题→动画(不同的动画效果)。2)选中第一张/第二张/第三张幻灯片→切换→切换方案(不同切换方案)。5、演示文稿播放的全程需要有背景音乐。【解析】步骤:选中第一张幻灯片→插入→音频→剪贴画音频→选择任意一音频文件→点“音频工具”的“播放”选项卡,设置“开始,单击时”为“跨幻灯片播放”,勾选“循环播放,直到停止”,“放映时隐藏”前的复选项。6、将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。【解析】步骤:保存(水资源利用与节水.pptx)。本题较简单,满分20分。