搜索
Word基本操作（1）操作的基础在Word中，大多数操作都并非是一种方法。Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。任何操作的基础是：选定。对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。通过菜单命令操作：和其他MSOffice相似，Word2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。（2）新建、打开文件字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。注意：关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。这里为了保险，建议考生尽量选择【另存为】命令。（3）插入文件字处理题中常见的题目是系统给定一个Word，要求考生新建一个文档然后插入给定的文档进行设置。使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。（4）复制、移动和粘贴复制、移动和粘贴是最基本的文本操作方法。复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法之外，还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。移动：用鼠标左键拖动选定内容到任意位置复制和粘贴：Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选择复制或移动（3）替换和高级替换使用【编辑】|【替换】打开对话框，分别填入查找内容和替换内容。这里重要介绍一下高级替换操作。使用【编辑】|【替换】命令，打开对话框，分别填入查找内容和替换内容将光标保持在需要高级设置的位置，单击【高级】按钮，弹出高级查找的一些设置。这里替换就不是简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。2.格式设置（1）字体格式考核字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮快速设置；另外，字体的格式还有比较复杂的设置，就是字符间距，就必须通过【格式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设置。（2）段落格式考核段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。除了对齐可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在【段落】对话框中完成。使用【格式】|【段落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设置。（3）项目符号和编号使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。（4）边框和底纹边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下：使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选项卡的设置。设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。（5）分栏使用【格式】|【分栏】命令打开对话框，设置栏数、栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏与栏之间的距离）和分隔线。这里需要注意两点：在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；注意在【应用于】一栏中选择所选文字还是整篇文档。3.表格（1）插入表格使用【表格】|【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。（2）行列宽度选中全表（单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设置指定高度，行高值是固定值。在【列】选项卡中设置指定宽度，列宽单位是厘米。这里注意行高的单位。（3）框线选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设置边框后单击【自定义】后再设置表内线。这里要万分注意的是：边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。另外正确的选择应用范围也是必要的设置之一。（4）底纹选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选择【底纹】选项卡，选择颜色。这里特别要注意，整个选项卡的右下侧【应用范围】，注意一定要按题目要求进行选择。另外，题目要求的颜色必须完全、正确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。这里可以将鼠标放在某一个颜色上，鼠标右下角会显出提示。（5）对齐对齐有两个概念：水平对齐和垂直对齐。水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。（6）合并和拆分选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用【合并单元格】命令合并单元格。拆分单元格的前提是只能对一个单元格拆分。考试中常常遇到对多个单元格拆分，就必须先将多个单元格合并，然后再执行拆分命令。（7）排序选定表格（单元格），使用【表格】|【排序】命令，弹出【排序】对话框。在排序依据中选择排序数据，在类型中选择合适的选项，注意：要选上有标题行，然后单击【确定】按钮完成排序。（8）公式在Word2000中有关公式的考核主要有两类：求和与求平均值。自动求和：选中需要求和的单元格，单击工具栏上【自动求和按钮】或自己计算得数填在相应的单元格上。注意，如没有【自动求和按钮】，可以使用【视图】|【工具栏】命令，选择【表格和边框】命令，就会显示与表格、边框相关的工具栏按钮。求和公式：=SUM()求平均值公式：=AVERAGE()使用【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框，在【公式】一栏填入公式，这里公式后面的括号里可以填入：LEFT：表示将光标所在处左边的数据进行计算ABOVE：表示上边的数据RIGHT：表示右边数据BELOW：表示下面的数据PPT演示文稿的制作过程1、基本操作（1）启动PowerPoint。（2）制作过程（普通演示文稿、较复杂的演示文稿）●普通演示文稿：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。要点提示：a、创建一个空白的演示文稿方法一：“文件”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。方法二：单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。b、在幻灯片上输入文字并进行编辑：根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字→设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩放占位符来实现）→拖动、调整到合适位置。不包含文本占位符的版式：“插入”→“文本框（水平或垂直）”→拖动鼠标生成一个文本框→输入文字→设置字体、字号、颜色等→拖动到合适位置。c、复制幻灯片：在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“复制”，然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。d、插入“新幻灯片”方法一：“插入”→“新幻灯片”；方法二：“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”；方法三：直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。e、移动幻灯片：在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选定移动对象，按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。f、删除幻灯片。g、装饰“演示文稿”：为演示文稿设置背景方法一：菜单栏“格式”（或在占位符或文本框外的区域单击右键）→“背景”→进行设置；方法二：“格式”→“幻灯片设计”→任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）；方法三：工具栏中的“设计”→任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）。方法四：插入任意图片做背景（下一讲）。h、预演播放：“幻灯片放映”→“观看放映”（默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放）；根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”（此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示）。i、演示文稿的保存（输入文件名、选择保存的位置）。注意：在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失，要养成随时保存文稿的习惯。●较复杂的演示文稿：插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素；绘制图形；动画设计；制作动作按钮、设置超级链接；设置幻灯片的切换方式；设置放映方式；文稿的打包等。要点提示：a、插入图片：“插入”→“图片”→“来自文件”→打开图片存储的位置→选择图片（调整好位置、大小）b、插入艺术字：“插入”→“图片”→“艺术字”→对插入的艺术字进行编辑c、设置“叠放次序”：选中设置对象→单击鼠标右键→“叠放次序”d、插入图表或表格：“插入”→“图表”或“表格”e、插入音频或视频：“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”或“文件中的影片”→打开文件存储的位置→选择文件f、绘制图形：☆插入与修改图形（通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现）；☆绘制自选图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择相应类别下的所需形状）；☆自由绘制图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择“线条”类别下的“自由曲线”项，将鼠标移到幻灯片上，此时鼠标变成笔形，单击即可绘制自由图形）。g、设置动画方案（有两种情况）为“文本占位符”中的文字设置动画效果：“幻灯片放映”→“动画设置”→选择一种动画方式→选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）。为插入的元素（或绘制的图形）设置动画效果：选定设置对象→“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→选择动画方式→设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。（注意：要更改已设置的自定义动画效果，必须先把已设置好的动画效果删除。）h、制作“动作按钮”：☆绘制图形☆“幻灯片放映”→“动作按钮”→按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形（可以通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。）i、设置“超级链接”：选定设置对象→“插入”→“超链接”→“链接到”（选择链接对象）j、设置“幻灯片切换方式”：“幻灯片放映”→“幻灯片切换”→选择切换方式→选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）k、设置“放映方式”：“幻灯片放映”→“设置放映方式”m、预演播放。n、打包：“文件”→“打包成CD”→“复制到文件夹”→“浏览”→选择存储位置→“选择”→“确定”→“关闭”文字的输入编辑一.建立文件的方法•1.从菜单中依次选：新建--设计模板在窗口中选定其中的一个模板，模板样式在窗口右边的预览区显示，双击该模板或单击窗口右下角的“确定”按钮•2.按实际所需选定版式,版式的有关说明在当前窗口的右下角显示,单击确定.•3.在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内容或在左边的大纲视图中输入文字内容，每输完一个大纲要点的内容都要按ENTER键才能产生一个新的大纲•4.当前幻灯片若已写满，可在“插入”菜单中选“新幻灯片”继续编辑