word使用技巧与提高

北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：中文版Word2003实例与操作下一页结束放映最后一页10.1巧使Word2000与Word2003共存第10章Word使用技巧与提高10.2设置文档自动保存间隔时间10.3将自己常用的文件夹设置为Word打开的默认文件夹10.4以只读方式打开文档10.5汉字偏旁与部首的输入10.6如何实现常用词组与短语的快速输入10.7使用键盘快速定位光标10.8快捷键的妙用10.9制作纵横混排的段落10.10段落内避免分页下一页结束放映上一页返回首页最后一页第10章Word使用技巧与提高10.11利用制表符制作如表格般整齐的文本10.12制作试卷密封线10.13调整图形的叠放次序10.14在Word中插入EXCEL表格10.15“田”字格的输入10.16制作作文稿纸10.17设置在打印时不打印文档的批注与修订等内容10.18分式与根式的快速输入10.19录入是非题（或选择题）后的虚线与括号10.20为文档增加密码保护下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.1巧使Word2000与Word2003共存一般情况下，在安装Word2003时，系统总是要删除先前的版本。若要在安装Word2003后保留Word2000等早期的版本，可在安装时进行完全安装，并选中“只删除下列应用程序”单选钮，然后取消要保留的组件，如下图所示。下一页结束放映上一页返回首页最后一页为了避免出现断电、死机等意外造成文档中正在编辑的信息丢失，我们可以根据需要设置文档自动保存的间隔时间，这样系统每隔设定的时间就会对文档自动进行保存，程序意外关闭后，再次启动Word2003，文档中的内容会得到恢复。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.2设置文档自动保存间隔时间step2：单击该对话框中的“保存”选项卡标签，选中“自动保存时间间隔”复选框，并在其右侧的编辑框中输入需要的时间，然后单击“确定”按钮step1：选择“工具”“选项”菜单项，打开“选项”对话框10.3将自己常用的文件夹设置为Word打开的默认文件夹下一页结束放映上一页返回首页最后一页默认情况下，当我们在Word中选择“文件”“打开”菜单项，“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中显示的是“我的文档”文件夹。为了方便工作，我们可以将自己常用的文件夹设置为Word打开文件时的默认文件夹，操作步骤如下。step1：选择“工具”“选项”菜单项，开“选项”对话框step2：单击“文件位置”选项卡标签，在“文件类型”列表框中选择“文档”项，单击“修改”按钮下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.3将自己常用的文件夹设置为Word打开的默认文件夹step3：在打开的“修改位置”对话框中选择要设置为默认工作目录的文件夹，单击“确定”按钮，返回“选项”对话框step4：在该对话框的“文件类型”列表框中显示被设置为默认工作目录的文件夹，单击“确定”按钮，即可将选择的文件夹设置为默认的工作目录10.4以只读方式打开文档下一页结束放映上一页返回首页最后一页所谓以只读方式打开文档，并不是不允许对打开的文档进行编辑，而是在编辑后我们只能将编辑结果另行保存，从而使原文档不被修改。其具体操作步骤如下。step1：选择“文件”“打开”菜单项，打开“打开”对话框。step2：选择需要打开的文件，然后单击“打开”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“以只读方式打开”项，则以只读方式打开文档。若在只读方式下改动了文档，关闭文档时，将弹出提示对话框，单击“是”按钮，可另外保存改动结果，并关闭原文档，单击“否”按钮，则直接关闭原文档。10.5汉字偏旁或部首的输入下一页结束放映上一页返回首页最后一页汉字偏旁或部首的输入有两种方法，一种是利用Word自带的符号库，二是使用输入法，即使用五笔字型输入法或全拼输入法完成。具体操作如下。step1：若要使用Word中的符号库输入汉字偏旁或部首，可选择“插入”“符号”菜单项，在打开“符号”对话框。step2：选择需要的偏旁或部首，然后单击“插入”按钮。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.5汉字偏旁或部首的输入step3：使用五笔字型输入法输入汉字的偏旁或部首，也就是输入成字字根，即：键名代码+首笔笔划代码+次笔笔划代码+末笔笔划代码。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.5汉字偏旁或部首的输入step4：若要使用全拼输入法输入汉字偏旁或部首，可首先单击任务栏中的输入法图标，从弹出的菜单中选择“中文（简体）-全拼”选项，启用全拼输入法。step5：输入“pianpang”，此时的输入法候选框显示了常用汉字的偏旁或部首，然后在字符候选框中单击所需的偏旁或部首，或输入其编号。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.6如何实现常用词组与短语的快速输入利用Word的自动更正功能，我们可以自定义简单的字母等来代替常用词组和短语的输入。下面我们以将字符“bjjqe”自动替换为“北京金企鹅文化发展中心”为例介绍其操作方法。step1：选择“工具”“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框。step2：在“自动更正”选项卡的“替换”编辑框中输入“bjjqe”，在“替换为”编辑框中输入“北京金企鹅文化发展中心”，然后单击“添加”按钮。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.6如何实现常用词组与短语的快速输入自动更正列表中显示刚添加的文本step3：在文档中输入“bjjqe”，然后按回车键，系统自动将其替换为“北京金企鹅文化发展中心”。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.7使用键盘快速定位光标在编辑文档时，除了通过在目标位置单击定位光标外，我们也可以利用键盘上的按键快速定位光标。按【Home】键，可快速将光标移动到其当前所在行的行首；按【End】键，可将光标移动到其当前所在行的行尾。按键盘上的向上或向下方向键，可将光标上移或下移一行；按向左或向右方向键，可将光标左移或右移一个字符。按住【Ctrl】键的同时，按下向上或向下方向键，可将光标上移或下移一个段落。默认情况下，按【Ctrl+PageUp】组合键，或单击垂直滚动条下方的按钮，可将光标移至上一页起始处，按【Ctrl+PageDown】组合键或单击按钮，可将光标移至下一页起始处。若用户执行过浏览与定位操作，则这组按钮与快捷键的作用会发生变化。例如，当执行过查找操作后，它们的作用将是查找上一个和查找下一个。按【Ctrl+Home】组合键，可将光标移至文档起始处；按下【Ctrl+End】组合键可将光标移至文档的结尾处。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.8快捷键的妙用在实践中，我们总结了一些在编辑试卷时常用的快捷键，列举出来，以供大家参考。在输入填空题时，往往会碰到要输入“_____”的情况，用它来表示此空需要填入答案，此时，快捷键【Ctrl+U】可以帮你大忙。在要输入“_____”的光标处按一下【Ctrl+U】后，键入几个空格，一个填空就输入好了。之后再按一次【Ctrl+U】，恢复到汉字输入状态，继续文字录入。在输入试卷时，如果上下标太多，可以借助快捷键【Ctrl+=】与【Ctrl+Shift+=】快速输入。具体操作是：在需要输入下标字符的光标处按下【Ctrl+=】，这时你会发现光标已经变成下标状态。基于同样的道理，在输入上标时，按下【Ctrl+Shift+=】，光标就切换到上标状态。上下标输完以后，再次按一下相应的快捷键，光标恢复到原来的状态。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.8快捷键的妙用如果在输入文档过程中需要用到快捷菜单，我们通常想到的是单击鼠标右键，再选择相应项目。实际上，我们完全可以不用鼠标，而是直接利用键盘上的“鼠标快捷键”，其位于键盘右【Ctrl】键的左侧。最后，在录入的过程中，一定要注意及时利用快捷键【Ctrl+S】保存文档。这样，你就不会在意外关闭文档时丢失编辑的信息了。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.9制作纵横混排的段落将段落中的文字设置为竖排时，竖排的数字和英文等会造成阅读困难，此时可将这些内容改为横排，形成纵横混排的特殊格式，方法如下。step1：选中需要调整的内容，然后选择“格式”“中文版式”“纵横混排”菜单项，打开纵横混排对话框。step2：单击该对话框中的“确定”按钮。设置纵横混排的效果。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.10段落内避免分页为了避免一个段落放在两页显示，造成阅读不便，我们可以通过相应的设置让Word自动调整段落分布，具体方法如下。step1：选取不允许分页的段落，然后选择“格式”“段落”菜单项。step2：在打开的“段落”对话框中单击“换行和分页”选项卡标签，在该选项卡中勾选“段中不分页”复选框，单击“确定”按钮即可下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.11利用制表符制作如表格般整齐的文本利用Word中的制表符功能，可以创建如表格般整齐的文本，具体操作步骤如下。step1：反复单击“水平标尺”最左侧的按钮，选取制表符的对齐方式。step2：移动鼠标，在水平标尺上需要设置制表符的位置单击插入制表符，用同样的方法在其他位置插入需要的制表符。step3：按下【Tab】键将光标定位至第一个制表符所在的位置，并输入文本，然后按下【Tab】键将光标定位至下一个制表符所在的位置，并输入文本，依次操作即可制作出整齐的文本。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.12制作试卷密封线要制作试卷密封线，可借助文本框，具体操作步骤如下。step1：单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在页面的左侧位置绘制一个文本框。step2：选中文本框，选择“格式”“文字方向”菜单项。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.12制作试卷密封线step3：在打开的“文字方向-文本框”对话框的“方向”设置区中选择一种竖排文字样式，单击“确定”按钮。step4：在文本框内输入学号、班级和姓名等卷头信息，其间用空格符作为间隔，并设置文字的字号为“三号”。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.12制作试卷密封线step5：选中文字之间的空格，单击“格式”工具栏中的“下划线”按钮，为其添加下划线。step6：选中文本框，单击“绘图”工具栏中的“线条颜色”按钮，在弹出的列表框中选择“无线条颜色”。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.12制作试卷密封线step7：单击“绘图”工具栏中的“直线”工具，按住【Shift】键的同时拖动鼠标，在文字的右侧绘制一条直线，选中该直线，单击“绘图”工具栏中的“线型”按钮，在弹出的列表中选择“1.5磅”。step8：再单击“虚线线型”按钮，在弹出的列表中选择“短划线”，设置完成的密封线。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.13调整图形叠放次序默认情况下，Word会根据插入图形的先后顺序确定图片的叠放层次，即先插入的图形在最下面，最后插入的图形在最上面。这样处在上层的图形就可能遮盖住下面的图形，若要调整图形的叠放次序，可进行如下操作。右击要调整层次的图形，在弹出的菜单中选择“叠放次序”项，然后在展开的子菜单中选择一种叠放方式下一页结束放映上一页返回首页最后一页在Word中，可以通过两种方式将Excel表格插入到文档中，即嵌入方式和链接方式。10.14在Word中插入Excel表格1.嵌入方式使用嵌入方式可以直接将Excel表格插入到Word文档中，这时，如果在Excel中编辑和修改表格内容，嵌入到Word文档中的对象不会随之修改。step1：将插入点置于要插入Excel表格的位置，选择“插入”“对象”菜单项。step2：在打开的“对象”对话框中单击“由文件创建”选项卡标签，然后单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.14在Word中插入Excel表格step3：选择需要插入的Excel文件，单击“插入”按钮，返回“对象”对话框。在该对话框中的“文件名”编辑框中显示了要插入的文件名，单击“确定”按钮，即可将Excel制作的表格插入到Word文档中插入的Excel表格下一页结束