Word对象的插入一、常见的视图方式视图是指文档的显示方式,Word2000中共有普通视图、Web版式视图、大纲视图和页面视图等四种视图,每种视图分别突出了文本编辑过程中的不同部分。在实际编辑过程中,可根据需要选择不同的视图。单击水平滚动条左侧的视图按钮可以实现不同视图的快速切换,如图3-30所示。单击“视图(V)”菜单,从下拉式菜单中也可以选择所需的视图方式。图3-30切换视图1.普通视图第一次启动Word2000时,屏幕所显示的是普通视图。在该视图中,可以看到基本的文本和段落格式,但不能看到图片。一般的文字处理在普通视图下即可完成。2.大纲视图在大纲视图中,可以查看文档的结构、快速翻阅文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织大段文本。3.页面视图页面视图是较为常用的视图,在此视图中,显示的文档与打印出来的文档一样,能够起到预览文档的功能。如果在编辑文本的同时希望看到文本和图形在页中的排列格式时,页面视图是最佳的选择。4.Web版式视图在Web版式视图中,可以创建网页。在此视图下,能够看到背景和图形,且图形位置与浏览器中所看到的位置一致。二、对象插入的方法1.插入文本框在Word2000中编排文本时,有时需要将页面划分为几个区域,每个区域成为一个独立的整体,这时可以使用文本框来解决。我们既可以先插入一个空白的文本框,然后在其中插入文本或图形,也可以在现有文本的四周加上文本框。如果要插入空白文本框,只要依次单击“插入(I)”菜单中的“文本框(X)”“横排(H)/竖排(V)”命令,然后将指针移到编辑区,指针会变成“+”形状,此时拖动鼠标即可,如图3-31所示。如果要在现有文本的四周加一个文本框,只要先选定这些文本,然后依次单击“插入(I)”菜单中的“文本框(X)”“横排(H)/竖排(V)”命令即可。图3-31文本框有三种状态,如图3-31所示是文本框的编辑状态,此时文本框的内部有插入点和结束符,可以进行文字处理、插入图片等操作。文本框的四周有阴影线,且阴影线中有八个小方框,称为控制点。拖动控制点,可以改变文本框的大小。单击文本框的阴影线,进入文本框的另一种状态,即选中状态,与编辑状态不同之处在于阴影线的形状发生了改变,并且插入点消失。此时,拖动文本框可以移动它的位置,按Delete键或者单击“剪切”按钮可以删除文本框及其中的内容。单击文本框以外的地方,进入文本框的第三种状态,即未选中状态,在默认的情况下,文本框的边框消失,只能看到其中的内容。[例3-6-1]在kjbl.doc中插入一个竖排文本框,在其中输入“世界十大航天发射基地”一文。操作步骤:(1)打开kjbl.doc,依次单击“插入(I)”菜单中的“文本框(X)”“竖排(V)”命令,指针变成“+”。(2)拖动鼠标指针,画出文本框。(3)在文本框中输入相应文字。并将标题字体定义为华文行楷,边框为“阴影”花纹型。(4)如果文本框大小不合适,可以拖动文本框四周的控制点,改变其大小。2.插入符号将插入点移到需要插入符号的地方,然后单击“插入(I)”菜单中的“符号(S)”命令;或者在编辑区右击,在弹出的快捷菜单中单击“符号(S)”命令,都将弹出如图3-32所示“符号”对话框。图3-33在“符号”对话框中单击所需的符号,再单击“插入(I)”按钮即可将选定的符号插入到插入点处。[例3-6-2]在kjbl.doc文档第一行的行首和行末分别插入特殊符号a和b。操作步骤:(1)将插入点移到文档开头,单击“插入(I)”菜单中的“符号(S)”命令。(2)单击字体右侧的箭头,将字体改为“wingdings2”,单击符号“a”,单击“插入”按钮。(3)将插入点移到行末,单击符号“b”,再单击“关闭”按钮,关闭“符号”对话框。3.插入图片在Word2000中,既可以插入Microsoft的剪贴画,也可以插入其他图片文件。(1)插入剪贴画如果要插入“剪贴画”,只要将插入点移至需要插入图片的地方,再依次单击“插入(I)”菜单中的“图片(P)”“剪贴画(C)”命令,打开“插入剪贴画”对话框,如图3-33所示。图3-33单击所需剪贴画的类别,在预览框中双击所需的剪贴画,即可将该图片插入到相应位置。[例3-6-3]在kjbl.doc文档开头插入剪贴画,如图3-1所示。操作步骤:①将插入点移到文档开头。②依次单击“插入(I)”菜单中的“图片(P)”“剪贴画(C)”命令,打开“插入剪贴画”对话框。③在预览框中单击“科技”类别,双击所需图片即可。(2)插入其他图片如果要插入图片文件,只要依次单击“插入(I)”菜单中的“图片(P)”“来自文件(F)”命令,弹出如图3-34所示的“插入图片”对话框。图3-34插入图片对话框在“查找范围(F)”框中选择图片文件所在的磁盘、文件夹,单击文件名后,再单击“插入(R)”按钮,即可以插入图片。[例3-6-4]在kjbl.doc文档中“电子商务的分类”和“磁悬浮列车”两篇文章的末尾分别插入一幅图片,效果如图3-1所示。操作步骤:(1)将插入点移至“电子商务的分类”一文的末尾,依次单击“插入(I)”菜单中的“图片(P)”“来自文件(F)”命令,打开“插入图片”对话框。(2)改变盘符、路径,然后双击“zhanwang.bmp”文件名,并适当调整图片位置。(3)将插入点移至“磁悬浮列车”一文的末尾,用同样的方法插入另一图片“katong.bmp”,并调整图片的位置即可。讨论与思考:在图片中可以直接输入文字吗?解决的方法是什么?4.插入艺术字为了突出某些文字,可以用“艺术字”来表现。依次单击“插入(I)”菜单中的“图片(P)”“艺术字(W)”命令,打开“‘艺术字’库”对话框,如图3-35所示。图3-35在“‘艺术字’库”对话框中列出了30种预设的艺术字样式,从中选择一种样式后,单击“确定”按钮,将弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框,如图3-36所示。图3-36在“文字(T)”框中输入要编辑的文字内容,在“字体(F)”“字号(S)”框中选择相应的选项,单击“确定”按钮即可。[例3-6-5]在kjbl.doc文档中,为“电子商务的分类”和“磁悬浮列车”两篇文章添加艺术字标题,并为小报添加报头,如图3-1所示。操作步骤:(1)依次单击“插入(I)”菜单中的“图片(P)”“艺术字(W)”命令,打开“‘艺术字’库”对话框。(2)双击第三行、第四列的样式,打开编辑“艺术字”对话框。(3)在“文字(T)”框中输入“科技博览”,设置字体为“华文新魏”,字号为“36”,最后单击“确定”按钮。(4)拖动艺术字至合适位置。(5)用同样的方法输入标题“电子商务的分类”,设置字体为“黑体”,字号为“36”,字型为“加粗”型;标题“磁悬浮列车”的字体为“华文彩云”,字号为“36”。5.插入自选图形Word2000提供了100多种自选图形,以及多种特殊效果,如颜色过渡、阴影、三维效果等,从而可以绘制出形状各异、大小不等的各种图形,这些图形和文字可以交叉排列,形成美观生动的文档。要绘制图形,可以依次单击“插入(I)”菜单中的“图片(P)”“自选图形(A)”命令,打开如图3-37所示的“自选图形”工具栏,也可以单击常用工具栏中的“绘图”按钮,打开如图3-38所示的“绘图”工具栏。“自选图形”工具栏中按钮的功能与“绘图”工具栏中的“自选图形(U)”按钮的功能一致。图3-37图3-38在绘图工具栏中有四个基本绘图按钮,分别用来绘制直线、箭头、矩形和椭圆。使用时单击某一按钮,然后移动指针至编辑区,这时指针变成“+”,拖动鼠标器,即可绘出所需图形。除了基本图形外,Word还提供了很多自选图形,使用时单击“自选图形”按钮,弹出的菜单中包括七种类型的自选图形,如图3-39所示。图3-39移动鼠标指针指向其中的一种,其子菜单将显示该类型包括的所有图形,单击所需的图形按钮,然后在编辑区拖动鼠标指针即可绘制该图形。在绘制出的自选图形中一般都有若干个黄色的调节柄,拖动调节柄,可以调节自选图形的形状和大小。对绘制好的自选图形可以改变线条颜色、增加填充色、阴影或进行三维效果变化,形成丰富多彩的效果。要使用以上特殊效果,只要单击“绘图”工具栏中相应的按钮,从下拉菜单中选择一种效果并单击,便可产生所需的效果。[例3-6-6]在Kjbl.doc文档右下角绘制自选图形,并在其中添加文字“教你一招”,要求自选图形中填充系统预设的颜色“雨后初晴”,效果如图3-1所示。操作步骤:(1)单击绘图工具栏“自选图形”按钮,指针依次指向“自选图形”列表中的“标注”“云形标注”图形按钮,并单击。(2)将指针指向卡通图片的右侧,按住左键向右下方拖动鼠标,即可绘制所需的图形。(3)在自选图形中输入文字“教你一招”。(4)单击“填充颜色”按钮在侧的小箭头,在弹出的菜单中单击“填充效果(F)”按钮,打开“填充效果”对话框,如图3-40中所示。(5)在对话框中单击“预设”选项,在“预设颜色”框中选择“雨后初晴”,最后单击“确定”按钮。(6)拖动黄色调节柄,使云彩的尾部指向卡通人物的嘴巴。图3-40“填充效果”对话框实践与探索:利用绘图工具栏中的按钮,绘制立体五角星。6.插入公式对于数理化等学科中经常出现一些的复杂公式,借助Word2000中的“公式编辑器”可以方便地完成。单击“插入(I)”菜单中的“对象(O)”命令,打开如图3-41所示的“对象”对话框。图3-41在“对象”对话框中的“对象类型”列表框中双击“Microsoft公式3.0”选项,弹出“公式”工具栏,如图3-42所示。图3-42公式工具栏中的按钮分两行,顶行的按钮包括150多个数学符号,其中的许多符号用常规方法无法输入;底行的按钮用于插入模板或结构,包括分式、根式、求和、积分、乘积和矩阵等约120个模板以及各种围栏或括号,在许多模板中都包含输入文字和插入符号的空间即插槽。在输入公式时,只要单击所需模板,在插槽中输入变量和数字,公式编辑器便会根据数学的排版习惯自动调整字体大小、间距和格式,从而建立公式。[例3-6-6]在kjbl.doc文档中自选图形下方插入一个文本框,在文本框中输入文字“你知道如何输入以下公式吗?”,并输入下列公式:操作步骤:(1)依次单击“插入(I)”菜单中的“文本框(X)”“横排(H)”命令,在云形自选图形下方拖动鼠标,画出文本框。(2)在文本框中输入相应文字后按回车键。(3)单击“插入(I)”菜单中的“对象(O)”命令,打开“对象”对话框,双击“对象类型”列表框中的“Microsoft公式3.0”,打开“公式”工具栏和公式编辑区。(4)在公式编辑区输入英文“tg2”后,单击“公式”工具栏中“希腊字母(小写)”按钮,弹出下拉式菜单,单击其中的希腊字母α,再输入“=”。(5)单击“分式和根式”模板中的分式模板,在分子插槽中输入“2tgα”。(6)单击分母插槽,将插入点移到分母中,输入“1-tgα”,然后将插入点移到“g”与“α”之间,单击“上标和下标”模板,在下拉菜单中单击“上标”模板,在上标插槽中输入“2”。(7)单击“公式编辑区”以外的任意位置,即可将编辑好的公式插入到当前编辑的文本中,并退出公式编辑状态。(8)单击绘图工具栏“填充颜色”按钮,选择“淡绿色”。(9)适当调整文本框和自选图形的位置即可。如果要对公式进行编辑时,双击该公式,即可进入公式编辑状态。练习:1.Word中的图形对象有哪些?2.如何启动公式编辑器,以便输入数学公式?3.文本框中可以插入哪些内容?使用文本框有何作用?