word文字处理基本操作

word文字处理基本操作1.新建/打开文档当直接启动Word时，Word自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。用户可通过双击Word文档启动Word并打开该文档，也可使用“文件”|“打开”打开文档。2.输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。·输入中英文当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入中文。用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。·输入数字打开NumLock，可使用数字小键盘输入数字。·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，如特殊字符§和?(字体wingdings3)。·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。·制作超链接使用“插入”|“超级链接”，可在文档中制作某个Web站点或文档的超链接。·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。例如，在文档中经常输入“MicrosoftOffice2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“MicrosoftOffice2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后，在文档中输入“M3”并回车，Word就会自动更正为“MicrosoftOffice2003”。·插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。通常，Word处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。·回车换行文本输入中可用Enter产生一个“?”符号，称为段落标记符或硬回车，标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行，可用Shift+Enter产生一个“?”符号，称为分行符或软回车。如要显示段落标记符和分行符，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，或选择“视图”|“显示段落标记”。3.文档编辑（1）选择文本♦使用鼠标选择文本：·按下左键拖动：可选中连续的文本。·双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。·三击左键：可选中整个段落。·将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整行，双击可选中整个段落，三击可选中整篇文档。♦使用键盘选择文本Ctrl+A：选中整篇文档。Shift+左移或Shift+右移：扩展选中上一字或下一字。Shift+上移或Shift+下移：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。Shift+Home或Shift+End：扩展选中到行首或行尾。Ctrl+Shift+Home或Ctrl+Shift+End：扩展选中到文档首或文档末。♦组合方式选择文本·Ctrl+按下左键拖动：可选中不连续的文本。·Ctrl+单击：可选中一个句子。·Shift+Alt+按下左键拖动：可选中垂直文本块。（2）复制与移动复制与移动的区别在于是否保留源内容，移动将删除源内容。在复制与移动之前，都要选中源内容。复制包括复制与粘贴两个命令，移动包括剪切与粘贴两个命令。复制命令可用“编辑”|“复制”或Ctrl+C，它将源内容复制到Office剪贴板中；剪切命令可用“编辑”|“剪切”或Ctrl+X，它也将源内容复制到Office剪贴板中；粘贴命令可用“编辑”|“粘贴”或Ctrl+V，它将剪贴板中的源内容粘贴到目标位置上。使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。如要复制，则要同时按下Ctrl。Office剪贴板用于存放源内容，最多允许存放24个，可用“编辑”|“Office剪贴板”或长按Ctrl+C打开Office剪贴板。在Office剪贴板打开时，其中的各项源内容均可粘贴到目标位置。（3）删除删除包括两种：删除内容和删除格式。Backspace可向前删除内容，Delete可向后删除内容。此外，也可以选中要删除的内容，用Delete删除。如要删除选中内容的格式，可用“编辑”|“清除”|“格式”，也可用“格式”|“样式与格式”打开“样式与格式”任务窗格，选择“清除格式”。·查找与替换通过“编辑”|“查找”或“替换”，打开“查找和替换”对话框，通过设置“查找内容”或“替换为”完成操作，还可通过“高级”按钮，设置“搜索选项”、“格式”、“特殊字符”完成高级操作。（4）撤消与重复当输入或编辑时发现操作有误，需要撤消，可用“编辑”|“撤消”或Ctrl+Z取消操作。如撤消后又想恢复操作，可用“编辑”|“重复”或Ctrl+Y恢复操作。4.修饰文本文本的修饰即文本的格式化，本质上是对组成文本的字符进行格式化，因此也称为字符格式化。（1）设置字体设置字体主要是对字符的显示形状进行格式化。方法是：选中要进行格式化的文本，通过“格式”|“字体”，打开“字体”对话框，设置下列各项。♦字体：可分别设置中文字体和西文字体。例如，中文字体为宋体，而西文字体为TimesNewRoman。♦字形：可设置为“常规”、“倾斜”、“加粗”或“倾斜加粗”中的一种。♦字号：即大小，通常以“磅”或“号”为单位，1磅=1/72英寸。例如，小五号与9磅大小相当。当字号列表中没有所需字号时，可直接输入所需磅。例如，输入120后回车，将设置为120磅。♦字体颜色：可更改字符颜色。♦下划线：可为字符添加各种下划线效果。♦着重号：可为字符添加点符号。♦效果：可为字符设置如上、下标等特殊显示效果。（2）设置字符间距在“字体”对话框中选择“字符间距”标签，可对字符缩放效果、间距和位置进行调整。♦缩放：设置字符的横向缩放百分比。例如，缩放值为120%时，字符变得扁平。♦间距：设置字符之间的距离。有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种，如不能满足需要，可在“磅值”文本框中进行调整，要注意的是，默认单位是磅，如需单位是厘米，则应指明。例如，设置字符间距为0.2厘米时，应该输入“0.2厘米”。♦位置：设置字符偏离基线的程度。可产生“上升”和“下降”的效果。偏离程度可在“磅值”文本框中设置。（3）设置文字效果在“字体”对话框中选择“文字效果”标签，可将文字设置为动态效果列表中效果。·设置边框和底纹使用“格式”|“边框和底纹”，可设置边框和底纹效果，效果可应用于文字或段落，例如，边框和底纹是效果应用于文字。此外，还可设置页面边框效果。·更改文字方向“格式”|“文字方向”，可更改文字方向。要注意的是，该格式应用于节。·更改字母大小写“格式”|“更改大小写”，可更改字母的大小写。·设置首字下沉效果首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行，产生引人注目的效果。方法是：“格式”|“首字下沉”。·简体字与繁体字的转换有时候需要将简体字转换为繁体字，或反之，可通过“工具”|“语言”|“中文简繁转换”或“常用”工具栏中按钮进行。5.修饰段落修饰段落是完成对段落整体布局的格式化，所以又称为段落格式化。设置段落是对段落的整个外观进行格式化。可通过“格式”|“段落”或“格式”工具栏，设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行和分页、中文版式等。（1）段落对齐方式对齐方式有五种：两端对齐：对齐左右缩进的边界，可能会使段落中不同行的字符间距不同。居中对齐：相对左右缩进的边界居中，多用于标题等。右对齐：对齐右缩进的边界，多用于落款等。左对齐：对齐左缩进的边界，是Word默认的对齐方式。分散对齐：将行文字均匀地分散并两端对齐，它与两端对齐的不同之处在于段落最后一行，分散对齐容易造成字符间距过大。（2）段落缩进缩进是指段落相对左右页边距缩进一段水平距离。“左”缩进：设置段落与左页边距的距离。正值表示缩进，负值表示突出。“右”缩进：设置段落与右页边距的距离。正值表示缩进，负值表示突出。“特殊格式”：可选择其后的“度量值”是“首行缩进”还是“悬挂缩进”。其中，“首行缩进”指缩进段落第一行第一个字符，“悬挂缩进”指缩进段落第一行以外的其它行的第一个字符。也可用水平标尺上的缩进标志控制段落缩进，如图3.2所示。（3）行间距与段落间距单倍行距：行与行之间保持正常行距。1.5倍行距：行与行之间距离为正常的1.5倍。2倍行距：行与行之间距离为正常的两倍。固定值：行与行之间距离由“设置值”中的磅值控制。最小值：行与行之间距离至少是“设置值”中的磅值，但当行中出现较大字符时，Word自动增加行间距。多倍行距：根据“设置值”中的倍数改变行距。例如，输入1.25，则表示行间距为正常的1.25倍。同样，可设置设置段落前与段落后的距离，不同段落的段落间距是相互关联的。例如，在上一段落中设置了“段后”0.5行，同时又在本段落中设置了“段前”1.5行，则这两个段落之间的距离就变成了2行。（4）换行和分页孤行控制：防止段落的第一行或最后一行与段落的其它行位于不同页。段中不分页：控制段落的所有行在同一页上。与下段同页：控制段落与下一段落在同一页上。段前分页：强制段落成为下一页中的第一段。取消行号：取消段落中的行统计。在默认情况下，Word自动统计文档中的行，并可通过“页面设置”|“版式”|“行号”显示行号。取消断字：取消段落中的断字处理。这个选项只在英文排版时才可使用。6查看文档（1）文档视图文档视图是一种查看文档的工作环境。Word提供“普通”、“Web版式”、“页面”、“大纲”和“阅读版式”视图。普通视图：显示文档的内容和格式。在该视图下，可查看文档中某些格式的标志，但不能看到这些格式的效果。Web版式：显示文档在浏览器中的效果。在该视图下，文档不会分页显示，文档内容会自动换行以适应显示窗口的大小。页面视图：是一种“所见所得”的视图，是Word默认的视图。在这种视图下，可看到所有格式的效果。大纲视图：按大纲级别分层显示文档。在这个视图下，可通过“大纲”工具栏快速调整文档的大纲级别。（2）显示比例通常，Word以100%的比例显示文档，用户可用“视图”|“显示比例”，打开“显示比例”对话框，调整显示比例，也可通过“常用”工具栏中的“显示比例”调整。在“显示比例”对话框中，“整页”和“多页”选项只在页面视图下可用，部分选项如下：♦页宽：Word自动缩放文档，使得屏幕窗口能完整显示一个页面的宽度。♦整页：Word自动缩放文档，使得屏幕窗口能完整显示一个页面。♦多页：在屏幕窗口中一次显示多个页面，单击“监视器”按钮，可设置显示多少页面。♦百分比：可以输入10%-500%之间的任意值。7·编辑图片Word可在文档中插入、绘制、修饰图形，还可实现图文混排，将图形与文字和谐地放在一个版面上，设计出图文并茂的文档。（1）插入图片Word允许在文档中直接插入剪贴画或图片文件。♦插入剪贴画通过“插入”|“图片”|“剪贴画”，打开“插入剪贴画”任务窗格，点击“管理剪辑…”，在“收藏夹”对话框中，打开“收藏集列表”，从中选择剪贴画直接拖入到文档中的插入位置。♦插入图片文件通过“插入”|“图片”|“来自文件”，打开“插入图片”对话框，从中选择图片文件，并单击“插入”按钮将图片插入到文档中。Word支持三种插入图片文件的方式：插入方式：图片复制到文档中，成为文档的一部分。在保存文档时，图片随文档一起保存。如图片插入后，图片文件发生变化，不会影响文档中的图片。链接方式：图片以“引用”方式插入到文档中，文档只保存图片文件所在位置，不保存图片，所以文档大小不会随插入图片而增加，但是，如插入图片后，图片文件发生变化，文档中的图片会随之发生变化。插入和链接方式：图片复制到文档中，同时，建立与图片文件的“链接”关系，以保证图片文件发生变化时，文档中的图片能自动更新。通常，不同的图形图像软件可能生成格式不同的图片文件。在Word中要识别某种格式的图片，需要一个与这种图片格式相应的过滤器，只有Word安装了相应的过滤器，才可将相应的图片插入到文档中。（