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Office2010介绍I前言II出版说明III目录Office2010的十项改进........................................1Office2010新增加的功能....................................2office2010与office2003的对比...........................4Office2010详解...................................................5OfficeWord2010...............................................5Word2010的新功能....................................5OfficeExcel2010................................................8OfficePowerPoint2010....................................11OfficeOneNote2010.......................................13编程代码改变..................................................16Offfice2010介绍第1页Office2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。通过增强的图片编辑特效以及格式化功能，用户可以制作出更加精美的文档。2更加高效的协同工作通过集成的通信工具SharePointWorkplace，用户可以查看联机状态的联系人信息。采用即时消息的方式可以轻松进行沟通，并且在沟通的同时，用户还可以在Office中共同编辑一份文档，实现更好的版本控制和更高的办公效率。3更加灵活的使用officeOfficeWebApps可以让用户更为灵活的使用office2010。用户可以随时随地通过智能手机或者具备网络连接的计算机来访问自己的文档。OfficeWebApps企业部署网址：(en-us).aspx4更加丰富的模板5更加轻松快速的处理文档MicrosoftOffice后台视图（backstage）取代了传统的文件菜单，用户只需要简单的点击几下鼠标，即可实现文档的保存、共享、打印、以及发布。通过增强的功能区,用户可以快速访问自己常用的命令，并且可以通过自定义的选项卡来个性化自己的工作环境。6实时预览在Office2010中，当用户在选择实现某项功能之前，可以得到预览。比如在在选择字号或者字体时，当鼠标移动到某种字号时，工作区中的字体就会瞬时改变，用户可以方便的看到所选择的效果。7保护视图当打开从不安全位置获得的文件时，Office2010会自动进入保护视图，保护视图相当于沙箱，防止来自Internet和其他可能不安全位置的文件中可能包含的病毒、蠕虫和其他种类的恶意软件，避免它们对计算机可能构成的危害。在“受保护的视图”中，只能读取文件并检查其内容，不可进行编辑等操作，降低可能发生的风险。8自定义功能区（Ribbon）在Office2010中，功能区不仅变得更加强大和智能，也变得更加人性化。其中一个特点便是拥有了自定义功能。用户可以根据自己的需要按需调整工具栏按钮，可以自定义设置的包括功能区、工具选项卡、快速访问栏等。9自动保存“未保存的文件”Offfice2010介绍第2页以往版本中，当用户退出Office并选择“不保存”按钮后，当前编辑的内容将不会产生任何存储。在Office2010中，即使用户点击了“不保存”按钮，Office依然会为用户提供一个自动备份的文档，避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。10保护用户信息在与其他人共享文档之前，用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。文档检查器可以查找和删除类似如下的信息：注释版本修订墨迹注释隐藏文字文档属性自定义XML数据页眉和页脚中的信息文档检查器可以帮助用户确保与其他人共享的文档不包含任何隐藏个人信息或用户不希望发布的任何隐藏内容。此外，企业用户可以对文档检查器进行自定义，以添加对其他类型的隐藏内容的检查。Office2010新增加的功能1截图工具通过“插入”选项中的“屏幕截图”功能，用户可以轻松的截取图片，只需用鼠标单击，便可将相应窗口截图插入到编辑区域中。通过可用视窗的选择，用户可以实现截取浏览器或者运行中的软件的视图。此外，“屏幕剪辑”还提供了自定义截图功能，会自动隐藏Office组件窗口，以免对需要截图的内容造成遮挡。用户可以通过鼠标自由选取截图区域。2背景移除工具在Word的“图片工具”下或者图片属性菜单里可以找到。此外背景移除工具还可以添加、去除图片水印。3SmartArt模板通过使用SmartArt模板，用户可以轻松快捷的制作精美的业务流程图。在Office2010中，SmartArt自带资源得到了进一步扩充。其“图片”标签便是新版SmartArt的最大亮点，用它能够轻松制作出“图片+文字”的抢眼效果，同时其中“类别”中也有新图形加入。Office官方关于SmartArt图形的详细信息和培训：Offfice2010介绍第3页文件选项“文件”按钮实则更像是一个控制面板。界面采用了“全页面”形式，分为三栏，最左侧是功能选项卡，最右侧是预览窗格。无论是查看或编辑文档信息，还是进行文件打印，随时都能在同一界面中查看到最终效果，极大的方便了对文档的管理。“文件”按钮中的主要功能信息在“信息”选项卡中集成了“权限”、“准备共享”、“版本”等功能，同时，可以直接在最右侧预览窗格中修改文件属性，简单易用。最近在“最近”选项卡中，不仅列出了最近使用的文档，也列出了未保存的文档。可以使用图钉按钮对常用文档进行固顶。此外，可以直接将最常用的文档以列表的形式显示在左侧菜单下。只需勾选“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框，设定最多显示文档数目就即可。打印“打印”选项卡整合了打印预览、打印设置等多项内容，所有与打印相关的操作都可以在这“一站式”完成。5翻译器在“审阅”下的“语言”中的“翻译”，点击启用或是关闭该功能。对于文档中有大量外语的用户，这是一项十分方便有用的功能。6浮动工具栏浮动工具栏提供了在选定的文章的上下文中，用户可能调用的最频繁的格式命令。浮动工具栏的出现如一个幻影图像，而且当光标移动到这个图像上时,浮动工具栏变成格式工具栏。当光标从工具栏移开，或如果没有一个指令被选择，浮动工具栏就会褪色消失。7快速访问工具栏在标题栏的左边，Office2010新增加了快速访问工具栏。用户可以根据自己使用工具的实际情况，自定义其中的工具。这一功能使得工具的访问变得更加简单方便。8协同工作通过SharePoint，Office2010实现了多人同时连线编辑。多个用户可以同时分别完成文档中的不同部分，最终一起完成同一份文档。这对于提高团队合作的效率是十分有意义的。9上载中心Offfice2010介绍第4页用户可以在上载中心中管理上传的文件。10粘贴预览这一功能让用户在选择粘贴操作前，就可以预览到粘贴后的效果，帮助用户更明智的选择操作。其中有“保留源格式”，“合并格式”，“只保留文本”三种格式选择，用户可以根据需要选择不同的格式。11照片编辑功能在Office2010中，用户可以创建具有整洁、专业外观的图像。除了使用照片、绘图或SmartArt外，还可以利用下列功能：屏幕快照快速截取屏幕快照，并将其添加到工作簿中，然后使用“图片工具”选项卡上的工具编辑和改进屏幕快照。图片修正微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温)，或者调整其亮度、对比度、清晰度或颜色。新增和改进的艺术效果对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、绘图或绘画作品。新增艺术效果包括铅笔素描、线条图形、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。更好的压缩和裁剪功能更好地控制图像质量和压缩之间的取舍，以便选择工作簿将适用的相应介质(打印、屏幕、电子邮件)。新增的SmartArt图形布局借助新增的图片布局功能，可以使用照片来阐述案例。office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。Offfice2010介绍第5页集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。Office2010详解OfficeWord2010从整体特点上看，Word2010丰富了人性化功能体验，改进了用来创建专业品质文档的功能，为协同办公提供了更加简便的途径。同时，云存储使得用户可以随时随地访问到自己的文件。OfficeWord2010也增加了在线实时协作功能，用户可以从OfficeWordWebApps中启动Word2010进行在线文档的编辑，并可在左下角看到同时编辑的其他用户（包括其他联系方式、IM等信息，需要OfficeCommunicator）。而当其他用户修改了某处后，Word2010会提醒当前用户进行同步。（注：此功能也存在于部分其他Office2010程序中）Word2010的新功能Word2010的字体可实时预览并在浮动工具栏里实现格式设计的功能。由于Word2010文档是完全支持XML格式，生成文档的扩展名是DOCX，因此文件可直接发送至博客或Wiki（百科全书）中。新的WordXML格式还在很大程度上缩减文件尺寸。Word2010还提供了多种与他人共享文档的方法，用户可以在没有第三方工具的情况下将Word文档转换成PDF或XPS格式的文件。通过SharePointServer内置的工作流服务，用户可以在Word2010中发起并跟踪文档审批流程，这将缩短企业范围的审批周期。1字体特效书法字体Word2010提供了多种字体特效，其中还有轮廓，阴影，映像，发光四种具体设置供用户精确设计字体特效，可以让用户制作更加具有特色的文档。Offfice2010介绍第6页在“新建”中有“书法字帖”选项。创建书法字帖后，用户会看到字帖纸，并且可以输入书法字体。2导航窗格OfficeWord2010增加了导航窗格的功能，用户可在导航窗格中快速切换至任何章节的开头（根据标题样式判断），同时也可在输入框中进行即时搜索，包含关键词的章节标题会在输入的同时，瞬时地高亮显示。Offfice2010介绍第7页3翻译工具屏幕翻译在“审阅”下“语言”中有翻译按钮，可以开启屏幕翻译功能。启用“屏幕翻译提示”功能后，当鼠标指向某单词或是使用鼠标选中一个词组或一段文本时，屏幕上就会