Word2007使用技巧

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第一章基础知识一、Word2007的特点1.界面漂亮实用2.功能菜单更加直观3.支持更多的文件格式二、Word2003的启动方法一:双击桌面上的Word快捷图标方法二:右击桌面上的Word快捷图标→打开方法三:单击桌面上的Word快捷图标→回车方法四:开始→所有程序→MicrosoftWord方法五:开始→所有程序→新建Office文档→常用→空白文档三、Word2007窗口的组成1.标题栏2.快速访问工具栏3.选项卡4.组5.命令按钮6.对话框启动器7.标尺8.流动条9.编辑区10.状态栏四、Word2007的视图方式1.页面视图2.阅读版式视图3.Web版式视图4.大纲视图5.普通视图第二章光标移动一、确定插入点位置1.使用鼠标定位插入点2.使用键盘定位插入点3.定位到特定位置单击Word窗口上方的“开始”选项卡→编辑→查找→定位→二、输入文本1.自动换行2.“回车”换段3.Ctrl+“回车”换页如果用户在输入文字的过程中,输错了字或字符,可以按“BackSpace”键或“Delete”键删除该字,如果要直接改写,可双击状态栏上的“改写”框或按键盘上的“Insert”键,进行“插入”和“改写”之间的切换。三、选定文本1.使用鼠标选定文本选定一个单词:双击选定一行文本:左侧空心箭头单击选定一个句子:Ctrl+单击选定一个段落:左侧空心箭头双击或段落中三击选定多个段落:鼠标拖动选定垂直文本块:Alt+鼠标拖动2.使用键盘选定文本四、移动、复制和删除文本1.移动文本选定文本后完成下列操作方法一:右键剪切粘贴方法二:左键拖动方法三:命令按钮剪切粘贴2.复制文本选定文本后完成下列操作方法一:右键复制粘贴方法二:Ctrl+左键拖动方法三:命令按钮复制粘贴3.删除文本选定文本后完成下列操作方法一:按Delete键方法二:按Backspace键方法三:右键剪切五、撤销或恢复操作单击“快速访问工具栏”上的相应“撤销或恢复”按钮六、查找与替换1.查找编辑→查找→2.替换编辑→“查找”或“替换”→3.巧用替换删除空行:编辑→替换→高级→特殊字符→在“查找内容”中插入两个“段落标记”,在“替换为”中插入一个“段落标记”→删除空格:编辑→替换→在“查找内容”中输入一个(英文二个)空格,清除“替换为”中的全部内容→七、拼写和语法检查1.设置拼写和语法检查设置单击“Office”按钮→Word选项→校对→2.使用拼写和语法检查单击“审阅”选项卡→“校对”组中的“拼写和语法”按钮→第三章基本操作一、创建文档1.创建一空白文档方法一:一般情况下,启动Word,会自动新建一个空白文档。方法二:打开Word窗口→按Ctrl+N2.根据已安装好的模板新建文档单击Word窗口左上方的“office按钮”→新建→选“报告”、“传真”等→3.根据我的模板新建文档4.根据现有内容新建文档二、打开文档方法一:单击Word窗口左上方的“office按钮”→打开→方法二:单击Word窗口左上方的“office按钮”→最近使用的文档→方法三:“开始”→我最近使用的文档→方法四:Ctrl+O方法五:如果知道某Word文档的位置,可直接双击打开该文档。三、保存和关闭1.保存文档方法一:Ctrl+S方法二:单击常用工具栏中的“保存”按钮方法三:单击“Office”按钮→保存方法四:单击“Office”按钮→另存为2.关闭文档方法一:Alt+F4方法二:单击标题栏上的“关闭”按钮方法三:单击Word窗口左上方的“office按钮”→关闭→方法四:单击Word窗口左上方的“office按钮”→退出Word→

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