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图纸管理办法程序编号：编制：审核：批准：发布日期：实施日期：受控情况：会签：1、目的为妥善保存图纸，方便员工的使用，并确保图纸完整性、一致性、保密性，使公司的图纸文件得到有效的控制,保证生产现场所用的图纸为最新有效版本。特制定本程序，加强管理程并规范员工的行为。2、引用标准：（补充“三标一体认证中的相关程序文件”）3、定义：产品图、零件图、工装图。4、内容4.1图纸的接收4.1.1外来图纸（a、电子版本b、纸质版本）的接收：由客服部统一接收，进行分类和整理，并填写图纸信息表（表1）。4.1.2将图纸原版电子版和图纸信息表（应是PDF格式）一起发送至技术部负责人。4.2图纸评审4.2.1由技术部负责，生产部参与，对图纸进行技术分解和确定加工方案。4.3图纸设计及编号:由技术部门统一负责。4.3.1图纸的编号方法1）外来图纸编号图纸顺序号图纸编号a）图纸编号：生产订单号b）图纸顺序号：若同一个生产订单号里边有多张图纸，采用流水编号“-1、-2……”。例:订单号为SC-HT-2014-0804图纸编号方法为：SC-HT-2014-0804。c）建立编号台账表。2）公司内部的产品编号方法图纸顺序号图纸编号图纸类别代号a）图纸类别代号：CP--产品b）图纸编号：产品设计的年月。c）图纸顺序号：若同一个月设计多种产品，采用流水编号“-1、-2……”。例:2015年1月设计的第一件图纸编号方法为：CP-201501-1。d)建立编号台账表。3）工装（模具、量具、夹具）图纸编号方法图纸顺序号图纸编号图纸类别代号a）图纸类别代号：GZ-工装b）图纸编号：工装设计年月。c）图纸顺序号：若同一个月设计多套工装，采用流水编号“-1、-2……”。例:2015年1月设计的第一套工装图纸编号方法为：GZ-201501-1。d)建立编号台账表。4.3.2图纸设计1）外来图纸的设计：技术部对图纸进行分解、设计。图纸应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了。并添加本公司统一的图框（见附件2），将图纸信息表内容添加至图纸明细栏。图纸按照4.3.1的编号方法进行编号。2）本公司图纸设计：图纸、应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了。公司的图纸图框格式、技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整（附件3）。图纸按照4.3.1的编号方法进行编号。4.4图纸的校对、会签、审核、批准4.4.1校对：由技术部门其他成员进行校对，填写《校对、会签、审批记录表》（表2）。4.4.2会签：由生产部门主管或主管现场工艺人员会签，填写《校对、会签、审批记录表》。4.4.3审核、批准：由技术部门主管或项目主管工程师签署，填写《校对、会签、审批记录表》。4.5图纸的发放与回收4.5.1技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《技术文件收发记录表》，标明订单号、图号、零件名称、发放日期等，具体见（表3）。4.5.2发放至生产部、客服、销售部等部门图纸均为电子版（PDF格式），定期进行接收签字。4.5.3发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况。4.5.4委外加工的图纸由技术部统一发放，由协作单位自行保管。4.5.4产品加工完后由检验人员对现场图纸进行回收，无法提供图纸的检验员拒绝对产品进行检验。回收时，应填写《技术文件回收记录表》（表4）。对于批量循环加工的产品，生产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工使用。4.6图纸的更改、替换、补发、作废4.6.1图纸的更改1）技术图纸更改是由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的图纸必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行。2）更改图纸时，技术人员填写《技术文件变更单》（表5），变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图《技术文件变更单》的内容一致。a）外来技术图纸的更改时，需与客服、销售部进行沟通，确认后方可实施更改，在修改处做标记。《技术文件变更单》上须注明订单号和客户名称。将更改后的图纸电子版（PDF格式）和《技术文件变更单》（PDF）格式发送至生产部、客服等部门，定期签署《技术文件变更单发放与接收记录表》（表6）。其他部门接收到更改版本后可将原版删除。b）自行设计的图纸、更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记。4.6.2更改方法及补发1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容。2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸。3）补发图纸（针对生产现场）：由于图纸遇到丢失、损坏不能使用的情况下可到技术部申请补发。4）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸。4.6.3发生作废的图纸时，由技术部确认后，填写《文件销毁申请单》（表7），统一销毁。4.7技术图纸、工艺文件借阅4.7.1公司内部人员借阅图纸时，必须登记，填写《文件和记录借阅登记表》（表8），借阅的图纸不得私自带出厂外，不得随意复印。4.7.2外单位的人员借阅图纸时，需主管批准，否则不允许借阅。4.8图纸保管、保密、归档4.8.1技术图纸应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便。4.8.2下发车间的图纸，应当爱惜，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与生产人员进行核实，经确认完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员以外，其他人员不得更改技术图纸。4.8.3图纸使用完毕后，暂由技术部统一管理、保存，三个月后归档并长期保存，直至换版，并填写《文件和记录移交单》，（表9）。4.8.4公司图纸必须由技术部负责保管和登记，严禁图纸外借和扩散。