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1“DIY蛋糕”会员联谊活动策划书主办：广东金融学院学生社团联合会承办：广东金融学院魅影女生社2目录一、前言二、活动明细活动目的活动主题活动对象活动时间及地点活动意义三、前期准备宣传方案物品准备四、活动内容和流程活动内容活动流程后期工作五、注意事项注意事项应急方案六、附录人员安排经费预算预备方案3一、前言魅影女生社成立招新以来，成员们彼此之间也还不够了解，不够熟悉。此次，我们魅影女生社精心策划了一场生动活泼、富有情趣的活动，希望本次活动会让我们走进女生多姿多彩的内心世界，领略女生的精彩。此次活动有利于丰富广大同学的校园文化生活，展示大学生的风采，提高同学们的综合素质，促进同学间真挚的交流,体现我们女生社尊重,重视女生的风尚,培养学生灵敏的时代嗅觉,尽显金院学子青春风采,增强同学们迈向成功的信心。二、活动明细1)活动目的：1.希望我们社团的所有女生在温馨的气氛中，通过开心的游戏，度过一个属于自己的快乐时光。2.通过这样一个活动，能够增进我们女生社成员们彼此的友谊，使大家更加团结。3.与此同时，在活动中让大家有一个平台充分发挥自己的想象力和审美观。2)活动主题：DIY蛋糕，show出你的创意。3)活动对象：广东金融学院魅影女生社全体会员4)活动时间及地点：2014年11月22日16:30至18:00北苑饭堂二楼5)活动意义：此次活动为我社女大学生提供一次很好的轻松娱乐课外休闲机会。塑造魅影女生社良好形象，并扩大女生社的影响力，4为打造更大更好的魅影女生社奠定基础。三、前期准备：1)宣传方案：在会员群上通知会员；人事部给各会员发信息；秘书部给各干部发信息。2)物品准备：蛋糕胚7个、一次性蛋刀、叉和碟100组、保鲜袋1袋、一次性手套1袋、雀巢淡奶油（液体）7瓶、柠檬汁2瓶、刀7把、草莓0.5斤、水蜜桃3个、火龙果3个、德芙巧克力3条、奇异果3个、煮水壶2个、一次性杯子100个、空的可乐瓶3箱、卡纸10张、黑色大头油性笔2支。四、活动内容和流程1)活动内容：1.将会员分成七组，每组十人，进行游戏；2.在北苑饭堂石凳附近，每组派两个人，进行“你来比划我来猜”游戏，最先猜出卡纸上内容的一组，拿到一份自己想要的材料；3.各小组再派两个人（不能重复），重复游戏两次；4.带领会员来到北苑饭堂，会员用刚才所选材料DIY蛋糕；5.为每组会员及其DIY的蛋糕拍照留念；6.全体会员共同分享蛋糕。2)活动流程1.通知会员，邀请她们参加活动；52.宣传部来到北苑饭堂外的石凳附近和北苑饭堂进行现场布置；人事部在北苑饭堂准备好茶水，摆放好蛋糕及DIY时所需的刀、保鲜袋等；对水果进行清洗、削皮，并分好装进保鲜袋3.将会员分好组，人事部安排每组安排一各负责人，向她们提问题且保证游戏时的安全，开始游戏；4.游戏结束后，有序的安排会员来到北苑饭堂，让她们开始DIY蛋糕，限时半小时；5.半小时后为会员及其DIY蛋糕拍照留恋；若需要照片的可留下QQ号，整理照片后将会发给各成员；6.会员共同分享蛋糕，同时可聊聊天增进感情；7.会员离场时发放小礼品。3)后期工作：人事部成员收拾、清洁好现场；宣传部整理照片及视频于第二天发给策划部和有要求的会员。五、注意事项1)注意事项：1.提前观看天气预报，看是否为雨天2.对DIY所需的工具进行清洁；3.游戏时注意安全；4.时间有限，可根据时间重新确定DIY蛋糕的时间2)应急方案：1.人数太少或太多：有几组，一组有多少人可依据到场的人数安排；2.遇到下雨天：地点都改在北苑饭堂内；63.若资金不足：“DIY蛋糕”改为水果拼盘，具体看附录六、附录1)人员安排1.人事部作出一份人员安排（具体到什么人负责什么），发给各部长。寻找主持人一名，七名负责人负责游戏中提问题及注意会员安全，游戏后带领她们来到第一饭堂。DIY蛋糕前负责茶水与摆放工具，两名成员负责派发小礼品，安排人手帮忙现场布置，结束活动后安排人手清理现场；将材料分成21份，具体根据实际买的材料；2.宣传部作出一份宣传方案交给各部长，在QQ群上进行宣传，进行现场布置及为会员拍照，整理照片和传发照片；现场布置所需物品与财务部沟通，由两个部门共同协商及购买；现场布置所需人手与人事部协商，由人事部安排；3.财务部进行经费预算，与宣传部协商购买现场布置及活动时所需物品，保管活动后剩余有用物品；4.遇到突发事件，策划部及时作出应对方案，活动前找游戏所需的题目；5.秘书部进行上传下达，协调好各部门的工作进展，活动后收集各部门有关本次活动的资料，协助策划部上交通讯稿。2)经费预算物品单价（元）数量总价（元）备注7蛋糕胚207个/六寸（一磅）144可拉赞助一次性蛋刀、叉和碟1.5100组150赞助可提供保鲜袋51卷5一次性手套51袋5雀巢淡奶油（液体）87瓶/250ml56柠檬汁132瓶26刀7把可借草莓240.5斤12水蜜桃3.53个10．5火龙果53个15巧克力53条15奇异果43个12煮水壶2个0可借一次性杯子10一袋100只10空的可乐瓶3箱0可借卡纸1.510张15大头笔32支6总价（预算）186元（在前面两项由店家赞助的情况下）476元（包括蛋糕及用具）8备注：以上价格为一般市场价，一切以实际为主。3)预备方案将“DIY蛋糕”改为“水果拼盘”，具体安排不变，物品准备及预算改为如下：物品单价数量总价备注保鲜袋51卷5一次性手套51袋5刀7把可借拼盘27个14牙签21包2草莓241斤24橘子42斤8苹果2.56个15火龙果56个35青瓜33根4煮水壶2个0可借一次性杯子10一袋100只10空的可乐瓶3箱可借卡纸1.510张15黑色大头笔33支6总价1439广东金融学院魅影女生社2014年11月12日星期三