Excel中将文本转为数字的七种方法

Excel中将文本转为数字的七种方法之一本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。概述：当导入在另一程序(如dBASE或Lotus1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel2003可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数(如SUM和AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法1至7)。注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。方法1：使用错误按钮如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。注意此方法假定Excel中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。1.在“工具”菜单上，单击“选项”。2.单击“错误检查”选项卡。3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。5.单击以选中您要打开的其他规则。6.单击“确定”。7.单击包含错误指示器的单元格。8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。方法2：在单元格中重新键入值要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。2.重新键入数字。方法3：在单元格中直接编辑要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：1.在“工具”菜单上，单击“选项”。2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。单击“确定”。3.双击要设置格式的单元格，然后按Enter键。方法4：使用“选择性粘贴”命令要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：1.在任一空单元格中，键入值1。2.选择您在其中键入了1的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。5.在“操作”下，单击“乘”。在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。6.删除您在空白单元格中键入的值1。注意某些计帐程序显示负值时将负号(–)放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将结果乘以–1。例如，如果单元格A2中的值为156–，则以下公式可以将文本转换为值–156：=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1Excel中将文本转为数字的七种方法之二方法5：删除隐藏字符和空格如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用TRIM和CLEAN函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于A列，首行为第1行($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：1.在A列的右侧插入一列。为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。2.在所插入的列的第一个单元格(B1)中键入以下内容：$B$1:=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))3.在B列中，选择包含A列中数据的单元格右侧的所有单元格。4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。新列包含A列中文本的值。5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。6.单击单元格A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到A列的顶部。7.删除B列。具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。A列中的文本现在已成为数字格式。注意此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符Chr$(160)不会删除。方法6：使用MicrosoftVisualBasicforApplications(VBA)过程创建一个VBA宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下：1.选择要转换的单元格。2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。3.按Alt+F11组合键启动VisualBasic编辑器。4.在“插入”菜单上，单击“模块”。5.将下面的宏代码键入新模块中：SubEnter_Values()ForEachxCellInSelectionxCell.Value=xCell.ValueNextxCellEndSub6.按Alt+F11切换到Excel。7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。方法7：使用“文本分列”命令如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于A列，首行为第1行($A$1)。要使用此示例，请按照下列步骤操作：1.选择包含文本的一列单元格。2.在“数据”菜单上，单击“分列”。3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab键”复选框，然后单击“下一步”。5.在“列数据格式”下，单击“常规”。6.单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。7.单击“完成”。文本现在即转换为数字。