excel典型试题操作步骤

前言1206.2典型试题典型试题1打开素材库中的“典型试题6-1.xls”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作结果存盘。注意：在做题时，不得将数据表进行更改。一、操作要求1.在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。2.使用数组公式，对Sheet1中“教材订购情况表”的订购金额进行计算，并将结果保存在该表的“金额”列当中。计算方法：金额=订数*单价3.使用统计函数，对Sheet1中“教材订购情况表”的结果按以下条件进行统计，并将结果保存在Sheet1中的相应位置。要求：（1）统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数,并将结果保存在sheet1中L2单元格中。（2）统计订购数量大于110且小于850的书的种类数,并将结果保存在sheet1中L3单元格中。4.使用函数，计算每个用户所订购图书所需支付的金额总数，并将结果保存在Sheet1中“用户支付情况表”的“支付总额”列中。5.使用函数，判断Sheet2中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”，如果不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。说明：闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。6.将Sheet1中的“教材订购情况表”复制到Sheet3中，对Sheet3进行高级筛选.要求：（1）筛选条件为“订数=500，且金额总数=30000”。（2）将结果保存在Sheet3中。注意：（1）无需考虑是否删除或移动筛选条件。前言121（2）复制过程中，将标题项“教材订购情况表”连同数据一同复制。（3）数据表必须顶格放置。7.根据Sheet1中“教材订购情况表”的结果，在Sheet4中新建一张数据透视表。要求：（1）显示每个客户在每个出版社所订的教材数目。（2）行区域设置为“出版社”。（3）列区域设置为“客户”。（4）求和项为“订数”。（5）数据区域设置为“订数”。二、解答步骤1：选中Sheet5工作表中的A1单元格，选择菜单“数据”→“有效性”命令（如图6-13所示），在打开的“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，再选择“允许”为“文本长度”，“数据”为“等于”，在“长度”文本框中输入“5”，如图6-14所示。选择“出错警告”选项卡，再选择“样式”为“警告”，在“错误信息”文本框中输入“只能录入5位数字或文本”，如图6-15所示，单击“确定”按钮。图6-13选择“有效性”命令前言122图6-14“设置”选项卡图6-15“出错警告”选项卡步骤2：在Sheet1工作表中，先选中I3:I52单元格区域，再输入公式前言123“=G3:G52*H3:H52”，然后同时按组合键Shift+Ctrl+Enter，此时，公式编辑栏显示“{=G3:G52*H3:H52}”。说明：公式中单元格或单元格区域也可用鼠标选择输入，下同。步骤3：选中L2单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在“选择类别”下拉列表框中选择“统计”，在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”函数，如图6-16所示。单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，输入“Range”参数为“D3：D52”，“Criteria”参数为“高等教育出版社”，如图6-17所示。再按“确定”按钮，即可统计出出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数（6）。此时，公式编辑栏显示“=COUNTIF(D3:D52,高等教育出版社)”。图6-16“插入函数”对话框前言124图6-17“函数参数”对话框选中L3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=COUNTIF(G3:G52,850)-COUNTIF(G3:G52,=110)”，再按回车键确认，即可统计出订购数量大于110且小于850的书的种类数（28）。说明：COUNTIF函数的功能和用法，请参见上一节的相关内容。步骤4：选中L8单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在“选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角函数”，在“选择函数”列表框中选择“SUMIF”函数。单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，输入“Range”参数为“A3：A52”，“Criteria”参数为“=c1”，“Sum_range”参数为“I3:I52”，如图6-18所示。再按“确定”按钮，即可计算出c1用户所订购图书需支付的金额总数（721301）。此时，公式编辑栏显示“=SUMIF(A3:A52,=c1,I3:I52)”。前言125图6-18“函数参数”对话框在L9单元格中输入公式“=SUMIF(A3:A52,=c2,I3:I52)”，按回车键确认，即可计算出c2用户所订购图书需支付的金额总数（53337）。在L10单元格中输入公式“=SUMIF(A3:A52,=c3,I3:I52)”，按回车键确认，即可计算出c3用户所订购图书需支付的金额总数（65122）。在L11单元格中输入公式“=SUMIF(A3:A52,=c4,I3:I52)”，按回车键确认，即可计算出c4用户所订购图书需支付的金额总数（71253）。说明：SUMIF函数的功能和用法，请参见上一节的相关内容。步骤5：在Sheet2工作表中，选择B2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF(OR(AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)0),MOD(A2,400)=0),闰年,平年)”，按回车键确认，即可判断出该年份是“闰年”还是“平年”。双击B2单元格的填充柄，即可判断出其余年份是“闰年”还是“平年”。说明：IF、OR、AND、MOD函数的功能和用法，请参见上一节的相关内容。步骤6：选中Sheet1工作表中的A1：I52单元格区域，单击右键在快捷菜单中选择“复制”命令。单击Sheet3工作表中的A1单元格，单击右键在快捷菜单中选择“粘贴”命令。在Sheet3工作表的空白区域创建筛选条件，如图6-19所示，在K2：L3单元格区域中输入筛选条件。单击Sheet3工作表中A1：I52单元格区域中的任一单元格，选择菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令（如图6-20所示），打开“高级筛选”对话框，“列表区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域（如图6-21所示）。将光标定位在“条件区域”文本框内，用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元前言126格区域K2：L3，“条件区域”文本框内会自动填入该区域地址（如图6-22所示）。再单击“确定”按钮。图6-19创建筛选条件图6-20选择“高级筛选”命令前言127图6-21设置“列表区域”图6-22设置“条件区域”步骤7：单击Sheet1工作表中A1：I52单元格区域中的任一单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令（如图6-23所示），打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框（如图6-24所示），选中“数据透视表”单选钮后，再单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框，“选定区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域（如图6-25所示），单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，选中“现有工作表”单选钮，再单击Sheet4工作表中的A1单元格，该单元格地址会自动填入“现有工作表”下方的地址文本框中（如图6-26所示），单击“完成”按钮。在弹出的如图6-27所示界面中，将字段“出版社”拖至行字段区域，将字段“客户”拖至列字段区域，将字段“订数”拖至数据项区域，结果如图6-28所示。保存文件后退出。前言128图6-23选择“数据透视表和数据透视图”命令图6-24“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框图6-25“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框前言129图6-26“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框图6-27“数据透视表”布局前言130图6-28数据透视表典型试题2打开素材库中的“典型试题6-2.xls”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作前言131结果存盘。注意：在做题时，不得将数据表进行更改。一、操作要求1.在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。2.使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求：假设当前时间是“2008-11-15”，结合用户的出生年月，计算用户的年龄，并将其计算结果保存在“年龄”列当中。计算方法为两个时间年份之差。3.使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求：对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。例如：电话号码“05716742808”升级后为“057186742808”4.在Sheet1中，使用AND函数，根据“性别”及“年龄”列中的数据，判断所有用户是否为大于等于40岁的男性，并将结果保存在“是否=40男性”列中。注意：如果是，保存结果为TRUE；否则，保存结果为FALSE。5.根据Sheet1中的数据，对以下条件，使用统计函数进行统计。要求：（1）统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中。（2）统计年龄为“40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B3单元格中。6.将Sheet1复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。要求：（1）筛选条件为：“性别”－女、“所在区域”－西湖区。（2）将筛选结果保存在Sheet3中。注意：（1）无需考虑是否删除或移动筛选条件。（2）数据表必须顶格放置。7.根据Sheet1的结果，创建一个数据透视图Chart1。要求：（1）显示每个区域所拥有的用户数量。（2）x坐标设置为“所在区域”。（3）计数项为“所在区域”。（4）将对应的数据透视表保存在Sheet4中。二、解答前言132步骤1：操作方法参见“典型试题1”中的步骤1。步骤2：在Sheet1工作表中，选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=YEAR(2008-11-15)-YEAR(C2)”，再按回车键确认，即计算出该用户的年龄（41）。双击D2单元格的填充柄，即可计算出其余用户的年龄。说明：YEAR函数的功能和用法，请参见上一节的相关内容。步骤3：选中G2单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在“选择类别”下拉列表框中选择“文本”，在“选择函数”列表框中选择“REPLACE”函数，单击“确定”按钮后，弹出“函数参数”对话框，输入“Old_text”参数为“F2”，“Start_num”参数为“5”，“Num_chars”参数为“0”，“New_text”参数为“8”，如图6-29所示。再按“确定”按钮，即可对第一个电话号码进行升级。此时，公式编辑栏显示“=REPLACE(F2,5,0,8)”。双击G2单元格的填充柄，即可对其余电话号码进行升级。说明：REPLACE函数的功能和用法，请参见上一节的相关内容。图6-29“函数参数”对话框步骤4：在H2单元格中，输入公式“=AND(B2=男,D2=40)”，再按回车键确认，即可判断该用户是否为大于等于40岁的男性。双击H2单元格的填充柄，即可判断其余用户是否为大于等于40岁的男性。步骤5：在Sheet2工作表的B2单元格中，输入公式“=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,男)”，再按回车键确认，即可统计出男性用户人数（18）。在Sheet2工作表的B3单元格中，输入公式“=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,40)”，再前言133按回车键确认，即可统计出大于40岁的用户人数（14）。步骤6：选中Sheet1工作表中的A1：H37单元格区域，单击右键在快捷菜单中选择“复制”命令。单击Sheet3工作表中的A1单元格，单击右键在快捷菜单中选择“粘贴”命令。在Sheet3工作表的空白区域创建筛选条件，如图6-30所示，