Excel操作技巧大全I

Excel操作技巧大全I------基本操作技巧2008-05-022:56Excel操作技巧大全I------基本操作技巧第1节基本操作技巧4w©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛EXI`21.1快速选择Excel工作表（微软Office技巧大赛获奖作品）e%$v?©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛`在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可（）。fY_©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛y}f#1.2快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。G©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛pLs$1.3快速启动ExcelG]©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛y如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。/{3z©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛;ug1.4快速删除选定区域数据oS©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛4如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。WUC$2©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛[,1.5给单元格重新命名8©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛OLwzxExcel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前拿郑儆檬蟊暄≈忻郑涂梢允淙胍桓鲂碌拿至恕?2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。3A21.6在Excel中选择整个单元格范围U!5©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛^在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。e.a©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛4h51.7快速移动/复制单元格d:6©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛vyuj先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。#TPbv©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛(#1-1.8快速修改单元格式次序:[7©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛_3BnKD在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。UjVniS©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛N%1.9彻底清除单元格内容ADY©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛#8%qZ!先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。3P4P%k©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛#7I5v1.10选择单元格4#s0$©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛p9Ujo{选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。5©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛~L%b[1.11为工作表命名^w=©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛`$F99`为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。I©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛vmVN1.12一次性打开多个工作簿!0|{hf©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛e利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四在Excel2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。({©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛=H1.13快速切换工作簿H1sRs©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛)#/]0对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。K-©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛Ohp1.14选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）Jxmru_©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛zX[?+如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛.&peLG1.15快速查找%CQL©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛Gd|:#[在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。E©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛R4y1.16修改默认文件保存路径8ksqg©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛lT启动Excel2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。!c1©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛21.17指定打开的文件夹f©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛&1d我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下:单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。x`s#Q$©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛R$j51.18在多个Excel工作簿间快速切换s(+1ay©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛BYGq按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。'©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛|6,:1.19快速获取帮助cZ©完全硬件天堂{第七次创业版}--完全硬件天堂论坛，我的技术论坛#(对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”