Excel的启动和退出

1一、Excel的启动和退出1、启动Excel：◆双击Excel快捷图标。◆单击[开始]/程序]/[MicrosoftOffice]/[Excel2003]。◆单击[开始]/[文档]，选择最近使用过的Excel文档。◆单击[开始]/[新建Office文档]/[常用]选项卡，双击“空工作簿”图标。◆单击[开始]/[打开Office文档]，选择要打开的Excel文档。2、退出Excel：单击[文件]/[退出]；按ALT+F4；关闭窗口。二、Excel的组成1、Excel的组成：Excel中，工作簿类似一本“书”，而工作表就是这本书的“页”。默认情况下，打开一个工作簿时打开三个工作表，分别称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以打开255个工作表，工作簿中除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。工作表中行号自“1”到“65536”，列号由左到右采用字母编号从“A”增加到“IV”。2、工作界面◆界面组成：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、任务窗格、快捷菜单组成。◆编辑栏：用来显示当前单元格的名称和内容。●显示和隐藏编辑栏：选择[视图]菜单的[编辑栏]选项进行显示和隐藏。●编辑栏的使用：左边是单元格名称框，显示单元格名称；右边是公式栏，显示单元格内容和输入公式；中间三个按钮分别是：取消、确认和插入函数。◆工作表标签颜色：选定工作表，单击[格式]/[工作表]/[工作表标签颜色]，选择一种颜色后确定。三、单元格的操作1、单元格的地址◆表达法：工作表表名！列标行号。如B3(当前工作表)、sheet2!c2(非当前工作表)。◆地址的引用：用：隔开表示引用，如b2:d3；用，隔开表示并列，如b2:c3,d5:e6。2、单元格的选定◆选定一单元格：左键单击该单元格◆选定连续区域：●拖动法：将鼠标指向要选定区域的左上角，拖动鼠标到选定区域的右下角后松开左键。●快速法：选定区域的左上角单元格，按住shift键，单击选定区域的右下角单元格。●指定法：在名称框中输入单元格引用地址后回车。◆选定数据区域：选定其中一个单元格，按ctrl+shift+8或ctrl+*即可。◆选定行和列：单击行号、列号；按住“Ctrl”键可选多行和多列。◆选定不连续区域：按住“Ctrl”键或按一次shift+F8。再分别选择区域。◆全部选定：按一下工作表左上角的全选按钮或用快捷钮ctrl+A.3、单元格的命名：选取单元格区域，在名称框中输入名称后回车确定。3、单元格的定位：◆启动定位命令：单击[编辑]/[定位]命令，或按F5或按“Ctrl+G”.◆输入引用地址：在引用位置内输入单元格的引用地址或在定位框中选择名称后确定。◆选择定位条件：单击“定位条件”，进一步选择一种定位条件。四、工作簿的操作1、创建工作簿：单击[文件]/[新建]命令或按Ctrl+N，在任务任务窗口中选择“空白工作簿”或“本机上的模板”，选择一种模板后确定。2、保存工作簿：单击[文件]/[保存]或[另存为]命令，在“另存为”对话框中：◆保存为模板：在“保存类型”中选择“模板”，保存位置自动为“Templates”文件夹。◆加密保存：单击“工具”下拉菜单中“常规选项”，在保存选项对话框中输入打开密码或修改密码后确定。3、工作薄属性：2◆编辑工作薄属性：单击[文件]/[属性]命令，在“属性”对话框中单击“摘要”选项卡，输入标题、主题、作者等内容后确定。◆提示设置文档属性：单击[工具]/[选项]命令，单击[常规]选项卡，选中“提示输人工作簿摘要信息”选项，单击“确定”按钮。4、打开工作薄：单击[文件]/[打开]命令，选择一个Excel文件后打开。◆选择打开视图方式：单击“视图”下拉按钮，选择一种视图显示方式。◆选择打开方式：单击“打开”下拉按钮，选择“付本”或“只读”等打开方式。Excel培训讲义数据的输入与编辑一、输入数据1、输入数值：◆数值在单元格内右对齐。◆数值过大会自动转为科学计数法；列宽不够会显示#号。◆负数前须带“-”号或圆括号；百分比数据直接输入。◆真分数前用0和空格引导；假分数则在整数和分数部分之间插入空格。2、输入文本：◆文本在单元格内左对齐。◆数字形式的文本以单引号为引导。◆文本超过单元格宽度部分自动隐藏；要显示全部内容，则设置文字的自动换行功能：选择要设置换行的单元格，单击[格式]/[单元格]命令，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中选中“自动换行”复选框后确定。3、输入日期和时间◆日期的年月日之间用“-”或“/”相分隔；时间的时分秒间用“：”相分隔；日期与时间之间用空格相分隔。◆输入当前日期，按“Ctrl+；”；输入当前时间按“Ctrl+Shift+；”。4、输入序列◆拖动输入序列：先选定一单元格输入数据；●复制填充：拖动该单元格右下角填充柄（序列数据按住Ctrl键）至结束单元格。●填充序列：拖动该单元格右下角填充柄（非序列数据按住Ctrl键）至结束单元格。●填充等差序列：在填充方向相邻单元格输入序列的第二个值，选中这二个单元格，拖动右下角填充柄至结束单元格。◆菜单输入序列：先选定一单元格输入数列的起始值；选中此单元格，单击[编辑]/[填充]/[序列]命令；在“序列”对话框中选择序列方向、序列类型、步长、终止值后确定。◆菜单输入组合序列：先选定一单元格输入数列的起始值（如2001年）；选定数列放置的区域；单击[编辑]/[填充]/[序列]命令；在“序列”对话框中选择“自动填充”后确定。◆右键拖动输入序列：先选定一单元格输入数列的起始值；右击该单元格右下角填充柄拖动出数列放置的区域；放开右键弹出快捷菜单进行选择操作。◆定义序列：●导入序列：选定工作表中已经输入的序列（必须连续）；单击[工具]/[选项]命令；在“自定义序列”对话框中单击“导入”按钮。●创建序列：单击[工具]/[选项]命令，在“自定义序列”对话框的“输入序列”框中输入新的序列，每输一项用回车或半角逗号分隔，全部输入后单击“添加”按钮。●编辑或删除序列：单击[工具]/[选项]命令，在“自定义序列”对话框中选定非内部序列，显示在“输入序列”框中可以进行编辑；或选中序列后单击“删除”按钮删除。5、快速输入数据：◆同步输入数据：选中需要输入数据的其中一个单元格，按住Ctrl键，再逐个选中其他需要输入数据的单元格或单元格区域；输入数据；同时按下Ctrl键和回车键。◆列表输入数据：右击单元格（或按Alt+↓），在快捷菜单中选择“从下拉列表选择”选项，将显示本列已输入过的项目的列表，从中选择所需内容即可。3◆记忆输入数据：如在单元格中键人的起始字符与该列已有的录入项的第一个字符相同，则会在单元格中自动填写该项其余的字符，可按回车键接受或继续输入。6、使用批注◆插入批注：选中要添加批注的单元格，单击[插入]/[批注]命令，或右击此单元格内在快捷菜单中选择“插入批注”命令；在弹出的“批注”框中键入批注文本后单击别处。◆查看批注：●直接查看：将鼠标停留在含有批注标记的单元格上，就可以显示单元格的批注。●菜单查看：单击[视图]/[批注]命令，弹出“审阅”工具栏，单击“下一批注”按钮，可按顺序查看每个批注。●显示／隐藏批注：单击“显示／隐藏所有批注”按钮，可对批注进行显示和藏切换；也可右击含有批注单元格，在快捷菜单中选择“显示／隐藏批注”命令。◆编辑批注：●编辑批注内容：选中单元格在[插入]菜单或快捷菜单中选择“编辑批注”命令即可编辑。●编辑批注格式：选中“批注”文本框，单击[格式]/[批注]命令，或右击“批注”文本框，在快捷菜单中选择“设置批注格式”命令；在“设置批注格式”对话框中，可以根据需要设置批注文字的字体、颜色以及“批注”文本框的填充颜色等。◆隐藏或显示批注及其标识符：单击[工具]/[选项]命令，在“视图”选项卡的“批注”栏中选择“无”或“只显示标识符”或“批注和标识符”选项。◆删除批注：●右击要删除批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。●单击[视图]/[批注]命令，选取欲删除批注的单元格，单击“删除批注”按钮即可。●选定需要删除批注的单元格或单元格区域，单击[编辑]/[清除]/[批注]命令。●如果要删除工作表中的所有批注，单击[编辑]/[定位]命令，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，选中“批注”条件，则选中含有批注的所有单元格；再单击[编辑]/[清除]/[批注]命令。7、设置数据有效性：选取需要进行数据有效性设置的单元格区域，单击[数据]/[有效性]命令，弹出“数据有效性”对话框。◆设置有效数据：在“设置”选项卡中选择允许输入的内容类型，如整数、日期或文本；并在条件选项框中设置限制条件后确定。◆设置输入信息提示：在“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，并输入要显示的标题及提示信息，确定后完成。◆设置出错警告提示：在“出错警告”选项卡中选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，并输入错误警告标题及错误提示信息；在“样式”中选择对错误输入的处理方式。◆清除“有效数据”设定：选取该单元格区域，在“数据有效性”对话框中，单击“全部清除”按钮。8、插入超链接：◆创建超链接：选定单元格或单元格区域或图片单击[插入]/[超链接]命令，出现“插入超链接”对话框，输入或选取要链接的文件路径，单击“确定”按钮。◆编辑超链接：选定含有超链接的单元格，单击[插入]/[超链接]命令或右击选取“编辑超链接”命令，出现“编辑超链接”对话框，在该对话框中进行更改即可。◆删除超链接：右键单击含有超链接的单元格，在弹出快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可；也可在“编辑超链接”对话框中单击“删除链接”按钮。二、插入图形在工作表中插入图形、绘制图形、插入文本框，方法同Word.(略)三、编辑工作表1、编辑单元格：◆设置编辑选项：单击[工具]/[选项]命令，在“选项”对话框的“编辑”选项卡中，选中“单元格内部直接编辑”选项，单击“确定”按钮。◆编辑单元格：双击单元格（或按F2键）插入点变成竖线，此时可进行编辑。◆编辑键：定位键（四个方向键）、切换键（插入／覆盖）、删除键（Delete/Backspace键）。42、清除单元格：◆命令清除：选中清除区，单击[编辑]/[清除]命令，在子菜单中选择清除对象（全部、格式、内容或批注）。◆快捷清除：选中清除区，指向填充柄反向拖动使清除区变成灰色后释放。3、插入和删除行、列和单元格◆插入单元格：选中单元格，单击[插入]/[单元格]命令，选择现有单元格移动方向后确定。◆插入行或列：●单行或单列插入：选中一单元格或一行（列）单击[插入]/[行]或[列]。●多行或多列插入：选中多行或多列单击[插入]/[行]或[列]。◆删除行、列和单元格：选中后单击[编辑]/[删除]命令或右击在快捷菜单中选择“删除”。4、数据区域的复制和移动：◆左键拖动法：选中区域，指向区域边框变成十字箭头上时直接（按住Ctrl键）拖动到目标位置，即完成移动（复制）。◆右键拖动法：选中区域，指向区域边框变成十字箭头上时按住右键拖动到目标位置，放开后在快捷菜单中选择移动或复制。◆命令操作法：选中区域，选择“剪切”/“复制”命令，定位目标位置，选择“粘贴”。◆选择性粘贴：粘贴时选择[编辑]/[选择性粘贴]或工具栏粘贴按钮旁下拉菜单中的“选择性粘贴”，选择一种粘贴方式。◆剪切板粘贴：在剪切板选项中设置自动或按“Ctrl+C”两次打开剪切板，然后在剪切板中选择粘贴项目，单击右侧下拉按钮选择粘贴。5、查找和替换：选中单元格区域（否则视为整个工作表），单击[编辑]/[查找]或[替换]命令，设置查找范围和方向，其它操作与Word相同。Excel培训讲义公式与函数的应用一、创建公式1、常用运算符◆算术运算符：加、减、乘、除、乘方，运算结果为数值。◆比较运算符：等于（=）、大于（）、小于（）等，运算的结果为逻辑值TURE或FALSE。◆文本运算符：文本运算符“&”用于把前后两个字符串连接在一起生成一个字符串。2、输入公式：◆输入公式：选中单元格，在单元格或在编辑栏输入“=”号和公式内容后确认。◆显示公式