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林安进2014年9月22日XXXX协同及移动管理平台YonyouSoftwareCo.,Ltd.目录协作平台信息化价值产品定位及架构功能简介聚合门户流程管理移动应用综合办公个人办公公共信息知识管理U8集成应用管理后台实施服务保障轻松工作、快乐工作，把事情做好！不断提升自己！做得好办公、业务一体化全面管理，为决策者提供更透明的运营状况使企业的发展战略和经营目标得以有效的贯彻和准确的执行看得清轻松管理（系统管人）、过程可控，不会因为事情不可预知而烦心管得了资源优化配置能力计划执行控制能力OA信息化建设的价值-显性价值控得住OA信息化建设的价值-隐性价值YonyouSoftwareCo.,Ltd.目录协作平台信息化价值产品定位及架构功能简介聚合门户流程管理移动应用综合办公个人办公公共信息知识管理U8集成应用管理后台实施服务保障以往OA定位于行政办公，主要信息发布、文件管理、流程审批、计划管理等功能任务。现在OA已经逐渐成为一个综合性的企业运营管理平台。未来，OA能够连接异构业务系统，实现数据的交换和共享，为管理者集中呈现各种统计报表，服务于管理和决策。平台型OA工作流型OA邮件型OA文档型OA以业务基础平台为技术支撑；集成工作流引擎、业务逻辑引擎、消息、门户、移动应用、报表体系等平台技术；实现结构化信息的分析、统计等决策支持功能；能快速整合扩展业务应用-智能型企业运营管理平台以工作流中间件为基础技术支撑平台；让使单位内部流程更加规范化、把制度进一步有形化、固化、提高可操作性；集成部分行政管理、知识管理等。以email、个人office办公软件处理为核心，个人来处理日常工作，在组织内缺乏很好的沟通渠道个人电脑时代，实现了文件信息的加工手段的变革没有协同、关联等等功能。典型应用：WORD,WPS等产品定位-平台型OA•集中处理•同步共享•数据统计•对比分析•系统增加•录入重复•操作复杂•成本增加•规模扩大•工资管理•住宿管理•制度修改•工具修改•流程调整变更新增互通集成满足个性化需求创造价值一次到位，减少信息化投入成本可增可改的平台特点五大信息中心(个人中心、文化中心、业务中心、流程中心、知识中心)单位用户(领导/员工…)集团用户(领导/员工…)办公桌面组织空间业务信息预警单点登录待办消息运营决策公告通知新闻刊物协同扩展应用业务系统协同办公应用流程管理计划任务公文管理知识管理日程管理行政管理行政采购费用执行管理资产管理个性系统项目管理进销存软件财务软件HR系统其他系统员工工作内容、过程梳理和管控业务数据逻辑处理和结果管理NC系统其他模块工作流引擎数据交互引擎移动应用引擎智能报表引擎表单引擎搜索引擎统一沟通引擎SQLSERVERORACLE技术支撑平台J2EEXMLJDBCLDAP数据同步基础配置表单建模数据建模岗位管理组织管理系统管理业务支撑平台流程建模功能建模报表建模管理员管理角色管理权限控制用户管理FE平台架构YonyouSoftwareCo.,Ltd.目录协作平台信息化价值产品定位及架构功能简介聚合门户流程管理移动应用综合办公个人办公公共信息知识管理U8集成应用管理后台实施服务保障YonyouSoftwareCo.,Ltd.•采用弹窗方式•加入信任站点•设置ActiveX控件传统登录方式•采用纯WEB架构设计•无需设置信任站点•无需配置ActiveX控件FE登录方式安装很多没有用的控件，甚至重装系统经常需要重新配置IE经常无法打开页面只需记住用户名和密码即可登录，第一次使用也无需辅导，IT再也不用担心我的登录了！绿色登录方式门户首页全新WEB设计风格清爽的设计风格，更符合操作习惯！WEB轻色调、轻量化设计风格，长时间使用减少疲劳！工作空间更大！抛弃左边菜单、右边内容的传统页面设计主要内容区导航栏：点击可锚点定位菜单栏：五大中心工作区：用户可根据自己的工作关注重要度，对此界面进行调整。门户首页主工作区内容分类展示日常审批事项集中及时推送事找人、工作无遗漏公司新闻、公告及时查看常用审批表单，快速发起门户首页主工作区多页签多任务处理多任务处理，工作更便捷门户首页主工作区便捷的个人设定个性化配置门户首页主工作区顶部导航首页栏目的自定义配置鼠标拖拽即可自定义布局个性化配置门户首页主工作区顶部导航快速访问通讯录快速访问通讯录门户首页主工作区顶部导航全文检索工具栏全文检索工具门户首页主工作区顶部导航即时通讯即时通讯三种聊天方式人员模糊检索门户首页主工作区顶部导航快捷方式设置点击左下角箭头，即可显示和配置快捷菜单即时通讯门户首页主工作区顶部导航底部快捷方式联想查询YonyouSoftwareCo.,Ltd.流程管理-实现刚柔并济资源管理刚性流程人财物工作管理柔性流程事项任务资料处理发起阅知阅知阅知申请核查存档审核审批审批退回条件1条件2业务管理合同审批管理客户投诉处理项目立项审批项目变更审批采购申请审批任务下发单ERP信息权限申请物料编码申请内部质量审核。。。机票预订管理水电维修管理行政采购管理固定资产管理公务联络办公用品管理公章管理客户接待管理用车管理。。。行政管理部门用人申请员工培训申请人员调动申请员工奖励审批特殊岗位资格认可职工请假审批出门放行条审批免打开申请加班申请员工转正申请。。。人事管理预算上报流程财务报表上报流程费用报销流程固定资产申购流程经费使用审批表借款申请流程发票申请流程工资证明。。。财务管理流程管理快捷发起刚性流程-审批管理常用审批表单，快速发起常用审批表单，快速发起快捷发起流程规范表单流程制度表单化、表单流程化减少人情审批审批管理关联表单字段发起表单，即可实现流程自动调整，无需设置分支流程，流程更简单通过表单字段，特殊表单的“字段”在后续的流程中可以实现自动匹配，无需二次选择。表单的制度化、流程规范化快捷发起流程规范灵活处理支持子流程关联审批管理逐级退回审批。支持长流程的任意节点退回、修改完毕后返回给原审批人员。快捷发起流程规范灵活处理审批管理审批权限不转移，听取其他人的意见快捷发起流程规范灵活处理审批管理会签发起重复节点可设置跳过/不跳过同一节点，可以设置竞争办理或多人办理等待自动知会设定的节点和表单中的输入时选择的字段快捷发起流程规范灵活处理过程可控通过办理状态进行事项监督图形化查看更直观审批管理快捷发起流程规范灵活处理过程可控审批管理多维度流程分析排行可按公司、部门、人员排行点击可进行穿透的流程耗时明细查询流程表单使用率排行快捷发起流程规范灵活处理过程可控手写签批审批管理手写板Ipad快捷发起流程规范灵活处理过程可控手写签批支持可自定义条件的报表检索支持多种样式的图表展示鼠标拖拽即可完成报表配置智慧报表报表门户，数据实时统计分析，给领导更直观的决策依据。审批管理发起协同协同管理支持多种方式的编辑形式相关操作直观便捷书面下达、授权，理解更准确选人更简单，支持拼音联想和中文联想查询责任更清晰！支持串发、并发、串并混合支持多图同时上传并编辑发起协同批量图片处理协同管理附件批量上传支持附件的批量上传，动态显示上传进度！发起协同批量图片处理协同管理事项关联关联事项、会议、知识、日程让您对协同事件了解更全面！附件批量上传发起协同批量图片处理协同管理事项关联附件批量上传发起协同批量图片处理限期办理到期提醒，分类显示协同管理协同管理办理情况、一目了然鼠标拖拽即可完成流程、加签、减签、串发、并发等操作！事项关联附件批量上传发起协同批量图片处理限期办理过程透明沟通更便捷协同加签、转发、转邮件意见可附件、可关联、可隐藏授权清晰、透明高效、过程可控、意见留痕、震荡讨论,强大的协同工作让扯皮推逶远离部门YonyouSoftwareCo.,Ltd.无“址”化办公首次使用快速指导登录界面默认首页公告新闻当前列内容搜索手指左右拖动快速切换待办消息数量手机操作体验待办事件处理详情及意见流程及附件待办表单操作点击头像快捷联系切换正文、附件、他人意见表单原样展示手机操作体验发起协同流程设置进入已发发起协同语音识别：通过语言识别，自动转换成文字。语音识别录入语音协同：高效语音协同，省却打字的麻烦。语音协同（类似微信）语音协同：高效语音协同，省却打字的麻烦。图片协同：透过手持终端，可拍摄照片或从照片库中实时上传，形成拍照协同。拍照协同移动签到滑动鼠标位置上报签到管理（新版本）通讯录联系人更多选项其他选项YonyouSoftwareCo.,Ltd.公文管理收发文管理集团内部上行文、下行文、平行文集团内外部的公文交换（专用接口）公文模版自动套用正文编辑支持正文多版本管理笔迹留痕、正文手写批注、手写签名文档套红头、一键清稿等功能公文归档管理支持公文自动归档归档到知识中心或者专门档案系统公文监管办文监控电子印章管理、印章申请、印章校验公文催办、督办公文审批公文会签、串签、文件传阅领导手写审批、电子签名、流程委托条件支持公文审批规范化、标准化应用公文统计按不同条件进行组合查询公文办理统计分析公文审批时效性统计公文管理公文管理公文管理1.解决协同工作中审批处理2.实现将word/excel作为我们的正文格式3.真正实现无纸化办公公文管理公文管理公文管理YonyouSoftwareCo.,Ltd.通讯录通讯录在线交流工作邮箱在线交流内部沟通-通讯录、在线交流、邮箱收发工作邮箱邮箱转协同个人事务和团队事务合理安排与规划的信息助手！日程管理包含个人日程、日程安排（委托）和领导日程（授权秘书查看）。用友OA解决方案Solutions用友OA应用效益Benefit在未实施专业的人事管理系统之前，对人事档案进行管理，将流程规范起来，一方面查询方便，另一方面对未来人事系统建设减少风险人事花名册，管理人员基础档案，树形文件夹，符合操作习惯1与人事相关的信息，通过审批流程，进行登记2所有与人员信息相关的记录，自动关联到员工资料，一个界面就可以查看所有信息3人事管理用友OA解决方案Solutions会议室管理基础信息查看会议室使用情况会议室登记用友OA解决方案Solutions会议室管理基础信息会议室看板查看会议室使用情况会议室登记单击进入会议室申请界面用友OA解决方案Solutions会议室管理基础信息会议室看板会议室申请单击进入会议室申请界面设定会议使用情况选择参会人员用友OA解决方案Solutions会议室管理基础信息会议室看板会议室申请会议室管理单击进入会议室申请界面设定会议使用情况选择参会人员随时查看查看参会人员情况会后，录入会议纪要用友OA解决方案Solutions车辆管理基础信息用友OA解决方案Solutions车辆管理基础信息用车看板单击即可进入车辆申请界面用友OA解决方案Solutions车辆管理基础信息用车看板用车申请单击即可进入车辆申请界面车辆使用之后，进行还车登记用友OA解决方案Solutions车辆管理基础信息用车看板用车申请报表统计单击即可进入车辆申请界面车辆使用之后，进行还车登记YonyouSoftwareCo.,Ltd.个人办公个人相关事务集中管理个人信息维护个人信息设置用户密码设置配置默认打开门户个人栏目设置自定义门户栏目、布局，鼠标拖拽即可完成个人日程个人日程安排和及时提醒个人计划直接编写计划或者调用模版个人名片夹YonyouSoftwareCo.,Ltd.企业动态及时发布完善的过程管控通知公告准确下达通知公告及时传达阅读者可以清晰了解下达的公告修订，并能针对公告与发布人进行沟通重要的通知，发布者和有管理权限的人员可以针对未阅人员进行提醒通知公告效果可控提交问卷后结果即时可知，也可限定为不公开调查问卷内部论坛YonyouSoftwareCo.,Ltd.知识转移实现目标知识积累•积累企业知识财富•记存组织管理行为•安全管理企业信息•有效使用企业知识知识管理的关键［１］是企业最宝贵的无形资产［２］积累了员工专业技能、实战经验［３］知识的更新与传递是保持力量的源泉资源提供内部吸收合理利用知识管理充分利用工作过程中有效积累知识知识来自工作以知识指导工作的进行知识指导工作树形多级目录形式，符合用户使用