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工程项目管理系统（弱电版）版本:4.0编制单位:广州建软软件技术有限公司编写人：软件开发部时间：2013年8月平台简介《EPRO工程项目管理系统》是小超软件为中小型施工企业打造的项目管理整体解决方案，围绕施工企业核心业务。通过工地的数字化、网络化,从而实现施工企业管理的信息化。实现企业对项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理。国内首家办公、工作流、业务模型、项目管理、成本管理、PDA的完美结合，轻松建立企业项目管理平台，支持局域网、广域网、互联网，实现随时随地管理。本系统针对国内现有施工企业信息化不足、网络条件差等情况，结合我们近十年工程经验,坚持以成本管理为核心的软件研发，通过先进的管理理念与施工企业具体实际相结合，使我们对施工企业和施工项目的成本核算与成本管控积累了丰富的实践经验，为用户提供一流的解决方案。本系统集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层决策者于一体，通过托管日常业务工作，将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体，按照企业自身的管理流程和规则有序协作，帮助施工企业对各项目进行全方位管理，提升管理能力并实现战略落地。良好的实施服务将帮助施工企业认清真实需求、降低投资风险、提高管理水平、推动企业变革进步。从而保证企业可以成功实施本系统，真正实现企业的管理智能化。一.系统特点采用本系统有利于企业节约IT资金，降低企业成本，创造更高的效益，树立良好的企业外界形象。通过现代化的管理模式，规范管理全部项目部，使工地与项目之间真正建立起畅通的信息交换通道，最终达到决策者在第一时间根据各方面的企业数据进行准确分析，做出正确决策。1.采用积木式设计,系统简洁、操作简单、上手快、易用性强，一般用户几乎不用培训就可以开始使用。工作流表单定制技术,界面更美观,功能更强大,使用更方便,一个工作就是一个表单,没有多余界面3.集成了个人办公模块,企业无需增加别的办公系统就可以实现企业办公的自动化4.可以定制出任意的工作流程,真正实现无纸化办公,使办公更轻松更有效！5.网络上动辄几十万\上百万的项目管理系统不同，EPRO在价格上充分为中小型施工企业用户考虑。6.完全兼容Excel,可以导入及导出Excel,生成PDF文档7.强大的报表功能，可以表单直接输出、标准报表、三联报表等二.分工协同整个系统中我们通过权限控制，让不同的用户负责不同的角色，从而实现企业管理的分工更加合理,从而使企业管理流程变成企业数据流，使企业管理更加智能化同时管理决策层可以通过本系统及时了解员工的工作情况同时可以动态的掌握公司的资金流、成本情况。1.项目权限:授权用户可以访问的项目2.用户权限:授权用户可以添加、修改、删除、输出、锁定的权限3.模块权限:授权用户可以使用的模块4.审批流程:对不同的表单定义相应的审批流程,实现企业数据的工作流管理平台的基础上，根据针对弱电安装企业的特点，结合大部分弱电安装企业实际工作流程而开发出来的版本。本公司通过多次对弱电企业进行软件开发，积累了大量弱电企业的实施经验。从弱电企业对软件的实用性出发，项目管理主要流程图如下：项目信息登记现场勘察项目任务书项目管理人员审批表中标确认否是合同评审合同登记项目立项及预算项目材料预算施工费预算工程管理提成预算技术支持提成预算工程管理费预算材料请购施工费申请单工程管理费报销项目费用提成施工费付款单物资管理：备货、入库、出库、结算材料付款单结束项目决算项目关闭开票申请单发票登记收款单页第五章立项管理立项是项目管理的基础，主要是由招投标阶段和项目前期阶段组成。其中招投标阶段是完成项目由登记到投标完成的所有工作，项目前期是中标后合同的签订到项目预算的制定的所有工作。立项主要流程图如下：项目信息登记现场勘察项目任务书项目管理人员审批表确认中标项目否是结束品牌推荐表产品定型表投标保证金管理保证金缴纳保证金退回合同评审项目合同登记履约保证金项目立项及预算材料预算施工费预算工程管理费预算工程管理提成预算技术支持提成预算页第六章物资管理物资管理是弱电企业重点管控的工作，物资成本在弱电安装项目的总成本中占了很大比重，所以对物资管控的好坏关系了利润的多少，所以物资管理是本系统最重要，最复杂的模块。物资管理主要流程图如下：材料请购材料采购合同材料预付款主材材料备货外购入库销售出库材料预算项目合同登记辅材供应商结算材料付款预付冲应付调拨出库库存期初库存调拨入库材料退库材料损耗项目合同经济变更页第七章施工费管理施工费，主要指的是弱电安装项目里的人工成本，人工成本也是弱电安装项目的一个重要成本。对于弱电企业来说，施工费是以安装设备量的多少来计算，但要以合同量作为控制，安装量不能超合同量。在本系统中，施工费跟材料费一样，要走财务支付流程，也就是要填写付款单才能付款。施工费管理主要流程图如下：劳务合同评审劳务合同登记施工费申请施工费预算施工费付款单劳务合同变更临时用用签证单页第八章工程管理费管理工程管理费，主要是指在工程实施过程中产生的间接费用，比如项目人员产生的出差费、住宿费、餐费等费用，要以预算为控制，报销费不总额不能超过预算总额。因为是内部费用，走的事内部财务报销流程，就是不用另外填写支付单，报销单就可做支付凭证工程管理费管理主要流程图如下：工程管理费报销工程管理费预算页第九章工程管理提成费管理工程管理提成，主要是指在工程实施过程中，根据对施工质量的考核得分，同时考虑项目收款情况和施工进度情况，参照一定的比例规则支付给项目管理人员的提成。工程管理提成管理主要流程图如下：项目管理费用提成工程管理提成预算页第十章技术支持提成费管理技术支持提成，主要是指在工程实施过程中，根据对施工质量的考核得分，同时考虑项目收款情况和施工进度情况，参照一定的比例规则支付给技术人员的提成。技术支持提成管理主要流程图如下：项目管理费用提成技术支持提成预算页第十一章合同收款管理合同收款，主要是指在工程实施过程中，根据甲方签订的合同和实际施工完成情况，向甲方收取的进度款和结算款。合同收款管理主要流程图如下：发票登记开票申请单收款单页第十二章统计分析一.项目立项及预算总表项目立项及预算总表，是结合了录入和统计分析一体的汇总分析表。统计和分析项目的总体预算情况。在本系统中，你要先录入项目立项及预算总表的主表信息，也就是项目基本情况信息项目立项与预算总表附表信息不需要直接录入，只需要在填写对应的预算单据，其数据会自动汇总到立项预算总表上来。比如项目立项与预算总表上的器材费（附表1）页器材费（附表1）的数据来源是【项目材料预算计划】，只需填写【项目材料预算计划】这单据，其数据会自动汇总到项目立项与预算总表的器材费（附表1）上来二.项目决算表项目决算表，是结合了录入和统计分析一体的汇总分析表。用于项目完工时，进行对发生的项目成本进行统计分析在本系统中，你要先录入项目立项及预算总表的主表信息，也就是项目基本情况信息项目决算表附表信息不需要直接录入，它会自动统计已发生的各种项目成本，将其自动汇总到对于的附表信息里去。比如器材费（附表1），其数据已发生的材料成本，来自项目材料的领用数据。三.项目总览页项目总览，是一个实时统计分析表，可以实时查看各个项目的预算成本和实际发生成本四.付款统计表付款统计表，是一个实时统计分析表，可以实时查看各个项目里的请款金额、应付金额、实付金额的情况五.项目发票收款统计表项目发票收款款统计表，是一个实时统计分析表，可以实时查看各个项目里的开票金额、实收金额的情况页