ERP环境下对企业会计信息化建设的思考

ERP环境下对企业会计信息化建设的思考会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计理念的基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源，全面运用现代信息技术，通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理，使会计业务处理高度自动化，信息高度共享，为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息，为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。而企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning简称ERP）系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，既是一个先进的会计畔管理系统，也是一种实现企业资源最优化配置的管理理念。ERP系统集信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP作为一个信息管理系统引入中国，更是一种管理理念的引进，是引导企业对企业所掌握的所有资源进行合理地安排与计划，从而达到最优配置的一种管理理念。作为企业管理思想，ERP是一种新型的管理模式，而作为一种管理工具，它才是一套先进的计算机管理系统。目前我国许多企业把ERP作为一个会计信息系统引入，将ERP的功能扩展到会计核算领域，将企业财务资源、客户资源、人力资源等全部纳入到ERP这一个信息系统中进行归集管理，实现单一系统对企业全部资源的统一规划与管理，这就要求将ERP系统扩展成为一个可以容纳包含全部财务会计信息在内的所有资源信息的管理系统，要求企业的会计信息化围绕ERP系统的“资源规划”、“流程优化”、“管理会计信息化”的理念进行建设，本文就围绕基于ERP系统下的会计信息建设对企业会计信息化过程中存在的问题及对策进行讨论，以期对当前的会计工作有所裨益。一、企业会计信息化建设的目的（一）简化流程由于机具有强大的运算功能，会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时，又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此，相对于手工会计而言，网络会计的技术性及其复杂程度大幅度降低。（二）集成信息会计信息化集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下，信息技术的使得财务业务的协同成为可能，管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集，并通过公共接口，与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接，使会计系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化之势。copyrightcnmoker.orrg（三）数据共享数出一门，共同使用，各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息，支持决策，会计信息数据的处理也由微观逐步转变为宏观数据运作。企业集团可以利用基于信息化的网络财务软件对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计和集中资金调配等处理。集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析，使企业实现决策化、业务智能化，并能充分利用集团内部信息资源，实现真正的信息共享。（四）动态反馈在网络环境下，各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程，使得会计核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算，实现财务的在线管理，财务信息搜集处理的动态化也使得财务信息的发布和使用实现了动态化。信息生成后将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上。（五）决策信息企业会计信息化建设将企业全部资源纳入到一个信息管理系统中进行管理，使得企业的决策者可以迅捷地掌控企业所能控制的全部资源状况，便于决策者能够实时地根据企业可动用资源现状进行调配，可以对企业资源做出最合理的配置，实现企业收益的最大化。二、ERP系统的管理会计特色ERP系统是企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning）理念的基础上发展起来的一个管理会计信息系统，其重点在规划和控制。ERP系统的实施主要是对流程的重新设计，通过对生产流程、采购流程、销售流程的重新设计，通过对财务资源的及时掌控实现财务收益的最大化，通过对流程的管理和重新设计实现流程的最优。1、以责任中心为核心的责任会计体系通过ERP系统的集成支持，将企业内部各经营管理单元划分为不同的责任中心，并依据各责任中心的责任范围和归属关系划分为成本中心、利润中心和内部衡量的利润中心等不同类型。同时，借助信息技术手段，对组织架构进行纵横分割，派生出不同的业务条线。在此基础上，实现内部各分支机构及内部职能组织部门为责任中心的责任会计体系。2、以全面成本管理为核心的成本管理体系ERP系统的实施借助信息技术手段实现了费用核算按责任中心入账的基础上，进一步将成本理念扩展为全面成本管理理念的目标，不仅涵盖了直接费用，还可以计算分摊后的间接费用；不仅覆盖营业费用等财务成本，还可以计算资金成本和风险成本。同时借助成本类型的划分，能够根据不同的经营管理用途，区分不同的费用类型。3、以产品或服务内部转移价格为核心的成本管理体系作为重要的成本组成部分，构建合理的产品内部价格生成量体系，是战略管理会计的重要内容，也是责任会计体系的重要组成部分。通过实施ERP系统可以构建基于市场价格的内部定价体系，将价格波动的风险从日常经营业务中分离出去，更加客观地完成内部经营部门的业绩考核。4、以信息披露为目的的信息收集体系ERP系统的实施可以将财务会计与管理会计进行有机地结合，在搜集全部会计信息以供会计分析和决策使用的同时，可以在搜集核算信息的基础上生成满足资本市场的财务报告、分部报告和报告附注等信息披露需求，提供符合国内会计准则、国际会计准则的法定财务报告（包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等）和附注信息。（五）以流程控制为主线的成本控制体系ERP系统通过对流程的控制能最大限度地理清成本的来源，促使管理者考虑如何尽企业管理能力之所及，做好成本控制：通过对采购流程的控制，将原材料成本控制在一个合理的价位；通过对生产过程的重新设计，实现生产效率的最大化，从而降低产品的生产成本；通过对销售过程的控制实现销售利润的最大化，从而实现企业各项财务资源的最优化配置，达到企业的效益最大化。三、基于ERP系统的会计信息系统的特点ERP系统作为一个会计信息系统，不仅仅是信息技术的引进和应用，更重要的是管理理念的更新和管理方法的创新，是业务处理流程的再造和重整，是对企业内部业务处理过程的重新梳理，对企业内部各相关部门间的协调配合具有重大的意义。（一）通过ERP系统的实施和应用，再造各项工作流程ERP作为整合管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统，可以为企业采集许多相关的信息。ERP软件的业务流程是根据物流、资金流设计的，取代了旧的信息采集、汇总、统计与传递等管理统计工作。目前国内各生产企业的业务流程是按部门分工设计的，长久以来人们已习惯于按专业职能处理各种信息，在信息采集、信息共享方面未建立整体的管理规则。人们常常在部门需要某个数据的时候从计算机系统中倒出生产数据、采购数据、销售数据及人力资源等信息来进行重新整理、加工、制表后再进行人工传递。而ERP系统则可一次性采集到生产完成信息、质量信息、存货信息、设备信息、购销信息、应收及应付账款等共享信息，并以最快的速度给决策者提供信息报表和相关报告。（二）通过ERP系统的实施和应用，完成企业各类管理信息口径的统一ERP系统的实施将企业的全部经营决策信息收集到一个统一的平台中，便于进行集中管理和分析决策，并可以同时兼顾信息披露平台的建设。1、通过ERP系统的实施，可以实现企业财务会计核算功能，将财务会计核算功能纳入到ERP系统的基本功能中，进而在采集其他生产系统数据的基础上将ERP系统建设成为会计核算数据的一个集成数据仓库。2、通过ERP系统的实施，归集企业全部会计核算数据和全部经营数据，并在此基础上分析出决策者所需要的管理会计信息，可以实现决策会计、全面预算、责任会计等管理会计职能。3、利用ERP系统的信息收集功能，将财务会计信息、管理会计信息、客户资源信息及生产资源配置信息进行统一管理，进而生成符合当地会计准则口径的信息披露报表，为上市公司编制适应各地不同会计准则的报表基础数据。（三）通过ERP系统的实施和应用，为经营管理提供多维度的盈利分析手段，并延伸成为绩效考评工具ERP系统的功能定位，是从特定维度、对特定分析对象进行盈利能力分析的工具，并借此实现管理会计的应用。它不仅提供客户、机构、条线、产品等不同分析维度的盈利能力分析报告，还可以将该系统延伸成为各个责任中心的绩效考评工具。1、应区别不同的分析维度和需要来确定分析和绩效评价的重点，譬如可以利用成本分摊的结果作为各责任中心的绩效评价指标；而对产品和客户两个维度，则必须从决策的角度来使用分摊的结果，多维度的分析结果一定要与经营决策的战略选择紧密结合起来。2、为了不同的工作目的，分析报告使用的内容要有所侧重。比如对于分摊后的期间费用信息，当进行绩效评价时，应重点看该分析对象的责任成本（可控成本）；当进行产品盈利分析时，则可以包括全部的直接和间接费用；当进行产品定价时，应重点分析其直接成本和间接费用中的支持费用（如运营费用等）。3、以科学的态度来看待成本分摊的分析结果和财务会计结果之间的差异。两者间存在差异是不可回避的事实，必须对差异产生的原因有清楚的认识和合理的解释。从理论上来说，管理会计与财务会计结果是可以核对的，但这种核对是在对差异进行合理解释的基础上展开的。在成本分摊分析报告中，系统会将部分分析结果归入“未分配项目”，主要指那些无法归集到相应分析维度里的数据信息。（四）通过ERP系统的实施和应用，来推动管理会计工作的起步和发展ERP系统的应用，可以将管理会计与财务会计有机地结合起来，在进行成本核算的基础上，搜集其他相关系统的财务核算数据，使得ERP系统成为一个面向企业全部生产部门、控制全部生产流程、掌控全部企业资源的管理信息收集平台，在对全部信息进行分析的基础上为各级决策者提供决策支持数据，因此可以将ERP系统定位于管理会计的应用范筹：一方面ERP系统的实施可以使责任中心的设置更趋于合理和清晰，从而有利于责任会计体系的构建；另一方面，通过应用预期损失、分摊成本和内部转移价格等概念和方法，使得成本分摊的结果完全不同于以会计准则为基础的财务会计核算结果；此外，配合责任会计体系的建立，还可以拟定基于内部相互服务的内部成本转移体系。1.ERP系统的实际应用促进了管理会计核算、产品定价、内部资金转移定价、成本分摊和管理等一系列管理会计专业工作的深入开展。2.通过ERP系统集成，并与其他相关生产系统的相互配合，能够支持企业内部生产部门或分厂间的交叉销售或者跨责任中心联合营销而导致的内部成本相互转移，实现责任会计对责任利润的合理计算。与此同时，上述基于内部评价方法进行的核算处理，都不会影响对外公开披露的财务会计核算结果。3.能够对内部虚拟的利润中心进行管理和运行绩效的评价分析。对这些责任中心，可以采取内部服务定价的方式，进行成本分摊或者成本转移。对这些内部虚拟的利润中心而言，分摊或转移出去的费用可以视作其内部的收入，从而可以对其绩效进行评价和分析。（五）通过ERP系统的实施和应用，能够推动会计风险管理理念的更新1.通过计算经济增加值和风险调整后的回报率指标，为资本分摊和资本使用效率评估提供了工具和可能。2.遵循风险理念，管理会计系统中预期损失和信用风险资本的计算，都将客户信用评级视为第一还款保证，有助于扭转企业经营中的风险管理理念，使得风险管理工作更加关注客户的信用状况。3.借助内部资本转移定价机制和资本分摊，来推动风险管理模式向大风