ERP系统在财务管理中的应用中存在问题及对策

1ERP系统在企业财务管理应用中存在问题及对策摘要：ERP是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。然而由于现代规模企业的原有管理体制制约及对其认识的盲目性，突现出ERP在企业应用中存在的问题，本文将针对这些问题提出一些对策。关键字:ERP财务管理Abstract:ERPisanenterpriseownedbythepeople,financial,material,information,timeandspace,acomprehensiveintegratedresourcebalanceandoptimizethemanagement,coordinationofmanagementacrosstheenterprise,market-orientedfocusonoperationalactivities,improvetheenterprise'scorecompetitiveness,Toobtainthebestvalueformoney.However,duetothesizeofmodernenterprisemanagementsystemoftheoriginalunderstandingofconstraintsandtheirblindness,theforeintheenterpriseERPapplicationKeywords:FinancialManagementERP即为企业资源计划系统，是种基于计算机辅助信息管理系统的现代企业管理模式，以信息技术为基础，利用现代企业先进的管理思想，全面集成企业所有信息资源，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化的管理平台。ERP在企业财务管理中的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、决策和控制活动。ERP的建设通常是一个全局的，自上而下的过程，ERP从设计之初就考虑了整个企业的需求，保证了数据的共享和一致性，而这种系统的相互融合，有利于企业在财务管理方面做些前瞻性的分析与预测。一、实施ERP对企业财务管理的意义（一）ERP系统扩大了财务管理的内容ERP扩大了财务管理的内容，传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、2机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。（二）ERP系统突出财务管理的整体性ERP系统突出了财务管理的整体性，ERP系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。（三）ERP系统使财务管理与生产管理有机结合ERP系统使财务管理与生产管理有机结合，发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难，而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。如果生产管理系统行之有效，财务人员完全可以利用它作为建立一个有效的财务系统的基础。在成功地运行ERP的企业中，财务管理人员都会感到他们的工作效率及计划控制能力提高了，其原因在于，生产系统和财务系统在同一环境下，就可以用相同的语言来谈论同一件事情，这样他们之间的不协调状况就消失了，自然有助于效率和能力的提高。所以也就是说ERP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强了，通过准确、及时的信息传递，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业当作一个个部门的组合。因为，从根本上讲，生产人员与财务人员有着相同的基本处理逻辑，只不过前者用物料计量单位表示，后者用货币单位表示而已。由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信，所以，会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。3（四）ERP系统细化了成本核算细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。目前，公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算，对产成品的直接材料消耗定义物料清单。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。（五）ERP系统改变了企业资金管理模式作为公司的管理者，必须时时关心整个公司的资产流动性，防止发生公司整体的支付危机。在现实情况下，大型企业发生财务危机甚至倒闭，很多是由于资金的周转不灵或资金出现断层。ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测，能及时预警，保证公司的顺利运作。二、ERP系统在财务管理中的应用汕头知名企业曼妮芬集团，自从2000年结合ERP系统科学的管理思想，从原料采购、产品设计、排唛下料、分扎打飞、生产管理、车间作业、直到成品装箱进入销售渠道的全部业务环节进行了科学的梳理，建立了一套集成，高效的ERP系统；在生产环节，通过集成的条码设备实时采集生产进度数据，实现了生产过程实时控制，并自动计算计件工资，实现精化管理。将能够规范化项目实施过程，建立项目进度、成本、采购、资源管理的闭环控制系统。准确及时的获知项目各方面的状况，协同企业各职能部门与项目组的业务互动，确保项目实施的成功与效率。帮助企业覆盖职能部门与一线项目组的管理流程，制定项目实施的“规矩”，使得项目实施过程透明化与可视化，更有效的掌控项目进展。帮助企业更准确的核算项目的“人、机、材、费”四大成本，通过与财务、采购、HR系统的联动，更快捷的反应项目成本变化，及时作出决策。掌控进度变化：支持建立进度闭环控制，以“红、黄、绿”灯标识进度状况，及时对进度偏差进行处理。建立项目组与企业采购部门的电子流程，帮助采构部门准确掌握项目采购需4求，节省资金成本。项目经理及时了解到货时间，及时安排工作计划。监控项目利润变化趋势：通过建立项目的“预算－核算－决算”过程，不断监控项目利润变化趋势。ERP的实施后，企业将被打造成一个实时开放的企业，其所有的经营信息在ERP系统中实时体现得淋漓尽致，其理论核心就是财务信息高度集成的及时性，它能实时的反映企业经营成果，财务人员实时监控分析。对批发点和零售的销售订单每天实施在线查询分析，看是否及时将销售模板导入ERP系统，分析订单的交货、开票动作是否已经完成，销售价格是否到位，通过订单类型，分析资金是否及时交存，特别是要通过系统命令查询是否有未清销售订单，对发现的问题要及时反馈到销售模块，进行相应处理；对物料模块的数据，主要是看各种物料的价格是否技术更新维护，每日的库存动态移动加权库存价格是否合理等；对财务自有数据特别是费用对录入要细化成本中心，费用的报销必须及时录入到ERP系统，处理会计业务时，必须运用相应的标准路径，对集成会计业务初录相差的文本，促使财务分析工作方便快捷。所以，成立于1996年4月的曼妮芬集团，十年来快速、持续、稳定发展，已成为专业从事女性内衣的开发设计、策划推广、工艺研究、生产加工、市场营销的国际化企业集团。集团目前拥有员工近4300人，年销售额近5亿人民币，年出口量600万件。旗下拥有三大中国内衣细分市场中的知名领军品牌――伊维斯、曼妮花和兰卓丽，连续三年蝉联全国销量第一名。其应用ERP前后价值形式列举如下：项目2000年2006年项目过去现在存货周转天数30天15天销售业务单笔处理时间一天内10分钟对市场接单反映7天1天生产排产到班组二天内各部门审核再调整时时生产计划下达周期3天1天裁床和车缝计件工资独立算一天可及时出报表客户报价周期1天实时库存报表细到款式尺码和颜色订单及时交货率75%95%生产加工方案下达手工传递半天实时成本准确度70%90%物料展望各部门来回查询时时可展开综合查询由上可见ERP在企业中的运用，规范了管理流程，遵循标准，依照程序，减少例外和人为操作。ERP系统依据国家财务法规和会计政策，将标准流程与企业内部财务管理的实际需要紧密结合，实现了财务的有效监督，防止财务告假，大力提高了企业财务管理的力度及经济效益。ERP是一个以计划为主导信息系统，5它的计划和控制功能是伴随着企业的生产经营活动而展开的一个反复的过程，通过对信息流的控制，实现对物流和资金流的控制，具体业务流程大概如下：（一）采购付款循环中的物流和资金流的统一ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加（或现金减少）。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。（二）生产循环中物流和资金流的统一生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过ERP的会计界面，声称会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。（三）销售和收款循环中的物流和资金流的统一销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款，通过ERP的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。三、ERP在企业应用中存在的问题及原因分析（一）对ERP系统的认识存在盲目性许多企业在进行ERP的投资决策时，对自身的需求缺乏深入的研究，对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周，更有一些企业管理观念停留在计划经济模式中，对企业如何参与竞争及如何在市场中定位等问题尚无成熟思路，这就大大降低ERP系统实施的目标。有的企业缺乏前期全面准确的需求分析，具体操作起来带有一定的盲目性，所选择的软件往往不完全适合本企业的实际需要，增大了投资风险。而且有些国内企业投资ERP系统的初衷是：企业上等级要求，为上而上；还有一上些企业盲目的跟随潮流；大部分企业确是出于提高管理水平的需6要，但是由于对投资效益分析不到位，在不具备条件的情况下盲目引进，有些企业甚至为此背上了沉重的债务，影响到企业自身的正常运转。投资盲目性大的另外一个表现是企业领导者对ERP的思想内涵和实施过程理解不全面、准确，然而，ERP的内涵是丰富而广博的，实施过程比较复杂。有些企业领导和管理人员没有深入学习研究ERP的思想哲理，只是看过几篇报道，听几次讲座或同行介绍，未能全面、准确地了解和掌握ERP的实质，以为买来软件装上就行了。要知道ERP工程盲目上马的代价是非常惨重的。（二）ERP系统的实施对企业原有管理体制的冲突ERP的实话不同于CAD/CAM等技术软件，它符合系