Excel2000在医学统计中的应用

1Excel2000在医学统计中的应用福州总医院质量管理科统计室陈锦华一．基础知识1.启动（1）开始——程序——MicrosoftExcel；（2）双击桌面MicrosoftExcel；（3）单击状态栏MicrosoftExcel。2.窗口组成名称框标题栏最小化最大化菜单栏编辑栏常用工具栏格式工具栏关闭行号工作表标签状态栏列标活动单元格滚动条工作区3.新建工作簿（1）开始——程序——MicrosoftExcel；（2）如果已经打开工作簿，可用以下方法：①按Ctrl+N键；②单击工具栏的新建按钮；③单击“文件/新建/常用工作簿/确定”。4.打开工作簿（1）在资源管理器（或我的电脑）里找到该文件，双击打开；（2）开始——文档——打开的文件名；（3）先运行Excel，单击文件，在列出最近打开的文件列表里选择要打开的工作簿即可；没发现单击“文件/打开”命令，在弹出的打开对话框里的“查找范围”框中，找到文件所在的文件夹。双击文件名即2可；（4）先运行Excel，再按Ctrl+O键，后面操作与步骤（3）相同。5.保存工作簿（1）按Ctrl+S键；（2）用鼠标单击保存按钮；（3）选择“文件/保存”；（4）选择“文件/另存为”；按上述四种方法，都会出现另存为的对话框，在“保存位置”框中选定保存的文件夹，在“文件名”框里输入文件名，最后单击保存按钮，完成保存。6.关闭工作簿（1）选择“文件/退出”，选择“是”，保存文件，选择“否”，不保存文件；（2）单击关闭按钮，选择“是”，保存文件，选择“否”，不保存文件；（3）按Alt+F4键，选择“是”，保存文件，选择“否”，不保存文件；7.数据输入和工作表编辑（1）EXCEL处理的常用数据有：文本型数据、数字（数值）型、公式、函数、计算式、日期型、时间型等。①文本型数据的输入直接在单元格里输入中文或英文即可。②数字（数值）型数据的输入直接在单元格里输入所需的数据即可，这些数据可以根据需要，对他们进行格式化设置。若需要输入文本化的数字，如ID号0200453，为了显示最前面的0，必须在输入数据前先输入单引号（’）。③输入公式、计算式和函数在所需计算的单元格内输入一定的公式或计算式即可得到所需的数值，在“插入/函数”中有许多我们可以用到的函数，利用这些函数进行计算，能使部分统计工作达到事半功倍的效果。④日期型数据的输入按照“年/月/日”或“年-月-日”的方式输入，如只想显示月份和日期，即可按“月/日”或“月-日”的格式输入。⑤时间型数据的输入可以按“时：分：秒”的格式输入，若想只显示“时：分”，即可按“时：分”的格式输入。（2）Excel快速自动填充①使用鼠标拖动“文本——数字”型如在单元格A1中输入“第1”，想产生一系列的“第1，第2，第3……”等等，可选中A1，把光标移到A1右下角的填充柄（即小方块）处，直至空心的十字型光标变成实心的十字型光标，然后按下鼠标左键往下拖动。即可产生一系列自动填充的数据，其递增步长为1。注意：也可以往右拖动，也会产生一系列相同的数据，若往左或往上拖动，产生的数据是递减的，步长为1。“数字——文本”型如在B1单元格中输入“1号”，想产生一系列的“1号，2号，3号……”等等，可选中B1，把光标移到B1右下角的填充柄（即小方块）处，直至空心的十字型光标变成实心的十字型光标，然后按下鼠标左键往下拖动。即可产生一系列自动填充的数据，其递增步长为1。“数字——文本——数字”型如在C1单元格中输入房号“5栋201”，想产生一系列的5栋201，5栋202，5栋203……”等等，把光标移到C1右下角的填充柄（即小方块）处，直至空心的十字型光标变成实心的十字型光标，然后按下鼠标左键往下拖动。即可产生一系列自动填充的数据，其递增步长为1。注意：在该种自动填充方式中，递增的是后面的数字，而前面的数字不变。3“文本——数字——文本”型如在D1单元格中输入“第1名”，想产生一系列的“第1名，第2名，第3名……”等等，把光标移到D1右下角的填充柄（即小方块）处，直至空心的十字型光标变成实心的十字型光标，然后按下鼠标左键往下拖动。即可产生一系列自动填充的数据，其递增步长为1。纯数字自动填充如在单元格E1中输入“1”，若想产生“1，2，3，4，5，6……”等一系列的数据，把光标移到E1右下角的填充柄（即小方块）处，直至空心的十字型光标变成实心的十字型光标，同时按下Ctrl键不放，然后按下鼠标左键往下拖动，先放开鼠标，后放开Ctrl键。即可产生一系列自动填充的数据，其递增步长为1。需要说明的是，利用Excel产生一系列自动填充的数据，以上5种方式都可以设置步长来达到目的，如以下一个例子：表1大学生100米跑成绩成绩1009590858075706560555045403530时间13.113.313.513.713.914.114.314.514.714.915.115.315.515.715.9②使用填充命令在Excel中还可以用“编辑/填充/序列”来快速生成一系列数据。例如先在工作表的一个单元格输入一个数，如在A1中输入“1”，然后选中它，单击“编辑/填充/序列”，出现一个叫序列的对话框，在“序列产生在”范围里选中“列”，在“类型”范围里选中“等差序列”，步长值改为3（注意：默认值为1），终止值输入28，最后单击确定或按Enter键即可，那么就产生1，4，7，……，28这样一个等差数列。也可以产生一个等比数列，在B1中输入2，然后选中它，单击“编辑/填充/序列”，出现一个叫序列的对话框，在“序列产生在”范围里选中“列”，在“类型”范围里选中“等比序列，把步长值改为2（注意：默认值为1），终止值输入1024，最后单击确定或按Enter键即可，那么就产生2，4，8，16，……，1024这样一个等比数列。③Excel数据的编辑一是直接更换单元格的所有内容；二是只修改其中部分内容，可用以下三种方式：其一选中要修改的单元格，把鼠标定位在编辑栏里，改动需要更改的内容，完成后按Enter键即可；其二双击要修改的单元格，选中要修改的内容，输入更改后的内容，完成后按Enter键即可；其三选中要修改的单元格，按F2键，选中要修改的内容，输入更改后的内容，完成后按Enter键即可。8、Excel工作表的操作及格式化（1）单元格的选择单个单元格的选择直接用鼠标单击相应的单元格，也可以用键盘的方向键进行选择，如果选择的单元格离当前窗口很远，可以在名称框直接输入单元格的名称，再按Enter键即可。单元格区域的选择连续区域可用鼠标单击首个单元格后不放，拖到最后一个单元格再松开鼠标左键；也可以用键盘的方向键进行选择，先选中首个单元格，然后按下Shift键不放，再按下相应的方向键直到最后的一个单元格；也可以鼠标键盘一起结合，单击首个单元格，按下Shift键不放，再单击最后一个单元格；也可以单击区域的开始单元格，同时按Ctrl+Shift键不放，再单击方向键，即可把一块连续的单元格区域选中；还有更快捷的方式，先把光标定位于区域内，同时按Ctrl+Shift键不放，再按下主键盘上的8键即可。不连续的区域选择，用鼠标选中第一个区域，松开鼠标后，再按下Ctrl键不放，选择第二个区域，直到选择完毕，再放开鼠标左键，最后才放开Ctrl键。（2）添加个性化的边框添加一般性的边框只需先选中要添加边框的区域，单击工具栏边框按钮，选择相应的边框即可。添加个性化的边框，先选中要添加边框的区域，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”，或者单击“格式/单元格”，然后在弹出的对话框里的“边框”进行选择。统计学上常用的三线表也是通过此方式进行制作。（3）格式化文本先选中要添加边框的区域，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”，或者单击“格式/单元格”，然后在4弹出的对话框里的“字体”进行选择。（4）数字的格式化一般格式化先选中要需要格式化的数据区域，点击右键，选取“设置单元格格式”，单击数字标签，然后根据所需选择。条件格式化1）选中格式化数字区域，先把底色清除，单击填充颜色下拉按钮，选择“无填充颜色”。再单击“字体”下拉框，选择“自动”（注意：如果没有底色和字体颜色，只需选中区域即可）。2）单击菜单“格式/条件格式”出现条件格式对话框，单击“介于”下拉菜单，选择“大于或等于”，在后面的数值框中输入一个值。3）单击格式按钮，在图案中选择所需的颜色，然后按确定。4）倘若还需要表现其他数值的颜色，可按添加按钮，重复2）和3）进行操作，最后单击确定。以上只是列举颜色设定的条件格式化，大家还可以试试其他的条件格式化。（5）行高、列宽的设置与插入行和列1）行列高的设置移动鼠标到需要更改的行或列，待鼠标指针变为上下箭头或左右箭头，按下鼠标左键拖动即可。也可以单击“格式/行/行高”或“格式/列/列高”，在弹出的对话框中输入所需宽度值即可。多行多列的设置只需选中多行多列，其他操作与单行单列相同。2）插入行列移动鼠标到需要插入的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”即可。也可单击菜单“插入/行”或“插入/列”即可。多行多列插入，只需选中多行或多列，然后移动鼠标到选中的行列号，进行与单行列同样的操作即可。（6）多个单元格合并有时需要几个单元格合并形成一个大的单元格，这就需要先选中要合并的区域，然后点击右键，选择“设置单元格格式”，单击对齐标签，在文本控制中选中“合并单元格”，倘若字数较多，“自动换行”也需选中，方向中选择水平、偏斜、或垂直。在文本对齐中选择所需的对齐方式。这些操作也可以通过选中菜单中“格式/单元格”进行设置。注意：单元格合并后只保留第一个单元格中的内容。（7）单元格引用单元格引用有三种形式，即绝对引用、相对引用和混合引用。在公式中使用单元格引用，可以让函数、公式等发挥巨大的作用。1）相对引用：它指明相对于某给定的位置的单元格，当公式被复制到另一位置时，引用会自动调整。此引用在列名和行号前无“$”，如“＝A1+A2”。2）绝对引用：它指明一个或多个特定的单元格，就像指明一个特定的住址，表示方法为：在单元格坐标前加上美元符号“$”。如$A$1是绝对引用A1单元格。当公式被复制到另一位置时，引用不会自动调整。3）混合引用：即一个坐标用绝对引用，另一个坐标用相对引用。表示方法为有一绝对坐标和一相对坐标，如A$1和$A1。例：建一个乘法口诀表1）在B1至J1、A2至A10依次输入1至92）在B2中输入公式“=$A2*B$1”，然后把公式复制到B2：J2。（8）跨工作表与跨工作簿的引用1）工作表的增加、删除、改名、移动更改默认工作表数：单击“工具/选项”，在弹出的对话框中单击“常规”标签，把“新工作簿内的工作表数”右边的“3”改为所需要的值，如“6”。当再次单击“新建”命令，发现新的工作簿有6个工作表。在原来的工作簿上添加工作表：添加1个工作表可用鼠标右键点击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，然后按Enter键即可。同时添加多个工作表，即先选中一个工作表标签后，按住Ctrl键不放，5再单击其他工作表标签，选择多个工作表，然后移动鼠标到选中的工作表标签上右键点击，选中“插入”，再按Enter键即可。删除工作表操作与添加一样，只需改选为“删除”即可。工作表改名有两种方法：一是双击工作表标签，输入名称后按回车即可；二是右击工作表标签，选择“重命名”，输入名称后按回车即可。移动工作表可以直接单击工作表标签，然后拖动到适当位置即可。2）工作表切换只要单击需要切换到的工作表标签就行。3）跨工作表引用可以通过鼠标单击来引用。Sheet3表中想引用Sheet1表内容，则在Sheet3表的单元格中输入“=”（如需要函数，即输入“=函数名），然后单击Sheet1表标签进入Sheet1表，点击引用的单元格或单元格区域，按Enter键即可。在含有跨表引用的单元格中，可以看到单元格与表之间用“！”分开，即“表名！单元格名称”，因此也可以直接输入“=表名！单元格名称”达到跨表引用的目的。4）跨工作簿引用①打开当前工作簿，同时打开源工作簿（即当前工作簿要引用的工作簿）。②在当前工作