搜索
Excel中IF函数及汇总的应用Excel中的IF（logicad-test，value-if-true，value-if-false）是一个非常好用的函数，尤其是需要进行多次判断时（该函数可以嵌套七层），更能显示其优越性。IF函数中的参数logicad-test是任何一个可以评价为真或假的数值或表达式，value-if-true是当数值或表达式为真时的返回值，value-if-false是当数值或表达式为假时的返回值。Excel的汇总功能也很强大，本文通过下面的例子（毛巾厂纺纱车间）看其应用。1、需要完成以下项目的统计与计算：统计：日期、车号、接班数（接班时的跑表数）、交班数（交班时的跑表数）、纱号（共6个，其中最常用的纱号用单元格为空表示，其他根据使用频率，依次在单元格中用1、2、3、4、5表示，其对应的系数分别为3、2.73、2.5、2.33、2.2、2）、挡车工。计算：工作量=（交班数-接班数）*系数。汇总：每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量。2、工作簿、工作表及字段：新建Excel工作簿，命名为“统计”。打开工作簿“统计”，将Sheet1改名为“1车间”，表头、字段设计如下：ABCDEFG1日期车号接班数交班数纱号工作量挡车工3、工作量的计算设置：选中单元格F2，输入IF（E2=1，（D2-C2）*2.73，IF（E2=2，（D2-C2）*2.5，IF（E2=3，（D2-C2）*2.33，IF（E2=4，（D2-C2）*2.2，IF（E2=5，（D2-C2）*2，（D2-C2）*3））））），回车确认。用填充柄将单元格F2向下复制到最后一行。IF函数在此处的应用可以解释为：如果E2=1为真，则F2=（D2-C2）*2.73，如果为假，则进入下层判断；……如果E2=5为真，则F2=（D2-C2）*2，如果为假，则F2=（D2-C2）*3。经过这样的判断，可以使复杂的计算简单化。月底可以用Excel的汇总功能对每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量进行计算汇总，方法如下：选中全表，对“挡车工”进行排序。然后，打开“数据”菜单，单击“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”内选中“挡车工”，在“汇总方式”内选中“求和”，在“选定汇总方式”内选中“挡车工作量”，再选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”，单击“确定”。每名挡车工的月工作量就会出现在其姓名的后边。数据被分类汇总以后，是以分级的方式显示的。单击一级数据按钮，显示总计（车间月产量）。单击二级数据按钮，显示总计和每人总计（挡车工月工作量）。单击三级数据按钮，显示排序后的总计、每人总计。用同样的方法，分别对车号或纱号排序，应用Excel的汇总功能，便可以得到每车月产量和每种纱月消耗量。各种汇总都可以打印保存。通过以上应用可以看出，大量的重复计算经使用Excel的函数及汇总功能后，变得非常简单。Excel的IF函数－-－－IF函数的语法结构1．IF函数的语法结构IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)，详细说明可以参照表6-4。2．IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3．条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50b1+c150,1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50b1+c150。4．执行过程下面以IF(a1+b1+50b1+c150,1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。先计算条件表达式a1+b1+50b1+c150，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“1”。5．IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：IF(E2=85,优,IF(E2=75,良，IF(E2=60,及格，不及格)))函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。一、IF函数的语法结构IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法结构：IF(条件，结果1，结果2)二、操作方法打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到所填等级资料的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数”→在出现的粘贴函数窗口中选择“全部”→移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的条件并相应的结果。如公式:IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F))))第一条件B289,第一条件结果A,第三个文本框输入:IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。三、示例1、在学生成绩工作表中，单元格B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果B2中的公式结果大于等于60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。条件结果1结果2IF(B2=60,及格,不及格)2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：学生成绩统计情况大于89A或优80到89B或良70到79C或中60到69D或及格小于60F或差可以使用下列嵌套IF函数：IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F))))或IF(B289,”优”,IF(B279,”良”,IF(B269,”中”,IF(B259,”及格”,”差”))))还有一种方法为：IF(B260,”F”,IF(B2=69,D,IF(B2=79,”C”,IF(B2=89,B,A,))))或IF(B260,”差”,IF(B2=69,”及格”,IF(B2=79,”中”,IF(B2=89,”良”,”优”))))当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B260,”差”IF(B2=69,”及格”,IF(B2=79,”中”,IF(B2=89,”良”,”优”))))，有4个IF，所以用了4个“）”。Excel工作表中“IF”函数的另类用法1.根据身份证号自动填写“性别”（男、女）2.每个单位一般都有“职工花名册”，其中有“身份证号”和“性别”两列数据，有没有想过让表格根据身份证号自动填写性别呢?方法如下：在C4单元格中输入“=IF(MOD(RIGHT(D4),2)=0,女,男)”，以下单元格复制即可。3.说明：根据目前我国居民身份证的编号规则，男的末尾数是奇数，女的末尾数是偶数。Mod()是求余数函数，RIGHT()是截取右侧字符串函数，上述Right(D4)也可写为Right(d4,1)，即截取D4单元格中数据的最右侧一位。4.5.2.去除计算列中的“0”6.表格中有些列是根据其他列中的数据计算得来的，一旦输入公式，表格中往往会出现许多“0”，影响美观。去除“0”的方法如下：在G15单元格中输入“=IF(E15+F15=0,,E15+F15)”其余复制即可。（注：本例中G列=E列+F列，即应发工资=基本工资+岗位津贴）7.8.3.去除“#DIV/0！”等乱字符9.表格公式中时常会用到除法，当除数为空或“0”时，单元格中就会出现“#DIV/0！”等字样的乱字符，非常影响美观，去除它的方法如下：在E13中输入“=IF(D13=0,,C13/D13)”，其余复制即可。（注：本例中E列=C列/D列，即单价=金额/数量）计算员工应缴所得税假设个人收入调节税的收缴标准是：工资在800元以下的免征调节税，工资800元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按20%的税率征收。我们可以按以下方法设计一个可以修改收缴标准的工作簿：新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1、E1单元格分别输入“姓名”、“工资总额”、“扣款”、“个税”和“实付工资”。为了方便个税标准的修改，我们可以另外打开一个工作表(例如Sheet2)，在其A1、B1、C1、D1、E1单元格中输入“免征标准”、“低标准”、“中等标准”和“高标准”，然后分别在其下方的单元格内输入“800”、“1500”、“2000”、“2000”。接下来回到工作表Sheet1中，选中D列的D2单元格输入公式“=IF(C2=Sheet2!A2,,IF((C2-Sheet2!A2)=Sheet2!B2,(C2-Sheet2!A2)*0.05,IF(C2-Sheet2!C2=Sheet2!C2,(C2-Sheet2!C2)*0.08,IF(C2Sheet2!D2,(C2-Sheet2!D2)*0.2))))”，回车后即可计算出C2单元格中的应缴个税金额。此后用户只需把公式复制到C3、C4等单元格，就可以计算出其他职工应缴纳的个税金额。上述公式的特点是把个税的征收标准放到另一个工作表中，如果征税标准发生了变化，用户只需修改相应单元格中的数值，不需要对公式进行修改，可以减少发生计算错误的可能。公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断“C2-Sheet2!A2)=Sheet2!B2”成立，即工资收入低于征收标准，则个税计算公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句，直至计算结束。假如征税标准多于4个，可以按上述继续嵌套IF函数(最多7个)。“Excel中使用IF嵌套函数计算销售人员薪资”6000K=10000元,按8%提成;10000K=20000元,按10%提成;超出10000部分毛利*10%+70020000K=30000元,按13%提成;超出20000部分毛利*13%+150030000K=40000元,按16%提成;超出30000部分毛利*16%+210040000K=50000元,按20%提成;超出40000部分毛利*20%+3500K50000元,按25%提成;超出50000部分毛利*25%+5000注：此核算方法已经被修改。她已经弄了快一天了，统计出来的数目总是错误，明天上午就要发工资了，很是着急。我问她财务软件中不可用这样做吗？她说习惯用Excel这样做,但以前的提成制度很简单。没办法，就帮帮她吧，虽然我也不是非常熟悉Excel，但编过程序的怎么能害怕IF呢？新建一个Excel文档，分别在A列输入上面各个提成区间的随机值作为测试，然后再B列测试函数。很快给出了IF的嵌套函数。在B2中输入：=IF(AND(A26000,A2=10000),A2*0.08,IF(AND(A210000,A2=20000),(A2-10000)*0.1+700,IF(AND(A220000,A2=30000),(A2-20000)*0.13+1500,IF(AND(A230000,A2=40000),(A2-30000)*0.16+2100,IF(AND(A240000,A2=50000),(A2-40000)*0.2+3100,IF(A250000,(A2-50000)*0.25+5000))))))测试后，数据正确。她按照此用法，果然很快就得出销售部的销售人员的薪资了。事实上,这个函数公式并不是很复杂的，我记得以前看过Excel函数应用500例和Excel应用大