搜索
1实训教案2015年3月12日第2周第1、2课时实训名称项目1制作员工基本信息表实训地点机房305职业技能训练目标知识目标数据有效性的设置；函数if、len、mod和mid的使用；数据排序；分类汇总；工作的复制、修饰；能力目标会设置数据的有效性，会复制工作表，会使用函数if、len、mod和mid，对数据会进行分类汇总。素质目标熟练录入数据，提高录入速度；熟悉if、len、mod和mid函数的功能与应用。实训过程设计实训步骤实训内容学生活动时间分配项目提出企业在发展的过程中，要对员工的基本情况进行统一的管理。将员工基本信息建立并建立起员工基本信息表，可方便随时掌握员工的基本信息，还可以随时对员工基本情况进行筛选、统计和分析。学生听讲；任务1创建工作簿，重命名工作表5操作步骤1、启动Excel2003；2、重命名“员工基本偏私息表”，并保存D:\案例\行政篇。3、将“员工基本信息工作表”中的sheet1重命名“员工基本信息”。新建工作簿，重命名工作簿，工作表；任务2创建“员工基本信息”表基本框架3操作步骤1、输入表格标题字段；2、输入“编号”；（使用填充句柄填充）3、输入员工姓名；提示：填充句柄，按住鼠标左键拖其右下角的的填充句柄。学生录入各项数据2任务3输入员工的“身份证号码”10操作步骤1、设置“身份证号码”的数据格式（设置为文本格式）知识点：在Excel中，输入的数字长度超过11位时，系统将自动将该数字处理为“科学计数”格式，如“5.10E+17”。格式→单元格→数字→分类→文本小技巧：先输入英文状态下的的单引号，也可将单元格格式设置为“自定义”中的“@”。2、设置“身份证号码”的数据有效性；数据是唯一的。但输入时出错致使数据相同，很难发现，就必须通过“数据有效性”来防止重复输入。数据→有效性→设置→允许→自定义→公式输入“=countif($C$2:$C$26,$C2)=1”学生设置单元格格式为“文本格式”；学生分别练习三种身份证不同的输入方法。让学生练习，故意出错看有什么结果。任务4输入员工的“部门”8操作步骤1、为“部门”设置有效性序列对相对固定的一组数据，可以定义一组序列值，能提高输入效率。数据→有效性→允许→序列（输入英文状态下的逗号）；2、学生完成部门序列的设置与输入；任务5输入“入职时间”、“学历”、和“职称”10操作步骤入职时间、学历和职称的录入；任务6根据员工的“身份证号码”提取员工的“性别”10操作步骤1、选单元格；2、在选定的单元格内输入公式：“=if(mod(mid(C2,15,3),2)=1,“男”，“女”)知识点：MID、MOD函数介绍MID（text,start_num,num_chars）从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。MOD（number,divisor）返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。老师介绍两个函数；学生按老师的要求输入公式。任务7根据员工的“身份证号码”提取员工的“出生日期”3操作步骤1、选定单元格2、输入公式：“=-TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)),“0-00-00)”知识点：文本函数（提取出的出生日期转换成文本型日期），减负运算（将提取出来的数据转换成真正的日期，即将文本型数据转换成数值）。学生输入函数，体会函数的功能。老师讲解函数的功能。任务8导出“员工基本信息”表6操作步骤文件→另存为→保存类型为“带格式文本文件（空格分隔）”导出数据，以备其他工作中需要时，不必重新输入数据。学生练习；任务9使用自动套用格式美化“员工基本信息”表5操作步骤1、选中单元格2、格式自动套用格式，序列2；学生练习；任务10使用手动方式格式美化“员工基本信息表”10操作步骤1、插入空行；2、制作表格标题；“利源公司员工基本信息表”，隶书，20磅；3、设置表格边框：学生录入，练习设置表格边框；任务11复制“员工基本信息”工作表2操作步骤1、选中工作表；2、右单击，移动或复制工作表，选择sheet2，建立副本；小技巧：按住Ctr键不放，拖曳到目标位置。任务12统计各部门人数5操作步骤数据→排序→主要关键字→分类汇总→分类字段→“部门”计数→选定汇总项。学生练习；教学反思本项目通过制作“员工基本信息表”，主要介绍了工作簿的创建、重命名工作表、复制工作表、Excel中数据的输入技巧、数据的有效性设置设置、利用IF、LEN、MOD、TEXT、MID函数从身份证号码中提出员工性别、出生日期等信息。4实训教案2015年3月19日第3周第3、4课时实训名称项目2制作公司车辆使用管理表实训地点305机房职业技能训练目标知识目标自定义数据；查找和替换；乘法计算；if函数应用；格式化表格；制作透视表能力目标会使用录入技巧及函数功能制作车辆使用管理表等相关表格素质目标培养学生解决实际问题的能力实训过程设计实训步骤实训内容学生活动时间分配任务提出本项目通过制作公司车辆使用管理表，来介绍Excel软件在车辆使用管理方面的应用。任务1创建工作簿，重命名工作表3任务1步骤（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“公司车辆使用管理表”为名保存。（3）将“公司车辆使用管理表”中的Sheet1工作表重命名为“车辆使用结算”。按照要求创建工作簿，重命名工作表任务2创建“车辆使用结算”表的基本框架8任务2步骤（1）在“车辆使用结算”表中输入工作表标题“公司车辆使用结算表”。（2）输入表格标题字段。创建“车辆使用结算”表的基本框架任务3输入“车号”的数据讲解自定义录入的方法5任务3步骤（1）选中A3:A24单元格区域。（2）自定义“车号”数据格式。（3）输入车号。使用自定义功能录入车号7任务4输入“使用原因”数据讲解查找和替换功能5任务4步骤该项数据分为两种“公事”和“私事”。为实现快速输入，这里，我们使用“查找”和“替换”的方法来输入该列数据。使用查找和替换功能输入数据任务5输入“公司车辆使用结算表”其它数据8任务5步骤（1）输入“使用者”数据。（2）输入“所在部门”的数据。（3）输入“使用日期”、“发车时间”、“交车时间”和“里程”数据。输入数据任务6计算“车辆使用费”讲解演示乘法公式10任务6步骤这里，假设我们按2元/公里计算车辆使用费，即车辆使用费=里程×2。（1）选中I3单元格。（2）输入公式“=H3*2”，按【Enter】键。（3）拖动I3单元格的填充句柄至I24，将公式复制到I4:I24单元格区域中，计算出所有“车辆使用费”。运用乘法公式计算“车辆使用费”任务7计算“报销费”讲解if函数15任务7步骤（1）选中J3单元格。（2）输入公式“=IF(D3=公事,I3,0)”（3）按【Enter】键，计算出J3中的“报销费”。（4）拖动J3单元格的填充句柄至J24单元格，将公式复制到J4:J24单元格区域中，计算出所有“报销费”。利用函数计算报销费6任务8计算“驾驶员补助费”按照正常的每天8小时工作时间算，若驾驶员出车时间超过8小时，超过部分的出车时间则按30元/小时发给相应的补助，若超过时间不足半小时，则忽略不计；超过半小时，不足1小时的，按1小时计。讲解要求10任务8步骤（1）选中K3单元格。（2）选择【插入】菜单中的【函数命令】，打开【插入函数】对话框，选择IF函数。（3）在“Logical_test”框中输入条件表达式“(G3-F3)*248”，在“Value_if_true”中输入“ROUND(((G3-F3)*24-8),0)*30”，在“Value_if_false”中输入“0”。（4）单击【确定】按钮，计算出K3中的“驾驶员补助费”。（5）拖动K3单元格的填充句柄至K24单元格，将公式复制到K4:K24单元格区域中，计算出所有“报销费”。利用函数计算补助费任务9格式化“车辆使用结算”表讲解格式设置方法10任务9步骤（1）设置工作表标题格式。（2）将标题字段的格式设置为宋体、12磅、加粗、居中。（3）设置“使用者”、“所在部门”和“使用原因”所在列的数据居中对齐。（4）将“车辆使用费”、“报销费”和“驾驶员补助费”几项数据设置为货币格式“￥”。（5）为“车辆使用结算”表设置边框。（6）为“车辆使用结算”表设置底纹。（7）设置标题字段的字体颜色。按照要求设置格式任务10制作各部门车辆使用费数据透视表讲解数据透视表制作方法10任务10步骤（1）单击选定“车辆使用结算”工作表。（2）选中该工作表中的任一非空单元格。（3）选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，根据【数据透视表和数据透视图向导】对动手制作数据透视表7话框的提示进行操作。（4）将“所在部门”作为“行”字段，将“使用原因”作为“列”字段，将“车辆使用费”作为“数据”项。（5）新生成的数据透视表工作表重命名为“各部门车辆使用费数据透视表”。任务11设置打印页面讲解打印设置3任务11步骤（1）选中“车辆使用结算”工作表（2）设置纸张方向。（3）设置页边距。（4）打印预览。打印设置及预览教学反思本项目我们使用数据透视表对公式车辆使用费进行了汇总分析。此外，通过页面设置，我们可对制作好的报表进行页边距、纸张的设置，以形成一份美观、实用的表格。实训教案2015年3月26日第4周第5、6课时实训名称项目3制作会议室管理表实训地点305职业技能训练目标知识目标会进行工作表格式设置，条件格式的应用能力目标会使用TODAY、NOW函数来判断日期和时间素质目标会制作会议室管理表实训过程设计实训步骤实训内容学生活动时间分配8任务提出在企业的经营管理过程中，企业各部门之间经常需要利用会议室来及时沟通、协调处理相关事宜。为规范会议室的管理，提高会议室的使用效率，需要使用会议室的部门应该提前向行政部申请会议室，说明使用时间和需求，行政部则依次制定出相应的会议室使用安排。任务1创建工作簿，重命名工作表5任务1步骤（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“公司会议室管理表”为名保存。（3）将“公司会议室管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“重大会议日程安排提醒表”。任务2创建“公司会议室管理表”5任务2步骤（1）在“重大会议日程安排提醒表”中输入工作表标题。（2）输入表格标题字段。任务3输入会议室使用安排8任务3步骤输入重大会议日程安排提醒表中输入会议室使用的相关信息。任务4合并单元格49任务4步骤（1）将表格标题单元格合并及居中。（2）合并标题字段的B2:D2单元格区域。（3）分别合并A3:A5、A6:A8、A9:A10、A11:A12、A13:A14、B4:B5、B7:B8单元格区域。任务5设置单元格时间格式3任务5步骤（1）选中C3:D14单元格区域。（2）将单元格数字格式设置为“时间”，选择【类型】为“13:30”任务6设置文本格式5任务6步骤（1）设置表格的标题行字体格式。（2）设置表格标题字段的格式。（3）设置其余文本格式。任务7设置行高和列宽2任务7步骤（1）设置行高。（2）设置列宽。任务8设置表格边框3任务8步骤为A2:H14单元格区域设置边框。任务9使用“条件格式”设置高亮提醒610任务9步骤通过Excel的“条件格式”功能判断“日期”和“时间段”，即会议室的使用实际上是否已经超过了当前的日期和时间。若超过了则字体显示蓝色加删除线区分，且单元格背景显示粉红色；若未超过则单元格背景显示黄色。（1）设置“日期”高亮提醒（2）设置“时间段”高亮提醒。任务10取消背景网格线5任务10步骤Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。若去掉网格线则会使人的视觉重点落到工作表的内容上。（1）单击选中“重大会议日程安排提醒表”。（2）选择【工具】菜单中的【选项】命令。（3）单击【视图】选项卡，取消勾选【窗口选项】中“网格线”选项。教学反思本项目通过制作“会议室管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、设置单元格格式、工作表格式化、条件格式。实训教案2015年4月2日第5