搜索
在excel2010中设置下拉列表的步骤为使Excel中的数据输入更轻松，或将条目限制为您定义的一定项目，您可以创建有效条目下拉列表，此列表根据工作簿中其他位置的单元格编译。创建某个单元格的下拉列表时，将在该单元格中显示一个箭头。要在该单元格中输入信息，单击箭头，而后单击您所需的条目。要从单元格区域创建下拉列表，可使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“数据有效性”命令。1.要为下拉列表创建有效条目列表，请在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。例如：A1销售额2财务部3研发部4IT部门注释您可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行排序。2.如果要使用另一个工作表，请在该工作表中键入列表，然后为列表定义一个名称。操作方法1.选择要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。2.单击编辑栏最左边的“名称”框。3.键入单元格的名称，例如ValidDepts。4.按Enter。注释当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。3.选择想显示下拉列表的单元格。4.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。问题：“数据有效性”命令不可用。Excel表格可能链接到了SharePoint网站不能将数据有效性添加到链接到SharePoint网站的Excel表格中。要添加数据有效性，必须取消该Excel表格的链接或将该Excel表格转换为区域。有关如何将Excel表格转换为区域的详细信息，请参见删除表格而不丢失数据或表格格式。您当前可能正在输入数据当您在单元格中输入数据时，“数据”选项卡上的“数据有效性”命令不可用。完成输入按ENTER或ESC。工作表可能受保护或处于共享状态如果工作簿处于共享状态或受保护，则无法更改数据有效性设置。5.在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。6.在“允许”框中，单击“列表”。7.若要指定有效条目列表的位置，请执行下列操作之一：如果列表在当前工作表中，请在“来源”框中输入对列表的引用。或者单击“来源”框，然后选择当前电子表格中的列表，以自动填充引用。如果列表在不同的工作表中，请在“来源”框中输入您为该列表定义的名称。在这两种情况下，请确保引用或名称的前面是等号(=)。例如，输入=ValidDepts。8.请确保选中“提供下拉箭头”复选框。9.要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除“忽略空值”复选框。10.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息。如何显示输入信息1.单击“输入信息”选项卡。2.确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。3.键入消息的标题和文本（最多225个字符）。11.指定输入有效数据时Excel如何响应，请执行以下操作：1.单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。2.请在“样式”框中选择下列选项之一：要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。要阻止输入无效数据，请单击“停止”。3.键入消息的标题和文本（最多225个字符）。注释如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“MicrosoftExcel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”注释要删除下拉列表，选择包含该列表的单元格。单击“数据”选项卡，然后“数据”组中单击“数据有效性”。在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，然后单击“全部清除”。了解有关删除数据有效性的详细信息。下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。下拉列表中可以包含的最大条目数是32,767。如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。有关如何保护工作表的详细信息，请参见保护工作表或工作簿元素。数字向下舍入为最接近的整数的函数FLOOR.PRECISE返回一个数字，该数字向下舍入为最接近的整数或最接近的significance的倍数。无论该数字的符号如何，该数字都向下舍入。但是，如果该数字或有效位为零，则将返回零。语法FLOOR.PRECISE(number,[significance])FLOOR.PRECISE函数语法具有下列参数：number必选。要进行舍入计算的值。significance可选。要将数字舍入的倍数。如果忽略significance，则其默认值为1。说明由于使用了倍数的绝对值，因此无论number和significance的符号是什么，FLOOR.PRECISE函数都返回算术最小值。示例如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。如何复制示例？123456AB公式说明=FLOOR.PRECISE(-3.2,-1)将-3.2向下舍入为最接近的-1的倍数(-4)=FLOOR.PRECISE(3.2,1)将3.2向下舍入为最接近的1的倍数(3)=FLOOR.PRECISE(-3.2,1)将-3.2向下舍入为最接近的1的倍数(-4)=FLOOR.PRECISE(3.2,-1)将3.2向下舍入为最接近的-1的倍数(3)=FLOOR.PRECISE(3.2)将3.2向下舍入为最接近的1的倍数(3)表格插入可以更新的日期或时间在重新计算工作表或打开工作簿时发生更新的日期或时间被视为“动态”而非静态。在工作表的单元格中返回静态日期或时间的最常见方法是使用工作表函数。若要插入可以更新的当前日期或时间，请按照以下示例所示使用TODAY和NOW函数。示例如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。如何复制示例？123AB公式说明（结果）=TODAY()当前日期（可变）=NOW()当前日期和时间（可变）注释TODAY和NOW函数的结果仅在计算工作表或运行包含这些函数的宏时才更改。含有这些函数的单元格不会持续更新。所使用的日期和时间取自计算机的系统时钟。自动重复列中已有的值(excel2010如果在单元格中键入的前几个字符与该列中的某个现有条目匹配，Excel会自动输入剩余的字符。Excel仅自动完成包含文本或文本和数字组合的条目。不会自动完成只包含数字、日期或时间的条目。Excel完成开始键入的内容后，请执行下列操作之一：按Enter接受建议的条目。完成的条目的大小写字母样式精确匹配现有条目。若要替换自动输入的字符，请继续键入。若要删除自动输入的字符，请按Backspace。注释仅当光标位于当前单元格内容的结尾时，Excel完成条目输入。Excel以活动单元格所在列中的潜在“记忆式键入”条目列表为基础。不自动完成行中重复的条目。关闭单元格值的自动完成如果不希望Excel自动完成单元格值输入，可以关闭此功能。1.单击“文件”选项卡。2.在“Excel”下，单击“选项”。3.单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以打开或关闭单元格值自动完成功能。使用样式自定义分级显示对于分级显示行，MicrosoftOfficeExcel应用RowLevel_1和RowLevel_2等样式。对于分级显示列，Excel会应用ColLevel_1和ColLevel_2等样式。这些样式使用加粗、倾斜及其他文本格式来区分数据中的汇总行或汇总列。通过更改每个样式的定义方式，可以应用不同的文本和单元格格式，进而自定义分级显示的外观。无论在分级显示的创建过程中，还是在创建完毕之后，都可以向分级显示应用样式。执行下列一项或多项操作：自动对摘要行或摘要列应用样式1.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。2.选中“自动设置样式”复选框。对现有的摘要行或摘要列应用样式1.选择要对其应用分级显示样式的单元格。2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。3.选中“自动设置样式”复选框。4.单击“应用样式”。手工或自动分级显示数据(excel2010)1.如有必要，在区域中选择一个单元格。2.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”旁边的箭头，然后单击“自动建立分级显示”。手动分级显示数据要点在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。1.分级显示外部组。如何分级显示外部组2.或者，分级显示一个内部嵌套组。如何分级显示内部嵌套组1.继续选择并组合内部行，直到创建了分级显示中需要的所有级别。2.如果要对行取消组合，请选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。注释也可以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住Shift，单击该组的或，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。要点如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据行可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”。除了按位置或按类别对数据进行合并计算之外，还可以使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。excel2010对数据进行合并计算的其他方法使用公式对数据进行合并计算1.在主工作表上，复制或输入要用于合并数据的列或行标签。2.单击用来存放合并计算数据的单元格。3.键入一个公式，其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用，或包含要合并计算的数据的三维引用。对于单元格引用，可以执行下列操作之一：如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中输入一个公式，其中包括对其他工作表的单元格引用，对于每个单独的工作表都有一个引用。例如，要将Sales工作表中上单元格B4、HR工作表上单元格F5和Marketing工作表上单元格B9中的数据合并到主工作表的单元格A2中，将需要输入如下内容：提示如果想以非键入方式在公式中输入单元格引用（如Sales!B4），请在需要使用引用的位置键入公式，单击工作表选项卡，然后单击该单元格。如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中输入一个包含三维引用的公式，该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如，要将工作表Sales到Marketing（包括Sales和Marketing工作表）上单元格A2中的数据合并到主工作表的单元格A2中，将需要输入如下内容：注释如果将工作簿设置为自动计算公式，则在单独的工作表中的数据改变时，总是会自动更新通过公式进行的合并计算。excel2010按类别进行合并计算1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据：确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。确保每个区域都具有相同的布局。提示如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基础。2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。注释为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足够多的单元格。3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。4.在“函数”框中，单击Excel用来对数据进行合并计算的汇总函数。5.如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。6.如果工作表位于当前工作簿中，请执行下列操作：1.单击“引用”框右侧的引用按钮，以打开“合并计算-引用”对话框。2.打开包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择该数据，然后单击该对话框右侧的按钮。1.在“合并计算”对话框中，单击“添加”，然后重复步骤6和步骤7以添加所需的所有区域。2.确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一：若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建指向源数据的链接”复选框。要点只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此