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excel表格的基本操作excel表格教程excel表格制作教程.txt人和人的心最近又最远，真诚是中间的通道。试金可以用火，试女人可以用金，试男人可以用女人--往往都经不起那么一试。本文由淘友热卖场贡献pdf文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯excel表格的基本操作excel表格教程excel表格制作教程目一、基本方法7录71.快速选中全部工作表2.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在EXCEL中选择整个单元格范围6.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容9.选择单元格10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.887为工作表命名9一次性打开多个工作簿9快速切换工作簿9选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10快速查找10修改默认文件保存路径10指定打开的文件夹10在多个EXCEL工作簿间快速切换快速获取帮助11创建帮助文件的快捷方式1110双击单元格某边移动选定单元格11淘定网黄钻淘友最爱的88件超热卖疯抢宝贝点击进入2010年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.双击单元格某边选取单元格区域11快速选定不连续单元格11根据条件选择单元格复制或移动单元格12完全删除EXCEL中的单元格快速删除空行12回车键的粘贴功能12快速关闭多个文件12选定多个工作表121211对多个工作表快速编辑13移动和复制工作表13工作表的删除13快速选择单元格1313快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）备份工件簿1414自动打开工作簿快速浏览长工作簿14快速删除工作表中的空行绘制斜线表头14绘制斜线单元格151514每次选定同一单元格快速查找工作簿15禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格161615二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入EXCEL16淘定网黄钻淘友最爱的88件超热卖疯抢宝贝点击进入2010年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯5.快速换行176.巧变文本为数字1717187.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1810.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.在同一单元格内连续输入多个测试值18输入数字、文字、日期或时间快速输入欧元符号19将单元格区域从公式转换成数值19快速输入有序文本19输入有规律数字1918巧妙输入常用数据19快速输入特殊符号20快速输入相同文本20快速给数字加上单位202121巧妙输入位数较多的数字将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表取消单元格链接快速输入拼音21插入“√”2121按小数点对齐22对不同类型的单元格定义不同的输入法在EXCEL中快速插入WORD表格设置单元格字体22232222在一个单元格中显示多行文字将网页上的数据引入到EXCEL表格23取消超级链接23编辑单元格内容设置单元格边框232324设置单元格文本对齐方式淘定网黄钻淘友最爱的88件超热卖疯抢宝贝点击进入2010年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.47.48.49.50.51.52.53.54.55.56.57.58.59.60.输入公式24输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）24恢复隐藏列242424快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）彻底隐藏单元格2525用下拉列表快速输入数据快速输入自定义短语设置单元格背景色2525快速在多个单元格中输入相同公式同时在多个单元格中输入相同内容快速输入日期和时间262626将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26在EXCEL中不丢掉列标题的显示查看与日期等效的序列数的值快速复制单元格内容27272627使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）快速格式化EXCEL单元格固定显示某列27在EXCEL中快速编辑单元格272827使用自动填充快速复制公式和格式为单元格添加批注28数据自动输入28在EXCEL中快速计算一个人的年龄28快速修改单元格次序29将网页上的数据引入到EXCEL表格中292929三、图形和图表编辑技巧1.在网上发布EXCEL生成的图形2.创建图表连接符30淘定网黄钻淘友最爱的88件超热卖疯抢宝贝点击进入2010年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中30305.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框31319.建立文本与图表文本框的链接10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.给图表增加新数据系列31快速修改图表元素的格式创建复合图表3232对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32将自己满意的图表设置为自定义图表类型32复制自定义图表类型旋转三维图表33拖动图表数据点改变工作表中的数值33把图片合并进你的图表33用图形美化工作表34让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表34快速创建内嵌式图表改变默认图表类型35快速转换内嵌式图表与新工作表图表35利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素36通过一次按键创建一个EXCEL图表36绘制平直直线363635353433四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0362.批量求和37淘定网黄钻淘友最爱的88件超热卖疯抢宝贝点击进入2010年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯3.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均6.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式38389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.11.12.在绝对与相对单元引用之间切换39快速查看所有工作表公式实现条件显示394039五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接403.快速链接网上的数据4.跨表操作数据405.查看EXCEL中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.WEB查询419.在EXCEL中进行快速计算10.11.12.13.自动筛选前10个42同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）42让EXCEL出现错误数据提示434240用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏44淘定网黄钻淘友最爱的88件超热卖疯抢宝贝点击进入2010年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯4.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件淘定网黄钻淘友最爱的88件超热卖疯抢宝贝点击进入2010年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没淘定网黄钻淘友最爱的88件超热卖疯抢宝贝点击进入2010年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中淘定网黄钻淘友最爱的88件超热卖疯抢宝贝点击进入2010年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令淘定网黄钻淘友最爱的88件超热卖疯抢宝贝点击进入2010年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至淘定网黄钻淘友最爱的88件超热卖疯抢宝贝点击进入2010年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10点击进入喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ79881