F05356000字2XX钢铁贸易公司会计电算化存在的问题及对策

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四川电大毕业设计(论文)XX钢铁贸易公司会计电算化问题及对策作者________________________市级电大________________________专业________________________年级________________________学号________________________指导教师________________________四川电大毕业设计(论文)诚信承诺书本人慎重承诺和声明:所撰写的《》是在指导老师的指导下自主完成,文中所有引文或引用数据、图表均已注解说明来源,本人愿意为由此引起的后果承担责任。设计(论文)的研究成果归属学校所有。学生(签名)年月日XX钢铁贸易公司会计电算化问题及对策XXX[摘要]会计电算化是我国会计工作实现全面现代化的一项关键性工作。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化已占到国民经济核算比重的大部分,保证会计电算化工作的顺利发展,是确保会计电算化信息合法、完整的基础,也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。随着社会发展、网络迅速的兴起、现代化技术不断的出现,会计电算化系统为用户带来了及时、准确、高效的工作。把原本复杂的核算工作变得简单而快捷,提高了会计工作质量和会计工作效率,在一定程度上提升了企业在市场中的竞争能力。会计电算化具有很多优势的同时,在实行的过程中也存在不少风险和问题。本文针对钢铁企业会计电算化的发展,就会计电算化技术在应用上存在的潜在风险因素做了一定的剖析,结合四川XX钢铁贸易公司为例分析了会计电算化风险因素的主要划分及客观存在,提出了应对风险的方法和措施。[关键词]会计电算化;风险;对策AbstractAccountingcomputerizationisaccountingworkinourcountryrealizethecomprehensivemodernakeywork.Asawayofaccountingmajorinnovation,accountingcomputerizationalreadyaccountformostoftheproportionofnationaleconomicaccounting,ensurethesmoothdevelopmentofthecomputerizedaccountingwork,istoensurethattheaccountingcomputerization,legal,thefoundationofcompleteinformation,andtopromoteenterprisetoahigherlevelofenterprisemanagementinformationandlaythegoodfoundation.Withthedevelopmentofsociety,theriseofthenetworkquickly,moderntechnologyhascomeup,computerizedaccountingsystemforuserstobringinatimely,accurateandefficientwork.Originallycomplexaccountingworkbecomesimpleandquick,improvethequalityofaccountingjobandaccountingworkefficiency,and,tosomeextent,improvetheenterprisethecompetitiveabilityinthemarket.Accountingcomputerizationhasmanyadvantages,atthesametimeintheprocessofpracticeandtherearealotofriskandproblems.Inthispaperthedevelopmentofaccountingcomputerization,accountingcomputerizationinapplicationtechnologyoftheexistenceofpotentialriskfactorsforsomeanalysis,combinedwiththeempiricalanalysiscomputerizedaccountingriskfactorsofclassificationandmainobjectiveexistence,putforwardtothemethodsandmeasuresofrisk.Keywords:AccountingcomputerizationRiskCountermeasures目录一、我国会计电算化现状及存在的风险.................................................1(一)会计电算化概述.............................................................1(二)实行会计电算化的设备风险...................................................1(三)实行会计电算化的过程风险...................................................1二、XX钢铁贸易有限公司实行会计电算化的案例分析....................................2(一)XX钢铁有限公司会计电算化实施现状..........................................2(二)该公司实行会计电算化存在的问题及风险........................................5(三)该公司实行会计电算化存在的问题的原因分析...................................7三、应对XX钢铁有限公司会计电算化问题的对策........................................8(一)更新认识,转变观念.........................................................8(二)建立健全会计电算化内部控制制度.............................................8(三)加强对财会人员素质的改善...................................................9(四)选择适合自身的财务软件并完善其功能........................................10结论.............................................................................11参考文献..........................................................................111我国目前很多企业受限于内需不足,市场萎缩而降低对财务会计人员能力要求、会计工作缺乏规范性,导致企业会计数据处理效率低下、出错率居高不下、财务数据信息记录不完整。企业的会计机构的主要作用是财务核算、监督,在传统的人工手动财务信息处理模式中,企业的会计人员的工作重点是会计核算。而在实施电算化之后,会计人员可以将大部分的数据核算任务交由计算机系统完成,将自己的主要精力和时间放在利用会计信息为钢铁企业决策层提供财务信息支持和参与经营管理方面。一、我国会计电算化现状及存在的风险(一)会计电算化概述会计电算化的概念定义应该是计算机信息技术在会计工作中的应用过程。广泛地讲是包涵了会计工作中的所有计算机信息技术的应用,具体而言是会计电算化的组织、规划、实施、管理、人员培训、制度建立、计算机审计等内容。现有的企业会计数据信息处理方式已经无法满足不断发展的社会经济水平下的企业生产经营管理工作和决策的需要。(二)实行会计电算化的设备风险计算机技术的应用是会计电算化系统的核心内容,使得会计工作能够快速有效地加工会计数据。会计电算化使得企业会计信息处理和信息储存方式发生了革命性的变化,会计理论和实务也受到了重大的影响。但凡事都具有两面性,会计电算化不例外,可以说是一把“双刃剑”,使得企业增加了所需承担的会计电算化系统风险。从会计电算化所依赖的实施条件来看,面临的风险包括计算机硬件系统的风险,计算机软件系统的风险以及计算机网络安全的风险。企业电算化是建立在对计算机等信息设备的正确使用基础之上的,这里所说的计算机信息设备包括了计算机软硬件、计算机网络及其辅助设备。硬件系统是会计电算化系统的基础设施,是软件和计算机数据生存的环境。如果硬件系统被破坏或出现故障,将严重地影响到会计工作正常开展,甚至会导致信息系统崩溃和会计数据信息的丢失。一般而言,能够威胁到计算机硬件系统的因素主要是计算机硬件的质量问题、人为因素对计算机系统的破坏以及不可抗拒的自然灾害的影响与破坏,除此之外计算机运行依赖的电力系统发生的故障,足以引起的信息系统的数据丢失、硬件设备损坏。(三)实行会计电算化的过程风险实施会计电算化意味着企业原有的会计核算和管理流程制度,将需要做一定程度地调整。特别是企业的内部控制制度将受到较大的影响,增加了企业内部控制方面的潜在不健全风险。究其原因主要是因为企业会计电算化的内部控制制度的健全完善存在着不足,进而致使内部管理较为混乱、无序,以及会计电算化效率无法有效秩序的推展。例如企业财务方面的授权、作账、复核、结账等不同的工作内容由同一人兼任。这种财务岗位管理的分工严重地缺乏科学合理性,增加了会计电算化带来风险。因此,为了达到财务会计数据信息的安全,企业必须建立科学完善的会计电算化内部控制制度。二、案例分析—XX钢铁贸易公司会计电算化的实施XX钢铁贸易有限公司始建于2003年,注册资金1千万,年销售额7亿元人民币,年销钢材20万吨,建材螺纹钢10万吨。依托大西南得天独厚的钢铁矿产资源为优势,以攀钢热轧卷板和螺纹钢为主打,形成钢厂代理、批发和零售多渠道、多模式销售的发展势态。(一)XX钢铁有限公司会计电算化实施现状XX钢铁有限公司所选择的会计电算化软件系统为金蝶软件公司开发的金蝶财务软件K3-2008-6.1.153标准版,运行环境为windows2003操作系统,软件模式为B/S结构,该软件的客户端运行环境为Windows/XP及IE7以上版本的浏览器。支持标准的TCP/IP网络通信协议,能够在标准的以太网局域网中正常运行。金蝶财务软件系统包括账务处理、报表管理、工资核算、固定资产管理、远程服务、文件信息等子系统,下面对主要模块作简单描述。(l)账务处理模块具有较好的通用性和易用性,在保证核算功能的基础上,强化了实用管理功能与手段,采用统一、直观的科目框图代替了常见的科目体系树/列表,通过对科目框图设置实现多维的会计核算,严格、全面的账户定额控制适用于所有账户;预算计划的制定与控制为财务管理工作提供了有效的手段;账务、工资的多账套管理,及时便捷的信息发布,以及数量账管理、外币账管理、对账、往来清理等功能都有显著增强与提升。图3-1会计科目体系设置图3-2会计科目的修改(2)系统报表管理模块则是集合了所有的数据报表源,应用立体报表运算模式,完成报表数据的有效采集。对于已有固定行数和行数可变动的报表,在其基础上添加了灵活的跨报表、跨账套、跨年度、跨币种的复合取数方式,以及添加了导出、导入报表模板的功能,从而保证了系统报表格式和取数及运算关系的一致性。表3-1自定义报表格式ABCDEFGH1资产负债表(简)编制单位:年月日单位:元23资产行次年初数期末数负债和股东权益行次年初数期末数4流动资产:流动负债:5货币资金1短期借款686应收账款6应付账款707存货10应付工资728待摊费用11应付福利费739流动资产合

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