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大港油田第二矿区管理服务公司管理作业文件文件编码：GYK05/F6.5.4机动车辆运行管理办法发行版本：F编写部门：生产技术部编制人：刘军审核人：谢永军审定人：李仁昌批准人：陶密亭2010－05－18批准2010－05－28实施大港油田第二矿区管理服务公司发布发行版本：F修改码：0文件编码：GYK05/F6.5.4页码：4/41范围为加强机动车辆的使用和管理，降低运行和维修费用，延长车辆使用寿命，促进生产和服务工作的安全、正常运行，制定本办法。本办法规定了所有机动车辆（包括生产车辆、环卫车辆、装载机）的运行管理、维护保养和大修理等内容。本办法适用于第二矿区管理服务公司及所属各单位。2术语和简略语本办法采用GB/T19001－2008、GB/T24001－2004、GB/T28001－2001和Q/SY1002.1－2007标准规定的术语。3职责3.1生产技术部是本办法的归口管理部门，负责组织本办法的编制、修订及执行情况的监督检查；负责车辆日常运行、保养、维修的监督、检查和业务指导；负责车辆的内部调拨；负责车辆大修理前技术鉴定的组织工作。3.2安全环保部负责机动车辆的交通安全管理，以及特种车辆和厂内机动车辆的专项管理和年度审验。3.3经营计划部负责下达车辆能耗指标和日常维护费用；负责租用车辆费用及车辆大修理费用的审查。3.4运输服务公司和相关单位负责本单位车辆（包括内部单位租赁车辆）的运行管理和维护保养。3.5车辆司机负责所驾驶车辆日常的检查、维护保养，并协助维修人员搞好一、二级车辆的保养工作，保障车辆的安全运行。3.6汽车维修工负责公司所有车辆日常的维修、检查和故障的处理。机动车辆运行管理办法4管理内容4.1运行管理4.1.1生产技术部每月至少一次对各单位车辆的运行情况进行随机检查，并对存在问题提出意见。对存在问题不及时整改或多次出现同样问题的单位进行考核。4.1.2司机应坚持一日三检（出车前、行车中、回场后）和例行保养工作，确保各项安全部件性能可靠，检查内容：车门、仪表盘、方向轮、离合器、档位、油门、脚制动、手刹车、雨刮器、后视镜、灯光、轮胎、备胎等各部螺栓的紧固情况。并按时填写“机动车‘一日三检’记录”（GKY05JL6.5.4－03）和行车记录。4.1.3司机在例行检查和行车过程中发现的问题和故障应及时进行问题处理和故障排除，严禁带病行驶。4.1.4车辆管理单位应按期（行驶里程）对车辆进行一、二级保养，保养对号入座率达到100％。管理单位制定保养计划，由司机和维修工共同负责完成。4.1.5车辆管理单位每年必须进行两次（雨季前、入冬前）强制性维修和保养，保证车辆完好、运行安全。4.1.6车辆油水管理。做到按质换油，每月对润滑油（脂）质量检查一次，并做好相关记录；使用防冻液的车辆，入冬前检查一次，更换或补充防冻液，并做好相关记录；未使用防冻液的车辆，当室外温度达到2℃以下时，做到停车防水，以防冻裂水箱。4.1.7管理单位每月至少一次对运行车辆的车况和保养情况进行集中检查，并对发现的问题及时进行整改，并做好相关记录。4.1.8运输服务公司按照车辆回场检查制度，对每台车辆每月检查应不少于3次。车辆回场检查填写“车辆回场检查记录（GKY05JL6.5.4－01）。4.1.9车辆回场定置停放整齐，车辆卫生清洁。4.2维修管理4.2.1每月25日，车辆使用单位上报下月的“（）月车辆维修保养计划”（GKY05JL6.5.4－02），无特殊情况严格按照保养计划进行实施。4.2.2对于本单位无修理手段或能力的车辆，需送外修理时，具体执行GYK05/F6.5.3设备设施外委维修管理办法。4.2.3车辆大修a)正常大修理：正常大修理需同时满足以下三个条件：一是按照行驶里程达到大修理周期；二是机械性能下降，存在不安全隐患。其大修理车辆由管理单位提出申请，生产技术部、安全环保部、运输公司技术人员现场鉴定，经核实同意后方可送修。b)非正常大修理：因管理、使用、操作或保养不到位，造成车辆重要部件坏损或车辆运行存在较大安全隐患，需要大修理的车辆。1）司机书面写出事情经过，呈报管理单位。2）管理单位对责任人提出处理意见，上报公司生产技术部。3）生产技术部、安全环保部、运输公司技术人员现场核实后，提出处理意见，报请公司领导审定。4）根据公司领导批示意见，并对责任单位和责任人进行处罚后，方可送修。4.3使用管理4.3.1各单位用车，必须提前一天向运输服务公司申报用车计划，任何单位不得私自外雇用辆。4.3.2运输服务公司应根据各单位的用车计划，合理对运行车辆进行调配，保障生产服务工作的正常运行。4.3.3因生产服务工作需要，确需外雇车辆的情况，用车单位必须提前向生产技术部申请，填写“外雇车辆申请单”（GKY05JL6.5.4－04），经生产技术部审查后，由使用单位报送公司领导审定，根据公司领导批示，由运输服务公司统一进行外雇，并负责其结算工作。5更改本办法的更改执行GYK05/F4.1《文件和记录管理程序》的规定，如程序文件更改影响本办法执行需要更改时，应一起组织更改。6相关文件、实施证据和表单6.1相关程序文件和作业文件GYK05/F6.5设备设施管理程序GYK05/F6.5.3设备设施外委维修管理办法GYK01/F10.5矿区设备租赁管理办法6.2相关法律法规和标准6.3相关技术文件6.4实施证据和表单GKY05JL6.5.4－01车辆回场检查记录GKY05JL6.5.4－02（）月车辆维修保养计划GKY05JL6.5.4－03机动车“一日三检”记录GKY05JL6.5.4－04外雇车辆申请单大港油田第二矿区管理服务公司车辆回场检查记录编码：GKY05JL6.5.4－01牌照号：日期存在问题司机签字检验员保存部门：检查单位保存期：3年大港油田第二矿区管理服务公司（）月车辆维修保养计划编码：GKY05JL6.5.4－02序号名称车牌号保养等级维修项目及更换部件计划费用承修单位送修人备注保存部门：使用单位保存期：3年大港油田第二矿区管理服务公司机动车“一日三检”记录编码：GKY05JL6.5.4－03年月项目日期出车前行驶中收车后处理结果制动转动灯光其他制动转动灯光其他制动转动灯光其他保存部门：使用单位保存期：3年大港油田第二矿区管理服务公司外雇车辆申请单编码：GKY05JL6.5.4－04用车单位用车时间车型吨位／人座用车台班报到时间报到地点运行路线联系人联系电话用车事由：使用单位意见：生产技术部意见：签字（盖章）：签字（盖章）：年月日年月日主管领导意见：主要领导意见：签字：签字：年月日年月日保存部门：运输服务公司保存期：3年